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行政部门个人年终工作总结(实用八篇)

发表时间:2024-01-12

时间匆匆地从我们的指尖溜走,我们即将迈入一个崭新的时光。让我们静下心来,回顾和总结过去的活动,从中吸取经验,迎接未来的职业挑战。以下是我们整理的一系列与“行政部门个人年终工作总结”相关的内容,您可以将这篇文章收藏起来,方便将来查阅!

行政部门个人年终工作总结 篇1

回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,20xx年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总结如下:

一、行政工作

行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。

二、文件管理工作

半边年共写会议记录xx篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。

三、人事管理工作

公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程无忧和齐鲁招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。

四、日常行政事务工作

在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。

五、公司资料办理工作

办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。

六、制度建设方面

在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。

根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。

七、公司的审批流程上

重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。

八、参与公司投标文件的制作

20xx年分别参与了xx集团、xx法院、xx基地、xx人民医院等标书的制作,分别和xx和xx等公司保持沟通和联系。

九、不足之处

1、在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强。

2、管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。

行政部将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。

行政部门年终工作总结20xx年,我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作,在这里感谢领导对我的精心培养,给予我工作上的支持。我将更加认真的对待20xx年的工作。目前所负责工作范围涉及部门各份数据分析与新闻源外推效果跟踪。以下总结了工作的几个方面及以后的工作计划。

人事行政工作复杂,目前部门已配备了各种管理表,有员工纪律跟踪表、各组组员项目分配表、奖金分配表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员招聘至任用,根据各组的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位,人事行政人员年终工作总结。较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,配合人事部工作事宜。对办公室日常纪律管理,不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作;对办公室清洁卫生,安全进行巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等情况;排解员工之间的人和事矛盾。

对优化部门就诊各数据分析:在优化就诊表优化效果统计表进行跟踪发现问题进行周与周的对比和本月与上个月的对比从中找出原因,并进行跟优化工程师对接一起分析问题的所在处。

做好每个周的.新闻源外推效果跟踪的统计以极新闻源的就诊对比,从中检查看那个平台就诊人数比较多,积极告诉他们作出改整。

对于20xx年需加强的方面:负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度待提高;积极对公司企业文化及工作氛围的建设;建议日下:

一、员工培训机制的待完善和加强

应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡;我将在xx年继续完善公司制度,特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;二、加强培训力度,完善培训机制

强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果;协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;

三、加强劳动人事管理工作,增强员工的认同感和归属感

劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡;组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。

20xx年人事行政工作虽不算太理想,但我们会继续努力,加强学习,积极配合公司管理好部门人事行政工作,尽最大的努力使工作水平上升到一个新的台阶。

行政部门个人年终工作总结 篇2

1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。

2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。

⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。

⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。

⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。

⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

3、人员招聘。

⑴、各部门传递人员增补单。

⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。

4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。

5、严肃劳动纪律。

⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。

⑵、严格考勤制度责任的落实。

⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。

7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。

8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。

我是洛阳一名普普通通的,没有惊天动地的壮举,没有感召世人的豪言,有的是一颗做好份内工作的平常心。到天安一年来,我把全部精力投入到在洛阳公司行政部的本职工作之中,不断的知识,积累经验,自我充实,自我提高,投身我司“建设中国财产第一品牌”的事业是我不懈的追求。

自从走上工作岗位的第一天起,我就认为,付出越多,得到的回报就越多,我始终把公司的经营理念作为指导自己工作的最高准则。缺乏专业知识,我就默默勤奋学习,没有相关经验,我就积极请教,不为别的,只为对得起自己的每一寸光阴,对得起公司付给我的每一分薪水。我觉得:我司“建设中国保险第一品牌”的口号并不是一句空话,而是属于我们全体员工的一项伟大的事业,我只是这项事业中一颗小小的螺丝钉,能当好这一颗小小的螺丝钉,是我对工作的唯一想法,我相信每个人都做好自己的本职工作,我们就能成就一项伟大的事业。

我是这样想的,也是这样做的。在我的工作日程表上没有上下班、节假日,就连生病也不例外。在参加工作的一年中,我从来不计较工作时间的长短,从来不吝惜节假日的加班,上班的时候认真工作,下班以后也把心放在工作上,无论是工作时间还是工作量,我都不甘人后,即使生病,我也竭力不耽误工作,今年全年,我一共请了病假四天,但若要计算加班,则至少十倍于此,为了完成工作有时我甚至住在公司的值班室。不懈努力终有回报,我的工作得到了的肯定,也得到了同事们的认可。如果说献身保险事业之志,报效天安公司之愿,使我甘当螺丝钉的话,那么可以说是我对本职工作始终如一的热爱使这颗螺丝钉从未锈蚀。

要当合格的天安人不容易,要当一名合格的员工更难。公司开业结束后,我被分到行政人事部工作,我们部门只有吕和我两个人,而工作任务却是比较繁重的。起初的时候,我缺乏经验,只能在吕经理的指导下做一些简单的工作,后来在吕经理和其他领导同事的不断地指导帮助下,我慢慢熟悉了行政人事部的工作范围,学到了一些工作方法,逐步适应了分配给我的工作,主要包括:计算机和网络维护、文秘、档案管理、资产管理、保卫和一部分信息工作以及总经理室安排的遂行任务。这些工作繁杂琐碎,由于经验不足,……,除了认真对待本职工作以外,我按照公司对员工“一专多能”的要求,积极学习机动车辆保险知识和核心业务系统操作,较熟练地掌握了如何在核心业务系统输入机动车辆投保单和打印保单等操作。根据领导安排,节假日时我和业管的同志轮流值班,保证了公司业务节假日不间断。面对我司根据市场情况不断调整的业务政策,我也没有产生畏难情绪,而是向业务管理部的同志们看齐,积极主动的掌握相关知识,在20xx版新车险条款出台后的第三天,我跟随业管部领导到一家保险代理公司开展业务,应对方要求我示范手工计算了两台车辆的保费,做到了分毫不差,得到了对方的肯定。在今后的工作中,我将继续向同事们学习掌握保险知识,随时准备接受公司的工作安排,迎接新的挑战。

在自己计算机和网络管理的专业方面,我注重不断更新知识结构,掌握行业动态,学习先进技术,为适应未来我司信息系统可能的升级调整做好充分的准备。目前我正在学习LINUX操作系统、综合布线等计算机和网络工程的知识,并在备考网络工程师中级职称。对公司新职场的综合布线工程,我全面考虑计算机网络和内部电话系统的需求,目前已经设计出实施方案。

这一年的工作,使我深刻地体会到,对待每一项工作,都需要认真的态度和饱满的热情才可以做好,基层单位的特点导致一名员工可能承担多种不同的工作,每样新工作都是一种挑战,适应挑战,做一个天安事业合格的螺丝钉,是我始终如一的工作目标。

行政部门个人年终工作总结 篇3

xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展xx年度的工作:

1.努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

2.完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据。

3.作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置。

4.充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

行政部门个人年终工作总结 篇4

20xx年,在上级公司领导的正确领导和大力支持下,在销售服务有限公司领导的正确指导下,面对激烈的市场竞争和严峻的形势,行政部密切关注管理、服务、培训人员,重点发挥行政部、联系、协调中心枢纽的作用,为公司成功完成年度目标任务做出了积极贡献。过去一年的工作报告如下:

一是加强基础管理,创造良好的工作环境

为领导和员工创造良好的工作环境是行政部的重要工作内容之一。一年来,行政部结合实际工作,认真履行职责,加强与其他部门的协调沟通,基本规范行政部基础管理,相关工作质量高效,为公司工作创造了良好的条件。例如,公司各项规章制度的完善和完善,员工人事档案、培训档案、合同档案等工作清晰严格;准确及时地收发文件,及时处理领导指示的公文。

办公耗材控制、办公设备维护、维护正常有序;成功组织会议和员工活动,活动前准备、指导、成果;配合财务部控制各部门行政资金;配合财务部统计固定资产;为公司购买必要的办公设施,创造更好的办公环境;行政部在接待人员、人事管理、优化办公环境、确保办公秩序等方面尽职尽责,为公司树立了良好的形象,发挥了窗口作用。

二是加强服务,营造良好氛围

行政部工作的核心是做好三项服务,即领导、员工和客户。在过去的一年里,我们围绕中心工作,在服务工作中做了以下几点:

将被动变为主动。努力考虑公司工作的重点、难点和热点问题。特别是行政部门负责采购、车辆、办公耗材控制、办公设备维护、维护等日常工作,工作计划、实施措施、完成记录,采取积极主动。领导交办的日常工作和临时事项基本及时处理反馈,当天清理。在协助与其他部门合作的同时,也坚持积极热情不越位。

2、在创新和工作作风方面取得了突破。不断改进和创新工作思路和方法,满足公司发展的需要,采取新的工作措施,推动行政部工作达到水平和水平。有效改变行政部的服务作风,提高工作效率,提高服务意识和奉献精神。

三、认真履行职责

1.密切关注对员工礼仪行为规范和办公环境办公秩序的监督。严格按照公司要求S管理措施加强了对公司员工行为准则、办公环境等员工自律的监督检查,不定期抽查员工行为礼仪和办公区域清洁卫生,创造了良好的办公环境和秩序。

2、培训:为有效提高员工素质,更好地适应市场竞争,我部积极配合公司各部门将优化人员结构、提高员工素质与企业发展目标紧密结合。并配合各部门将培训计划纳入部门整体工作计划,大力加强员工理论和专业技能培训。

3、人力资源管理:根据公司实际情况和各部门人员需求,确保人员编制完全控制在标准编制中,协助部门按照报纸、招聘会、内部推荐等方式完成人员招聘。对于新员工,与其面试,发现问题随时沟通,深入了解和帮助解决思想和工作问题,通过系统培训和评估,肯定优势,更不用说保留指出缺乏,使员工能够顺利度过企业实习期。完成公司人事档案信息的建立和完善、公司员工劳动报酬的监督和发放、公司员工进出的人事管理;按时完成员工月度考勤报表。

行政部门个人年终工作总结 篇5

在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、加强基础管理,创造良好工作环境

为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加强服务,树立良好风气

行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:

1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

三、加强学习,形成良好的学习氛围

行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

四、认真履行职责

1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

转眼间,XX年已成为历史,但我们仍然记得去年激烈的竞争。天气虽不是特别的严寒,但大街上四处飘飘的招聘条幅足以让人体会到XX年阀门行业将会又是一个大较场,竞争将更加白热化。市场总监、销售经理、区域经理,大大小小上百家企业都在抢人才,抢市场,大家已经真的地感受到市场的残酷,坐以只能待毖。总结是为了来年扬长避短,对自己有个全面的认识。

一、任务完成情况

今年实际完成销售量为5000万,其中一车间球阀XX万,蝶阀1200万,其他1800万,基本完成年初既定目标。

球阀常规产品比去年有所下降,偏心半球增长较快,锻钢球阀相比去年有少量增长;但蝶阀销售不够理想(计划是在1500万左右),大口径蝶阀(dn1000以上)销售量很少,软密封蝶阀有少量增幅。

总的说来是销售量正常,oem增长较快,但公司自身产品增长不够理想,“双达”品牌增长也不理想。

二、客户反映较多的情况

对于我们生产销售型企业来说,质量和服务就是我们的生命,如果这两方面做不好,企业的发展壮大就是纸上谈兵。

1、质量状况:质量不稳定,退、换货情况较多。如xxx客户的球阀,xxx客户的蝶阀等,发生的质量问题接二连三,客户怨声载道。

2、细节注意不够:如大块焊疤、表面不光洁,油漆颜色出错,发货时手轮落下等等。虽然是小问题却影响了整个产品的质量,并给客户造成很坏的印象。

3、交货不及时:生产周期计划不准,生产调度不当常造成货期拖延,也有发货人员人为因素造成的交期延迟。

4、运费问题:关于运费问题客户投诉较多,尤其是老客户,如xxx、xxx、xxx等人都说比别人的要贵,而且同样的货,同样的运输工具,今天和昨天不一样的价。

5、技术支持问题:客户的问题不回答或者含糊其词,造成客户对公司抱怨和误解,xxx、xxx等人均有提到这类问题。问题不大,但与公司“客户至上”“客户就是上帝”的宗旨不和谐。

6、报价问题:因公司内部价格体系不完整,所以不同的客户等级无法体现,老客户、大客户体会不到公司的照顾与优惠。

三、销售中的问题

经过近两年的磨合,销售部已经融合成一支精干、团结、上进的队伍。团队有分工,有合作,人员之间沟通顺利,相处融洽;销售人员已掌握了一定的销售技巧,并增强了为客户服务的思想;业务比较熟练,都能独当一面,而且工作中的问题善于总结、归纳,找到合理的解决方法,xxx在这方面做得尤其突出。各相关部门的配合也日趋顺利,能相互理解和支持。好的方面需要再接再励,发扬光大,但问题方面也不少。

1、人员工作热情不高,自主性不强。上班聊天、看电影,打游戏等现象时有发生。究其原因,一是制度监管不力,二则销售人员待遇较低,感觉事情做得不少,但和其他部门相比工资却偏低,导致心理不平衡。

2、组织纪律意识淡薄,上班迟到、早退现象时有发生。这种情况存在公司各个部门,公司应该有适当的考勤制度,有不良现象发生时不应该仅有部门领导管理,而且公司领导要出面制止。

3、发货人员的观念问题:发货人员仅仅把发货当做一件单纯任务,以为货物出厂就行,少了为客户服务的理念。其实细节上的用心更能让客户感觉到公司的服务和真诚,比如货物的包装、清晰的标记,及时告知客户货物的重量,到货时间,为客户尽量把运输费用降低等等。

行政部门个人年终工作总结 篇6

20XX年,在市城管局和区委、区政府的正确领导下,分局紧紧围绕“迎亚运、创文明、促大变”的工作中心,认真贯彻“标准化建设、精细化管理、人性化服务”的总体要求,充分发挥城市管理主力军作用,开拓创新,群策群力,全力以赴,深入推进迎亚运人居环境整治工程建设,大力开展整治“六乱”、查控违法建设、清拆违法户外广告招牌和整治建筑废弃物排放运输秩序等四大城市管理工作,顺利完成了全年各项工作任务,辖区环境面貌得到明显改善,城市管理水平得到显著提升,为我市顺利举办亚运盛会和全面夺取“创文”新胜利作出了重大贡献。

一年来,分局以开展迎亚运人居环境综合整治工作为契机,贯彻执行“亚运行动计划”和“大变实施计划”,深入推进体制改革和机制创新,加大加强整治、管理和执法力度,全力打造“整洁越秀”城市管理品牌,促进了20XX年城区环境面貌“一大变”。

一是体制改革有新突破。

按照市、区有关大部制改革的工作部署和要求,将环卫、爱卫、城管综合执法等管理机构及其职责进行整合,成立了越秀区城市管理局,提高了统一指挥调度的能力和行政执法效能,实现了管理与执法的有机统一。

分局划归区城市管理局管理后,根据实际,重新定位,制定分局新的三定方案,撤销了分局党委、纪委,成立分局党总支归口城管局党委管理;科学调整内设机构设置,划出“城管协调科”和“监督检查科”,增设一个“宣传教育科”,调整后分局共设6个内设机构、5个直属机构、22个街道城管综合执法队;根据分局机关、直属中队的人员编制从原有93人减少至80人的实际,挑选了16位年富力强的执法队员分别充实到16个街道,加强了街道执法队的执法力量,进一步深化了城管重心下移工作。

二是队伍建设有新气象。

通过加强思想政治教育,组织开展“创先争优”活动,充分发挥城市管理主力军作用,激发广大党员干部带动群众立足本职,认真履责,争创一流,全面完成广州亚运会保障工作任务。

通过加强党的建设和党风廉政教育,充分发挥了党员的先锋模范作用和党组织的战斗堡垒作用,进一步增强了基层组织的创造力、凝聚力和战斗力。

通过加强队伍的法律法规和执法业务培训,不断提高执法人员的专业素养,全面提高了执法队伍整体素质,努力构建“法治、亲民、文明、和谐”城管。

三是环境整治有新成效。

根据区委、区政府的工作安排,分局自去年下半年开始额外承担了我区二级马路和二线社区的迎亚运人居环境整治工作任务,通过统筹组织区有关职能部门和22个街道实施环境整治工程建设,于10月底前顺利完成了全部88个实体工程项目的建设任务,全区环境面貌明显改善,居住和商业环境得到了蜕变升级,历史文化得到了传承和弘扬。

全区共整饰居民房屋4882幢322.2万平方米,拆除“两违”7万平方米、不规范防盗网58.1万平方米、飘(顶)蓬34.5万平方米,改建和修缮化粪池、排水管道14.8万平方米,建设了一批广场和绿地,面积达19.3万平方米,升级改造道路8.7万平方米,增设了一批社区公共配套设施;重点打造了“广州城市原点”、都府社区、旧南海县社区、驷马涌体育休闲绿化广场、伦文叙纪念广场、万福路骑楼整治工程、华侨新村绿道、农林下路招牌整治示范点等一批亮点工程。

四是执法管理有新进展。

分局根据职责,围绕“迎亚运,创文明”的工作中心,深入推进整治“六乱”、查控违法建设、清拆违法户外广告招牌和整治建筑废弃物排放运输秩序等执法工作,出色完成了今年各项执法工作任务,突出完成了亚运保障、环境整治和二沙岛宏城花园违建清拆等工作任务。

截至12月上旬,分局共罚款426.9万元,整治乱摆乱卖3宗,占道经营18400宗;清拆违法建设861宗,70029平方米;清理违章户外广告招牌683宗,面积53664平方米,清理乱张贴260宗;共检查余泥车辆6500车次,查处余泥排放运输违规行为150次,罚款16.2万元;查处工地无证夜间施工、噪音扰民案件49宗,罚款49.36万元。

一年来,分局按照市城管局和区委、区政府的工作部署,以队伍体制改革为契机,以建设“法治、亲民、文明、和谐”城管为目标,深入实施标准化建设、精细化管理、人性化服务工程,大力开展城市管理和综合执法工作,全力服务保障亚运城市环境秩序,不断推动城管事业科学发展。

(一)以行政体制改革促进工作机制创新,城市管理和执法效能不断提升。

进一步完善了城市管理体制。

一是通过合并实行“大城管”体制后,分局根据实际促进完善了市容环境卫生和“六乱”问题联动处理工作机制,加快推进了视频监控系统等信息化资源共享和整合,加大加强了城管综合巡检的工作力度,进一步提高了统一指挥调度能力和行政执法效能。

二是通过深化城市管理重心下移工作,积极构建“分工协作,条块结合,以块为主,属地管理,责权一致”的城市管理体制。

分局根据职责积极协调、主动配合街道做好属地管理工作,及时指导、帮助街道执法队解决实际问题,上半年分流16名队员充实到街道执法队缓解部分街道执法力量不足的问题,协调街道做好执法队领导跨街交流任职工作,积极为街道和街执法队排忧解难。

进一步完善了监督检查和考评考核机制。

一是建立健全监督检查、交办督办制度,制定《越秀区市容环境日常巡检和监督工作方案(试行)》,整合环卫监督队伍的管理资源,加强对辖区市容环境的巡查监督工作。

采取日查日督办、周查周通报、月度综合考评的办法,切实调动各街道加强城市管理的工作责任心和积极性。

今年共发出交办函65件,有效督促责任单位落实市容市貌整改措施。

二是进一步健全考评考核制度。

在城管考评项目中增加了12319专线及信访工作、治理非机动车辆、工地管理、爱卫工作、社区环境整治管理等方面内容,使考评内容更广泛、项目更细化。

同时考虑各街道在城管工作中基础现状和管理难度上的不同,对基础较差、管理难度大的单位在考评项目中按比重给予适当的加分,从而激励了这些街道在城市环境管理工作上的积极性,使考评制度更加合理、完善。

通过健全监督检查和考评考核机制,进一步调动了各街道和有关职能部门的工作积极性,促进了城市管理各项工作得到落实。

进一步完善了城市精细化管理运行机制。

加强资源整合工作,促进街道将各类协管队伍进行整合,实现“一兵多用”;促进街与街之间执法协作,将相邻几个街道组织起来,采取按月轮流牵头的方法,有效解决边界盲区黑点难点的治理和管理力量不足的问题。

深化城管进社区工作,将城管队员工作区域与社区捆绑,推进执法力量下沉,确保问题得到及时发现和解决。

深化执法网格化管理,工作责任落实到人,通过视频监控系统对各执法网格内的城市管理工作情况进行检查,实现“天网”、“地网”的信息互动和协调配合。

总结推广东湖街区域式城市综合管理试点工作经验,完善联合执法工作机制,发挥协同作战优势,形成工作合力。

进一步推进了“数字城管”建设。

以提高城管科技含量为目标,大力推进信息化建设。

今年以来,分局加强指挥中心的软硬件建设,抓好12319专线系统配套升级工作,认真研究解决系统升级后出现的新情况、新问题,制定相应的管理措施和办法予以改进。

积极协调有关部门加快城管与治安视频资源整合,加快启动城管视频监控系统项目二期建设,力争早日实现视频监控资源共享以及构建投诉服务、视频监控系统统一指挥平台的目标,进一步提高城市管理快速反应能力和执法效率。

目前,区城管投诉服务中心已建成为一个包括投诉服务、视频监控、调度指挥、GPS车辆定位跟踪、城管综合巡检(PDA)管理等功能的立体化指挥平台,工作效率有了显著提高。

(二)以加强队伍建设促进队伍良性发展,整体素质和管理水平不断提高。

进一步加强了教育培训工作。

一是加强思想政治教育工作。

以建设学习型队伍为目标,认真抓好上级会议及文件精神的学习、贯彻,促进队员认清形势要求,坚定理想信念,保持队伍旺盛的工作动力,为搞好城市管理工作提供强大的思想保障。

今年以来,分局认真组织开展“创先争优”、“我为亚运添光彩”、组织生活创新等活动,激励党员干部立足本职,认真履责,争创一流,取得了良好的成效。

二是大力开展法律法规和执法业务培训。

通过采取专题讲座、培训、考试和案件研讨会等形式,不断提高执法人员的专业素养,全面提高执法队伍整体素质。

今年以来,继续强化对《广州市城市管理综合执法条例》等法律法规的学习,同时开展了亚运知识全员培训、迎亚运执法骨干业务培训、占道经营案件行政处罚专题培训、余泥监督员专项培训、协管员“内强素质,外树形象”系列培训等活动,进一步提高了队员的业务素质。

进一步加强了党的建设。

加强对党员干部的监督和管理,定期研究分析各党支部的工作情况和党员干部的思想动态,有针对性地抓好党建工作。

加强基层党组织建设,充分发挥党员的先锋模范作用和党组织的战斗堡垒作用,切实增强基层党组织的创造力、凝聚力和战斗力。

健全党内激励、关怀、帮扶机制,积极开展“送温暖、聚党心”主题实践活动,组织党员到珠光街辖内的结对社区上门慰问困难党员,开展对口帮扶信宜市大成镇石屏村脱贫工作以及与五华县郭田镇石团村党支部之间的城乡党支部互帮互助活动,开展向百色旱灾区、青海玉树地震灾区和广东省扶贫济困基金会捐款活动等等。

进一步加强了党风廉政建设。

一是开展政风行风专项检查工作。

组织队员认真查找在“服务意识、服务态度、服务效率、服务质量”四个方面存在的问题,并督促整改落实,着力规范执法行为,优化执法服务、提高办事效率,切实将“优质高效、廉洁为民”的服务理念融入日常执法工作中去,树立城管执法人员守法、文明、廉洁的良好形象。

二是开展廉政教育工作。

坚持以多种教育形式为载体,增强教育效果,确保廉政教育工作取得实效。

在今年的纪律教育月活动中,分局通过组织队员学习《廉洁从政若干准则》、《广东省〈关于实行党政领导干部问责的暂行规定〉实施办法》等文件精神,以及召开廉政辅导报告会、开展 “廉政提醒”谈话、举办廉政知识测试、观看廉政教育片、签订廉政执法承诺书等形式,进一步强化党风廉政教育,增强了队员依法执法、廉洁执法的自觉性。

此外,认真开展岗位廉政风险教育,组织队员查找岗位廉政风险点,编写情景案例,着力提高队员预防岗位风险的意识,规范岗位履职行为。

(三)以加大环境整治促进城区面貌大变,行政执法和城市管理不断加强。

大力开展迎亚运人居环境综合整治。

根据区政府的工作部署,分局负责统筹区有关部门及各街道组织实施89个人居环境整治项目建设,涉及资金约7.36亿元,主要集中在二级马路和二线社区。

自去年启动整治工程以来,分局在时间紧、任务重、专业技术人员缺乏的情况下,克服重重困难,边学习、边工作,先后完成了工程方案设计、绘制施工图、编制预算、预算评审、招投标、签订合同、工程请款及施工组织、管理等工作,同时,为最大限度减少迎亚运整治工程对市民群众工作生活的干扰,分局成立了巡查小组,认真督促施工单位落实文明施工措施,努力避免施工工地占道影响交通、夜间超时施工、扬尘污染等问题的发生,积极配合有关部门做好工程进度、质量、安全的监督检查工作。

10月下旬,88个实体工程项目除六榕街“旧南海精品文化社区”项目的三线下地工程以外全部顺利完工,有近5千幢居民房屋受益,得到了整饰翻新,全区环境面貌得到了明显改观,辖内居民群众得到了更多实惠。

积极开展“六乱”整治工作。

以广州市严禁乱摆卖区域(越秀区40个主要路段和11个重要区域、4个亚运场馆)为重点,按照“主干道严禁、次干道严控、小街小巷规范”的要求,大力开展“重力”、“春风”、“夏季”等整治行动,对“六乱”现象保持大规模、高强度的整治,有效促进了辖区环境面貌进一步改善。

据统计,今年以来,分局共开展各项专项整治行动100余次,出动执法人员1628人次,共整治乱摆乱卖和占道经营5万多宗,取缔无证烧烤100余档,有效遏止了“六乱”现象的蔓延,确保了城区市容环境的整洁有序。

深入开展违法建设清拆工作。

认真落实市委市政府“7·8会议”精神,坚决查处违法建设。

以二沙岛宏城花园、亚运场馆及“三旧”改造、河涌整治、人居环境整治工程周边的违法建设为重点,在全面调查辖区违法建设情况的基础上,制定清拆计划,采取思想动员、监督拆除和强制拆相结合的方式,多管齐下,积极稳妥地推进违法建设清拆工作,确保违法建设得到依法查处,各项重点工程得以顺利推进。

此外,各街道执法队按照属地管理原则,严格执行违法建设地段巡查责任和违法建设零报告制度,及时查处新的违法建设。

今年以来,分局共拆除违法建设861宗,面积7万多平方米。

其中,查处新建违法建设并已报区府申请强制执行程序的有26宗,包括二沙岛宏城花园新建违法建设12宗,拆除面积近2万平方米。

依法查处违法户外广告。

以东风路、中山路、环市路、沿江路、内环路、广州火车站、英雄广场等主干道和重要地区的违法户外广告以及农林下路、永福路、小北路、应元路、淘金北路等重点路段的户外招牌为整治重点,有计划、有步骤地开展违法户外广告、不规范招牌及违法占道牌、杆、亭、站、栏的拆除工作。

今年以来共拆除违法户外广告及不规范招牌683宗,面积53664平方米。

加大对建筑工地违法行为的查处力度。

根据市城管执法局的统一部署,分局在人员紧、任务重的情况下,抽调骨干力量,组建了20人的余泥监督中队,加大对建设工地运输和排放建筑垃圾、未经批准超时施工的监督和执法工作力度。

此外,全力配合有关职能部门加强建筑工地文明施工管理,通过落实管理责任、强化监督检查等措施,做好工地噪声污染和工地扬尘防控工作,有效遏制了施工噪声扰民和余泥撒漏污染路面等现象。

据统计,今年以来分局共查处泥头车违法行为35宗,无证夜间施工、噪音扰民案件49宗,罚款49.36万元。

大力开展创文国检和迎亚运市容环境保障工作。

在创文国检和亚运会工作期间,分局全体队员思想统一,认识到位,紧紧围绕“创文明、迎亚运、促大变”的有关工作要求,不断完善各项工作方案,建立健全城市管理保障指挥体系,定人、定岗、定责,确保任务明确到位,责任分解到位,工作落实到位。

同时适时启动“四个超常规”(领导、投入、时间、手段超常规)工作机制,积极打好创文国检和亚运会市容环境保障攻坚战。

开展整治行人乱丢吐、商家乱扫垃圾出门等不文明行为的专项执法行动,着力提高市民群众讲究环境卫生、遵守社会公德的自觉性,不断提高城区文明程度。

加强对重点区域特别是辖内亚运接待酒店和比赛场馆周边、商业大街、主次干道、客运站场市容环境的整治,切实解决有碍城市观瞻、影响城市管理秩序的突出问题,努力为亚洲各国来宾和市民群众营造良好的市容环境。

(四)以加强执法服务促进社会和谐稳定,执法为民和服务意识不断增强。

积极处理群众信访投诉。

严格落实信访制度,规范工作流程,强化信访工作责任,利用OA网络、12319投诉调度管理系统、对讲机、电话等信息平台,及时将信访、投诉信息传达给区有关部门和街道,及时调度执法人员进行处理,确保问题得到及时解决。

定期召开信访工作会议和案件审核会议,研究部署信访工作,建立健全12319专线及信访工作考评机制和考评办法及实施细则,完善“区长信箱”办理方法。

坚持依法依规处理信访问题,保障群众合法权益,认真开展迎亚运社会矛盾排查及群众重复投诉案件梳理工作,加大督办和回访力度,通过采取领导包案、成立督办组、发督办函等措施,确保投诉案件得到及时妥善处理。

积极拓宽群众诉求渠道,通过举办“大接访”活动、宣传咨询活动以及日常巡查下访等形式,主动了解民情,让群众诉求得到及时表达,促进问题得到及时解决。

据统计,今年指挥中心共受理各类投诉案件27730宗,已办结25951宗,对投诉案件做到“宗宗有落实,件件有回音”。

加大对流浪乞讨人员的救助力度。

继续加大对辖区内流浪露宿街头的流动人员的劝导和救助工作。

今年上半年,我市连续出现低温寒潮以及暴雨天气,为了防止街头出现流浪乞讨人员冻伤、冻死、溺亡以及其他伤亡事故,救助队及时启动恶劣天气应急救助措施,积极主动开展救助工作。

据统计,今年以来共劝导、指引、救助各类流浪乞讨人员2607人次,其中护送至救助站853人次,维护了良好的公共秩序和社会环境,受到市、区领导的好评。

加大宣传工作力度。

成立了宣传教育科,进一步加强了对内教育和对外宣传工作,大力宣传城管执法的新成绩、新亮点、新典型和新经验。

今年以来,分局进一步加强了与新闻媒体的交流和沟通,多渠道、多角度、全方位地向社会宣传城管执法工作,有240多篇稿件被各类新闻媒体所采用,有效宣传了城管执法工作,树立了队伍良好形象,营造了有利于城市管理工作的舆论氛围。

积极调动社会力量参与城市管理。

大力开展“迎亚运、讲文明、树新风”、“城管开放日”、“领导大接访”、“区城建管系统办公日、“法律宣传日”、“微笑服务月”等活动,面对面与群众沟通,听取群众意见和建议。

通过向群众派发宣传资料、开展城管法律宣传咨询、举办城管法律法规有奖问答、邀请市民群众参与实践活动等形式,广泛宣传,深入发动,努力构筑双向交流平台,引导社会各界了解、支持和参与城市管理。

进一步落实好安全维稳工作。

继续把预防和处置群众性事件放在更加突出的位置,着力化解突发性群众性事件诱发因素,最大限度避免突发性群众性事件和恶性事件的发生。

做好迎亚运安全维稳防控工作,深入开展社会矛盾排查。

制定区级城管执法的应急预案和预案操作手册,妥善应对城管执法突发事件。

认真制定校园周边环境秩序的整治方案,切实加大执法力度,保持校园周边市容环境的整洁、有序。

加大安全生产工作力度,狠抓事故隐患排查,落实防火、防盗措施,促进安全生产。

此外,加强执法过程中的人身安全教育,强化队员文明执法、规范执法意识,灵活掌握执法方式,冷静处置突发事件,防止激化矛盾,避免发生严重危害社会稳定和群体上访事件。

虽然分局今年各项工作都取得了喜人的成绩,但离上级领导的要求和人民群众的期待还有一定距离,工作中还存在一些薄弱环节与不足:

一是乱摆卖现象时有反复,夜间执法工作不尽人意。

由于乱摆卖摊点流动性强以及个别单位管理不到位等原因,辖区个别路段“六乱”现象时有反复,长效管理机制有待进一步健全。

此外,个别街道还没有适应新体制下城管工作的要求,未切实履行24小时属地管理责任,夜间值班制度不落实,晚上12时后对讲机经常无人应答,投诉无人处理,一定程度上导致了夜间群众投诉数量的增加。

二是少数民族乱摆卖问题是困扰当前执法工作的一个难题。

一些少数民族乱摆卖人员无视城管法律法规,不听从教育和管理,若执法人员采取严格执法措施,又极易引发涉稳事件。

因此,目前对少数民族乱摆卖执法工作还普遍存在办法不多、效果不理想的问题。

三是系统内行政执行力有待提高。

街执法队在下放街道管理后,对分局下达的任务的执行力度有所减弱。

如个别街执法队在统一整治行动中人员不到位、年度立案数有所下降等。

20XX年,是我市实施“十二五”规划的第一年,是巩固创卫和“大变”成果、创建全国文明城市的决战之年,任务艰巨,使命光荣,分局将坚持以党的中国共产党中央委员会第十七次全国人民代表大会精神为指导,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕打造“整洁越秀”城市管理品牌和建设全省“首善之区”典范的总要求。

以实现“天更蓝、水更清、路更通、房更靓、城更美”为目标,以推进“标准化建设、规范化管理、人性化服务”为主线,认真落实区委、区政府和市城管局的工作部署,结合辖区城管工作实际,继续加大执法力度,深入开展市容环境整治,严格队伍管理,加快队伍建设步伐,力争城市管理工作和队伍建设再上新台阶。

(一)理顺关系,健全机制,推进城市精细化、长效化管理。

以“大部制”改革为契机,整合管理资源,健全“大城管”工作体制机制,整体考虑城市环境、城市秩序、城市运行的有机统一问题,形成整体合力。

继续推进执法队下放街道管理后各项工作机制的建立和完善,协调各街道推进队伍资源整合,建立相邻街道之间开展联合执法的工作机制,有效解决管理力量不足特别是夜间执法因人力不足导致执法效果不理想的问题。

继续协调有关部门加快实现治安、城管视频监控系统的对接,完善城市管理信息资源共享平台。

建立健全投诉案件和城管综合执法工作的催办、督办工作机制,加大行政效能监察力度,着力提高城市管理工作重心下移后街道在处理信访投诉和城管综合执法工作方面的行政效能问题。

(二)加大力度,奋发有为,继续推进市容环境综合整治。

一是继续抓好“六乱”整治工作,以“创文”冲刺年为契机,落实重点地区“六乱”严管责任,严格查处行人乱丢乱吐、临街店铺乱扫垃圾出门等行为,规范书报摊设置,切实解决有碍城市观瞻、影响城市管理秩序的突出问题,进一步提高城区文明程度。

二是深入开展违法建设查处工作,继续加大对主要路段、重点地区以及河涌整治、“三旧改造”工程周边违法建设的清拆力度,确保历史违建清拆计划得到稳步落实、各项重点工程项目得到顺利推进。

同时严格控制新的违法建设,确保把新的违法建设制止于萌芽状态。

三是加大违法户外广告清拆力度。

根据上级的工作部署,制定清拆计划和方案,有计划、有步骤地开展违法户外广告拆除工作。

同时对已经实施整治的区域进行严密的监控,按照《广州市户外广告和招牌设置管理办法》落实属地管理责任,确保户外广告和招牌符合城市规划和市容标准的要求。

四是强化工地执法工作,重点抓好工地违法建设、违法施工、违法夜间超时施工的查处以及扬尘防控、泥头车整治等工作,按照“巩固、提高、辐射、延伸”的要求,不断推动市容环境综合治理向纵深发展,为创建国家文明城市作出更大的贡献。

(三)狠抓教育,严格管理,进一步提高城管执法队伍素质。

以打造“法治、亲民、文明、和谐”城管为目标,狠抓队伍管理。

加强思想政治教育和业务培训,全面提高队伍素质;加强队伍党风廉政建设,进一步转变工作作风,杜绝违纪违法不良现象苗头;以“创先争优”活动为契机,充分发挥党支部战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,努力在队伍当中形成“争先进、当先进、赶先进”的良好氛围,不断增强队伍的凝聚力和战斗力。

树立“以人为本”的执法理念,以“大城管、细服务”为指导,做到依法行政、文明执法、廉洁执法,着力打造一支政治强、作风硬、守纪律、能管理、会服务的新型城市管理执法队伍。

(四)广泛宣传,深入发动,形成齐抓共管的城市管理氛围。

以“城市管理全民参与”为导向,加强宣传,继续开展“法律宣传日”“城管开放日”、“领导大接访”等形式多样的活动,倡导和推动公众参与城市管理,引导社会各界了解、支持和参与城市管理工作。

继续加大宣传工作力度,主动出击和精心策划城市管理宣传,大力宣传城管执法的新成绩、新亮点、新典型和新经验,进一步提高群众对城管工作的认同度,营造良好的城市管理氛围。

行政部门个人年终工作总结 篇7

我自20__年_月加入公司至今一年有余,在公司从事行政工作,工作范围和职责几经调整,但我一贯秉承在其位谋其责的工作态度,本着服务于公司运营的指导思想,具体工作中服从领导安排、密切联系员工需求,基本胜任和完成了职责范围内的各项工作,但在某些具体工作方法、实际效果和公司要求上存在一定差距,我保证在今后的工作中不断学习、改进和提高。

一、现将不同阶段工作情况简要总结如下,以增进认识和便于改进。

第一阶段(20__年_月-11月试用期),主要负责公司行政后勤服务工作。在此期间,我首先了解了公司的基本状况、运作机制、管理理念和指导思想,为立足本职工作的有效开展奠定了基础;其次,我从工作角度出发,在行政后勤管理方面,从优化办公环境和控制公司办公费用入手,制订修订了日常办公行为准则等,并组织了多次环境卫生大扫除和工作纪律突击检查,卫生环境整体改进效果明显;在行政办公设备的购置、使用方面严格登记制度,损坏的办公设备做到及时维修,为员工营造并维护了一个整洁、卫生、有序的工作环境;

第二阶段(20__年_月-20__年_月合同期),在这一年中在做好上述工作的同时,还负责公司例会、培训管理和行政方面的基础管理工作。会议管理按照公司工作要求及时召开全员会议,并累计整理会议文件30余份;期间还参与整改公司固定电话机的使用,将公司机房设备与线路分类整理,为以后监控和电话交换机的数据查找提供了便利;根据公司行政车辆的管理要求,制订了行政车辆的管理表格,对车辆的保养和加油做出详细记录,同时起草了司机岗位责任,此条款目前正在执行中;培训工作方面主要是选择一些好的视频,通过教育学习的手段,来提高培训的有效性和实用性。同时先后组织了两次培训需求调查,根据大家对培训工作反馈的意见,对培训的时间安排、频次和组织形式做了部分调整。

在这一年中由于部门其它两位同事离职和转岗,陆续接手了公司其它事务的工作。例如:工程设备询价、订货、工程部档案前期整理及归档、公司三类人员资质的办理、公司资质文件的打印整理、协助机电销售经理和公司财务处理其它的日常事务。在这段工作经历中,我也学习到了很多知识,现在可以独立完成机电业务方面的标书制作.

在学习制作标书的过程中,也对公司主营项目有了更深的了解,为后期制作编排公司宣传页,奠定了基础。公司宣传页通过前期收集产品资料、调查业务各部门的需求,到进行设计排版,目前基本版面已订,在进行细节处的完善。预计年前可进行排版印刷。

我在今年_月接手了公司招聘工作,在学习招聘的过程中,也对企业的HR工作有了深深的体会,懂得优秀人才对于企业的重要性。目前招聘的员工,在试用阶段表现优秀,已经签订正式的劳动合同。现在我陆续在搜索选用合适的人才,力求使公司在工程技术方面力量更为丰满。

二、我在工作中存在的不足及改进方法

由于进入公司时间较短,对公司的各种组织关系、工作习性和运作机制了解的不够透彻,专业知识不足,在某些工作方法和沟通协调、监督监控方面存在改进的问题。

首先,对业务人员的工作计划实际执行情况的了解和信息掌握渠道欠缺,除了问询追踪外,没有其他的查验渠道。

第二,培训需求和培训资源间矛盾较为突出,培训效果的转化率较低,难于实现培训目的或达到培训效果,在培训中资源的充实、形式的多样化上须改进和提高。

第三、在对待领导交办的任务时,缺少主观催动性。致使部分工作积压等情况。

第四、在工作方法及语言沟通上存在缺陷,造成了工作中的误会与磨擦。 以上问题在与公司同事的沟通中,已经了解到问题的严重性,我会针对不同情况制订相应的解决方案,并争求公司其它同事意见进行整合。做出完善的解决办法。在以后的工作中,会仔细记录每件事情,及时完成每件事情并推动事情的进展,做到提醒与监督。对于自身的缺点,我已经充分认识到错误之处,我会在未来的工作生活中进行调整,以提高自身的个人修养,并且希望领导可以给予批评指正。

三、工作展望及计划

首先,对于公司考勤、卫生、纪律(上网)等方面加强监督管理,对于每日迟到现象进行通报(公告栏张贴每日迟到情况),以避免经常迟到现象发生。工作纪律会协同财务或其它人员本着公平公正的原则进行不定期检查,并将检查结果登记在案。对于发现违反公司行为规定的同事处以公告批评,严重者罚款,

上交工会。我本身会以身作则起带头作用,同时请公司全体同事共同监督,使公司整体的办公软环境有质的提升。

在会议管理方面。随着公司主营业务的增加,注意各部门之间相互关联的沟通,对于信息沟通和协调要求将更加必要和紧迫。在今后的例会上对于各部门安排的工作计划,建议将未按时完成工作的结果列入计划,由专人跟踪,总结时直接向领导汇报并给出处理意见,以明确不按时完成的直接后果和应承担的责任,实现计划、执行、执行结果与结果处理的连贯性,以切实提高公司各项计划工作的执行力。

其次,对于培训工作,将根据公司20__年人才培养工作的要求,协同赵娟娟重点做好公司内部培训体系建设,以确保培训的系统性、持续性和有效性,将不定期举办团队建设活动,形式不限。以此推动公司发展及为提高团队建设提供智力支持。

20__年的招聘工作将列为重点,以发布用人需求和搜索人才的方式,为公司人才力量做出储备。在新一年中,让公司的新鲜力量带动全员,以此激发每位同事的工作主动性和紧迫性。我目前与一名注册工程师进行过沟通,对方有意向来公司工作,等出图较忙的这段时间过去,在当面与我详谈,我会继续跟踪并及时向领导汇报工作情况。

机电方面加强自我学习,多与工程技术人员沟通,了解产品设备的性能、参数、等各方面的知识。配合工程部刘博敏做好设备询价和工程档案的建立。投标书制作方面,端正态度多与前辈沟通学习,做好投标的准备工作,用品及资料提前做出储备计划,虚心接受领导的教导,争取将投标工作安排合理。投标文件做好保存和备份,避免出现投标漏洞。

20__年即将过去,我为过去的工作做出总结,在公司工作的一年半中,学到了很多知识,并交到更多朋友。在自我总结中,我认为每个人都有各自的优点和缺点。

在新一年工作中,我会改正缺点,发扬优点。做到考虑事情更加认真、周全。与同事之间多注意沟通,做到有误会及时解决。并提高自己的工作主动性、及时汇报阶段性工作、加强主观能动性、充分做到替领导分忧。

以上是我对过去一年的工作总结与自我评价。多华丽的词藻也代替不了实际的表现,请领导期待我的成长与改变。

行政部门个人年终工作总结 篇8

在xxxx年里,酒店上下,共同努力,无论是经营业绩或是人员综合素质方面都取得了很的成绩。行政部作为酒店的关键部门之一,对内要进行人员的招聘、质检工作的落实、各项活动中相应内容的设计、制作等,对外要应对卫生局、消防、疾控中心、社保等机关的各项检查,工作多且杂,但在xxxx年里,在总经理的领导下,行政部每一位员工都任劳任怨,竭尽全力完成各项工作。现将具体工作总结如下:

一、人员招聘工作

xxxx年面临的首要问题就是招聘难。无论是快餐店还是综合性酒店,均不同程度的出现用工荒现象。酒店前半年实际工作中,员工招聘难度较,遇到型接待,就需要后勤各相关部门人员协助。直到进入十月份以来,在工资调整的基础上,员工招聘情况有所好转,相应的解决“有用餐需求,无人员接待”的尴尬境地。

二、加强培训工作,提高员工素质

培训是提高员工素质的有效手段。酒店xxxx年加了培训力度,通过内部培训和外聘培训两种方式,由行政部组织召集对酒店全员进行专题培训。其中外聘培训达xx课时,内部培训(包括部门经理培训、岗前培训、岗中培训)达xx课时。

岗前培训:行政部在4月份对新员工进行一次入职培训;10月份扩培训范围,再次对入职1年以内的员工进行岗位职责及相关制度培训。

岗中培训:结合酒店发展中实际出现的问题及不足,通过内部培训(行政部)和外聘两种方式重点对员工进行服务意识、礼貌待客、安全消防等知识的培训,通过讲解、点评、交流,使员工在思想认识和日常工作中,得到不同程度的提升。另外,针对酒店申请三酒店事宜,结合外部培训老师,安排仪容仪表、美容美发等课程,切实打造酒店优质服务。

通过培训,员工的整体素质得到提高,从技能方面的培训与仪容仪表培训两块来看,明显的员工对于后者的积极性较高,所以在xxxx年的培训工作中,将会在培训中有目的的加与员工的沟通次数,以了解成年员工的心理特征,在教学方法上采用多样化,如示范表演、电影、幻灯片、投影图像等。

三、制度化建设

为了使酒店的管理水平更上一个新的台阶,xxxx年酒店对部门经理考勤、工作表现等多方面也进行严格考核,同时对酒店质检工作也进行严格化管理,坚持每周五进行质量检查并实行奖扣分政策。这些制度的制定加强了对各级人员的管理,起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全体员工的精神面貌、环境卫生等很多方面都提高了一个层次。

目前,酒店制定下发的各类职责、规定、办法、流程等规章制度,对每一个员工的岗、责、目标都提出了明确的标准,对超越和违的都做出了相应的处罚规定,做到了对每项工作、每个工作环节都有章可循、有规可依。

四、三酒店挂牌工作的落实

酒店在xxxx年度的员工会上提出“一个挂牌”工作的完成,即是向有关部门递交“三旅游涉外酒店”的申请。酒店在全年工作中,贯输打造全员优质服务意识,努力打造三标准的软件方面的建设,在酒店总经理和各级管理人员的努力下,酒店在提交申请不到一个月的时间里就通过了三涉外酒店的检查和评定,提高了酒店的知名度。

五、企业文化的建设

1、成立酒店艺术团,为酒店的各种接待提供节目。通过这种方式,不仅使员工得到展示自我才华的机会,同时使酒店的会议、宴会接待品牌得到广泛宣传和认可。

2、员工生日多样化:酒店在二月份全员聚餐的当晚,特意定制生日蛋糕,邀请所有员工共同为过生日的xx名员工庆贺生日;四月份组织生日员工进行踏青游玩。同时每月为生日员工发放礼品,使员工体会到酒店如同一个家庭的温暖,促进酒店的文化建设。

3、举办各种员工集体活动:四月份配合保障部组织酒店全员进行为期两周的训,很程度上提升了员工的战斗力和酒店形象;五月份举办员工运动会,通过跳绳、拔河等运动项目,极的激发了员工的合作精神,增强团队凝聚力;五月下旬进行员工技能赛和举办征文赛,通过写作和演讲的形式激励员工不断进取;八月份结合月度优秀员工评选结果及平日工作表现,从各个部门选出xx名优秀员工,并组织其及家属青岛日照四日游;十月份配合保障部组织酒店全员进行消防实操培训,加强消防安全意识。

六、合理调整薪酬体系,不断提高员工福利待遇

酒店管理始终要坚持以人为本的管理理念,没有一个稳定、高效、尽职尽责的员工队伍,也就谈不上对客的优质服务。xxxx年11月,酒店对员工的薪酬体系进行了第二次调整,增加员工的基本工资,并对餐饮部门员工的工资进行合理化调整,这种调整极地提高了员工的工作积极性,强化了员工队伍建设,员工流失率与上月相比明显下降,并且有老员工又再回到酒店工作。

七、存在的问题和不足

1、员工素质整体水平不高,部门培训及监督不到位,使得服务质量时有低下,服务意识时有淡薄,客人投诉情况时有发生。

2、规章制度落实的不够坚决,有随意性和照顾面子的现象,未能真正做到奖勤罚懒,仍然存在干好干坏一个样的现象。管理机制上有待进一步完善。

3、质检力度不,xxxx年的质检工作仅针对部门卫生,未对工作、服务等方面进行检查。

4、各部门均存在管理松驰,执行力较差的问题,整体对客服务水平还有待提高。另外对于领导安排下来的工作,由于外部因素影响导致无法进行的,未及时汇报总经理。

5、与相关部门之间的沟通需要加。在xxxx年中,很多接待等方面未进行细致沟通,致使对于一些细节问题在领导问起时无法回答。