专员年终工作总结。
“摘一片雪花,把祝福串成洁白的树挂,为你的生日奉献一朵亮丽的心花。”每个人的生日都有着特殊的意味,人们都会在这一天送上各式各样的生日祝福和祝福语。针对不同身份的人,如何写祝福语呢?下面是小编精心收集整理,为您带来的《专员年终工作总结(四篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。
专员年终工作总结 篇1
客户专员是企业中负责与客户沟通和维护关系的重要角色。他们扮演着公司与客户之间的桥梁,负责理解客户需求、解答疑问和处理投诉。年终工作总结是对客户专员过去一年工作的回顾和总结,也是对将来工作的规划和展望。
在过去的一年里,作为一名客户专员,我以我的专业技能和亲和力为公司赢得了许多满意的客户和长期合作伙伴。我通过在日常工作中积极主动地与客户沟通,确保从客户那里获得所需的信息并及时解决问题。通过与客户建立良好的关系,我能够更好地了解他们的需求,提供个性化的解决方案,并加深他们对公司产品和服务的信任。
在过去的一年里,我参与了多个重要的客户项目,并成功地实施了一些关键的客户沟通活动。例如,我们与一个大型合作伙伴签订了一份重要合同,我负责与客户主要联系人保持密切的沟通,并确保所有合同细节的准确执行。通过我的努力,我们成功地完成了这个项目,并为公司赢得了良好的声誉。这个成功的案例也加深了我对与客户合作的重要性的理解,并提醒我要始终保持专业乐于助人的态度。
除了项目工作外,我还积极参与了一些客户满意度的调查和反馈收集活动。通过这些活动,我能够了解客户对我们产品和服务的反馈,及时发现问题并进行改进。我始终保持着对客户意见的开放姿态,并将客户的建议和意见反馈给公司相关部门,以促进产品和服务的不断优化。
另外,我还注重个人的职业发展和学习。在过去的一年里,我参加了多项专业培训和课程,提升了自己在客户服务领域的专业知识和技能。我还积极与同事交流和分享经验,不断学习和成长。这些努力不仅以提升我的个人能力,也为公司提供了更好的客户服务。
在未来,我将继续努力提升自己的专业能力,通过更高效的沟通和更个性化的服务,为客户创造更大的价值。我要继续保持与客户的良好关系,并不断拓展客户网络,为公司带来更多的商机和收入。此外,我还计划在新的一年里与团队合作并分享经验,为公司的客户服务团队提供支持和指导。
总之,过去一年中,作为一名客户专员,我致力于提供高质量的客户服务,并取得了令人满意的成绩。通过与客户的密切合作和积极反馈,我不仅提高了自己的专业能力,也为公司赢得了更多的客户和商机。我将继续努力,为客户提供更加满意的服务,并为公司创造更大的价值。我相信,在新的一年里,我将继续成长并取得更好的业绩。
专员年终工作总结 篇2
审计专员年终工作总结
一、工作背景和职责
作为一名审计专员,我在过去的一年里负责对公司的财务报表进行审计,并确保其准确性和合规性。我的工作职责主要包括收集和分析财务数据、检查并确保遵守会计准则、识别潜在的风险和问题、提供建议和改进措施等。同时,我还需要与其他部门和团队进行有效的沟通和合作,确保每项审计任务顺利完成。
二、工作亮点和成绩
在过去的一年里,我成功完成了多个重要的审计项目,并取得了以下亮点和成绩:
1. 准确分析财务数据:通过深入研究和仔细分析财务数据,我能够准确地识别潜在的问题和错误,为公司提供准确的财务报告。
2. 发现和解决问题:在审计过程中,我发现了一些潜在的风险和问题,并及时采取了措施予以解决。例如,在一次项目审计中,我发现了一个关键性错误,并及时通知了相关部门进行调整和纠正,确保财务报表的准确性。
3. 提供专业建议:作为审计专员,我不仅仅是负责审计,还需要提供专业建议和改进措施,帮助公司改进财务管理。我与其他部门密切合作,共同制定了一套全面的改进计划,并实施了一系列成功的改进措施。
三、面临的挑战和解决方案
在过去的一年里,我面临了几个挑战,并成功地找到了解决方案:
1. 时间管理:由于审计项目通常具有紧迫性和时间限制,我需要具备良好的时间管理能力。为了解决这个问题,我优化了我的工作流程,并与团队成员合作,确保每项任务按时完成。
2. 跟踪更新的法规和会计准则:作为审计专员,我需要及时了解最新的法规和会计准则,以确保公司的财务报表符合相关法规要求。为了保持最新的知识和技能,我积极参加相关的培训和研讨会,并与同行交流经验。
四、个人成长和发展
通过一年的审计工作,我不仅提高了自己的专业知识和审计技能,还锻炼了自己的沟通、团队合作和问题解决能力。我学会了更好地与他人合作,并在团队中扮演领导者的角色。我深刻认识到,作为一名审计专员,准确性、责任和团队合作是取得成功的关键。
五、未来的规划和建议
基于我在过去一年的工作经验,我对未来的发展提出了以下建议:
1. 持续学习和提高:随着时代的发展和法规的变化,审计的要求也在不断演变,因此我需要持续学习和提高自己的专业知识和技能,以跟上最新的发展。
2. 拓宽业务范围:除了财务审计,我计划进一步拓展自己的业务范围,学习其他审计领域的知识,如风险管理和内部控制等,为公司提供更全面的服务。
3. 加强沟通和合作能力:作为审计专员,沟通和合作是非常重要的,我将继续加强我的沟通和合作能力,与其他部门和团队保持良好的合作关系。
总结起来,在过去一年的工作中,作为一名审计专员,我取得了不少成绩,并取得了个人的成长和进步。我会继续努力,提升自己的能力,为公司的发展贡献更大的力量。
专员年终工作总结 篇3
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本周主要工作内容:
了解各店铺每日销售情况,掌握销售情况及时到各个门店。
督促区域经理对店员进行新产品知识培训,并对店面进行评估。
了解每家门店的员工状况,协助财务跟踪门店租金账单和纳税情况。
为做好办公室管理,参考北京总部考勤管理制度试行稿,制定海盛公司考勤制度,报张总审核实施。
组织海生社保计划,统计社保人员明细,在线申请。 “因为处理时间是11月14日,也就是周六,所以网上申请受理时间一直到11月19日,受理时间在申请后2到3个工作日内。我会继续跟进。” p>
为了提高办公室的工作效率,根据张总的意向,招聘了两名文员,一名会计,一名仓库管理员,仓库管理员在公司实习了5天后,已被分配上岗。店里,熟悉仓库部的日常工作流程,店员刘小英在店里实习了三天,因为表现不错,加上周一公司工作量增加,被分配到了上班,她的主要工作是协助谭巧娟做各种报表的统计,另外一个店员陈冬友目前正在洪湖店安排实习,已经实习了3天,计划寄到特许经营部。具体安排将在实习考核后进行。新入职的会计李颖已经安排在店里实习一周,目前在前店。具体工作将在实习考核后确定。
本会员日汇总:
本会员日广东省直营店总销售额为人民币,比上月减少人民币。但是这个月还有3家门店,所以这个月的会员日总体上没有超出预期的计划。这一点需要我们做一个总结。本次会员日,部分门店有增加的趋势,但我们的大店长安店、湛江店、南海店都在下降。我会及时与各区经理沟通,分析原因,进行改进。在剩下的十个天空中,更加努力地创造骄人的业绩。我们会员日当天的销售额足以见证每家门店在会员维护上的敬业度。
在接下来的十天里,我们广东的同仁一定会齐心协力,砥砺前行,完成任务。
点评:本周会员日,千金、汇沃、南宁、南城、长安、晋江4851、汇集3349、千金门店均未能连续过万元,但事实上,整体销售额也可以提高,这表明该地区的大多数商店都有提高的潜力。销售的本质在于人。所以,我们还是要做好人,做出合理的调整,提供合理的激励。制度、合理的管理培训、合理的销售计划,我相信在这个月剩下的1/3时间里,我能顺利完成这个月的总销售任务。总结2:运营专员工作总结
曾经听一位老站长说,做网站优化和网站推广的人往往会变老。虽然我不怕变老,但我非常同意他的看法。做网站优化已经快半年了,总觉得和当初想的不一样。本来以为自己应该赚很多钱,说不定辞掉工作,一劳永逸,舒舒服服地挣点钱。
现在seo不仅没帮我挣钱,还努力了一段时间,被百度无情封杀,现在首页只有一个。这就像认识一个人并逐渐明白seo不是我一劳永逸的想法。我什至认为 seo 是一项体力活,是所有 IT 行业中最无聊和最辛苦的工作。我觉得做某事就像玩游戏。有了一定的规则,我们才能敢打、打得好、打得劲。但在中国,很多事情似乎和我们想象的不一样。得到一些东西要付钱并不总是很困难,而且不付钱也有事可做,有时也不一定总能得到一些东西。虽然没有规则,但很多东西已经存在了很长时间。仔细想想,不禁感叹。 seo优化一直是针对百度的,但我觉得百度完全没有规则,说规则没那么好甚至是错误的。但是没有办法。我们要做的就是做我们喜欢做的事。事实上,未来是第二位的。至少,我看不到seo 的未来,但我想证明自己。我想优化我的网站,告诉我百度,我现在是首页,永远在首页。
我已经抱怨了很多,现在我告诉你我的经验:
首先,没有什么是容易的。因此,当我们决定做某事时,我们必须充分认识到这并非易事,也不会一蹴而就。
其次,我认为没有赚钱和不赚钱这回事,好坏之分。很多人告诉我,美容产品在网上赚了很多钱。他们分析说,很多人愿意在网上购买。事实是好的,但这并不是说你可以通过这样做来赚钱,就像你做其他任何事情一样。并不是说这比别人赚钱快。我觉得网上买衣服的成交量肯定不止这个。我的意思是,任何事情,如果他简单,那一定不是那么好,就像每个人都说他好,如果你不去做,那??就说明他不够好。
同样,seo 是一个繁琐的过程。有些东西在其他网站上可能有效,但在您自己的网站上使用时无效。这也是常有的事,所以我们要充分认识和认清现状。如果再发生什么事,我们不会不知所措。也许真相已经很久没有存在了。总结3:运营专员工作总结
转眼又过去了,就像小沈阳说的那句“闭眼又睁眼”。昨天。回顾过去一年的工作和生活,可以总结的有很多。做好事并取得成功是令人欣慰的,但更让我感慨的是这辈子的经历。作为公司的中层管理者,要想做好工作,首先要知道自己的位置;了解您的责任和义务;正确理解你的立场和你需要做什么。地位方面:从领导决策过程的角度来看,我处于“辅助”的位置;从执行的角度看,我是“执行人”;在处理一些具体的事情时,我处于“执行者”的位置。因此,在工作中,我努力做到尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己做一个真诚、忠于职守的中层管理者。
虽然今年我的岗位发生了变化,从熟悉的工作变成了从未接触过的工作,但在公司领导的关心支持和大力帮助下,加上同事的大力支持和认真努力工作。因此,今年的工作比较顺利。圆满完成了领导交办的各项任务,取得了学习成果、思想进步、业务提升。这一年的点点滴滴,让我感慨良多。借此机会,将工作简述如下,请各位领导发表意见。
我。过去一年主要工作回顾
(一)人力资源部在岗位调整前的工作情况
>1。根据公司下达的经营指标,编制组织集团各公司各岗位管理目标责任书。
2.招聘工作
随着集团公司的快速发展和业务量的不断扩大,公司各部门职位空缺较多,人员需求量大且紧迫,因此人力资源部在人员招聘上投入了更多的时间和精力。人力资源部根据各公司的人员需求,通过网上搜索、报刊招聘、内部推荐等方式,认真完成各公司所需人员的招聘工作。
3.培训管理工作
怀着使命感,年初,全体员工组织了为期一周的强化培训,主要针对公司的《企业文化》、《基本制度》公司》、《如何当好管理者》、《打造一流员工队伍》、《提高执行力培训》等内容;根据考点出具的考试文件,及时下发通知,协助申请人完成注册工作,上半年,集团公司共有19人报考二级建造师,8人报考二级建造师。一级建造师考试,11人申请注册安全工程师考试。
4.离职管理工作
办理员工离职手续并进行辞职面谈,以避免劳动争议。截至6月,集团公司共有50人离职,离职率为24%。管理人员和基层员工占了一半。离职高峰期为寒假后的3月份,占比约50%。
(二)物流园区调整后的招商与运营
因工作调整,调至万达物流招商运营部9 月 8 日,从那时起我一直在工作。 ,由于万达的领导班子和招商运营部的同事们非常扎实有效地开展了前期招商的基础工作,使得后期招商比较顺利,取得了不错的招商业绩。
1.完成《欧亚国际物流中心可行性研究报告》和《欧亚国际物流中心项目方案》的定稿; 《招商手册》定稿及印制工作,广泛运用《招商手册》开展招商工作;公司文化墙的制作和安装。
2。完成了对公司物流园区招商引资目标商户的调研、走访和座谈,总结并回答了商户提出的问题,完成了客户信息的分类归档。
3.完成物流园重点招商目标商户现场洽谈,确定招商意向,签订押金收缴意向书。
4.完成了南郊货场、亚中机械交易市场、华南市场大型机械市场、乌兹别克斯坦赛博特汽车城、石河子和克拉玛依汽车交易市场的考察和参观,为园区招商工作奠定了良好的基础。
欧亚国际物流中心一期陆路物流园16栋单体建筑开工建设,分为大型机械区、汽车交易城、汽修汽配区,物流信息服务区 共有可出租店铺577家,已开发可出租577家,招商完成438家。待招商铺空置139家,招商完成率82%。
此外,公司根据市场调研,开发建设钢材市场交易区和铁加工区.在钢材市场交易区和铁艺加工区共建办公楼74个。目前已招入58人,其余16人共收取写字楼租金1万元。钢材市场经营场地出租面积为平方米,共收取经营场地租金一万元。
二、其他报道
由于目前在招商运营部工作,正在思考如何顺利完成招商工作在园区内以及如何处理招商过程中遇到的问题。以下是我遇到的一些问题和不成熟的想法。希望领导指正。
1.土地物流区一期开发建设的16栋单体楼宇前期未能如期交付使用,对预定商户造成一定影响。
2.由于同行“北京机电商贸城”的招商引资,对我们原有的商家产生了一定的影响。在回访中,他含蓄地表达了要求退房的想法。 因此,公司要全力把握项目进度,抓紧时间,让客商尽快入住,顺利经营,形成浓厚的营商氛围。
衷心希望集团借助集团力量,力争2011年5月前园区整体开放,从而确立欧亚国际物流中心在北疆物流行业的领先地位.
三、存在的不足及今后的努力方向
在过去的一年里,虽然做了一些工作,取得了一些成绩,但公司的上级领导对公司的要求还有较大差距,主要是对完成上级交办的任务和日常事务感到满意,大胆开展工作的力度不够。
面对明年的挑战,我将按照公司领导的总体部署,结合公司实际,以创新的思路做好职责范围内的各项工作,带领好我们的团队,努力做好我们的招商引资。工作到一个新的水平。
回顾过去一年的工作,感觉虽然困难比预想的要多,但解决困难的方法也多,这些好成绩都能取得。这主要是因为我们拥有强大的领导团队以及集团内各公司的理解和支持。我坚信,我们的规模会越来越大,前景无限光明,我们的效益会越来越好。
各位领导,我会以这次汇报会为重要契机,做好总结,按照集团的部署和要求,认真谋划今年的工作思路,争取在会议上汇报更好的成果来年汇报工作。给大家。
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专员年终工作总结 篇4
客户专员年度工作总结
作为客户专员,我从事的是与客户联系沟通,协调安排和解决问题等工作。在过去的一年中,我积极地投入到工作中,并且通过不断的学习和提升自身实力,为客户提供了更加周到和贴心的服务。
一、工作内容
在过去一年中,我的日常工作主要涉及以下几个方面:
1.与客户的联系沟通
作为客户专员,我需要与客户进行各种形式的联系沟通,包括电话、短信、邮件、微信等,以确保客户的需求得到及时解决。我会根据客户的情况和不同的需求,选择不同的沟通方式,确保信息的流畅。
2.维护客户关系
维护好客户关系是客户专员工作的核心之一,我不仅会积极主动地和客户建立良好的关系,还会通过不断地跟进和维护,不断提升客户满意度,从而加强客户和公司之间的合作。
3.解决客户问题
在客户专员的工作中,客户提出问题是不可避免的。我会及时了解客户的问题并进行分析,找到解决方法并及时向客户反馈,以便客户能够及时解决问题,提高客户满意度。
二、工作成果
在过去的一年中,我的工作成果主要体现在以下几个方面:
1.客户满意度得到提升
在工作中,我始终以客户为中心,不断提升自身的服务水平,提高客户满意度。客户对我的服务给予了高度评价,大大提高了客户对公司的信任度。
2.客户投诉率得到降低
在过去的一年中,我积极了解客户的需求,并通过有效的沟通和解决问题的方法,降低了客户的投诉率。这不仅有利于维护客户关系,还有利于公司的形象。
3.完成了公司的工作目标
作为客户专员,我不仅需要负责与客户的沟通,还需要协调各部门的工作,确保公司工作顺利进行。在过去一年中,我牢记公司目标,始终以实际成效取得了一定的成绩。
三、工作收获
在过去一年中,我的工作虽然充满挑战,但却收获颇丰。我认为自己最大的收获在于:
1.锻炼领导能力
在工作中,我需要和不同部门协调工作,还要与客户进行接触,这要求我具备一定的领导能力。通过工作积累,我逐渐掌握了有效的协调沟通技巧,成为一个较好的领导者。
2.提高职业素养
通过一年的工作经验积累,我的职业素养得到了提高,包括对客户问题解决的智慧、处理重要的突发事件,以及在压力下的表现等。
3.加强学习和认识
在这一年中,我通过扩宽自身知识面并不断学习新技能,使我在不断进步的同时提高了自己的自信心,并在工作中发现更多的潜力和天赋。
综上所述,在过去一年中,我作为一名客户专员,积极适应各种环境,积极学习并提高自己的能力和素质,切实履行职责,取得了显著的成绩。在今后的工作中,我将继续努力,为公司和客户做更好的服务。
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专员年终工作总结(13篇)
也到了各单位忙着年终总结的时候,工作总结激励我们坚持追求卓越的信念,怎么才能写好一篇岗位的年度工作总结呢?想要更加深入地了解“专员年终工作总结”不要错过我们推荐的这篇文章,我相信这些理财建议可以帮助您规划未来!
专员年终工作总结 篇1
通过几年的发展,已初步将我矿打造成了xx地方xx的领军企业,成为集团的人才、科技输出基地,为集团的后继发展提供了强劲的活力,为企业的发展提供了有力基础。现将本人20XX年以来的科技工作总结汇报如下:
一、立足矿井发展,引进高新技术
近年以来为进一步提高矿井机械化程度,实现减人增效的目的,我矿逐步引进并加以创造性的改造了矿井的运输系统、工作面支架、机械化掘进等技术设备。
1、购进悬移支架,实现移架自动化
我矿工作面主要以炮采为主,使用金属单体支柱配合铰接顶梁进行支护,使用该方法需要消耗大量的xx等材料,且工作面在顶板较差时,还需要大量的木方进行接顶,每班次均需要进行移溜打柱等工作量,工人的劳动强度较大。
在引进悬移支架后,一方面减少了材料消耗,该支架采用整体悬移顶盖式支撑,除对局部漏顶外可以不进行支护外,还可以减少炮后过顶的工作,利用翻转梁即可以对暴露的煤顶进行支护;另一方面,工作面可以实现不间断生产,当悬移支架推到位后,整个回采工序完成了一个循环,除了设备检修的时间外,工作面可以实现不间断循环作业。
2、启用综掘机,实现机械化掘进
为了提高本矿的单进水平,减缓矿井的接续压力,实现煤巷掘进机械化,我主持重新启用了综掘机来投入到我矿的新区生产中来,对列为我矿的接续重点的南二水平采区的七煤、十煤的准备巷道进行掘进,配合锚梁网支护技术,在断面达xxm2以上的巷道掘进中,达到了xxm的较好水平,为我矿的生产接续提供了良好的基础。
3、工作面回采充填,倡导绿色开采
我国工作面常用的是直接跨落法管理顶板,虽然对工作面的压力管理、瓦斯管理等方面有着一定的优势,但是地表塌陷情况也很严重,导致大面积的良田失去耕种价值,以下村庄下的煤炭资源不能够有效回采,造成资源的极大浪费。我矿与xx大学合作在xx地区率先引进了超高水充填这一项目,通过此途径可有效解决村庄下煤炭资源的回收问题,一方面减少了地表塌陷治理和土地征用,另一方面对工作面的顶板管理和瓦斯治理也得到较大的改善。
4、推广科技应用,打造数字化矿井
随着煤矿技术的进一步发展,为了进一步提高对矿井重要场所、重点环节的有效监控,确保矿井在有效监控下安全生产,在我的提议与推动下,我矿建立了井下千兆工业环网,并先后投入了xx万元增加或完善升级了井下人员定位系统、视频监控系统、瓦斯监测系统、煤炭计量系统、通讯调度系统、OA办公系统、集成生产调度网,实现了井上无纸化办公,井下全方位覆盖的全面畅通的数字化平台,并与集团机房相连,可实现实时无缝访问,让集团领导即时了解矿井的安全生产情况。
5、使用无极绳绞车,实现一岗化运作
随着采区的延伸,巷道的增加,工作面的运输环节逐渐增多,不仅占用劳动力也浪费了运料的周转时间,根据工作面的运料困难情况,我及时安排技术人员调研引进了无极绳绞车这一新型设备,实现了多条上下山一机化运作,且无需要摘挂钩人员,实现了工作面的运料快捷化,减少了工作面的运料影响时间,极大的提升了工作效率。
6、推动小改小革,实现减人提效
为进一步挖掘矿井的潜力,实现矿井的节能减耗,实现长治久安,我带领和鼓励各专业技术人员发挥自己的聪明才智,将影响矿井安全生产的环节根据本矿的实际情况进行改造,并取得了良好的经济效益。
二、发展人才战略,提供强劲保障
我不仅在技术引进、改造与发展上进行改进,并且在人才培养上也下足功夫,近年以来,共送培xx大学多批有志青年进行深造学习,同时出台优惠政策鼓励在职的青年干工利用班外时间进行函授进修学习,本着以矿井的战略目标为指引,以人为本的发展理念,着力培养有理想、能吃苦、善奉献的有志青年加入到矿井的安全生产建设中来,有力的提升矿井整体形象,使我矿的质量标准化水平及安全生产秩序上了一个新台阶。
同时出台优惠政策推动职工的技术比武工作,对广大职工的学习热情予以丰富的物资奖励,邀请xx市技术学院参与对涉及全矿的所有部门的各个行业进行全方位的考评,并对其中的优秀者进行嘉奖、提拔和重用,在矿区内形成比学赶超的学习热潮,给矿井的长远发展提供了有力的保障。
通过人才培养,提升企业的核心竞争力;通过理念转换,增强矿井的本质安全度;通过措施激励,提高青工的学习热情。在科学技术是第一生产力的今天,只有紧紧把握科技发展这一重要前提,才能实现矿井的长治久安,才能保持企业的活跃生命力。
专员年终工作总结 篇2
作为一名业务专员,用一年时间仔仔细细的工作,虽然再忙碌也是值得的。现在,到了年终总结的时候了,为了更好的总结这一年的工作情况,让自己变得更加优秀,不忘初心,让自己能够变得更加出色。
在这一年中,我比较忙碌,但是也有很多值得我感到骄炫的事情。
首先,我要感谢我的公司,它提供我了很多机会,不仅是工作机会,同时也是一种实践机会,让我在实践中更好的成长。公司从开始到现在支持我,鼓励我进行不同的尝试,让我在这个职位上有机会发挥我的特点,提升自己的工作能力和专业水平。在这里我要感谢我的上司,是他帮助我成为了今天的我,他耐心的指导、他帮助解决我工作中遇到的难题,让我能够更好的完成工作,取得了不错的成绩。他也时时刻刻告诉我,在工作中需要面对问题,不要逃避,遇到困难的时候要冷静思考,细节把控到位。
其次,我跟同事之间的关系非常好,我们团队这一年来合作默契,提高了效率也缩短了任务的完成时间。我们互相帮助,互相支持,这非常重要,因为团队的成员是否支持以及沟通的好坏,对于工作的影响非常大,只有互相帮助提高团队的整体素养,才能在竞争激烈的市场中占领一席之地。
最后就是我的工作成果。通过这一年的工作,我取得了不少成果。通过我自己的努力,我不仅在原有的工作中进步了,而且还承担了新的任务。在销售餐厅系统软件和硬件设备等方面,不仅提高了我的工作效率,同时为公司贡献了不少业绩。我很清楚,这背后需要的是不懈的努力、不断的思考和真正的投入,从而才能取得显著的成果。同时,这些成果背后的积累也揭示出了我所具备的优点:对工作的热爱、转化自己的热情和不断学习的精神。
总的来说,这一年的处境并不容易,但是我也取得了很多的经验和收获。从这一年的工作中,我发现新的操作方法,碰到了很多问题,也走出了很多误区。但是,无论怎样,这都是我成长的一步,我需要按照自己的步伐,享受成长的过程。我深刻体会到团队的力量、什么是勤奋、有耐心。虽然工作有时很忙很累,但是这对我而言也是一种提高,我会用自己的热情,进一步深化自己的工作和职业道路,升级自己,不忘初心,总之就是在自己的职业生涯中不断成长,成为一个能力更强大、经验更丰富的业务专员。
专员年终工作总结 篇3
所属行业:贸易/进出口
主要职责:
负责人事招聘及新人培训工作。熟悉人事招聘渠道,善于通过企业文化和个人职业发展进行招聘谈判。有组织大规模新人培训经验。
主要内容如下:
1、完善公司的招聘流程和招聘体系;
2、维护现有网络、猎头、内部推荐、招聘会等渠道,开发并管理新的渠道,做好评估工作,及时满足公司的`人才需求;
3、…………
6、有效控制人力成本,为公司开源节流。
工作业绩:在公司快速扩张阶段,HR招聘team人手不足情况下,及时满足各部门用人需求,最大限度支持公司用人需求。受到领导及直接用人部门的好评。
1、组织安排分部级的例训工作,检查门店培训情况;
2、负责分部新入场门店,物流及门店员工的岗前培训;
3、…………
7、组织各项拓展训练,提升公司整体员工素质和经营质量。
工作业绩:任职期间,组织多场特色培训,获得参训人员和公司领导一致好评.积极参加公司组织的活动,两次获得演讲比赛奖项.并于3月通过公司领导推荐代表分部参加总部组织的企业文化培训,考试成绩优秀.当选为国美企业文化大使.
三年知名企业人力资源相关工作,两年以上外资企业招聘经验,熟悉各种招聘渠道,能承受较大的工作压力,有外地招聘及拓展当地渠道经验。同时有大型连锁企业培训及员工关系工作经验。正直自信,敬业勤奋,积极主动,高度的服务意识和责任感,善于团队合作。
专员年终工作总结 篇4
一、前言
标书专员作为企业中非常重要的一员,承担了制定、编写、审核、管理企业投标活动的任务。经过一年的工作,不仅对标书工作有了深入的了解,也在实践中不断提升自己的能力。年末,撰写这篇《标书专员年终工作总结》,总结一年来的工作中,有哪些收获、哪些成长,以及未来的规划和期望。
二、工作总结
1. 完成标书编写任务
在一年的工作中,我参与了多个标书的编写。其中最具挑战性的任务是某次大型招标项目的标书编写。我在团队中担任了主要的编写工作,并与另外两名同事合作,完成了一个复杂的标书。在这个过程中,我不断学习如何在紧凑的时间内提高自己的速度和准确性。我也学习到了如何与我的同事沟通合作,并确保我们整个团队在紧张的时限下高效协作。
2. 改进标书编写流程
在完成标书编写任务的过程中,我注意到了一些流程的问题,并设法改进。例如,在一个小型投标项目中,我发现我们没有足够的标书模板,并且我们的信息库尚不完整。我开始为那些缺少模板的产品和方案建立了新的文档。我还改善了信息库,并添加了几篇新的文章,以帮助我们更快速、更高效地回答招标文档的问题。
3. 参与标书项目活动
在标书编写工作以外,我还负责其他标书活动的支持。例如,我为一个项目组织了一个标书风格指南。以前,我们的标书可能会在各种风格上有所不同,这是令人担忧的。我普及了标书风格指南,并与团队合作确保所有标书都遵循了风格指南和统一规范。我还参加了招标社区活动和标书分享交流会,与同行们分享经验并从他们那里学习新的知识。
4. 改善个人能力和技能
在工作和实践中,我不断改善自己的技能。例如,我加强了对招标业务和法规的理解。我不断学习各种行业标准、认证和规范,以更好地理解投标业务的核心知识和技能。我还学习了如何有效使用投标软件,并了解自己在团队中的角色。
三、未来计划
在未来,我将继续努力,为团队的成功和成长做出贡献。我会继续改进标书流程和流程,以确保我们在紧张的时间限制下保持高效和准确。另外,我会参加更多的标书社区活动,并与其他标书专员分享我的知识和经验。通过这些努力,我相信我能够在未来的工作中取得更大的进步和发展。
四、总结
在经过一年的工作之后,我相信我已经成长为一名更优秀的标书专员。我在编写标书方面的能力已经得到改善,以及领导和协作能力也有了很大的提升。我很清楚地知道自己的优势和不足,也明白了未来如何进一步发展。未来,我会继续努力工作,为公司所做的一切贡献尽力。
专员年终工作总结 篇5
作为一名业务专员,回顾这一年的工作,我深感自己在工作中的成长与进步。这篇年度总结将从以下四个方面展开:一、职责范围;二、工作收获;三、工作不足;四、对未来的展望。
一、职责范围
我的主要职责是通过各种形式的渠道(包括电话、电子邮件等)与客户交流,为客户提供最优质的服务。业务专员还需要及时发现和解决客户的问题,维护客户关系,多渠道推广公司的产品和服务。此外,我还需要及时更新客户数据库,并维护好公司的档案资料和客户信息,为公司的决策提供数据支撑。
二、工作收获
在过去的一年里,我取得了一些令我自豪的成就:
1.通过与客户的沟通和了解,我对所在行业的相关知识有了更深刻的理解,并在与客户交流的过程中,逐渐提高了自己的沟通能力。
2.在接受培训的过程中,我掌握了更为实用的工作技能,如数据分析和商务谈判技巧等。这些培训在我的工作中起到了积极作用。
3.我的团队意识和协作能力得到了极大提高,与同事们的紧密配合和互相帮助,相互鼓励,是我得以顺利完成任务的最大动力。
三、工作不足
虽然取得了些成绩,但是我也有不足之处:
1.对于某些专业知识和行业背景的了解还不足,需要通过不断深入学习来提高自己的能力。
2.在处理工作中的紧急事件时,需要更好的应对能力。有时已发生的事情需要立刻解决,只有合理的计划和应对措施,才能避免更严重的后果。
3.沟通技能需要更进一步提高,尤其在与客户的交流中,在掌握更好的谈判技巧之前,需要更多的学习和实践。
四、对未来的展望
未来,我会继续努力提高自己的能力和专业知识,不断扩展自己的视野和经验。在工作中,我将更注重细节,加强数据分析能力,在更有效更高效地维护客户关系的同时,为公司提供更好的服务。同时,我也将注重沟通技巧的端正,通过客户交流,了解市场和行业趋势,为公司的发展提供更多宝贵的建议和意见。
作为一名业务专员,年初制定了自己的三个目标,今年年底的回顾和总结让我深感自己没有辜负自己的付出,同时也激励我更进一步地努力,为自己的工作和事业创造更好的未来。
专员年终工作总结 篇6
2021年已经结束,作为审计专员,我深刻地认识到了自己在这一年中所承担的任务和所取得的成绩。因此,我开始对自己的工作进行年终总结,并从中汲取经验和教训,以便在未来的工作中更加高效地发挥自己的能力。
一、工作任务
2021年,我承担了多项审计任务,包括对企业财务报告、合同、票据等审计任务的审核,以及面试客户、编制审计报告等任务。这些任务中,任务量大小不一,其中一些任务比较棘手,需要我进行深入的研究和分析。
二、工作成绩
在这一年中,我认真履行自己的职责,认真执行每项任务,取得了一定的成绩。具体表现为:
1. 对财务报表的审计得到了客户和公司的高度评价,表现出行业专业知识和职业操守。
2. 我认真积极地参与公司的培训和学习,尤其是在财务报表分析、利润表等方面提高了自己的水平,以便更好地满足客户的需要。
3. 在面试客户时,我采用了科学的方法对客户进行分析,采取灵活多变的方式,取得了良好的口碑。
4. 最令人满意的成果是,我的工作对公司的利润增加做出了贡献。
三、存在的问题与不足
在这一年的工作中,我发觉了自己的一些问题和不足:
1. 缺乏一种系统性的审计思维方法,不够系统,容易走弯路。
2. 在对一些复杂的情况进行分析时,缺乏足够的耐心和毅力,容易产生浅薄和片面的认识。
3. 在把握审计工作的要点方面,我有时也存在迷惑和疑虑,缺乏解决问题的方法。
四、下一步的努力
在明确了现行的工作问题和不足之后,我要做出努力,进一步提高工作质量,把工作的影响和成果发挥到最大。
1. 通过学习,我要提高自己的审计思维和方法,积极探索自己的审计发展方向。
2. 下一步,我要重视业务技能的学习和运用,加强财务、税务、法律、管理等方面的专业知识的学习和深入探索。
3. 我要提高自己对客户的沟通和理解能力,掌握一些科学的分析方法,快速计算,使得在面试时更加得心应手。
4. 我要认真努力分析工作经验,了解自己存在的问题和不足,通过常规的练习加强对审计工作的理解和掌握,为提高工作质量和效率打下坚实的基础。
在接下来的时间内,我愿意用我的实际行动证明上述的承诺,力争在工作中展现出自己的才华和专业精神,为公司创造更大的价值和效益。
专员年终工作总结 篇7
今年已经接近尾声,回想起这一年的工作,心中不禁感慨万千。作为标书专员,我所承担的工作是艰巨而繁琐的,但是也正是这些工作,让我成长了许多,让我更加理解了工作的真谛,更加深刻地体会到责任与担当。
一、对工作内容的回顾
1.标书准备
标书是公司赢得投标的关键,因此,作为标书专员,标书的准备是我们工作中最重要的一部分。在今年,我们公司共为近百个项目提交了标书,从规划方案和销售策略,到专业技术和管理计划,再到财务分析和风险评估,我们从广角度和细节出发,提出了一系列完备可行的方案。这些方案中,有一些已经得到了客户的认可和采纳,为我们公司创造了重要的商业机会和价值。
2.投标市场研究
为了能准确抓住市场信息,我们需要了解市场动态、政策和竞争对手的情况。这方面,我每日都会关注投标网站和市场报告,熟悉市场趋势和条件,并与投标前辈一起听取经验和意见,以便我们能够更好地评估当前市场环境、以及需求,为公司提供可信的背景分析和市场预警。
3.内部流程优化
为了使标书准备过程顺利、高效和可控,我们需要和相关部门密切配合,处理好所有涉及的流程。我经常会跟进项目跟进会议,并与其它部门交流,协调工作并了解所有项目重要信息。我们还需要了解各个环节中的问题,在项目管理和流程协调上优化和提高合作效率,以提高内部创造力和竞争力。
二、对工作收获的总结
作为标书专员,我也学到了许多新的知识和技能,同时也表现了许多重要的素质。我认为今年的工作收获体现在以下几点:
1.独立思考能力
经验是累积的,知识也是可以积累的,但只有从问题中寻求解决方案的能力,才是最重要的。今年中,我学会了如何针对标书准备中的各种问题,产生独立思考的能力,不备受别人的影响,而更加坚定地确定我们公司沟通方案的决心。
2. 协作意识
作为标书专员,除了独立的工作能力,我们同时也需要积极的协作精神。我们需要和其它部门密切合作,配合沟通和整合所有资源,并合理利用时间和人力,以便高效达成工作目标。在今年工作中,尤其是在与部门同事的协作中,我进一步体现了这些方面的素质,也学会了协商和达成共识的技能,拥有更多的责任心和团队精神。
3.持续学习
在工作中不断进步的秘诀就是不断学习。今年我不仅加强了对专业知识的学习积累,也做了许多技能培训和人际交往的锻炼。除此之外,我还尝试了许多新的方法,以更好地处理和解决问题。我相信,这种不断学习、不断创新的能力,能让我将来的职业生涯更加充实和成功。
三、对未来的展望
今年的工作总结,是我对未来工作指引和方向的总结。明年,我们公司将继续承接各种类型的项目投标,我相信我们依托团队力量、市场优势和专业经验的积累,一定可以在激烈的竞争中闪耀一二。作为标书专员,我希望自己能够更加专注和热情地投身于标书准备的工作中,不断挑战自我,突破自身,树立标书的示范,成为行业人士的旗帜,为公司赢得更为广阔的发展前景!
专员年终工作总结 篇8
合规专员年终工作总结
在过去的一年里,作为合规专员,我经历了许多挑战和成长机会。我将回顾过去一年的工作,总结经验和教训,并展望未来的发展方向。
在过去的一年里,合规工作变得越来越重要。随着监管环境的变化和风险管理的加强,公司对合规的要求日益提高。在这个背景下,我始终专注于公司的合规管理,并努力为公司提供优质的合规咨询和服务。下面是我在过去一年中所做的工作总结。
一、建立合规框架和流程
作为合规专员,我首先着手建立公司的合规框架和流程。我参与制定了公司的合规政策和程序,确保其符合法律法规和行业标准的要求。我对各部门进行了培训,提高了员工的合规意识,确保公司员工在日常工作中遵守规定。
二、风险评估和管理
合规工作的核心是风险管理。我与风险管理团队合作,进行了全面的风险评估,并制定了相应的风险管理计划。我参与了供应商合规审查和合同管理,确保公司与合作伙伴的合规性。我还制定了数据隐私保护政策,并负责相关培训和宣传工作。
三、合规监测和报告
在过去的一年里,我建立了合规监测和报告系统。我跟踪了各项合规指标的执行情况,并及时发现和解决问题。我定期向管理层提交合规报告,提供数据和分析,以支持公司的决策和改进。
四、合规培训和教育
作为合规专员,我认识到合规培训和教育的重要性。我组织了多次合规培训,包括课堂培训、在线学习和座谈会。我还制作了合规宣传资料,提高了员工对合规政策和要求的理解和认同。
五、与监管机构的合作
在过去的一年里,公司受到了一些监管机构的调查和检查。我积极参与了这些工作,与监管机构保持了良好的沟通和合作。我协助公司与监管机构的交流,提供合规文件和解释,并及时响应监管机构的要求。
总结:
过去的一年,我在合规工作中取得了一些成绩。我与各部门密切合作,搭建了良好的合规框架和流程。我加强了对风险的评估和管理,提高了公司的合规性。我建立了合规监测和报告系统,及时发现和解决问题。我组织了合规培训和教育活动,提高了员工的合规意识。最重要的是,我与监管机构保持了良好的合作关系,为公司的合规工作提供了支持。
未来,我将继续努力完善合规体系,提高内控管理,建立更强大的合规文化。我将持续关注法律法规的更新和变化,及时调整合规策略。我还将与其他合规专员和专业人士保持密切的交流和学习,提高自身的能力和水平。
在新的一年里,我相信合规工作将面临更大的挑战和机遇。我期待着与公司一起共同成长和发展,为公司的可持续发展作出贡献。合规工作是一项重要的工作,我将以饱满的热情和责任心,继续为公司的合规事业努力奋斗!
专员年终工作总结 篇9
一年来,驻XX局专员办认真履行监督职责,充分发挥监督作用,较好地完成了各项工作任务。总结如下:
一、积极开展“两学一做”学习教育活动
按照林业局党委的统一部署和安排,认真开展“两学一做”活动,做到了以下几个方面:
1、深刻认识开展“两学一做”学习教育的重大意义。
2、全面了解开展“两学一做”学习教育的丰富内容
3、真正明确开展“两学一做”学习教育的具体要求
4、确实掌握开展“两学一做”学习教育的正确方法。
在学习教育中做到五点:一是坚持领导带头;二是坚持从严要求;三是坚持因类施教;四是坚持问题导向;五是坚持转变作风。
二、学习宣传省十二次党代会精神。
利用观看实况录像、举办专题讲座等多种形式学习宣传省第十二次党代会精神,传达贯彻森工总局党委书记李坤为全省森工系统所作的专题报告。分专题解读李坤书记的报告,举办报告会两次,专题讲座五次,收到了良好的学习效果。
三、认真学习领会党的十九大精神。
全体监督干部对习近平总书记的报告进行了认真的讨论并一致表示,要认真学习领会党的十九大精神,把思想和行动统一到十九大要求和部署上来,紧紧围绕资源保护、深化改革、服务基层三大任务,结合当前森林资源监督管理工作实际,扎实工作、开拓进取、勇于创新,为林区社会发展进步做贡献。
四、森林资源监督工作开展情况。
(一)、复查验收201X年森林抚育作业质量。
按照规定,制定方案,严把质量关,实行林场作业检查、营林处全面验收、专员办按比例抽检的三级验收督查制度。对作业合格的小班现场联合确认,确保合格一个小班验收一个小班,针对有问题的小班不予验收并留下整改意见,并跟踪问效,督办整改。杜绝应付了事、不负责任的情况,督促林场从整改中吸取教训,明确了森林抚育的方式方法,检查结果向林业局通报。
(二)、抽检森抚补植调查设计
4月17日至4月25日历时9天,对2020年度森抚补植调查设计质量进行了检查。年度森抚补植计划4万亩,完成4万亩,小班212个。抽检15个小班,面积191.3公顷,占调查设计小班的7%,抽检小班加权平均得分92.1分。
针对检查中存在的问题,驻局专员办及时向林业局通报了情况,并下达了整改通知书。
(三)、全面检查更新造林质量。
5月3日至14日,检查2020年营造林作业质量。
年度计划:7.000亩。
其中:常规林: 1.000亩,完成:1.000亩。
改 培: 1.000亩,完成:1.000亩。
补植补造:5.000亩,完成:5.000亩。(201X年结转)。
按照《方案》要求:
常规林抽检5个小班,面积:422亩,检查面积占造林面积42%。
改培抽检5个小班,面积:565亩,检查面积占造林面积57%。
2020年森抚补植计划:40.000亩,完成:40.004亩,计:212个小班。抽检26个小班,面积:4.866亩。占完成面积的12%。
针对检查中发现的问题,已责成林场及时整改,并下达了整改通知书。
(四)、核查年度森林抚育调查设计质量。按照黑森资[2020]76号文件的要求,成立两个工作组,自8月29日至9月7日历时10天,对驻在局2020年度森林抚育调查设计质量进行了核查。
XX局2020年度森林抚育计划17280.1公顷,其中二季度完成森抚2666.7公顷,四季度设计面积14613.4公顷,1201个小班。其中:无消耗蓄积的1020个小班,面积13105公顷;有消耗蓄积的181个小班,面积1508.4公顷,消耗蓄积5445m3,出材1535m3。
此次检查,依据国家林业局《森林抚育作业设计规定》,采取复查标准地原点原线的方法。抽检60个小班,497.2公顷,其中:无消耗蓄积50个小班,445.2公顷,有蓄积消耗10个小班,52公顷。占调查设计面积的5%,抽检小班平均得分93分。
针对发现的问题,及时向林业局下达了整改通知书,整改结束后,经现地复核后验收合格。
(五)、加强对征占用林地、耕地的监督检查,主动参与侵权林地清理回收行动。依据规定,联合相关部门对辖区内采石挖沙、通讯、道路、开矿占地和蛙塘、鱼池及其它基建占用林地进行清理,对无证占地、越权审批、超证使用、统计造假等现象进行全面清理整顿。
(六)、加大林政监督力度,认真开展林政联合检查。年初专员办对林场林政管理工作进行了全面检查,重点是地栽木耳原料、烧柴、搭建养菌棚材料使用情况。检查组针对存在问题提出整改意见,下发整改通知单并认真督促整改。
(七)、认真组织实施疑似占地图斑判读、现地查证、地块落实、资料核对和汇总上报工作。
(八)、对客运高铁苇—亚区间工程征占用林地情况进行跟踪监督、全面核查;对兴安林场机场占用林地采伐作业实施了全程监督。
(九)、举办森林资源监督业务培训班。4月15日—16日,举办了2020年第一期“森林资源监督业务培训班”。驻局监督系统全员参加了培训。
(十)、深入基层开展警示宣传教育。为了突出“保护为目的、预防为重点” 的工作方针,采取 “事前警示、事中巡察、事后查处”的方法,以达到“预防为主、防患于未然”的目标,以专员为组长的工作组,于9月26日至30日,利用五天时间到山上各林场开展警示宣传教育和调查研究。
工作组首先听取了各林场行政执法情况的介绍,检查了解执法队伍建设情况,查看了2020年到2020年以来,林政案件查处情况。期间,召开了党政班子成员、林政人员及驻场警务人员参加的座谈会,就综合执法的相关议题进行了交流和探讨。
会后,由专业人员对常用法律法规对与会人员进行了讲解培训。
(十一)、明确责任,签订责任状。为了落实森工总局(2020)727号文件精神,驻局专员与驻场监督员签订了《森林资源监管责任状》。
四、存在的问题。
1、监督队伍年龄老化,知识结构不合理,不能完全适应当前开展监督工作的需要。
2、体制机制不理顺,影响监督工作质量。
五、2020年工作总结
深入学习贯彻党的十九大精神,进一步落实全省国有重点林区森林资源保护管理工作会议精神,全面落实年度森林资源监督工作总结,不断巩固“两学一做”学习教育成果,全面提升森林资源监督工作效能。
工作思路:严管林、保生态,实现科学监督;练内功、强素质、,加强队伍建设;抓基层、打基础,健全工作制度;强意识、优结构,完善工作程序。
工作目标:实现“一个转变”(生产型到生态型的转变)、做到“两个突出”(突出对林地管理的监督、突出对森林抚育的监管)、强化“三个意识”(责任意识、法律意识、危机意识)。
重点抓好以下几方面的工作:
1、强化林地监管工作,加大征占用林地的监督检查。
2、加大森林管护和经营质量的监管力度,开展森林抚育调查设计和作业质量的监督检查。
3、搞好更新造林作业质量检查验收,进一步强化营林生产质量意识。
4、搞好“两率”核查,加大对营林成果的监督检查力度。
5、抓好林政执法监督检查,加大查处力度。
6、要继续对木材加工单位的清理整顿工作,依法维护木材经营领域的正常秩序。
7、认真抓好野生动物保护和加强湿地保护的监管工作。
8、在重点国有林区全面停止商业性采伐试点的新形势下,做好有关林业体制改革、森林资源监督管理、林业可持续发展、森林分类经营、加强生态建设等方面的调查研究工作。
9、加强业务学习与培训,结合当前监督形势继续对森林资源监督人员进行学习培训,深入学习政治理论、业务技术和法律法规,贯彻上级文件精神,切实提高理论水平、业务水准和监督执法能力。
10、抓好队伍建设和管理方式创新,转变工作作风,做到监督与服务并重。
专员年终工作总结 篇10
行业/职位: 人力资源/管理/招聘/绩效 人力资源经理 期望月薪: 4000元 工作性质: 全职
行业/职位: 电子商务/采购/贸易 客服主管 期望月薪: 4000元 工作性质: 全职
行业/职位: 行政/后勤 行政主管 期望月薪: 面议 工作性质: 全职
行业/职位: 人力资源/管理/招聘/绩效 人事主管 期望月薪: 面议 工作性质: 全职
学校名称: 河南师范大学 专业: 人力资源管理 就读时间: 2013-01-01 至 -07-01 获得学历: 本科
学校名称: 河南理工大学 专业: 煤矿开采 就读时间: 2007-09-01 至 2010-07-01 获得学历: 大专
2、组织公司各项培训;
3、组织公司各项企业文化活动;
4、公司各项制度文件的.编写发布。
2、根据部门人员情况安排好部门内部各项工作。
3、根据客服情况,进行客服培训,新员工培训。
4、解决客服工作中的问题。
5、客服缺岗时临时顶岗。
6、受理投诉及纠纷。
7、接受并及时完成上级领导临时交办事项。
工作描述: 1、负责公司绩效考核推行,汇总每月绩效考核并审核;
2、核算员工薪资;
3、制定公司培训计划;
4、组织公司各项培训;
5、组织公司各项企业文化活动;
6、公司各项制度文件的编写发布;
1、公司车辆管理;
2、办公室固定资产管理;
3、办公室办公用品管理;
4、公司内部会议管理;
5、公司客户接待;
6、日常各项行政事项。
人力资源工作:
1、员工招聘、甄选,根据公司情况制定招聘计划;
2、员工入、离职方面手续办理,员工社保办理;
3、根据公司情况制定培训计划;
4、组织公司内外部培训;
5、组织公司企业文化活动;
2.生产工人工作时间安排。
3.与各工地协调好,保证工程进度正常施工。
4.根据生产情况安排生产物料。
工作积极认真,执行力强,抗压能力好,有良好的语言表达能力,活动组织能力。
从事人力行政工作4年,熟悉人力资源六大模块,对招聘、员工关系、培训较为熟悉。各项行政工作也都较为了解。
接触电子商务1年时间,对天猫、京东运营及客服管理有一定的经验。
专员年终工作总结 篇11
供应链专员年终工作总结
一、工作概述
作为一名供应链专员,我在过去的一年里主要负责公司供应链管理的具体实施和协调工作。从供应商的选择和谈判,到订单的跟踪和分发,再到最终产品的交付,我都积极参与并发挥着自己的作用。在这一年中,我不仅对供应链管理的流程和规范有了更深入的了解,还锻炼了自己的沟通协调能力和问题解决能力。
二、供应商选择和谈判
在供应链管理的过程中,供应商的选择和谈判是一个关键的环节。经过对市场的调研和多方评估,我成功地找到了一批价格合理、质量可靠的供应商,并与他们展开了合作。在谈判中,我充分发挥自己的沟通技巧,争取到了更有利的合作条款,并与供应商建立了稳定的合作关系。这为公司的供应链管理奠定了良好的基础。
三、订单跟踪和分发
一旦与供应商签订了合作协议,我便开始负责订单的跟踪和分发工作。我及时与供应商沟通,并确保他们按时按量地交付产品。我也与内部部门保持紧密联系,了解客户需求和市场动态,以便灵活调整订单分发的优先级和数量。通过我的努力,公司的订单处理效率得到了明显提升,并且客户对产品交付的满意度有了明显提高。
四、监控和管理供应链风险
作为供应链专员,我始终密切关注和管理供应链的风险。我及时了解并分析市场的变化和供应商的情况,以便及时采取应对措施。我也与供应商建立了紧密的合作伙伴关系,确保他们理解我们的需求并与我们合作以减少潜在的风险。通过我对供应链风险的有效管理,公司在过去的一年中成功避免了供应中断和延期交付的问题。
五、问题解决和改进
在供应链管理的过程中,我也遇到了一些问题和挑战。例如,一次供应商的生产出现了问题,导致我们的订单无法按时交付。我立即与供应商沟通,了解问题所在,并协调内外部资源解决了这个问题。除了及时解决问题,我还总结经验教训,改进了供应链管理流程,以确保类似问题的再次发生。
六、反思和展望
回顾过去一年的工作,我对自己取得的成绩感到满意。通过我的努力和积极参与,公司的供应链管理工作得到了显著的改善,客户对产品的满意度不断提高。然而,我也意识到自己在沟通协调和问题解决方面还有待提高。在未来的工作中,我将不断学习和提升自己的能力,以更好地履行供应链专员的职责,为公司的发展做出更大的贡献。
七、结语
作为一名供应链专员,过去的一年里我充满热忱地投入到供应链管理的工作中。通过我对供应链的协调和管理,公司的供应链管理工作取得了明显的成效。同时,我也不断提升自己的能力,并对未来有着更高的期望。我相信在未来的工作中,我会继续努力,为公司的供应链管理工作做出更多的贡献。
专员年终工作总结 篇12
近20xx的工作中,年已经过去整整一年。公司领导正确的领导下、同事的大力支持、配合与帮助下,信息中心的工作总体上得到比较好的开展。现将年上半年的工作总结汇报如下:
1、集团公司信息化建设方面
公司领导给予大方向的方针指导思想下, 年上半年是集团公司向全面信息化管理迈出的关键性一步。年初我建立了oa 网络智能协同办公系统,达到年初制定信息资源共知共享的计划;同事的配合下分别为x个分公司:x公司、x公司建立了网站,网站主体框架在组织策划下,并与网络公司技术人员沟通配合系统性的集成了网站会员系统、线订购系统、线留言系统、线应聘系统,更是为开发公司网站建立了一个bbs论坛模块,为开发制作集团性的大网站做好了铺垫基础。
2、公司现有信息系统的管理及系统使用人员的培训方面
每月一整理归档,针对于公司现有x系统、邮件系统、oa 系统、雅思系统、酒店管理系统;持续做到需要备份数据的系统是每日一备份。各信息系统的管理形成了程序性的管理运行模式,出现问题及时解决,出现故障及时处理,做到系统持续 小时的正常使用。与系统服务工程师沟通联系,多次组织财务人员、酒店系统使用人员参加培训学习金蝶k3系统的使用、酒店管理系统的使用,为各信息系统全面发挥效用而努力工作。
3、信息的收集转发、信息设备使用、维护方面
对于公司拥有的电脑、交换机、网线等信息设备都进行每周检查,过去的上半年时间里我每日持续做好了公司信息数据的收集转发工作。每月系统性的维护工作,对于办公区电脑所使用的操作系统与应用软件都是网上搜集再整理,逐步制作出适合于公司设备的各类软件光盘,为公司在软件类省去不必要的开支,并配合办公室组织的大小会议进行设备的调试、文件的放映工作。
二、工作中存在不足
1、重点表现在遇到困难便停滞,抗压能力不强。总是需要领导给予正确的梳理。
2、对于遇到新事物还需要及时学习。业务知识学习还不够系统。
3、自身工作经验不足,3团队意识不强。忽略了业务知识的培训。
三、明年努力的方向
1、紧紧围绕领导正确的指导思想开展工作
改进工作方法,加强与其它同事的学习与沟通。提高工作能力,提高服务意识,提高工作水平,切实以过硬的本领来完成好领导交办的各项工作。逐步拓展外围建设。
2、内理基本程序
从而实质有效的利用系统为办公区提高办公效率、提高信息资源的共知共享;利用一个社区型的网站为公司建立一个互动平台,对于年初所建立的oa 系统与各信息管理系统我需要逐步的对公司员工以及新进员工进行现场上机培训工作。可以做到员工与员工之间的即时互动、交流以及文件的网络化共享,整体提高公司员工的计算机操作、运用水平。
如不能及时更新发布信息在网络上正确树立集团公司的网络形象,对于建立的网站及x论坛。就会对公司的宣传起到负作用,所以我要随各公司的正常运转,不止是自己的网站上更新发布信息,还要在各个行业类网站上发布各公司的信息,从而整体提高公司的知名度。根据类别细化各分公司网站的产品展示模块的改版。
需要及时对集团公司的网站进行改版建设,集团性网站的建设:初步制作完成x个分公司的网站后。更新整个页面信息,将各分公司的网站并联到集团公司的网站中,为集团公司对外的影响力提供一个有力的平台。
专员年终工作总结 篇13
从汽车4S店售后客服部的整体运作情况来看,售后客服部已基本实现了年初制定的工作计划。客户的认可是我们工作的动力,批评和建议是工作改进的方向。为更好的完成工作,总结经验,现将售后客服部的工作总结如下:
1.不足之处
售后客服部成立的时候比较短,新成员多,制度不完善,现场实践经验比较缺乏。要坚持强化现场实践力度,在实践中培育和提升各个业务层次,同时争取工作主动权,提高责任心和敬业精神,提高工作效率,提高工作质量。要树立真正的“主人翁精神”,思考一处,努力一处,积极服务于公司各项工作。为公司更好的发展,为公司的发展贡献微薄的力量。
二、售后客服部工作计划
确定并专注于服务忠实客户。提高客户满意度,减少客户流失,尤其是忠诚客户的流失,这一点非常重要。为保证我司更好、更快、更强的发展,现将售后维修及客服部规划如下:
1、根据返厂客户数量及将客户的质量作为客户的忠诚度评估指标,确定我们的忠诚客户作为我们的重点维护对象;通过对流失客户的回访和分析,找出客户流失的内部原因及改进措施;在公司通知组织的各项活动中优先考虑忠实客户,让客户得到特殊待遇,增加客户对加盟店的依赖感和归属感。
2、进厂数量增加导致客户等待时间长,维修高峰期车间超负荷。合理安排预约工作,减少客户等候时间。
3、与其他门店在客户、理赔、备件等方面资源共享,促进良性竞争,减少客户流失和资源浪费;形成备件和技术互动的信息平台,提高整体战斗力;
4.随着车辆新技术的不断应用,更换周期的缩短和客户期望的提高,质量人员素质和战斗力必须相应提高,这对训练提出了更高的要求。因此,需要增加培训工作的频率,分为定期培训考核和不定期培训考核;注重理论与实际工作相结合的培训,注重接待的基本产品知识与实际操作相结合,尤其是实际接待能力的考核。维修技师注重操作技能和一般故障排除能力的培训,提高员工的整体战斗力。
5、随着拥有数量的增加和返厂频率的增加,在加强管理、提高工作效率和考核人均产值的同时,维修人员的数量应适当增加。
3. 团队建设
1. 目标和表现形式:本着公平、公正、公开的原则,坚持只有利益团队利益最大化,确保个人利益最大化:本次售后维护组织培训考核,营造学习氛围,提升员工服务理念和个人技能;进行职业道德、服务理念、主人翁意识培训;塑造员工服务态度,注重细节发现,促进员工主动提升自身素质。
2、实施手段和措施:将所有培训和考核材料纳入员工个人档案,团队意识与员工个人收入直接挂钩,团队意识强者优先退出-城镇培训、职称提升、福利等。
行政专员年终工作总结(十四篇)
“愿你所有快乐,无需假装。愿你此生尽兴,赤诚善良。”每一个人的生日,都和他的父母、亲人、朋友有着重要的意味,除了当面祝福之外,一般还会通过手机发来生日祝福语。您是否想让自己的生日祝福语更有特色呢?下面的内容是小编为大家整理的行政专员年终工作总结(十四篇),相信能对大家有所帮助。
行政专员年终工作总结 篇1
今年的时间过得挺快的,感觉自己在公司里面还没来得及做太多事情呢,就已经到了年末了,这让我开始思考起了这一年的工作情况,自己在本年度内的工作算不算得上称职呢?在思来想去后,我觉得自己的工作能力虽然有所提升了,但还是有些地方做的不好,现在就让我来对自己的工作情况做一个年终总结吧。
身为公司里面的行政专员,我的主要职责就是处理好公司的各类事情,以及负责好考勤之类的管理,总之就是什么事都要参加,大大小小的事物都能和我联系到一起,所以我这个岗位也不是那么轻松的,毕竟要做的事情比较杂。很多的时候,上级领导会让我去整理一些文件和资料,这对于我来言已经是驾轻就熟了,我很快就能找到领导所需要的资料,并按照领导的要求再反馈给他们,以前刚来公司做行政专员的时候,我对公司的业务是一样都不熟悉,仅仅只会用电脑操作一些常用的软件,使用打印机之类的小事,刚开始我就是一个打杂的小伙计,我只能跟着老员工走,看他们是怎么去完成任务的,在打杂了几个月后,我才能独立的去完成一些上级交代的任务。
在本年度里,我对自己的工作是比较认真的,上级交给我的任务我能够圆满的完成,虽然有些时候的处理还是不够妥善,但是我一直都在让自己变得更好,出现失误不可怕,怕的是不敢去直面犯下的失误。随着公司的发展,我面临的挑战也越来越大了,对于我的要求也越来越高了,例如要处理更多员工的诉求、接待越来越多的客人、整理好越来越多的资料,这一切就好像波浪一样,一波波的朝我袭来,但是我必须承受住,不然就辜负了领导和同事们对我的信任。其实我也能渐渐地感受到自己的学识有点不够用了,我必须的去主动地学习一些关于管理的知识,去学习那些有经验的人是怎么做好自己的工作的,在接下来的日子里,我会用大量的知识来充实自己,要是我一直被动的去学习的话,那我迟早会被这个社会所淘汰,任何人都不想看到这种情况发生在自己的身上。
今年的工作虽然快要结束了,但是这并不意味着可以让自己松懈,因为接下来的工作会越来越有挑战性,我都有点小期待了。
行政专员年终工作总结 篇2
时光荏苒,××年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力相比××年又迈进了一步。
在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将××年的工作做如下简要回顾和总结。
行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:
一、人事管理方面
根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政工作方面
⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。
⒋对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
三、公司管理运作方面
⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
⒋充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
行政专员年终工作总结 篇3
1、办公室的日常管理工作
行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
(1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
(2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
(3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
2、凭借个人经验,传授方法
协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。
3、加强自身学习,提高业务水平
作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。
随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。
经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
行政专员年终工作总结 篇4
1、充满希望的xx年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司发展充分贡献自己的力量,努力做到:
(1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。
(2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
(3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
2、持续提升人力资源管理水平。
(1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。
(2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。
(3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。
(4)加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。
行政专员年终工作总结 篇5
行政专员工作总结
行政专员>工作总结
(一)经过几个月 的工作,的确让我受益匪浅,广阔的平台,让我自身各方面的业务素质有了很大的提高,感谢领导对我人生给予指引,对我的思想与工作给予点拨,并给我机会让我参加人生中难能可贵的外界>培训,感谢同事对我的帮助。作为一名营销中心内勤人员,我按最理想的工作状态为本部门的人员做好后勤服务,起到一个承上启下衔接作用,积极同领导与同事之间进行沟通,解决他们的工作所需,保证工作的顺利进行,将办公资产及易耗品做好数字明确化。
下面我就将个人20**年的工作总结与20**年>工作计划如下:
一、工作总结
1、行政方面:
①维护办公资产,按办公所需进行统计所缺办公用品并进行申购,而且采购明细都已入库,做好领用登记记录,并每天营造一个良好的办公环境,做好来访客人的接待,相关资料的打印、复印并传递,保证大家工作的顺利进行。
②将各种渠道信息的收发进行电子式的台账记录
③各项费用及其它的申请记录,并保管备案
④建立好业务员的行程记录,并以此为依据审核业务员的报销票据。
⑤做好每次会议纪要,截止目前部门大的会议共计9次(主要是工作安排与阶段性的总结及通知),并都已传递至盈盈处,小的会议共计6次(主要是李经理对员工的简单培训,包括对员工的人生指引、思想指导等等)
⑥各类红头文件的接收、打印、传递,并通过组织性与传阅式的学习,并做好学习记录
⑦协助业务员对前期市调资料通过收集、整理并以文字和图表形式上交,协助部门领导完成各项工作。
2、人事方面:
①每月考勤记录的汇报与核对
②员工应聘登记、入职、孝心奖的资料收集、备案、并传递相关人员
③员工相关的管理通知并进行传阅式的学习
3、个人方面:
①网络搜集与个人岗位相关业务知识并学习与重点知识的记录
②个人对工作方面的需求提出部分意见与想法让部门领导给与评价并指导
二、工作计划
1、日常事务的进行(人员考勤、办公用品申购计划、办公日常费用的预算、塑造良好的办公环境,办公资产的维护、领导交代的事项等等),保证日常工作的进行
2、对业务等各项确认版的流程利用2—5天仔细阅读并熟悉,并对其相关核准标准进行表格化整理,以对日后工作方便核对
3、对部门须招人员做好应聘登记、办理入职手续并上报公司人事处,对公司下达的相关红头文件、通知等进行传阅式的学习做好登记。与新来员工利用最短的时间进行沟通、融合。
4、产品上市后,利用1个月时间对公司整体业务流程不仅熟悉并能结合自己的工作业务,使得自己在工作业务方面能够基本掌握,利用产品上市第2个月—2个半月时间能够对自己的工作业务全面掌握,并且力争达到熟练程度
5、自己工作业务的正常进行,及时汇报,虚心听取领导的建议与批评、指正。
6、做好本部门员工与领导之间的工作信息的衔接,并及时与公司相关部门领导与员工做好工作的衔接,并能找出个人或相关工作中犯的错误及时协调解决。
7、每天早晨对自己所要进行的工作做整理、记录并能有序进行,对突发性的工作进行安排,并力争做到稳而不乱。
通过几个月的工作,日常进行的工作都已掌握,并能与本部门领导及时沟通,但依旧存在诸多的不足,在今后的工作中我会扬长避短,力争做好一切自己岗位与相关业务的工作。
行政专员工作总结
(二)身为一名优秀的行政文员,工作要做好,报告也要做好。20**年马上要结束了,工作总结你写好了吗?如果还没写好,你又如何写呢?小编为你整理了一片>范文,可以参考。
时光如梭,转眼间已至20xx年岁末,回首xx年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现将20xx年工作总结如下:
一、工作表现和>收获:
1、工作表现:
A、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);
B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;
C、能够较好地完成上级安排的任务;
D、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等);
E、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;
2、工作收获:
A、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;
B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;
C、因近期工作表现较其他综合部人员略为突出,被同事推荐为本月综合部二名“优秀员工”中的一员。
二、工作中存在的不足:
1、工作细心度仍有所欠缺;
2、在处理业务部成交客户工作流程时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
三、下一年的计划
总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信20xx年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!
行政专员工作总结
(三)实习已经结束,在实习期间,桂中纸业有限公司在发展的道路上又迈进了一大步,作为办公室既肩负>行政管理又承担>人力资源管理、后勤、财务这样一个多作用部门的负责人,看着公司日益发展壮大,各项基础管理得以不断加强,我的内心无比欣慰,我相信在企业成长的道路上蕴含着我默默无闻的奉献。
(一)文件建档
实习期间办公室有大批文件需要整理建档,而此时带领我的资深老师和主管都怀着8个月的宝宝,于是我主动和勇敢的承担起了整理那大批文件的任务。整理文件看似小事,也有很多学问。排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多书本永远无法体会的知识。
(二)打文件和打印复印文件
办公室总是有大量的文字需要处理,一般遇到这种事情,我就主动代劳。在学校里经常写系里面和学校协会的计划和总结的比较多,终于发现收益,在办公室时迅速帮忙打了很多东西,为他们减轻了很多负担,心里真的很高兴。除打文件之外,就是打印和复印文件了。在实习期间一般所有文件的打印和复印基本上都是我处理。
(三)轻松办公室大环境
同事们个个都精明能干,而且兢兢业业,让人敬佩之情油然而生。
(四)给领导做通讯录
实习时发现老师有一个我们公司业务联系的通讯本,大概从公司成立开始到现在各种时期的单位名称、地址、电话和传真都有,本很厚,在发货时查找需要的电话及单位名称时很不方便,特别是在情况紧急的时候还会耽误重要事情。我利用休息的时间那本通讯录的资料按照省、市来重新排了一次,这样查找方便。
总之在实习的过程中,虽有一些遗憾,但更多的是收获的喜悦。这是我们初涉社会的开端,迈向残酷而美好的未来„„我要一直坚信自己的能力,不断奋斗和前进。
严于律已、严于律人。作为一名管理制度执行人我不仅严格要求自己,在日常工作中更是用实际行动严格要求我的下属及其同仁,对不良现象、歪风斜气敢于管理,敢于处理,在维护企业>规章制度的公平、严肃性方面起到了积极的作用。
积极沟通,充分协调,为做好基础工作。
当然,在取得成绩的同时,我们也看到工作中还存在许多不足,如:管理力度有待加强,因为人手少,工作繁杂,工作中还有存在一些不到位的现象,在今后的工作,将带领办公室全体人员以努力完善自己,积极提高,与时俱进的工作态度认真落实每一项工作任务。
行政专员年终工作总结 篇6
一年的时间就这样很快的结束了,回顾自己这一年以来的工作,可以说是有很多的地方值得去回忆。作为一名行政专员,我要做的工作有很多,不过我始终觉得说起来也挺小事情的,这些小事都在我不断的工作中逐渐的去解决,自己的工作能力也得到了很大的提高。社会就是这样,有很多锻炼人的地方,我相信自己可以做好,不过这些都是需要自己一直不断的努力下去,我相信自己会做好的。在领导的关心支持和同事们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。总结起来,主要有以下方面:
一、严以律己,树立良好形象
严格遵守办公室的各项规章制度,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。领导下达了指令,会想方设法去完成。听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。
二、加强学习,不断提高业务素质
虚心的向同事学习,经常利用网络工具和同岗位的同事交流心得,逐步的完善自我。在工作中,时时处处以领导和优秀同事为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。
三、积极工作,完成各项任务
九月份有个中秋节,对于我们服务行业来讲,凡是节假日对我们的营业都有极大的冲击力。所以在节日来临之前,必须把各项工作的相关事宜一切准备妥当。按照领导的安排,认真做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作。全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。同时,经常深入基层调查研究,了解员工思想动态,为领导科学决策提供了可靠依据。
四、人事管理方面
相对来讲,我们人事工作还存在很大需要改善的地方。这个月出现了一个严重的问题就是总公司已经下文要做好留人计划方案这项工作,即“与员工谈话”,可是还没落实好,有些部门做了,可是也没按要求做,由此可见这件事并未引起管理人员的高度重视,员工思想我们都没了解好,我们谈何留人。这几个月基本上是新进与离职的人员不相上下,本月是离职人数大于新进。从这里面可以看出做了解员工思想工作的重要性。其中这工作没完成有极大方面的原因是我没做好督查工作,这是我工作失职的表现。这件事体现了我的执行力不够强,在以后的工作中我要加强这方面的能力。
五、加强注重细节工作态度,加强语言功底,消除紧张心理
文员工作,细心极其的关键。比如下一份文,我也会琢磨,可是会因为紧张让大脑产生短路,这种表现就像x总说的一句话是缺乏运筹帷幄的处事能力,急了就乱了。不过她说这种能力也与经验有关,经历多了,自然也会有所提高的。
六、个人方面的事情
这个月我的激情感觉不是很高涨。领导吩咐做的事情,也做了,和同事们相处感觉也挺好的,觉得跟他们比以前都更熟了。可是我却发现自己在待人接物方面没有了刚开始的那种耐性,见面我也笑呵呵的,可是我自己觉得有点假了。我找过原因,可能真的是因为从学校出来工作这个过渡期做得不够好,产生了工作疲惫综合症。我总有自己还是个孩子的感觉,有很多事情是关乎到人情世故的东西,我觉得处理这些事情很累,也不懂得怎么样才能做好,真的很困惑,以致越来越没激情。
工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往地向领导们学习,发扬优点、克服不足,与时俱进,积极进取,力争使自己的专业素质和业务水平在较短的时间内再上新台阶,以适应现代社会飞速发展的需要,从而更好地完成领导安排的各项工作任务。
下一步,重点搞好以下几方面工作:
1、强化服务意识,增强责任感、压力感,提高工作效率和服务质量。
2、抽出时间,深入调查研究,努力掌握第一手资料,为更好地为领导服务打下坚实基础。
3、进一步加强业务学习。坚持谦虚谨慎,不骄不躁的工作作风,发扬团结他人、谦虚学习的精神,虚心向领导学习,向办公室同事学习,不断提高自身素养。
在未来的时间里,我一定再接再励,甘为人梯,做好后勤工作,让领导和其它员工踏踏实实安安心心的奋斗在自己的岗位上。现在我的工作对我来说,我自己感到还是十分的满意的,所以我会继继续在我的工作上努力下去,我坚信自己可以做好。当然很多的现实情况下,我有很多的事情要做。不过忙碌的生活也是很正常的,我坚信在以后的道路上,我会走的更好!
行政专员年终工作总结 篇7
20xx即将结束,在这一年的工作中我有很多的感触,我是六月份来到xx工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。
一、在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。
(2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。已订购报纸:乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报;已订杂志:《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等;《胜天集团报》已分发共5期。
(3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程。
(4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。20xx对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。
(5)做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。
(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。行政办负责管理着9辆车,协调车辆,为各部室提供服务。
(8)做好一周讯情和月报的上报工作。20xx共上报集团一周讯情43次,月报9次。
(9)做好会议记录和来客接待工作。2xx年共做会议记录29次,主要是周例会22次。协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。
(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。
(11)安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值班情况记录工作。
(12)协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。
(13)协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。
二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方:
1、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改进之处:要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大多以口头述说的形式,容易出现误差。改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。4、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业知识,努力提高打字速度,加强书写和阅读的能力。
1、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修,做好记录工作。
2、20xx年食堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员就餐较多,管理上相对不够完善,公司就餐外部机手较多,一直都以记账形式就餐,导致餐费收缴困难,损害集体利益。建议:就餐一律现金收费,不存在挂账。
3、讲究分工合作,分工合理,各部门都互相关联,团队合作尤为重要。
4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。
5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动经常与领导交流,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作。在工作中要切合实际,发现问题及时向领导反应,进行交流,防止错误发生。
认真做好行政专员一职,严格遵循岗位职责,遵守公司规章制度。做好每周工作计划和每天工作日志,办公用品的出入库建立台账,每月应同各项目部进行核销,车辆的使用登记记录建立起来,协助办公室主任完成各项工作。做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事!公司给了我们发展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身能力,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养!
一、率领工程人员全年完成了公司宣化店、新阳路店、西大直店、大成店的常规维修与维护工作。处理了各项应急事件,保证了全年的良好运营。未发生一起因设备、设施故障导致的停业事件。
二、4月至7月间,较好的完成了公司宣化老店的翻新、改造工程,期间主要负责工程监理及各项工程安全事宜的监督和验收等以下几项工作。
整体电路的设计,闸箱的设计、定位、铺装等各项指导工作。
整体水路设计:因原有自来水干线管生锈、老化,并有多处漏点,并且走向不合理,经过仔细研究和深入现场,根据使用要求制定了调整布局的方案,最终制订出一套合理的方案,既符合使用标准又保证了日后使用的安全性。
3、综合布线方面、电脑系统、监控系统、背景音乐系统、电话系统、LED系统。较好的完成了以上各项工作的设计、定位、安装等工作。做到了百分之百的符合各项使用标准。
4、积极开动脑筋,拓展后门通道空间,增设一个小门斗,增设了一个380公斤的柴油箱。使有效的空间得到了充分合理的利用。也使员工通道的使用质量得到了很大的提高。
5、新阳路店因是老店,整体布局不合理,厨房长因为出品需要增加一个煤气八眼灶具,但因空间狭小,无法实施。厨房长找到我协商,经我们共同研究,准确测量,调整设备布局,利用后楼道空间,改造了电路、水路的需要,满足了使用要求,为厨房的出品、速度起到了推动作用。
强化了对夜值的责任心及责任意识,经过公司总办及其它部门的帮助,使新入职人员很快就融入了岗位。
不定时的对各店夜值进行岗位抽查,各店全年夜值无脱岗、漏岗、早退、无故旷工等违纪现象。
完整填写夜间值班记录本38本,详细记录了一年当中的各项事宜。
完整填写了电路巡查记录本28本,详细记录了用电高峰时段电路、电闸的温度及安全 。有效的控制了安全隐患的发生。
完整的填写了工程人员每日工作记录本12本,详细记录了全年各店发生的大小维修事件4000多件。有效的维护了酒店的正常运营。
在公司各店各部门负责人的大力支持下,较好的完成了各店每月一次的安全检查工作。
因为有了夜值人员每天夜间不间断的巡视,工程人员每天不少于8次的巡查与巡视,使公司全年没发生安全责任事故。给公司不断地发展打下了坚实的基础。
宣化店装修建设期间,与煤气公司外联。经多次与煤气公司办事人员外联、沟通,使煤气公司办事人员特事特办给予了相关的照顾,放宽了政策,为公司解决了困扰已久的难题。使宣化店厨房在日后营业中显示出了使用煤气管道的诸多优势。同时也是安全的一项保证。
宣化店翻新改造期间,因外立面改造工程,我餐厅牌匾、雨达按要求需全部拆除。经与施工方执法局多方周旋、协调。最终得以大部分保留。使公司经济上没有受到更大的损失。同时也使外联工作有效的开展得到了验证,彰显了我公司的实力。
宣化街因整体楼面装修,涉及到大成店烟囱需拆除重建,经多方努力协调,积极的奔波于执法局、施工方、居民等各方面,最终得到了谅解。达到了保留的目的,给大成店避免了直接经济损失3万多元。
全年各店的职能部门自来水公司、煤气公司、电业局、环保局、各店物业公司、城管局、执法局、派出所办事处等各相关职能部门、执法部门的外联沟通工作很好的完成。保证了公司的整体形象。最大限度的维护了公司的利益和尊严。巩固了公司的稳定性和社会地位。
完成了各店工程设备维修中疑难杂症维修的外联沟通工作。使公司各店的设备运行顺畅。间接的支持了各部门的营业保障。
公司新阳店是运营五年的老店,因厨房管线地埋管老化漏水,已经影响到了工作。在不影响菜品出品的情况下,利用三个早晨的时间,进行了抢修工作。在整个施工过程中,我们采取了最有效、最合理的施工方案。并且组织内部人员协助自行施工,低费用的将此项工作圆满解决。将费用降到了最低,达到了节约、节能降低费用的目的。
西大直店传菜梯原由厂家负责维修,费用昂贵,且不耐用,经常出现故障反复。经和工程人员细心研究、挖掘潜力掌握了技术,逐渐形成了自行维修,减少了维修费用,使公司提倡节约、节能工作得到了有效的发挥。
西大直店厨务部冷库内需制作两个架体存货,经和工程人员商议,决定自行制作。工程人员利用装修剩余的木方和废料制作了两个架子。起到了修旧利废的作用。节约、节能工作得到了很好的体现。
经过调动员工的积极性,深挖潜力,激发了员工的工作热情。全年完成了油工、刷大白等工作。有以下几项工作:(1)西大直店传菜口天棚修补。(2)财务室门口及墙面修补。(3)总办更换防盗门门口修补。(4)二楼棚顶修补。(5)新阳路各部位棚顶修修补等工作。充分体现了员工的工作积极性。同时也使外围维修费得到了节约。符合公司节约节能的倡议。
缺点和不足之处:
整体工作偏重于基层基础工作,对工作的细节性缺乏经验和严谨性。
在执行公司制度上不完善,不细致,需加强完善。
加强文化思想学习,增强理论性、知识性。
在过去的一年里,我不断地奔波于公司各店之间。那里有需要就出现在哪里,无论是刮风下雨还是酷暑严寒,多少次晚上甚至工作至凌晨,几年来,为公司解决了不少困扰和实际的技术问题,勇于承担困难,勇于挑战困难,不论是该做或是不该做的从没说过不字,不计报酬,从装修三店开始,放弃的公休日和年假休息已有上百个,从未向公司讲过困难,讲过条件,更多的是利用自己的一技之长来服务于公司,给公司领导减轻了一定的工作压力,使我公司的正常运转得到了保障。
以上是上一年行政部工作简单概述,虽然取得了一些成绩,但距公司的规范要求还有很大的差距,有很多缺点和不足还有待提高,同时也感谢公司对我的培养,使我得到了充分学习的机会。在今后的工作中我会更加努力学习,努力做好各项工作,使公司在发展的道路上更加顺畅。请同事们在工作中对我有更多的批评和帮助,多提宝贵意见。
大致来说,职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面,个人认为,如果一一细说既浪费时间也过于文绉,所以,就从以下5个相对被公认的要素来阐述并同时描述我的业务知识和工作技能。
截至1月5日,本人入司已满4年又一个月,所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别,但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期),所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的,在此基础上,对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自如,甚至帮助其他部门的人员了解情况和获取信息。
本人的性格特点偏静,这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作。行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为门店服务,行政专员的义务是为所有同事服务,提供无忧的后勤保障。
客观地说,本人不是最优秀的,但是绝对是虚心和上进的。本着脚踏实地的工作态度,踏踏实实地做好每一件本职工作,努力学习相关业务知识,并通过各种渠道来丰富自己的资源,以便在需要时,可以快速而准确地达成目的。工作中难免犯错,但错误是用来警示以后不再犯错的好老师,通过总结错误,可以把工作更加准确化、精细化,提高效率。
沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推动工作进度。
工作如果是一成不变的,就会没有生机,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中,通过对细节的观察,努力找寻改进的可能,使工作生动、充满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力,为总部的同事们带来便捷的服务和愉悦的视觉感受,我一直在改进。
独木难成林,在社会群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己,同样适用于任何人。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。
回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,**年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总结如下:
一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。
二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。
三、文件管理工作:半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程无忧和齐鲁招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。
在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。
办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。
根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。
**年分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。
在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;
管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。
行政部将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。
转眼间已至***年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首**年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就**年的工作情况,做简要总结:
A、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。
B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
C、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习;
D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作;
2、 工作收获:
A、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;
B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;
二、工作中存在的不足:
1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;
2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。
三、接下来的工作计划:
会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说***年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着****年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信***年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体员工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。
行政专员年终工作总结 篇8
转眼间20xx年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政专员,20xx年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这一年的工作和学习情况总结如下:
一、做好本职工作
行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行
尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。
文件管理工作:半边年共写会议记录xx篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
二、人事管理工作
20xx年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务。网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和xx和xx网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。
三、日常行政事务工作
在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。
四、公司资料办理工作
办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
五、制度建设方面
在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。
根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
六、公司的审批流程上
重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。
七、参与公司投标文件的制作
20xx年分别参与了xx集团、xx法院、xx研基地、xx人民医院等标书的制作,分别和xx和xx等公司保持沟通和联系。
八、不足之处
在公司环境美化工作中有待提高。在公司文化建设中要加强。管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。
我将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。
行政专员年终工作总结 篇9
回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:
一、踏实的工作态度:
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
1、认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEx网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20xx年度所学知识:行政部门经理MAY的指导:
1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、20xx年度需要努力的方向及感想:
行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢xx的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己能够胜任这份文员工作!
转眼间20xx年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政专员,20xx年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这一年的工作和学习情况总结如下:
1.做好本职工作
行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。文件管理工作:半边年共写会议记录xx篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
2.人事管理工作
20xx年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务。网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和xx和xx网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。
3.日常行政事务工作
在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。
4.公司资料办理工作
办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
5.制度建设方面
在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。
根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
6.公司的审批流程上
重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。
7.参与公司投标文件的制作
20xx年分别参与了xx集团、xx法院、xx研基地、xx人民医院等标书的制作,分别和xx和xx等公司保持沟通和联系。
8.不足之处
在公司环境美化工作中有待提高。在公司文化建设中要加强。管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。
我将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。
行政专员年终工作总结 篇10
一、个人情况
思想方面:在来到工作岗位后,我严格的转变了自己过去的思想,工作中对自己严要求,对公司的思想和路线进行高度同步,热爱公司、热爱工作,工作中和同事们互相帮助,互相提高。努力提高自己作为行政人员的作用,团结同事,提高公司的运作效率。
工作方面:工作中我严格的要求自己,严谨的面对工作。除了在自己的工作中严格的要求,我也在做好各部门的相关工作,协调好各位同事努力的前进。
因为自己的工作,我还认识到了不少不同部门的同事,认识到的人多了,自己的工作过也变得更加的方便有利。所以在日常的工作内外,我都在努力的熟识公司的同事,让自己能认识大家,也让大家能认识我,以便更好的完成行政工作。
生活方面:通过工作的便利以及自己的性格问题,在工作中我交结到了很多朋友,他们在工作和生活中都给了我很多的帮助,也让我作为部门间枢纽的行政工作边的更加的顺利。
二、工作情况
在进入了公司之后,我努力的在各方面学习行政工作的知识,并努力的在工作中做好自己负责的工作。
在一开始的时候,我知识负责学习已经进行一些简单的资料收集和整理。其中最主要的就是对员工的考勤,尽管在之后还有前辈确认,但是我总是认真负责的仔细检查,这让前辈很快就放心的将这份职责完全交给了我。
而在熟悉了公司的情况之后,我也增长了很多经验。在行政工作中我还要整理好近期的工作资料,要在会议开始前布置好会议室,并做好记录等。其次,在日常的工作中,我还学会了要怎样去做好办公用品的发放,以及对办公器械的维护。
三、总结
一年的工作,其实自己学到的远比这些更多,但是很多的东西我都还没有深入的学习,只是有了一定的了解而已,作为行政专员,在今后的工作过中我还要努力的做好自己的工作,努力的提升自己,让自己成为一名合格的行政人员!
行政专员年终工作总结 篇11
20**即将结束,在这一年的工作中我有很多的感触,我是六月份来到**工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。现将工作总结如下:
一、在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。
(2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程。
(4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。20**对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。
(5)做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。
(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。行政办负责管理着9辆车,协调车辆,为各部室提供服务。
(8)做好一周讯情和月报的上报工作。20**共上报集团一周讯情43次,月报9次。
(9)做好会议记录和来客接待工作。2**年共做会议记录29次,主要是周例会22次。协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。
(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。
(11)安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值班情况记录工作。
(12)协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。
(13)协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。
二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方
1、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改进之处:要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。
2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。
3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大多以口头述说的形式,容易出现误差。改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。
4、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业知识,努力提高打字速度,加强书写和阅读的能力。
三、个人体会
1、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修,做好记录工作。
2、20**年食堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员就餐较多,管理上相对不够完善,公司就餐外部机手较多,一直都以记账形式就餐,导致餐费收缴困难,损害集体利益。建议:就餐一律现金收费,不存在挂账。
3、讲究分工合作,分工合理,各部门都互相关联,团队合作尤为重要。
4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。
5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动经常与领导交流,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作。在工作中要切合实际,发现问题及时向领导反应,进行交流,防止错误发生。
四、下一年工作计划
认真做好行政专员一职,严格遵循岗位职责,遵守公司规章制度。做好每周工作计划和每天工作日志,办公用品的出入库建立台账,每月应同各项目部进行核销,车辆的使用登记记录建立起来,协助办公室主任完成各项工作。做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事!公司给了我们发展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身能力,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养!
行政专员年终工作总结 篇12
一、业务知识和工作技能自我评估
大致来说,职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面,个人认为,如果一一细说既浪费时间也过于文绉,所以,就从以下5个相对被公认的要素来阐述并同时描述我的业务知识和工作技能。
二、工作信心
截至20xx年1月5日,本人入司已满4年又一个月,所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别,但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期),所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的,在此基础上,对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自如,甚至帮助其他部门的人员了解情况和获取信息。
本人的性格特点偏静,这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作。行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为门店服务,行政专员的义务是为所有同事服务,提供无忧的后勤保障。
三、工作能力
客观地说,本人不是最优秀的,但是绝对是虚心和上进的。本着脚踏实地的工作态度,踏踏实实地做好每一件本职工作,努力学习相关业务知识,并通过各种渠道来丰富自己的资源,以便在需要时,可以快速而准确地达成目的。工作中难免犯错,但错误是用来警示以后不再犯错的好老师,通过总结错误,可以把工作更加准确化、精细化,提高效率。
四、沟通
沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推动工作进度。
五、创造
工作如果是一成不变的,就会没有生机,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中,通过对细节的观察,努力找寻改进的可能,使工作生动、充满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力,为总部的同事们带来便捷的服务和愉悦的视觉感受,我一直在改进。
六、合作
独木难成林,在社会群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己,同样适用于任何人。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。
行政专员年终工作总结 篇13
一、业务知识和工作技能自我评估
大致来说,职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面,个人认为,如果一一细说既浪费时间也过于文绉,所以,就从以下5个相对被公认的要素来阐述并同时描述我的业务知识和工作技能。
1、工作信心截至20xx年1月5日,本人入司已满4年又一个月,所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别,但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期),所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的,在此基础上,对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自如,甚至帮助其他部门的人员了解情况和获取信息。本人的性格特点偏静,这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作。行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为门店服务,行政专员的义务是为所有同事服务,提供无忧的后勤保障。
2、工作能力任总部文员时期,本人就通过业余时间参加培训,考取了国家秘书中级资格证,并有幸在后来的实践工作中得到了升华,毛主席说,实践是检验真理的标准,运用到工作中,就是实操是检验理论的标准。不但要利用所学到的理论知识来科学地指导自己工作的可实践性和条理性,还要通过这期间所犯的错,所获的成功来不断筛选、沉淀最后变成自己最引以为傲的经验。客观地说,本人不是秀的,但是绝对是虚心和上进的。本着脚踏实地的工作态度,踏踏实实地做好每一件本职工作,努力学习相关业务知识,并通过各种渠道来丰富自己的资源,以便在需要时,可以快速而准确地达成目的。工作中难免犯错,但错误是用来警示以后不再犯错的好老师,通过总结错误,可以把工作更加准确化、精细化,提高效率。
3、沟通沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推动工作进度。4、创造工作如果是一成不变的,就会没有生机,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中,通过对细节的观察,努力找寻改进的可能,使工作生动、充满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力,为总部的同事们带来便捷的服务和愉悦的视觉感受,我一直在改进。
5、合作独木难成林,在社会群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己,同样适用于任何人。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。
二、年度工作绩效总结
(一)总结年度常态工作完成况,分析不足及改进方向
自20xx年底从总经理办公室借调到人资部协助OA系统建架工作以来,20xx年整年的工作都是围绕OA系统建架、管理以及行政工作展开。
1、OA部分——与前人事行政经理董新峰一同完成
1)前期收集各部门的需求和必要数据;
2)学习OA建架的基本方法并熟悉软件的操作;
3)流程的搭建;
4)知识库的搭建;
5)对OA的使用进行培训;
6)平时对OA使用过程中的问题进行指导,并针对各部门的实际需求,修改不适合的流程;
7)与OA公司的售后人员保持沟通,及时了解相关的更新知识,并及时为软件升级;
8)资产的电子档维护;
2、行政工作部分
1)每月汇总各部门办公用品需求,预估当月清洁用品用量并进行申购、验收和发放。并进行一定量的办公用品储备,以备各部门的不时之需;
2)负责总部宿舍的入住接收、安排、检查,并在每月第一天提供前一个月的住宿明细和费用给财务部进行分割;每月汇总门店宿舍的入住情况并关注是否有异况,及时与领导沟通,并尽快解决问题。关注展店门店的宿舍租赁情况,与展店人员对接房屋选择、合同签订,协助追踪审批情况并建档;
3)收集总部过生日人员的名单,并准备贺卡、礼物、鲜花预定。提醒各总监、副总向各自的分管人员致以生日祝福;
4)接收会议室查询、预定,并在月初统计上个月的会议情况,并公布于OA上(此项工作后中途停止了几个月,于20xx年1月重新开始统计,现移交给前台);
5)例行办公室5S、仪容仪表检查,提醒各部门人员及时整改。若有拒不整改或情节严重的,报人事行政经理发文通报批评。检查会议室等公共区域的环境卫生,为达到视觉效果提出改善建议并申报执行;
6)总部备用钥匙管理;
7)咖啡机管理。关注咖啡粉、奶茶粉用量,及时申购、添加。发生故障时联系厂家前来维修等;
8)不定时检查保洁人员的工作,并协调处理她们反映的问题:如维修、清洁用品质量、损耗、安全问题等等;
9)总部办公室设备、资产维护登记、调拨。不定时检查总部灯具、水管、窗帘等以及其他设备(如打印机、数码相机等物品报修和追踪)的完好情况,及时进行更换、维修或申请报废。对采购买回的资产、设备进行验收,并登记到个人名下进行保管;对于部门申购物品提供依据和建议,如:是否有库存、是否可调拨等;
10)追踪定期维护、保养的事项。如冰箱断电除冰透气、净水器滤芯更换、地毯清洗、消杀四害等;
11)起草或协助人事行政经理进行规章制度的拟定和修缮,并关注执行情况;
12)行政类事务发布公文起草;
13)挂号信领取和送达,并对无署名的信件进行判断处理。
14)办公室杂志、报刊需求征集、订购;
15)人文关怀执行,准备贺卡、申请相关的礼钱或慰问金,并送达当事人的领导处;
16)每月集团彩铃、集团VPN新增、退出人员登记、送办理;
17)部门每月花费报销、以及其他报销单送签;
18)公共设施出现问题时,与物业联系,并追踪处理情况;
19)节日期间的办公室布置。包括物料申购、采买、报销、布置、回收、储存;
20)员工活动、大型会议的组织或协助组织。如:20xx年的年会、横店游、员工活动场地联系和租赁等;
21)其他领导交办工作和协作工作。如:20xx年增加4间总监办公室事宜的联系和协调;外单位来访时的会议室布置、相关物料提供等;
以上为主要的日常工作。在执行过程中,可能还有其他临时突发事宜,这里就不一一罗列了。如职业素养中的陈述,本人的工作本着务实、创新、细心、服务的指导理念,力求为总部人员提供一个良好的办公环境和无忧的后勤支持。份内的工作认真完成,有临时增加的工作能主动加班;对于同事的困难也是尽心尽力地协助,从不推脱。平日细心收集与行政有关的各类信息,提供给需要的人员
(二)总结年度专案工作完成况,分析不足及改进方向
1、20xx年总部年会举办——人事行政经理董新峰协助
事件背景:本此年会是公司成立以来的第xx届年会,客观来说,规模中等,形式保守。
会议安排及遇到的问题:
1)会议规格、时间、地点确定;
2)会议日程安排;
3)会议需要物料准备、追踪到位;
4)与会人员数量确定以及交通工具、住宿、游览安排;
5)会议当天的组织和协调;
6)会后费用报销及总结。
检讨部分
1)会议规格的确定花了较长的时间,导致一部分工作展开后,却因为规格的更改而化为无用,人力、财力上的花费和公司信誉方面都会有或多或少的影响;
2)该次会议的纰漏在手提袋的烫字问题上。因为该方案确认的时间较晚,没有足够的时间进行样稿确认就急匆匆地印刷,导致出货粗糙且有严重错误(公司网址打错:gerenjianli,被烫成了gerenjianli),虽然错在印刷公司,但是我们却是直接的受损方,不但降低了会议整体质量,也给与会人员留下了不够细致的印象。最后由供应方提供没有带LOGO的手提袋来替代;
3)有鉴于此次会议所呈现出来的匆忙状况,建议20xx年的年会至少提前一个月开始筹备,会议的规格和曝光程度应谨慎确认,之后就不宜改动,筹备人员朝着一个方向去准备,沉着而漂亮地打造第xx届的百利亨年会。
2、总部员工横店游
事件背景:此次是公司总部成立以来第一次大型户外游,从举办的时间、出游地点、方式选择到活动经费的预估、活动细节安排等前后断断续续花费了大约2个月左右的时间。本身比较成功,但是旅途的时间带给大家的劳累在很大程度上降低了大家的满意度。
活动安排:
1)活动地点和日期选择;
2)活动经费评估;
3)活动细节安排。与旅行社商讨行程表;
4)筛选参与人员的资格并确定最后人数。包括因公或因私无法参加活动的人员;
5)活动组别安排和注意事项宣布;
6)活动过程中的组织和企业文化的宣传;
7)安全返回并报销结案。
检讨部分:活动后,对于因公务而未能参加旅游的同事的补贴事宜未能一次性处理好,遗漏了3名同事,但核对后立即为他们补了申请,并确认领到补贴。
3、总部增加4间总监办公室以及影音工工程部搬迁事宜主办和协调
事件背景:由于高管增加,总监办公室不足,林总下达指令将原企划部工作区和制歌组工作间改造成总监办公室。
工程安排:
1)发工作联系单请展店中心安排工程事宜;
2)协助企划部和制歌组人员做好搬离工作,并安排好新的办公区域(包括桌椅摆放、组装联系、环境布置建议、追踪实施等);
3)施工进度追踪和工程中的协助;
4)时候的费用报销、结案。
检讨部分
由于是总经理直接交办,且工程大,工期紧,事前疏忽了立项申请,导致展店中心在报销材料费用时没有依据。后补上申请,并提供了详尽的数据支持,通过了审核并顺利报销结案。
行政专员年终工作总结 篇14
根据公司发展需要,我有幸从今年x月份开始担任公司行政专员一职,有机会展现行政管理方面的能力。这一年里,在公司领导和同仁的支持、协助下,我努力工作,围绕管理、服务、学习等工作重点,发挥行政协调各部门的中心枢纽作用,为公司完成全年目标任务尽了自己的一份力量,也让我自己收获良多、受益匪浅。现将今年的工作情况汇报如下:
一、加强管理,认真履行职责
1、加强对员工考勤的管理,通过日常检查和有重点的进行整治,纠正了员工很多不规范的考勤行为。
2、监督落实门卫检查制度,认真核对派车单、出门证和员工出入放行条,规范员工的出入厂行为和外来人员的来访登记程序,确保公司财产安全。
3、严格按照公司要求,规范员工仪容仪表,加大对公司员工行为规范方面的监督检查力度。
4、狠抓环境卫生,做好清洁卫生的监督检查工作。定期或不定期对员工宿舍、办公和生产区域清洁卫生进行抽查,营造良好的生活、办公环境。
5、加强档案管理,及时收集各部门档案资料进行存档;按档案管理标准对档案室资料进行重新归档。
二、加强服务,做好后勤保障工作
行政工作的核心就是搞好“三个服务”,即为公司服务、为领导服务、为员工服务。一年来,我们围绕中心工作,在安保、食堂、宿舍、车辆、接待、后勤维修、办公用品、福利采购和发放等方面做好后勤保障工作。
“安全第一”不仅体现在生产上,也体现在公司财产安全和员工人生、财产安全方面。为确保安全,一方面加强门禁管理,严禁不相干人员混入公司;另一方面,保安24小时巡逻,发现任何安全隐患及时上报、处理;三是封闭西门,并将非机动车棚移至北门边,进行集中管理,既降低了员工车辆被盗的风险,又杜绝了部分员工利用电动车偷盗铁块,大大降低了员工偷盗的可能性。从此,公司再无发生外来人员挑衅滋事或偷盗事宜,解除了公司和员工的后顾之忧,增强了大家的安全感。
食堂是后勤保障工作的重点,与员工的正常工作息息相关!但公司食堂自采取外包方式以来,一直是员工意见最大的一块。为解决员工肚皮问题,对其唱响三步曲,逐步加以改善。第一步,注重食品安全和清洁卫生。一方面派保安每天对采购菜品进行检查,另一方面亲自调查采购渠道,同时不定期抽查仓库、厨房、餐具卫生,并妥善处理剩菜剩饭。第二步,在保证货源质量基础上,改善菜的口味、油水及肉类分量,提高饭菜质量。第三步,直接压价。展开广泛调查,依市场产品价格合理定价,挤掉每一分不合理价格水分。
员工宿舍是一个矛盾最多、焦点最多的地方,对此,一方面重新开放乒乓球室,购买体育运动器材,并申请安装电信网络电视,丰富员工业余生活;另一方面及时排查和处理所有故障,保障水、电、电视、网络畅通及浴室的正常使用;发现宿舍内部矛盾第一时间进行化解或者调换房间。再次,针对公司员工宿舍卫生情况差的现状,亲自挨房间指出差乱地方,进行现场整改,经多次指点不听者,采取通报批评、扣分、取消福利等处罚措施。经过近两个月的整顿,宿舍卫生有了很大改观,并定期或不定期组织清洁卫生小组进行检查,彻底改变了员工宿舍脏乱差的现象。
为公司员工营造一个良好的工作环境既是行政重要工作内容之一,同时,良好地卫生情况也是公司良好形象的展示。为此,加强和各部门的联系,做到故障及时发现,及时维修;遗留问题积极协调处理,初步搭建了平行沟通解决问题的平台,解决了各部门的后顾之忧。厂区的绿化部分由专人定期进行修剪维护,公共区域卫生清洁工每天打扫,门窗定期清洗,保持了整个厂区内外环境的整齐、清洁,在为员工提供了一个环境优美、舒适安逸的生产、办公环境的同时,对外树立了公司的良好形象。
另外,做到车辆整洁、服务热情,积极配合公司各部门的用车;进行消防演练,与安全员一同检查公司的安全设施和消防设备,防范于未然;督促办公用品与福利品的采购、发放;接待工作有礼有节,特别是3月份的鸡尾酒会接待工作,得到了客户一致好评。
通过以上措施,经过一年的努力,终于将整个后勤工作和服务水平提升了一个台阶。
三、加强内部管理,重整后勤团队
接手行政工作后,第一件事情就是安抚、稳定行政后勤人员,并提拔优秀员工。除公司主动淘汰外,全年只有水电工1人因个人原因离职,特别是以往流动性最大的保安人员,全年未出现1人主动离职,还提拔两名优秀保安做班长。稳定员工队伍的同时精简人员,并淘汰不合格员工。清洁卫生区域进行重新划分,清洁工也由7名精简到4名;根据日常表现,劝退1名司机、1名行政助理。这样既能各司其职,提高工作效率,也实现了人员的正常流动,以便吸纳新鲜血液。第三,新进员工严格把关。除了要严把招聘关,还要加强试用期的考核,发现不合格坚决予以辞退。为招聘1名合格的保安,共面试了数十人,仅试用期间淘汰的就有4人。第四,重新制定管理流程。为加强管理,制作了采购流程、物品出入流程、出车流程等。
整顿保安队时,基于以前对保安队的基本了解和多方打探,首先把已有保安进行优劣分等,提拔任用优秀保安,淘汰不合格保安,同时积极招募新队员;接着,调整保安队薪资结构和作息时间,大大提高了队员的工作积极性;针对保安消极的工作情绪,一方面,时时强调保安工作在公司的重要性,从思想上提高队员的责任心和自尊心,另一方面加强监督,辅以处罚,进一步根除保安队员的惰性。这些措施成效显著,整个保安队的工作态度和精神面貌都得到了彻底改变。
整个后勤团队的渐渐步入正轨,也将我在分析规划和管理方面的能力逐步体现出来。
四、加强学习,提升个人能力
一年来,我从加强自身学习入手,认真学习了公司流程、集团制度等内容,切实加强理论学习的自觉性。因为没有后勤管理经验,很多时候都是边做边学。行政后勤人员的内部管理,与各部门的沟通、协调,参与3月份的鸡尾酒会项目的筹办和全程接待,督办热电厂管道厂门段铺设,广场整改等等,没有经验可循,一切都是在摸索中学习,在学习中锻炼、提高。
五、存在的缺点和不足
这的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助,行政工作取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,精力有限,因而存在一定制度落实不够现象。四是对公司其他部门工作学习抓得不够,加之因个人文化水平和过分谦谨而羞于表露。这些都需要在今后的工作中切实加以解决。
六、工作重点
刚接手行政工作的时候,我也有过短暂的迷茫和不自信,但公司领导的鼓励和支持让我顺利突破困境,找回自信和充实!通过踏踏实实的做事,认真深刻的总结和思考,我的工作规划更加清晰,对自己和公司的发展充满自信!
1、借公司内训的机会,加强行政后勤人员培训、学习,努力提高行政人员的综合素质,强化服务、责任与管理意识,充分调动工作积极性,使公司行政后勤服务管理工作再上新台阶;
2、坚持“安全第一”,做好安全保障工作,切实维护公司和员工生命、财产安全;
3、继续加强宿舍内部管理,重点放在规范宿舍人员的卫生和作息时间上,使宿舍管理工作有新的突破;
4、切实做好行政后勤保障工作,努力根据各部门要求,积极配合各部门做好来年的工作。
我相信,在公司领导的带领和部门员工的共同努力下,20xx年定能再创佳绩!
专员年终工作总结(汇集6篇)
在职场中,对于一名刚入行的新人来说,如何撰写一份出色的岗位年度工作总结呢?工作经历总结具体揭示了个人在工作中所展现的潜力,对于工作成果和职业晋升起着重要的作用。为了帮助大家更好地应对这个问题,栏目小编费了不少心思,为您精选了最新的“专员年终工作总结”。再次感谢您在宝贵的时间里阅读本页!
专员年终工作总结 篇1
回顾这半年的工作对我来说又是有意义的,有价值的,有收获的,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨、廉洁奉公、务真求实,坚持树立公司“节俭、高效”的观念,积极落实采购工作的要点。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”最大限度的为公司节约每一分钱的工作原则,在周总的直接领导和支持下,及公司其他同仁的配合下,较圆满的完成了所承担的各项任务,现将我的自我认识和主要工作情况总结如下:
一、 供应部主要职责
1、 审核采购需求。
2、 决定合适的采购方式。
3、 根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪。
4、 解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题。
二、 主要的工作重点
1、 20__年度,公司实行“限价入库”的管理方法,组织实施“阳光采购”策略,公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受公司领导及其他部门的监督。同时,在采购过程中,到厂商调查问价。
2、 制定采购谈判的策略和方案并加以实施。
3、 处理质量问题,以及退货方案的实施。
4、 同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系。
5、 对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议。
6、 运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;供应链管理等建立良好的供应商关系。
7、 实施对新供应商的开发和扶植工程。
8、 配合财务在整体上用的付款策略,如:
(1) 整理,控制及存储原物料的问题;
(2) 建立库存量与及时供货策略;
(3) 解决库存矛盾;
三、 值得肯定的地方
1、 采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。
2、 与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。
3、 在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。
四、 工作中出现的问题
1、 材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报账,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。
2、 在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。
五、 解决的办法
1、 对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。
2、 库存问题的处理,需要与仓库一起协调好。主动咨询,可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。
3、 对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与仓库、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。
在今后这半年工作中,我部要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部希望公司各个部门出新出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华,弃其糟粕,为公司在后半年的工作中再上新台阶,更上一层楼,贡献出自己的一份力量。
专员年终工作总结 篇2
近20xx的工作中,年已经过去整整一年。公司领导正确的领导下、同事的大力支持、配合与帮助下,信息中心的工作总体上得到比较好的开展。现将年上半年的工作总结汇报如下:
1、集团公司信息化建设方面
公司领导给予大方向的方针指导思想下, 年上半年是集团公司向全面信息化管理迈出的关键性一步。年初我建立了oa 网络智能协同办公系统,达到年初制定信息资源共知共享的计划;同事的配合下分别为x个分公司:x公司、x公司建立了网站,网站主体框架在组织策划下,并与网络公司技术人员沟通配合系统性的集成了网站会员系统、线订购系统、线留言系统、线应聘系统,更是为开发公司网站建立了一个bbs论坛模块,为开发制作集团性的大网站做好了铺垫基础。
2、公司现有信息系统的管理及系统使用人员的培训方面
每月一整理归档,针对于公司现有x系统、邮件系统、oa 系统、雅思系统、酒店管理系统;持续做到需要备份数据的系统是每日一备份。各信息系统的管理形成了程序性的管理运行模式,出现问题及时解决,出现故障及时处理,做到系统持续 小时的正常使用。与系统服务工程师沟通联系,多次组织财务人员、酒店系统使用人员参加培训学习金蝶k3系统的使用、酒店管理系统的使用,为各信息系统全面发挥效用而努力工作。
3、信息的收集转发、信息设备使用、维护方面
对于公司拥有的电脑、交换机、网线等信息设备都进行每周检查,过去的上半年时间里我每日持续做好了公司信息数据的收集转发工作。每月系统性的维护工作,对于办公区电脑所使用的操作系统与应用软件都是网上搜集再整理,逐步制作出适合于公司设备的各类软件光盘,为公司在软件类省去不必要的开支,并配合办公室组织的大小会议进行设备的调试、文件的放映工作。
二、工作中存在不足
1、重点表现在遇到困难便停滞,抗压能力不强。总是需要领导给予正确的梳理。
2、对于遇到新事物还需要及时学习。业务知识学习还不够系统。
3、自身工作经验不足,3团队意识不强。忽略了业务知识的培训。
三、明年努力的方向
1、紧紧围绕领导正确的指导思想开展工作
改进工作方法,加强与其它同事的学习与沟通。提高工作能力,提高服务意识,提高工作水平,切实以过硬的本领来完成好领导交办的各项工作。逐步拓展外围建设。
2、内理基本程序
从而实质有效的利用系统为办公区提高办公效率、提高信息资源的共知共享;利用一个社区型的网站为公司建立一个互动平台,对于年初所建立的oa 系统与各信息管理系统我需要逐步的对公司员工以及新进员工进行现场上机培训工作。可以做到员工与员工之间的即时互动、交流以及文件的网络化共享,整体提高公司员工的计算机操作、运用水平。
如不能及时更新发布信息在网络上正确树立集团公司的网络形象,对于建立的网站及x论坛。就会对公司的宣传起到负作用,所以我要随各公司的正常运转,不止是自己的网站上更新发布信息,还要在各个行业类网站上发布各公司的信息,从而整体提高公司的知名度。根据类别细化各分公司网站的产品展示模块的改版。
需要及时对集团公司的网站进行改版建设,集团性网站的建设:初步制作完成x个分公司的网站后。更新整个页面信息,将各分公司的网站并联到集团公司的网站中,为集团公司对外的影响力提供一个有力的平台。
专员年终工作总结 篇3
一、前言
标书专员作为企业中非常重要的一员,承担了制定、编写、审核、管理企业投标活动的任务。经过一年的工作,不仅对标书工作有了深入的了解,也在实践中不断提升自己的能力。年末,撰写这篇《标书专员年终工作总结》,总结一年来的工作中,有哪些收获、哪些成长,以及未来的规划和期望。
二、工作总结
1. 完成标书编写任务
在一年的工作中,我参与了多个标书的编写。其中最具挑战性的任务是某次大型招标项目的标书编写。我在团队中担任了主要的编写工作,并与另外两名同事合作,完成了一个复杂的标书。在这个过程中,我不断学习如何在紧凑的时间内提高自己的速度和准确性。我也学习到了如何与我的同事沟通合作,并确保我们整个团队在紧张的时限下高效协作。
2. 改进标书编写流程
在完成标书编写任务的过程中,我注意到了一些流程的问题,并设法改进。例如,在一个小型投标项目中,我发现我们没有足够的标书模板,并且我们的信息库尚不完整。我开始为那些缺少模板的产品和方案建立了新的文档。我还改善了信息库,并添加了几篇新的文章,以帮助我们更快速、更高效地回答招标文档的问题。
3. 参与标书项目活动
在标书编写工作以外,我还负责其他标书活动的支持。例如,我为一个项目组织了一个标书风格指南。以前,我们的标书可能会在各种风格上有所不同,这是令人担忧的。我普及了标书风格指南,并与团队合作确保所有标书都遵循了风格指南和统一规范。我还参加了招标社区活动和标书分享交流会,与同行们分享经验并从他们那里学习新的知识。
4. 改善个人能力和技能
在工作和实践中,我不断改善自己的技能。例如,我加强了对招标业务和法规的理解。我不断学习各种行业标准、认证和规范,以更好地理解投标业务的核心知识和技能。我还学习了如何有效使用投标软件,并了解自己在团队中的角色。
三、未来计划
在未来,我将继续努力,为团队的成功和成长做出贡献。我会继续改进标书流程和流程,以确保我们在紧张的时间限制下保持高效和准确。另外,我会参加更多的标书社区活动,并与其他标书专员分享我的知识和经验。通过这些努力,我相信我能够在未来的工作中取得更大的进步和发展。
四、总结
在经过一年的工作之后,我相信我已经成长为一名更优秀的标书专员。我在编写标书方面的能力已经得到改善,以及领导和协作能力也有了很大的提升。我很清楚地知道自己的优势和不足,也明白了未来如何进一步发展。未来,我会继续努力工作,为公司所做的一切贡献尽力。
专员年终工作总结 篇4
供应链专员年终工作总结
一、工作概述
作为一名供应链专员,我在过去的一年里主要负责公司供应链管理的具体实施和协调工作。从供应商的选择和谈判,到订单的跟踪和分发,再到最终产品的交付,我都积极参与并发挥着自己的作用。在这一年中,我不仅对供应链管理的流程和规范有了更深入的了解,还锻炼了自己的沟通协调能力和问题解决能力。
二、供应商选择和谈判
在供应链管理的过程中,供应商的选择和谈判是一个关键的环节。经过对市场的调研和多方评估,我成功地找到了一批价格合理、质量可靠的供应商,并与他们展开了合作。在谈判中,我充分发挥自己的沟通技巧,争取到了更有利的合作条款,并与供应商建立了稳定的合作关系。这为公司的供应链管理奠定了良好的基础。
三、订单跟踪和分发
一旦与供应商签订了合作协议,我便开始负责订单的跟踪和分发工作。我及时与供应商沟通,并确保他们按时按量地交付产品。我也与内部部门保持紧密联系,了解客户需求和市场动态,以便灵活调整订单分发的优先级和数量。通过我的努力,公司的订单处理效率得到了明显提升,并且客户对产品交付的满意度有了明显提高。
四、监控和管理供应链风险
作为供应链专员,我始终密切关注和管理供应链的风险。我及时了解并分析市场的变化和供应商的情况,以便及时采取应对措施。我也与供应商建立了紧密的合作伙伴关系,确保他们理解我们的需求并与我们合作以减少潜在的风险。通过我对供应链风险的有效管理,公司在过去的一年中成功避免了供应中断和延期交付的问题。
五、问题解决和改进
在供应链管理的过程中,我也遇到了一些问题和挑战。例如,一次供应商的生产出现了问题,导致我们的订单无法按时交付。我立即与供应商沟通,了解问题所在,并协调内外部资源解决了这个问题。除了及时解决问题,我还总结经验教训,改进了供应链管理流程,以确保类似问题的再次发生。
六、反思和展望
回顾过去一年的工作,我对自己取得的成绩感到满意。通过我的努力和积极参与,公司的供应链管理工作得到了显著的改善,客户对产品的满意度不断提高。然而,我也意识到自己在沟通协调和问题解决方面还有待提高。在未来的工作中,我将不断学习和提升自己的能力,以更好地履行供应链专员的职责,为公司的发展做出更大的贡献。
七、结语
作为一名供应链专员,过去的一年里我充满热忱地投入到供应链管理的工作中。通过我对供应链的协调和管理,公司的供应链管理工作取得了明显的成效。同时,我也不断提升自己的能力,并对未来有着更高的期望。我相信在未来的工作中,我会继续努力,为公司的供应链管理工作做出更多的贡献。
专员年终工作总结 篇5
合规专员年终工作总结
在过去的一年里,作为合规专员,我经历了许多挑战和成长机会。我将回顾过去一年的工作,总结经验和教训,并展望未来的发展方向。
在过去的一年里,合规工作变得越来越重要。随着监管环境的变化和风险管理的加强,公司对合规的要求日益提高。在这个背景下,我始终专注于公司的合规管理,并努力为公司提供优质的合规咨询和服务。下面是我在过去一年中所做的工作总结。
一、建立合规框架和流程
作为合规专员,我首先着手建立公司的合规框架和流程。我参与制定了公司的合规政策和程序,确保其符合法律法规和行业标准的要求。我对各部门进行了培训,提高了员工的合规意识,确保公司员工在日常工作中遵守规定。
二、风险评估和管理
合规工作的核心是风险管理。我与风险管理团队合作,进行了全面的风险评估,并制定了相应的风险管理计划。我参与了供应商合规审查和合同管理,确保公司与合作伙伴的合规性。我还制定了数据隐私保护政策,并负责相关培训和宣传工作。
三、合规监测和报告
在过去的一年里,我建立了合规监测和报告系统。我跟踪了各项合规指标的执行情况,并及时发现和解决问题。我定期向管理层提交合规报告,提供数据和分析,以支持公司的决策和改进。
四、合规培训和教育
作为合规专员,我认识到合规培训和教育的重要性。我组织了多次合规培训,包括课堂培训、在线学习和座谈会。我还制作了合规宣传资料,提高了员工对合规政策和要求的理解和认同。
五、与监管机构的合作
在过去的一年里,公司受到了一些监管机构的调查和检查。我积极参与了这些工作,与监管机构保持了良好的沟通和合作。我协助公司与监管机构的交流,提供合规文件和解释,并及时响应监管机构的要求。
总结:
过去的一年,我在合规工作中取得了一些成绩。我与各部门密切合作,搭建了良好的合规框架和流程。我加强了对风险的评估和管理,提高了公司的合规性。我建立了合规监测和报告系统,及时发现和解决问题。我组织了合规培训和教育活动,提高了员工的合规意识。最重要的是,我与监管机构保持了良好的合作关系,为公司的合规工作提供了支持。
未来,我将继续努力完善合规体系,提高内控管理,建立更强大的合规文化。我将持续关注法律法规的更新和变化,及时调整合规策略。我还将与其他合规专员和专业人士保持密切的交流和学习,提高自身的能力和水平。
在新的一年里,我相信合规工作将面临更大的挑战和机遇。我期待着与公司一起共同成长和发展,为公司的可持续发展作出贡献。合规工作是一项重要的工作,我将以饱满的热情和责任心,继续为公司的合规事业努力奋斗!
专员年终工作总结 篇6
车险专员年终工作总结
近一年来,我作为一名车险专员,积极参与并负责了大量的车险业务,经过不懈的努力和团队的支持,我取得了一定的成绩。在这篇文章中,我将详细总结一下我的工作经验与成果。
首先,我非常重视客户关系的建立和维护。我始终坚持以客户为中心的原则,确保他们在购买车险时得到满意的服务。我通过认真倾听客户需求,提供专业的咨询和建议,给他们提供最合适的保险方案。在与客户的沟通和互动中,我注重细节,始终保持友好的态度和耐心的回应,赢得了他们的信任和满意。
其次,我积极学习和更新车险产品知识。随着保险行业的不断发展和车险市场的变化,我意识到保持学习的态度是非常重要的。我通过参加行业研讨会、培训班和阅读专业杂志等方式,不断扩展自己的知识和技能。我深入了解各种车险产品的特点和优势,确保能够向客户提供准确、全面和专业的建议。在我参与的所有车险申请中,超过90%的客户对我的建议表示满意,并选择购买了适合他们需求的保险产品。
此外,我注重团队合作和互助。作为车险专员,我与销售团队、理赔团队和客服团队等多个部门频繁合作。我意识到一个团队的协作和配合是实现共同目标的关键。因此,我积极主动地与其他团队成员合作,及时沟通和共享信息,共同解决问题和提高效率。我经常与销售团队共同制定销售策略,为他们提供支持和帮助。这种团队合作的精神为我们的团队带来了许多成功案例,并且增强了整个团队的凝聚力。
最后,我还通过市场调研和竞争分析来提高自己的工作效能。我努力了解市场上各种车险产品的价格、销售策略和服务特点。我经常分析竞争对手的优势和劣势,了解他们的销售策略和市场定位。我将这些信息应用到自己的工作中,不断寻找改进和创新的机会。通过这种市场导向的工作方法,我成功为公司吸引了多个新客户,并提高了车险销售额。
综上所述,这一年来,我作为一名车险专员,通过不懈的努力和团队合作,取得了令人满意的工作成果。我与客户建立了良好的关系,提供了优质的保险服务。我不断学习和更新车险产品知识,为客户提供最合适的保险方案。我注重团队合作和互助,为团队的成功作出了贡献。我通过市场调研和竞争分析来提高自己的工作效能,为公司带来可观的业绩。我相信,通过不断学习和进步,我可以在未来的工作中取得更大的成就。
行政专员年终工作总结(十二篇)
究竟怎样规划一份出色的岗位年度工作总结呢?时间匆匆流逝,一年已经接近尾声。一份全面规划的岗位年度工作总结至关重要,通过总结我们可以找到自我改进的机会。编辑整理了“行政专员年终工作总结”,请将此页收藏,方便日后查看!
行政专员年终工作总结(篇1)
回顾20xx年,作为公司的行政人员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习,工作情况总结如下:
一、思想方面
自入职为贵公司的一名员工起,我就一直本着学习的态度,严格要求自己,努力工作,保持优点,改正缺点,充分体现自己的人生价值,为公司、为自己做出最好的成绩。在试用期间,认真及时的做好领导布置的每一项任务,遇到不懂的问题时虚心的向同事学习请教,积极沟通,不断的充实提高自己,希望能够尽早的独当一面,为公司做出更大的贡献。同时追求上进,思想觉悟有了很大的提高。行政这一职务是我以前没有接触过的,记得刚到公司的时候,对这一职位感到很是新奇,自信十足,对新的工作充满了热情,坚信自己可以作好行政工作。经过今年的工作与学习,在领导和同事的耐心指导下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,对自己的岗位及工作职责有了新的认识。同时工作水平得到了很大程度的提高。
同时,认真的学习公司的企业文化,不断提升自己。加入到______这个大集体,才真正体会了“______(企业文化宗旨)________”这____个字的内涵,这是文秘家园所有文化的精髓,我想也是激励本公司每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这几个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。
二、工作方面
端正工作态度,严守组织纪律,始终以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以百分百的状态对待工作。在工作初期,我首先认真了解了青广传媒的发展情况并学习集团的各种规章制度,熟悉行政文员的日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接工作的挑战。
(一)耐心细致地做好日常工作
1、负责来电的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;
(二)整理各种资料档案
在制定完成的档案管理规定的指导原则下,我将公司的各类资料档案进行了分类编号。并且与部门领导一起把20xx年的所有的档案进行了归档。档案整理是一项很大的工程,需要耐心和细心。同时我
对总经理的公文资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理归档,以便查阅和管理。也对公司的各种证件、证照进行整理归档,方便以后查阅。
(三)积极主动的搞好文案工作
1、根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交代的打印、复印、扫描、传真文件的工作。
2、负责领导交办的各种文字拟稿工作,打印公司工作报告、规划、总结等,协助部门领导审核、校队公司签发的公文稿。
3、收集整理各种来文,并且立卷归档,做到发放有序。对集团和公司发放的通知及文件及时签收和转达,做到上传下达。
(四)其他各类行政工作
行政文员的工作是非常繁琐的,就像个大管家,什么都要管。如文件的复印、扫描、传真、收发快件、收发信件及报刊杂志、文件的保管、办公用品的申购、发放和登记、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、库存办公用品的保管与统计、公司证照及合同的整理、企业文化建设每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、不足之处
在这十个月里,我一直严格要求自己,服从公司的调配,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心的向领导和
同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:
(一)做事不够细心。
行政工作是一项琐碎的工作,因此更考验工作人员的细心。记得
(二)缺乏创新精神。
不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解。
(三)工作不很扎实.
忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如ppt的运用,由于很长一段时间没有接触,导致刚开始无法很精通的使用ppt等办公软件。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
四、改善之处
作为行政工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想融入到一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务,使工作和学习融为一体,积极争取每一次学习机会,
培养自己的工作能力,提高应有的职业道德,不断进取。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。
(一)不断提高自己
要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
(二)端正工作态度
要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
行政专员年终工作总结(篇2)
回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:
一、踏实的工作态度:
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20xx年度所学知识:
行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN
2、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力、人员等各方面有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
3、抓制度落实不够,由于部门事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
4、沟通不够,对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题分析判断不够全面,从而造成工作的片面或工作重点的偏移
5、安全工作抓得还不够到位,小的事故还是有所发生,办公室也发生了2起偷盗事件,需要加强宣传,提高每个员工的安全意识。
五、行政部20XX年工作计划
根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20XX年度的工作:
1、努力提高行政办公人员的综合素质,加强业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,落实各项制度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
3、对安全及消防工作常抓不懈。目前这方面的制度及SOP都已经建立,重点需要落实,不断检查,发现隐患及时整改,确保不出现大的安全事故。
4、行政的日常服务工作在效率上,沟通上需要进一步提高。“多走,多看,勤检查”,在细节中体现行政工作的价值。
接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
行政专员年终工作总结(篇3)
20XX年即将结束,在这一年的工作中我有很多的感触,我是x月份来到xx工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。
一、在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。
(2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。已订购报纸:xx晚报、xx经济部、xx晨报;已订杂志:《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等;《xx集团报》已分发共xx期。
(3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程。
(4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。20XX年对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目xx类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。
(5)做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。
(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。行政办负责管理着xx辆车,协调车辆,为各部室提供服务。
(8)做好一周讯情和月报的上报工作。20XX年共上报集团一周讯情xx次,月报xx次。
(9)做好会议记录和来客接待工作。20XX年共做会议记录xx次,主要是周例会xx次。协助办公室主任做好高尔夫造型师、xx城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。
(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。
(11)安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值班情况记录工作。
(12)协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。
(13)协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。
二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方
1、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改进之处:要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。
2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。
3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大多以口头述说的形式,容易出现误差。改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。
4、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业知识,努力提高打字速度,加强书写和阅读的能力。
三、个人体会
1、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修,做好记录工作。
2、20XX年食堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员就餐较多,管理上相对不够完善,公司就餐外部机手较多,一直都以记账形式就餐,导致餐费收缴困难,损害集体利益。建议:就餐一律现金收费,不存在挂账。
3、讲究分工合作,分工合理,各部门都互相关联,团队合作尤为重要。
4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。
5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动经常与领导交流,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作。在工作中要切合实际,发现问题及时向领导反应,进行交流,防止错误发生。
四、下年工作计划
认真做好行政专员一职,严格遵循岗位职责,遵守公司规章制度。做好每周工作计划和每天工作日志,办公用品的出入库建立台账,每月应同各项目部进行核销,车辆的使用登记记录建立起来,协助办公室主任完成各项工作。做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事!公司给了我们发展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身能力,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养!
行政专员年终工作总结(篇4)
根据公司发展需要,我有幸从今年x月份开始担任公司行政专员一职,有机会展现行政管理方面的能力。这一年里,在公司领导和同仁的支持、协助下,我努力工作,围绕管理、服务、学习等工作重点,发挥行政协调各部门的中心枢纽作用,为公司完成全年目标任务尽了自己的一份力量,也让我自己收获良多、受益匪浅。现将今年的工作情况汇报如下:
一、加强管理,认真履行职责
1、加强对员工考勤的管理,通过日常检查和有重点的进行整治,纠正了员工很多不规范的考勤行为。
2、监督落实门卫检查制度,认真核对派车单、出门证和员工出入放行条,规范员工的出入厂行为和外来人员的来访登记程序,确保公司财产安全。
3、严格按照公司要求,规范员工仪容仪表,加大对公司员工行为规范方面的监督检查力度。
4、狠抓环境卫生,做好清洁卫生的监督检查工作。定期或不定期对员工宿舍、办公和生产区域清洁卫生进行抽查,营造良好的生活、办公环境。
5、加强档案管理,及时收集各部门档案资料进行存档;按档案管理标准对档案室资料进行重新归档。
二、加强服务,做好后勤保障工作
行政工作的核心就是搞好“三个服务”,即为公司服务、为领导服务、为员工服务。一年来,我们围绕中心工作,在安保、食堂、宿舍、车辆、接待、后勤维修、办公用品、福利采购和发放等方面做好后勤保障工作。
“安全第一”不仅体现在生产上,也体现在公司财产安全和员工人生、财产安全方面。为确保安全,一方面加强门禁管理,严禁不相干人员混入公司;另一方面,保安24小时巡逻,发现任何安全隐患及时上报、处理;三是封闭西门,并将非机动车棚移至北门边,进行集中管理,既降低了员工车辆被盗的风险,又杜绝了部分员工利用电动车偷盗铁块,大大降低了员工偷盗的可能性。从此,公司再无发生外来人员挑衅滋事或偷盗事宜,解除了公司和员工的后顾之忧,增强了大家的安全感。
食堂是后勤保障工作的重点,与员工的正常工作息息相关!但公司食堂自采取外包方式以来,一直是员工意见最大的一块。为解决员工肚皮问题,对其唱响三步曲,逐步加以改善。第一步,注重食品安全和清洁卫生。一方面派保安每天对采购菜品进行检查,另一方面亲自调查采购渠道,同时不定期抽查仓库、厨房、餐具卫生,并妥善处理剩菜剩饭。第二步,在保证货源质量基础上,改善菜的口味、油水及肉类分量,提高饭菜质量。第三步,直接压价。展开广泛调查,依市场产品价格合理定价,挤掉每一分不合理价格水分。
员工宿舍是一个矛盾最多、焦点最多的地方,对此,一方面重新开放乒乓球室,购买体育运动器材,并申请安装电信网络电视,丰富员工业余生活;另一方面及时排查和处理所有故障,保障水、电、电视、网络畅通及浴室的正常使用;发现宿舍内部矛盾第一时间进行化解或者调换房间。再次,针对公司员工宿舍卫生情况差的现状,亲自挨房间指出差乱地方,进行现场整改,经多次指点不听者,采取通报批评、扣分、取消福利等处罚措施。经过近两个月的整顿,宿舍卫生有了很大改观,并定期或不定期组织清洁卫生小组进行检查,彻底改变了员工宿舍脏乱差的现象。
为公司员工营造一个良好的工作环境既是行政重要工作内容之一,同时,良好地卫生情况也是公司良好形象的展示。为此,加强和各部门的联系,做到故障及时发现,及时维修;遗留问题积极协调处理,初步搭建了平行沟通解决问题的平台,解决了各部门的后顾之忧。厂区的绿化部分由专人定期进行修剪维护,公共区域卫生清洁工每天打扫,门窗定期清洗,保持了整个厂区内外环境的整齐、清洁,在为员工提供了一个环境优美、舒适安逸的生产、办公环境的同时,对外树立了公司的良好形象。
另外,做到车辆整洁、服务热情,积极配合公司各部门的用车;进行消防演练,与安全员一同检查公司的安全设施和消防设备,防范于未然;督促办公用品与福利品的采购、发放;接待工作有礼有节,特别是3月份的鸡尾酒会接待工作,得到了客户一致好评。
通过以上措施,经过一年的努力,终于将整个后勤工作和服务水平提升了一个台阶。
三、加强内部管理,重整后勤团队
接手行政工作后,第一件事情就是安抚、稳定行政后勤人员,并提拔优秀员工。除公司主动淘汰外,全年只有水电工1人因个人原因离职,特别是以往流动性最大的保安人员,全年未出现1人主动离职,还提拔两名优秀保安做班长。稳定员工队伍的同时精简人员,并淘汰不合格员工。清洁卫生区域进行重新划分,清洁工也由7名精简到4名;根据日常表现,劝退1名司机、1名行政助理。这样既能各司其职,提高工作效率,也实现了人员的正常流动,以便吸纳新鲜血液。第三,新进员工严格把关。除了要严把招聘关,还要加强试用期的考核,发现不合格坚决予以辞退。为招聘1名合格的保安,共面试了数十人,仅试用期间淘汰的就有4人。第四,重新制定管理流程。为加强管理,制作了采购流程、物品出入流程、出车流程等。
整顿保安队时,基于以前对保安队的基本了解和多方打探,首先把已有保安进行优劣分等,提拔任用优秀保安,淘汰不合格保安,同时积极招募新队员;接着,调整保安队薪资结构和作息时间,大大提高了队员的工作积极性;针对保安消极的工作情绪,一方面,时时强调保安工作在公司的重要性,从思想上提高队员的责任心和自尊心,另一方面加强监督,辅以处罚,进一步根除保安队员的惰性。这些措施成效显著,整个保安队的工作态度和精神面貌都得到了彻底改变。
整个后勤团队的渐渐步入正轨,也将我在分析规划和管理方面的能力逐步体现出来。
四、加强学习,提升个人能力
一年来,我从加强自身学习入手,认真学习了公司流程、集团制度等内容,切实加强理论学习的自觉性。因为没有后勤管理经验,很多时候都是边做边学。行政后勤人员的内部管理,与各部门的沟通、协调,参与3月份的鸡尾酒会项目的筹办和全程接待,督办热电厂管道厂门段铺设,广场整改等等,没有经验可循,一切都是在摸索中学习,在学习中锻炼、提高。
五、存在的缺点和不足
这的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助,行政工作取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,精力有限,因而存在一定制度落实不够现象。四是对公司其他部门工作学习抓得不够,加之因个人文化水平和过分谦谨而羞于表露。这些都需要在今后的工作中切实加以解决。
六、工作重点
刚接手行政工作的时候,我也有过短暂的迷茫和不自信,但公司领导的鼓励和支持让我顺利突破困境,找回自信和充实!通过踏踏实实的做事,认真深刻的总结和思考,我的工作规划更加清晰,对自己和公司的发展充满自信!
1、借公司内训的机会,加强行政后勤人员培训、学习,努力提高行政人员的综合素质,强化服务、责任与管理意识,充分调动工作积极性,使公司行政后勤服务管理工作再上新台阶;
2、坚持“安全第一”,做好安全保障工作,切实维护公司和员工生命、财产安全;
3、继续加强宿舍内部管理,重点放在规范宿舍人员的卫生和作息时间上,使宿舍管理工作有新的突破;
4、切实做好行政后勤保障工作,努力根据各部门要求,积极配合各部门做好来年的工作。
我相信,在公司领导的带领和部门员工的共同努力下,20xx年定能再创佳绩!
行政专员年终工作总结(篇5)
时光飞逝,时光飞逝,转眼间迎来了新的一年。在过去的一年里,在公司领导的带领下,行政办公室人员紧紧围绕理顺工作服务公司等工作点,充分发挥办公室协调各方的中心枢纽作用,更好地完成了公司发布的工作任务,具体总结如下:
一、主要工作回顾:
办公室对我来说是一个新的工作领域。作为办公室的工作人员,我清楚地意识到办公室是一个综合管理机构,是一个连接上下、内外沟通、协调、联系四面八方的枢纽,是推动工作朝着既定目标前进的中心。办公室工作繁多,包括文件处理、档案管理、文件批准、会议安排、客户接待等。此外,公司还将营销管理与行政办公室结合起来。面对大量复杂琐碎的事务性工作,自我强化工作意识,注重加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求全面、准确、适度,避免遗漏和错误。到目前为止,我们已经基本实现了一切。20-年的工作总结如下:
1、日常工作
1)行政协调工作的关键事务控制和内部管理。内部分工、部门人员管理、办公环境清洁、数据分配和客户服务。
2)切实抓好公司管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、营销活动礼品等商品的采购、调配和实物管理工作,联系办公设备的维修保养合作单位,与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品,对比办公室用品等的采购渠道,寻找商性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真的履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去这一年,行政办公室以“沟通协调”作为开展工作的切入点,在做好办文办会的工作同时,更注重与个部门的协调配合。
5)认真做好公司的文字工作。负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作,及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神,公司重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档的管理工作。
6)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤监督工作。依法到各管理部门办理好缴纳社保、医疗保险等手续。
7)做好公司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2、参与部分销售管理工作
从2011年3月份开盘至今完成合同备案248户,办理好预告证234户,预抵证227户,银行按揭款资金回笼4657万元,并在11月份到省厅将企业暂定资质延期办理好。
3、加强自身学习,提高业务水平
作为行政办公室人员,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四房”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。
随着公司大发展和新形势的需要,越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习,向书本学习、向领导及其他部门人员学习、向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。
经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力完成贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性。
二、工作中存在的问题
回顾这一年的工作,虽然取得了一些成绩但也同样的存在问题和不足,主要表现在:
1)面对全新的环境,我花费了较多的时间去了解领导、同事们的做事方式方法,许多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2)行政办公室的工作是一个很繁杂的事务性工作,但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定的距离。对本部门的管理不够细致具体、对其他部门公司的监督工作力度不够缺乏持续性。以后再努力提高自身管理水平,同时更多对下属的培养和管理上的进一步加强。
行政专员年终工作总结(篇6)
回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:
一、踏实的工作态度:
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
1、认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEx网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20xx年度所学知识:行政部门经理MAY的指导:
1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、20xx年度需要努力的方向及感想:
行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢xx的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己能够胜任这份文员工作!
转眼间20xx年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政专员,20xx年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这一年的工作和学习情况总结如下:
1.做好本职工作
行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。文件管理工作:半边年共写会议记录xx篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
2.人事管理工作
20xx年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务。网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和xx和xx网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。
3.日常行政事务工作
在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。
4.公司资料办理工作
办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
5.制度建设方面
在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。
根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
6.公司的审批流程上
重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。
7.参与公司投标文件的制作
20xx年分别参与了xx集团、xx法院、xx研基地、xx人民医院等标书的制作,分别和xx和xx等公司保持沟通和联系。
8.不足之处
在公司环境美化工作中有待提高。在公司文化建设中要加强。管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。
我将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。
行政专员年终工作总结(篇7)
20**即将结束,在这一年的工作中我有很多的感触,我是六月份来到**工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。现将工作总结如下:
一、在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。
(2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程。
(4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。20**对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。
(5)做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。
(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。行政办负责管理着9辆车,协调车辆,为各部室提供服务。
(8)做好一周讯情和月报的上报工作。20**共上报集团一周讯情43次,月报9次。
(9)做好会议记录和来客接待工作。2**年共做会议记录29次,主要是周例会22次。协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。
(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。
(11)安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值班情况记录工作。
(12)协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。
(13)协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。
二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方
1、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改进之处:要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。
2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。
3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大多以口头述说的形式,容易出现误差。改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。
4、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业知识,努力提高打字速度,加强书写和阅读的能力。
三、个人体会
1、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修,做好记录工作。
2、20**年食堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员就餐较多,管理上相对不够完善,公司就餐外部机手较多,一直都以记账形式就餐,导致餐费收缴困难,损害集体利益。建议:就餐一律现金收费,不存在挂账。
3、讲究分工合作,分工合理,各部门都互相关联,团队合作尤为重要。
4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。
5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动经常与领导交流,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作。在工作中要切合实际,发现问题及时向领导反应,进行交流,防止错误发生。
四、下一年工作计划
认真做好行政专员一职,严格遵循岗位职责,遵守公司规章制度。做好每周工作计划和每天工作日志,办公用品的出入库建立台账,每月应同各项目部进行核销,车辆的使用登记记录建立起来,协助办公室主任完成各项工作。做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事!公司给了我们发展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身能力,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养!
行政专员年终工作总结(篇8)
忙碌而充实20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20xx年—月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况汇报如下:
一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通
20xx年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制
按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理
20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理
我自—月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去—个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。
在年底按照集团总部要求,统计了公司20xx年薪酬预算执行情况并拟定了20xx年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。
6、日常人事工作及员工关系管理
我自—月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去—个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。
在年底按照集团总部要求,统计了公司20xx年薪酬预算执行情况并拟定了20xx年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。 6、日常人事工作及员工关系管理
20xx年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。
7、与集团总部的`联络与沟通,按时完成布置的任务,作为—集团控股子公司,—集团间保持着密切的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20xx年我共收到和转发集团各类通知和文件—x余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。
8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作
公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。
二、本年度取得的进步
1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神。
2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和gsp的相关知识。
3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、本年度工作的三点反思
1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用。
2、个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知识、gsp知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解。
3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,20xx年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。
四、学习与成长
1、20xx年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、e—hr系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训
2、本年度自我优劣势评价:
本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。
本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。
行政专员年终工作总结(篇9)
一年的时间就这样很快的结束了,回顾自己这一年以来的工作,可以说是有很多的地方值得去回忆。作为一名行政专员,我要做的工作有很多,不过我始终觉得说起来也挺小事情的,这些小事都在我不断的工作中逐渐的去解决,自己的工作能力也得到了很大的提高。社会就是这样,有很多锻炼人的地方,我相信自己可以做好,不过这些都是需要自己一直不断的努力下去,我相信自己会做好的。在领导的关心支持和同事们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。总结起来,主要有以下方面:
一、严以律己,树立良好形象
严格遵守办公室的各项规章制度,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。领导下达了指令,会想方设法去完成。听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。
二、加强学习,不断提高业务素质
虚心的向同事学习,经常利用网络工具和同岗位的同事交流心得,逐步的完善自我。在工作中,时时处处以领导和优秀同事为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。
三、积极工作,完成各项任务
九月份有个中秋节,对于我们服务行业来讲,凡是节假日对我们的营业都有极大的冲击力。所以在节日来临之前,必须把各项工作的相关事宜一切准备妥当。按照领导的安排,认真做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作。全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。同时,经常深入基层调查研究,了解员工思想动态,为领导科学决策提供了可靠依据。
四、人事管理方面
相对来讲,我们人事工作还存在很大需要改善的地方。这个月出现了一个严重的问题就是总公司已经下文要做好留人计划方案这项工作,即“与员工谈话”,可是还没落实好,有些部门做了,可是也没按要求做,由此可见这件事并未引起管理人员的高度重视,员工思想我们都没了解好,我们谈何留人。这几个月基本上是新进与离职的人员不相上下,本月是离职人数大于新进。从这里面可以看出做了解员工思想工作的重要性。其中这工作没完成有极大方面的原因是我没做好督查工作,这是我工作失职的表现。这件事体现了我的执行力不够强,在以后的工作中我要加强这方面的能力。
五、加强注重细节工作态度,加强语言功底,消除紧张心理
文员工作,细心极其的关键。比如下一份文,我也会琢磨,可是会因为紧张让大脑产生短路,这种表现就像x总说的一句话是缺乏运筹帷幄的处事能力,急了就乱了。不过她说这种能力也与经验有关,经历多了,自然也会有所提高的。
六、个人方面的事情
这个月我的激情感觉不是很高涨。领导吩咐做的事情,也做了,和同事们相处感觉也挺好的,觉得跟他们比以前都更熟了。可是我却发现自己在待人接物方面没有了刚开始的那种耐性,见面我也笑呵呵的,可是我自己觉得有点假了。我找过原因,可能真的是因为从学校出来工作这个过渡期做得不够好,产生了工作疲惫综合症。我总有自己还是个孩子的感觉,有很多事情是关乎到人情世故的东西,我觉得处理这些事情很累,也不懂得怎么样才能做好,真的很困惑,以致越来越没激情。
工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往地向领导们学习,发扬优点、克服不足,与时俱进,积极进取,力争使自己的专业素质和业务水平在较短的时间内再上新台阶,以适应现代社会飞速发展的需要,从而更好地完成领导安排的各项工作任务。
下一步,重点搞好以下几方面工作:
1、强化服务意识,增强责任感、压力感,提高工作效率和服务质量。
2、抽出时间,深入调查研究,努力掌握第一手资料,为更好地为领导服务打下坚实基础。
3、进一步加强业务学习。坚持谦虚谨慎,不骄不躁的工作作风,发扬团结他人、谦虚学习的精神,虚心向领导学习,向办公室同事学习,不断提高自身素养。
在未来的时间里,我一定再接再励,甘为人梯,做好后勤工作,让领导和其它员工踏踏实实安安心心的奋斗在自己的岗位上。现在我的工作对我来说,我自己感到还是十分的满意的,所以我会继继续在我的工作上努力下去,我坚信自己可以做好。当然很多的现实情况下,我有很多的事情要做。不过忙碌的生活也是很正常的,我坚信在以后的道路上,我会走的更好!
行政专员年终工作总结(篇10)
一晃眼,本人在公司行政专员的位置上也待了差不多半年了,在这半年里,本人有许多看得见的成长,比如,从一个刚毕业的大学生成长为一个职场人,从一个实习生成长为了一个行政专员。期间所做的工作,正是使本人成长的关键。现将这些工作整理总结如下:
一、协助行政经理管理公司后勤工作
本人在公司做行政专员的这半年里,最主要的工作就是协助行政经理管理公司后勤工作。基本上公司所有的事情,我们行政部的工作人员都需要“帮帮忙”,既要给每个部门的工作人员准备办公用品,也要给公司工作人员创造良好的办公环境环境,这也就非常考验本人的工作能力。在上半年里,本人从一个没什么眼力劲的大学毕业生成长为了一个公司内部所有行政事务都能够一眼发现的行政专员,跟着行政经理将公司所有后勤方面的事情做完做好,保证了公司工作人员都能够拥有良好的办公环境以及充足的办公用品。
二、协助行政经理管理公司安保工作
在来公司这大半年里,本人这才意识到行政工作人员是需要管理好公司的安保工作的,虽然公司的保安另外有专人,但安全保卫管理工作统统都还是归行政部门管理。在这半年里,本人紧跟行政经理的步伐,将公司的安全保卫工作,从最开始的一盘散沙,抓到了现在这番模样,期间付出的努力是没人知道的,但这些我们自己知道,也让我在不经意间成为了有相关工作经验的一名行政专员,未来安保这方面的管理工作,只会越做越好的,也越来越体现出我们行政部门的不可或缺来。
三、协助行政经理管理公司消防工作
行政部的工作,除了以上所说的公司后勤工作和安保工作,还有消防工作也是需要管理的。在这大半年里,本人协助行政经理从最基本的做起,不仅将消防安全出口重新布置开通,而且也更换了公司所有时代久远的电器与电灯设备,确保公司内部任何环节都不会引起火灾,也确保公司所有工作人员有一个良好舒心的办公环境,将公司的消防工作一项一项做完做好,也将行政部的日常工作一项项做踏实完整。
在公司做行政专员的这大半年,是本人毕业成长飞速的大半年,在未来的工作中,本人还将把这样的高效保持下去,为公司创造更大的价值。
行政专员年终工作总结(篇11)
(一)时间如梭,不知不觉2018年即将过去,新的一年即将到来。进入公司已一年有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就一年以来的工作总结如下:
一、工作总结工作内容
1、行政事务:优化员工膳食、车辆管理、油费控制、宿舍管理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等。
2、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等。作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案……
二、在完成本职工作的同时也发现很多不足之处,主要表现在以下几个方面
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美;
2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺,车辆管理一直没有很好的提高;
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并非是最快的 接下来的个人中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情
总的来说2018年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会随着2019年的到来而逝去。非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮助让我在工作中不断的学习和进步,慢慢的提升自己的能力
新的一年,新的挑战,我将以更好的姿态和更敬业的工作态度,投入到公司行政管理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争2019年能独立担起行政管理的全面工作最后,请公司领导给予我指导性意见
(二)2018年即将结束,在这一年的工作中我有很多的感触,我是x月份来到xx工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。
一、在这一年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。
(2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。已订购报纸:xx晚报、xx经济部、xx晨报;已订杂志:《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等;《xx集团报》已分发共xx期。
(3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程。
(4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。2018年对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目xx类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。
(5)做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。
(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。行政办负责管理着xx辆车,协调车辆,为各部室提供服务。
(8)做好一周讯情和月报的上报工作。2018年共上报集团一周讯情xx次,月报xx次。
(9)做好会议记录和来客接待工作。2018年共做会议记录xx次,主要是周例会xx次。协助办公室主任做好高尔夫造型师、xx城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。
(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。
(11)安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值班情况记录工作。
(12)协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。
(13)协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。
二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方
1、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改进之处:要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。
2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。
3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大多以口头述说的形式,容易出现误差。改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。
4、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业知识,努力提高打字速度,加强书写和阅读的能力。
三、个人体会
1、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修,做好记录工作。
2、2018年食堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员就餐较多,管理上相对不够完善,公司就餐外部机手较多,一直都以记账形式就餐,导致餐费收缴困难,损害集体利益。建议:就餐一律现金收费,不存在挂账。
3、讲究分工合作,分工合理,各部门都互相关联,团队合作尤为重要。
4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。
5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动经常与领导交流,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作。在工作中要切合实际,发现问题及时向领导反应,进行交流,防止错误发生。
四、下年工作计划
认真做好行政专员一职,严格遵循岗位职责,遵守公司规章制度。做好每周工作计划和每天工作日志,办公用品的出入库建立台账,每月应同各项目部进行核销,车辆的使用登记记录建立起来,协助办公室主任完成各项工作。做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事公司给了我们发展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身能力,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养
(三)“不知庭霰今朝落,疑是林花昨夜开”,时间飞逝,弹指一挥间2018年接近尾声。过去的一年里,在领导的悉心关怀下,同事的热情帮助下,自身的不断努力下,工作上取得了一定成绩,得到了领导和同事们的肯定。回顾过去的一年,现将个人工作总结如下:
一、工作取得成绩
1.参与并组织了全局范围内的风险问题梳理工作。
2018年集团公司提出了全面风险管理的要求,这对我们来说既是机遇也是挑战,机遇就是能更好的规避企业生产经营中各种风险,减少企业不必要的损失。挑战就是这项工作是一个新课题过去没有接触过,需要在实践中不断摸索,边学边做。同时我们感到工作量特别大,需要有耐心才能完成好这项工作。根据总部要求,局、分公司下发了《关于开展内控风险梳理工作的通知》,并于x至x月对所属单位及相关部门进行了一次全面的风险问题梳理,局共发现了xx个风险点,并于x月召开了局、分公司内控风险梳理审查会,就如何解决这些问题提出具体措施。这对我局今后各项工作提供了宝贵的经验,起到了很好的借鉴作用。
2.坚持办好半月一期的《企业经营管理简报》。
此项工作是我自2018年正式接手。简报是体现企业文化的一部分,是对外宣传内控的一个窗口。通过办简报既宣传了内控知识,反映最新企业管理动态,增强各级管理人员的内控意识与管理意识。同时也提高了我的写作能力与表达能力。通过这个平台谈谈关于企业管理的看法,对我来说是一个很好的锻炼与提高。
3.积极配合集团公司审计局xx审计分局内控独立评价组检评工作。
此次审计局对xx局的内控环境,业务流程控制点做了全面细致的审查,对xx局适用的xx个业务流程中的xx个进行了检查,检查中发现有xx个问题需要进一步整改落实。针对存在的问题,于2018年x月xx号下发了《关于做好审计组内控检查问题整改的通知》。各单位针对存在的问题高度重视,积极整改,及时上报整改结果,我把各家整改结果进行统一汇总,并向审计局提交了《xx石油局2018年审计内控独立检查评价整改报告》。通过此次审计局检查以及我们整改,解决了许多已经发生或者可能发生的问题,更加有利于xx局的生产经营正常运行。
4.参与内控制度的梳理工作。
制度贯彻落实的好坏决定内控管理水平的高低。为了进一步确保内控工作高效、有序进行,狠抓制度建设,提高制度的执行力,x月下发了关于填报《局、分公司2018年度情况调查表》的通知。各单位、各部门积极反馈,我结合内控风险梳理工作,查明现有制度建设与内控要求的差距,将企业内控制度与企业各专业管理制度有机结合起来,为今后更加科学合理的进行内控制度的制定与内控实施细则的细化提供了依据。
5.参加九项费用开支标准及项目补助办法的检查工作。
局、分公司成立了由计财、人劳、审计、企改四个部门人员共同组成的开支标准执行情况检查组,我主要负责九项费用开支标准部分的检查。通过此次检查,使我对全局各单位的情况有了一个更加深刻的了解,大部分单位的开支范围、开支标准、报销方式、财务核算均能按照规定执行,总体情况执行较好。但同时也存在一些问题,已向有关领导作了专题汇报。
6.参与2018版“三基”实施细则全面考核验收和调研工作,积极配合“三基”办进行2018版“三基”工作实施细则的编制。
为了加强各项专业管理制度与“三基”管理的配套与衔接,我参与并完成了“三基”工作框架图,它对各单位在各类基础资料和台帐的归集中起到了规范统一作用,并分类理清了各项制度,各个文件,在一定程度上提高了工作效率,也减轻了迎检负担。
7.参与并组织全局范围内的内控培训工作。
根据总部及审计局的要求,进一步加强内控培训力度,增强全局人员内控意识。我局于x月份进行了各业务流程骨干培训班,并将此次培训的对象由财务管理人员拓展到各类管理及业务操作人员;对内控培训的内容由单纯的流程解读拓展到案例分析;对内控的培训方式由单一的灌输式转变为互动交流式,起来了很好的培训效果。
8.参加2018版分公司《内部控制实施细则》修订升级工作。
根据总部2018年版《内控手册》,同时参照分公司2018版《内控实施细则》,针对现阶段管理体制及各项业务工作特点,组织力量集中编写。编写组按照“明确部门责任,明确工作规范,明确考评要求”的思路,对xx个适用业务流程进行了细化,全面更新了2018年版实施细则。
9.参与xx盐矿及盐穴油库矿场试验项目的协调工作。2018年由于新旧股东交替、盐矿改制、两证到期以及一系列历史遗留问题的出现,使xx盐矿难以生产,项目试验难以进行。但是项目问题事关重大,领导带着我去盐矿多次,与当地政府、行业主管部门、当地百姓进行协调。这期间困难重重,但通过不懈的努力,目前试验项目正常进行。
10.积极参加各项活动。担任机关乒羽协会委员,代表xx局参加省级机关第x届“万人学法”知识竞赛。
二、工作中存在的不足
1、工作经验尚显不足。在今后工作中要做到“多学、多看、多听”,通过不断学习、不断工作、不断与人交流来提高自己的工作经验。同时每件事情都要力争做到精益求精,不留瑕疵,一次完成。
2、继续加强业务知识学习。进一步学习有关先进的管理经验,充分发挥自己的主观能动性,发挥自己的专长,不断学习新知识,坚持用科学的方法和先进的理念,去总结、去思考、去提高。
3、进一步加强积极主动的工作意识。在工作中要积极主动的完成各项工作,在完成好领导交待工作的同时还要完成好领导尚未想到的事情。把事情提前做好、做细,当好领导的参谋与帮手。
三、今后工作目标
在今后的工作中我要继续努力,严格要求自己,坚持学习,孔子说过:“取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下;取乎其下,则无所得矣”我坚信只有通过不断刻苦的努力学习才能不断的提升自己各方面能力。我们要鼓足干劲、拼搏进取,以饱满的精神状态迎接新的挑战、新的征程,争取在新一年的工作中取得更大的进步。
行政专员年终工作总结(篇12)
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
20__年计划
根据部门20__年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展20__年度的工作,全面推行目标管理。
1、行政人事总务部在20__年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作
⑴加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。
⑶加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑷完成日常人力资源招聘与配置。
⑸严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
⑺加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
⑻做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
建议
行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
20__年公司是紧张忙碌的,行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大,根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!
专员年终工作总结(优选12篇)
“愿你无忧无疾百岁安生不离笑,盼你春暖花开一生喜乐幸福绕。”每个人的生日是日常中不平常的一天,针对不同的过生日对象,我们一般都会送上不同的生日祝福语。怎么写有意义的生日祝福语呢?请您阅读小编辑为您编辑整理的《专员年终工作总结(优选12篇)》,供您参考,希望能够帮助到大家。
专员年终工作总结【篇1】
媒介专员年终工作总结报告个人
作为一名媒介专员,我负责公司的广告投放和品牌推广。过去的一年,我经历了很多挑战和机遇,在这里向公司领导和同事们分享我的一年工作总结。
一、工作内容
我主要负责公司的媒介策划和执行,包括广告投放、品牌推广、公关活动等。具体的工作包括:
1. 制定广告策略和计划,根据营销目标和预算进行媒介投放,监控广告效果并优化投放策略;
2. 策划并执行线上线下活动,包括新产品发布会、品牌推广活动、公益活动等,提高品牌知名度和用户参与度;
3. 协调内外部资源,包括媒体合作、KOL合作、前台接待、礼品准备等,保证各项工作顺利开展。
二、工作成果
在过去的一年中,我取得了以下主要成果:
1. 完成公司全年广告投放计划,总投放额达到预算,平均ROI为3.5,远高于预期;
2. 策划并执行了一系列品牌推广和新产品发布活动,其中《新品上市》活动收到了良好的反响,参与人数达到500人以上,成功为新产品创造了良好的知名度和口碑;
3. 协助销售团队完成多个重要客户的合同签约,为公司的销售增长做出了贡献。
三、工作收获
在这一年的工作中,我不仅取得了丰硕的工作成果,也收获了很多硬实力和软实力的提升:
1. 硬实力方面,我熟练掌握了各类媒介资源的价值和优劣,并对市场变化进行风险管控和预警;
2. 软实力方面,我能够较好地与其他部门合作,有效沟通和协调各项工作,同时学会了快速应急和处理问题的能力。
四、展望未来
在未来的工作中,我会继续深入学习市场趋势和媒介资源的变化,不断优化广告投放策略,提高ROI和营销效果;同时,带领团队进一步开拓创新,扩大品牌影响力,提高用户满意度。我希望未来能在公司的发展中做出更大贡献,实现个人和公司的共同成长。
五、感言
最后,我要感谢公司管理层的信任和支持,感谢同事们的帮助和合作。能够加入这个优秀的团队并参与到公司的发展历程中,是我工作生涯中的一大荣幸和骄傲。我会继续努力工作,为公司的发展献出自己的力量。
专员年终工作总结【篇2】
作为一名业务专员,年度总结是我反思过去,展望未来的重要机会。今年,我在工作中经历了挑战与机遇,学习了知识与技能,不断提高了自己的工作能力和综合素质。
首先,我要感谢公司领导和同事们的支持和信任。在他们的帮助下,我在今年的工作中取得了不错的成绩。一年来,我主要负责客户拓展和维护工作,不仅完成了销售任务,还赢得了客户的信任和好评。我积极与客户沟通,了解他们的需求和想法,为他们提供专业的服务和产品,增强了公司的客户满意度和忠诚度。
其次,我要谈谈自己的学习成长。作为一名优秀的业务专员,我深知只有不断学习和进步才能保持竞争力。今年,我在公司和社会上多方面参加培训和学习,提高了个人职业技能和知识储备,如营销策划、谈判技巧、专业英语等。这些知识不仅帮助我更好地完成工作任务,也为今后的发展铺平了道路。
当然,一年的工作中也遇到了难点和挑战,但这些也使我更加坚定了奋斗的信念和毅力。在这些困难中,我学会了深入思考问题,寻找解决方案,创造性地化解困境,对问题的解决能力得到了提高。
展望未来,我会保持对工作积极乐观的态度,继续学习和行动,不断提高自己的专业知识和职业素质。我要深入挖掘市场潜力,精准定位和挖掘潜在客户,并给客户提供更加专业和细致的服务。同时,加强与同事的协作和沟通,形成更加良好的团队合作氛围,为公司的发展做出更大的贡献。
总之,今年的工作经历让我感受到了努力和奋斗的快乐和意义。我将会在未来的岁月中不断追求自己的梦想和目标,实现更加精彩的人生。
专员年终工作总结【篇3】
作为一名业务专员,回顾这一年的工作,我深感自己在工作中的成长与进步。这篇年度总结将从以下四个方面展开:一、职责范围;二、工作收获;三、工作不足;四、对未来的展望。
一、职责范围
我的主要职责是通过各种形式的渠道(包括电话、电子邮件等)与客户交流,为客户提供最优质的服务。业务专员还需要及时发现和解决客户的问题,维护客户关系,多渠道推广公司的产品和服务。此外,我还需要及时更新客户数据库,并维护好公司的档案资料和客户信息,为公司的决策提供数据支撑。
二、工作收获
在过去的一年里,我取得了一些令我自豪的成就:
1.通过与客户的沟通和了解,我对所在行业的相关知识有了更深刻的理解,并在与客户交流的过程中,逐渐提高了自己的沟通能力。
2.在接受培训的过程中,我掌握了更为实用的工作技能,如数据分析和商务谈判技巧等。这些培训在我的工作中起到了积极作用。
3.我的团队意识和协作能力得到了极大提高,与同事们的紧密配合和互相帮助,相互鼓励,是我得以顺利完成任务的最大动力。
三、工作不足
虽然取得了些成绩,但是我也有不足之处:
1.对于某些专业知识和行业背景的了解还不足,需要通过不断深入学习来提高自己的能力。
2.在处理工作中的紧急事件时,需要更好的应对能力。有时已发生的事情需要立刻解决,只有合理的计划和应对措施,才能避免更严重的后果。
3.沟通技能需要更进一步提高,尤其在与客户的交流中,在掌握更好的谈判技巧之前,需要更多的学习和实践。
四、对未来的展望
未来,我会继续努力提高自己的能力和专业知识,不断扩展自己的视野和经验。在工作中,我将更注重细节,加强数据分析能力,在更有效更高效地维护客户关系的同时,为公司提供更好的服务。同时,我也将注重沟通技巧的端正,通过客户交流,了解市场和行业趋势,为公司的发展提供更多宝贵的建议和意见。
作为一名业务专员,年初制定了自己的三个目标,今年年底的回顾和总结让我深感自己没有辜负自己的付出,同时也激励我更进一步地努力,为自己的工作和事业创造更好的未来。
专员年终工作总结【篇4】
今年已经接近尾声,回想起这一年的工作,心中不禁感慨万千。作为标书专员,我所承担的工作是艰巨而繁琐的,但是也正是这些工作,让我成长了许多,让我更加理解了工作的真谛,更加深刻地体会到责任与担当。
一、对工作内容的回顾
1.标书准备
标书是公司赢得投标的关键,因此,作为标书专员,标书的准备是我们工作中最重要的一部分。在今年,我们公司共为近百个项目提交了标书,从规划方案和销售策略,到专业技术和管理计划,再到财务分析和风险评估,我们从广角度和细节出发,提出了一系列完备可行的方案。这些方案中,有一些已经得到了客户的认可和采纳,为我们公司创造了重要的商业机会和价值。
2.投标市场研究
为了能准确抓住市场信息,我们需要了解市场动态、政策和竞争对手的情况。这方面,我每日都会关注投标网站和市场报告,熟悉市场趋势和条件,并与投标前辈一起听取经验和意见,以便我们能够更好地评估当前市场环境、以及需求,为公司提供可信的背景分析和市场预警。
3.内部流程优化
为了使标书准备过程顺利、高效和可控,我们需要和相关部门密切配合,处理好所有涉及的流程。我经常会跟进项目跟进会议,并与其它部门交流,协调工作并了解所有项目重要信息。我们还需要了解各个环节中的问题,在项目管理和流程协调上优化和提高合作效率,以提高内部创造力和竞争力。
二、对工作收获的总结
作为标书专员,我也学到了许多新的知识和技能,同时也表现了许多重要的素质。我认为今年的工作收获体现在以下几点:
1.独立思考能力
经验是累积的,知识也是可以积累的,但只有从问题中寻求解决方案的能力,才是最重要的。今年中,我学会了如何针对标书准备中的各种问题,产生独立思考的能力,不备受别人的影响,而更加坚定地确定我们公司沟通方案的决心。
2. 协作意识
作为标书专员,除了独立的工作能力,我们同时也需要积极的协作精神。我们需要和其它部门密切合作,配合沟通和整合所有资源,并合理利用时间和人力,以便高效达成工作目标。在今年工作中,尤其是在与部门同事的协作中,我进一步体现了这些方面的素质,也学会了协商和达成共识的技能,拥有更多的责任心和团队精神。
3.持续学习
在工作中不断进步的秘诀就是不断学习。今年我不仅加强了对专业知识的学习积累,也做了许多技能培训和人际交往的锻炼。除此之外,我还尝试了许多新的方法,以更好地处理和解决问题。我相信,这种不断学习、不断创新的能力,能让我将来的职业生涯更加充实和成功。
三、对未来的展望
今年的工作总结,是我对未来工作指引和方向的总结。明年,我们公司将继续承接各种类型的项目投标,我相信我们依托团队力量、市场优势和专业经验的积累,一定可以在激烈的竞争中闪耀一二。作为标书专员,我希望自己能够更加专注和热情地投身于标书准备的工作中,不断挑战自我,突破自身,树立标书的示范,成为行业人士的旗帜,为公司赢得更为广阔的发展前景!
专员年终工作总结【篇5】
国际贸易专员年终工作总结
作为一名国际贸易专员,我深知自己的职责是促进不同国家之间的经济合作和贸易往来。在过去的一年里,我积极努力地完成了各项任务,并取得了一定的成绩。通过积极参与工作,我为公司开拓了新的市场,同时也加深了自己对国际贸易的理解和专业能力。
首先,我成功地开拓了一些新兴市场。通过仔细分析市场需求和竞争态势,我帮助公司确定了合适的目标市场,并与当地的商业伙伴进行了合作。在与外国客户的接触中,我注重了解他们的文化差异和商务习惯,通过适应性和灵活性,我与他们建立了良好的商业合作关系。同时,我也积极参与国际贸易展览会和行业论坛,与各国商人进行交流和合作。这些努力促使公司的销售额有了显著的增长,并获得了新客户的认可和信任。
其次,在国际贸易过程中,我注重了解相关法律法规和贸易条款,以确保交易的合法性和有效性。在与客户签订合同前,我仔细审查了合同条款,并与公司的法务部门协商解决了一些风险和纠纷问题。同时,我也加强了对国际贸易政策和整个供应链的理解,以确保货物的顺利运输和交付。这些严谨的工作方法保证了公司与客户之间的信任和合作,有效地推动了业务的发展。
此外,我还与公司的其他团队成员积极合作,共同完成了一些重要项目。我清楚自己的责任和角色,并及时交流和沟通,确保项目按时完成。通过有效的项目管理和团队合作,我们能够充分利用各自的专业能力和资源,共同实现公司的目标。与同事们的共同努力为公司带来了更多的商机和利润。
值得一提的是,我也充分利用了现代科技工具,提高了工作效率和准确性。通过使用专业软件和平台,我能够更好地跟踪订单进程和数据分析,及时发现和解决问题。此外,我还积极参与了一些培训和研讨会,不断强化自己的技能和知识,以适应和应对不断变化的国际贸易环境。
通过这一年的工作,我意识到国际贸易专员不仅需要具备良好的沟通和谈判能力,还需要有广泛的知识储备和灵敏的市场洞察力。同时,要时刻关注市场动态和时事热点,及时调整和改进工作策略。在未来的工作中,我将继续不断学习和提高自己,为公司的发展做出更大贡献。
总而言之,作为一名国际贸易专员,我在过去一年里充分发挥了自己的专业能力和积极性,为公司的发展做出了一定的贡献。通过开拓新市场、加深与客户的合作关系、熟悉法律法规和有效管理项目,我促进了公司的销售额增长和业务拓展。同时,我也不断提高自己的专业技能和知识,为未来的工作做好准备。我相信在公司的支持和信任下,我能够在未来的工作中更上一层楼。
专员年终工作总结【篇6】
作为一名业务专员,用一年时间仔仔细细的工作,虽然再忙碌也是值得的。现在,到了年终总结的时候了,为了更好的总结这一年的工作情况,让自己变得更加优秀,不忘初心,让自己能够变得更加出色。
在这一年中,我比较忙碌,但是也有很多值得我感到骄炫的事情。
首先,我要感谢我的公司,它提供我了很多机会,不仅是工作机会,同时也是一种实践机会,让我在实践中更好的成长。公司从开始到现在支持我,鼓励我进行不同的尝试,让我在这个职位上有机会发挥我的特点,提升自己的工作能力和专业水平。在这里我要感谢我的上司,是他帮助我成为了今天的我,他耐心的指导、他帮助解决我工作中遇到的难题,让我能够更好的完成工作,取得了不错的成绩。他也时时刻刻告诉我,在工作中需要面对问题,不要逃避,遇到困难的时候要冷静思考,细节把控到位。
其次,我跟同事之间的关系非常好,我们团队这一年来合作默契,提高了效率也缩短了任务的完成时间。我们互相帮助,互相支持,这非常重要,因为团队的成员是否支持以及沟通的好坏,对于工作的影响非常大,只有互相帮助提高团队的整体素养,才能在竞争激烈的市场中占领一席之地。
最后就是我的工作成果。通过这一年的工作,我取得了不少成果。通过我自己的努力,我不仅在原有的工作中进步了,而且还承担了新的任务。在销售餐厅系统软件和硬件设备等方面,不仅提高了我的工作效率,同时为公司贡献了不少业绩。我很清楚,这背后需要的是不懈的努力、不断的思考和真正的投入,从而才能取得显著的成果。同时,这些成果背后的积累也揭示出了我所具备的优点:对工作的热爱、转化自己的热情和不断学习的精神。
总的来说,这一年的处境并不容易,但是我也取得了很多的经验和收获。从这一年的工作中,我发现新的操作方法,碰到了很多问题,也走出了很多误区。但是,无论怎样,这都是我成长的一步,我需要按照自己的步伐,享受成长的过程。我深刻体会到团队的力量、什么是勤奋、有耐心。虽然工作有时很忙很累,但是这对我而言也是一种提高,我会用自己的热情,进一步深化自己的工作和职业道路,升级自己,不忘初心,总之就是在自己的职业生涯中不断成长,成为一个能力更强大、经验更丰富的业务专员。
专员年终工作总结【篇7】
一、前言
时间如梭,一年又快要过去了,回顾过去,许多事情都已经发生了,自己也在这一年中有所收获和成长。下面,我就来写一篇我的“业务专员个人年度总结”,展现我在这一年中的成长和收获。
二、个人介绍
我是一名业务专员,工作两年多了,我所在的公司主要从事外贸业务。在这两年中,我通过不断学习和努力,在公司的发展中取得了不错的成绩。
三、成长经历
1. 实践锻炼
在刚开始工作的时候,我很快就发现自己的业务对接起来还比较困难。为了提高自己的业务技能,我开始了实践锻炼。我结合日常业务工作,不断的去学习,去了解各个进出口业务的规则以及外贸的市场动态。我还经常利用业余时间去询问其他业务员,在实际工作中不断累积经验并且改进自己的不足。通过不断的努力和学习,我的业务能力也得到了不断的提高,并且为公司的发展和壮大做出了积极的贡献。
2. 团队合作
团队合作对于业务专员的工作来说,至关重要,因为一个人无论多么能干,也很难做到单枪匹马地完成所有任务,团队合作才是最终的保障。因此,在这一年中,我更加注重团队合作。我带领团队协同配合,共同努力完成任务,并相互支持,相互帮助,在团队中形成了一种良好的合作氛围。
3. 管理能力
今年,我首次担任进出口业务经理。由于经历尚浅,我一时难以掌握好管理业务的全面性和如何更好的管理他人,甚至有时会出现一些小问题,但是我仍然尽力分析了可能的问题并采取了解决方案,向同事寻求帮助和中心经理的指导和建议,从中获得了很多宝贵的经验,改进了自己的不足,发掘了自己的长处。
四、收获成果
1. 提升业务能力
通过不断的学习和实践锻炼,我的业务能力有了很大的提升,包括熟悉贸易流程、熟练掌握查找客户、参与谈判、负责实施订单,并有效地与客户和供应商建立了良好的关系。我的服务也都得到了客户的认可和赞许。
2. 拓宽国际市场
在这一年中,我不断地拓宽了公司的国际业务市场,公司与更多的客户建立了合作关系,业务量也不断扩大,成为公司的收入增长的重要因素之一。同时,为公司引进了新的产品,并与国外的客户进行合作和沟通。我觉得,这将为公司未来的发展注入新的动力。
3. 提升自己的领导能力
在担任进出口业务经理的过程中,我积极参与团队的规划、组织、协调和控制等方面的工作,同时也认识到了自己的不足之处,自主学习和提高,尝试制定系统的销售计划,指导和管理其他同事的工作,从中获得了初步的领导经验和能力。
五、总结
回顾这一年,我认为我的工作和努力都得到了不错的事业的支持和认可,我在自己的角色中,在整个团队和公司中都找到了自己的方向和位置,不断提高自己的领导力,承担更大的责任。我会继续努力,不断学习、成长,为公司的发展贡献更大的力量。
专员年终工作总结【篇8】
从11月11日加入天手食品,整两个月零3天,作为一个新人,写年终总结的时候,自然与别个不同;储存柜中的原始票据和成形的报表已是厚厚一摞,小具规模,内心涌起一阵暖流,它们无声无息,记载着两个月的成果,像是成长的年轮,有迹可查,却又无法道尽。
在20xx年这两个月时间,基本以收集汇总为主,其中包括财务报表、销售分、总报表,销售排名,原材料进出存报表,材料消耗考核、工资报表等。
当所有的报表中都清晰地在制表人后边出现属于自己的那个的文字组合。那一刻起,自己变成了彻头彻尾的新人,好奇而又欣欣然。因为又重新战斗在钟爱的财务领域而欣欣然;因为又回到“时时防备出错、夜夜须有反思”的会计岗位而战战兢兢。但,一切就这样开始了:一直觉得自己不是一个具备快速适应能力的人,恐惧陌生。陌生的环境似乎总是个未知数,在度过了那段熟悉陌生环境的日子之后,蓦地感觉自己已逐渐融进了这个集体,重新开始分享工作带来的乐趣。虽然已经而立,期间的足迹也足以让我看淡世事、悲喜,但对于这样一个事实,依然掂起来沉甸甸。我把他看作付出换回的爱。
作为营销的一员,自然明白营销的真正内涵就是满足需求、创造价值,用饱满的热情善待每位员工和客人,让自己成为一道风景展示天手人的风貌。领导的点拔是让大家做到足够优秀,独挡一面。但我想,在这个快速流转的世界,没有什么不能代替,越来越多的替代品的悄然出现便是明证。看看柜中留存的那些材料,我想它会越来越厚。我们存在的理由就是使自己不断强大和不可替代,而它所替代的,是生命。
又一年结束了,这是我初来乍到的一年,就像逝去的日子一样,我的工作中有残缺和不足,但,我都认真度过了。对得起每一天,就算对得起自己的生命了,因为它是生命的替代,我们一辈子也就只在做这一个事儿。
生命就是每一个偶然的轨迹,而后重叠成必然,就看是快乐多一些,还是悲伤多一些。我会在工作中让自己变得快乐起来,把每一个快乐的成长瞬间带给身边每一个人。
走自己的路,让别人说去吧,做好每一份营销,是我们的责任和使命!
专员年终工作总结【篇9】
2021年已经结束,作为审计专员,我深刻地认识到了自己在这一年中所承担的任务和所取得的成绩。因此,我开始对自己的工作进行年终总结,并从中汲取经验和教训,以便在未来的工作中更加高效地发挥自己的能力。
一、工作任务
2021年,我承担了多项审计任务,包括对企业财务报告、合同、票据等审计任务的审核,以及面试客户、编制审计报告等任务。这些任务中,任务量大小不一,其中一些任务比较棘手,需要我进行深入的研究和分析。
二、工作成绩
在这一年中,我认真履行自己的职责,认真执行每项任务,取得了一定的成绩。具体表现为:
1. 对财务报表的审计得到了客户和公司的高度评价,表现出行业专业知识和职业操守。
2. 我认真积极地参与公司的培训和学习,尤其是在财务报表分析、利润表等方面提高了自己的水平,以便更好地满足客户的需要。
3. 在面试客户时,我采用了科学的方法对客户进行分析,采取灵活多变的方式,取得了良好的口碑。
4. 最令人满意的成果是,我的工作对公司的利润增加做出了贡献。
三、存在的问题与不足
在这一年的工作中,我发觉了自己的一些问题和不足:
1. 缺乏一种系统性的审计思维方法,不够系统,容易走弯路。
2. 在对一些复杂的情况进行分析时,缺乏足够的耐心和毅力,容易产生浅薄和片面的认识。
3. 在把握审计工作的要点方面,我有时也存在迷惑和疑虑,缺乏解决问题的方法。
四、下一步的努力
在明确了现行的工作问题和不足之后,我要做出努力,进一步提高工作质量,把工作的影响和成果发挥到最大。
1. 通过学习,我要提高自己的审计思维和方法,积极探索自己的审计发展方向。
2. 下一步,我要重视业务技能的学习和运用,加强财务、税务、法律、管理等方面的专业知识的学习和深入探索。
3. 我要提高自己对客户的沟通和理解能力,掌握一些科学的分析方法,快速计算,使得在面试时更加得心应手。
4. 我要认真努力分析工作经验,了解自己存在的问题和不足,通过常规的练习加强对审计工作的理解和掌握,为提高工作质量和效率打下坚实的基础。
在接下来的时间内,我愿意用我的实际行动证明上述的承诺,力争在工作中展现出自己的才华和专业精神,为公司创造更大的价值和效益。
专员年终工作总结【篇10】
20xx年,xx县的动物防疫工作以口蹄疫免疫无疫区评估认证为主线,按照本年度xx市动物防疫工作目标考核评分标准及“2158”工程实施方案的统一要求,结合自身实际,制定了详细的动物防疫工作计划,并逐项付诸实施。一年来,在县局的正确领导及省、市主管部门和业务部门的大力支持下,xx县们通过扎实的工作,圆满完成了省市无疫区评估认证预验收及其他各项工作任务,取得了20xx年全县无重大动物疫情发生的最佳效果,为xx县畜牧业的持续健康发展奠定了坚实的基础。下面就本年度动物防疫工作情况总结如下:
一、精心组织,明确责任,扎实做好无疫区评估认证工作
xx县县疫控中心在省市县各级政府及业务部门无口蹄疫区评估认证动员会议后,对此项工作高度重视,从建立组织、制定实施方案、召开会议、层层培训、落实责任入手,在全中心上下,思想统一,行动迅速,各项工作有条不紊、紧张有序地进行。
(一)提高认识,加强领导
今年年初,县疫控中心针对此项工作进行认真解读,讨论研究如何做好无规定动物疫病区评估认证工作问题,中心全体人员统一思想,提高认识,大家深感责任重大,要充分认识开展无疫区评估认证的重要性、必要性、可行性,明确建设无规定动物疫病区的重要意义。因此,xx县们把此项工作当作重要工作,摆在工作议事日程,抓紧抓好,抓出成效。县中心及时成立无规定动物疫病区评估认证领导小组,采取实际措施,层层抓落实。
(二)明确分工,落实责任。
无规定动物疫病区评估认证工作几乎涵盖了畜牧兽医全部工作。从局里相关股室至各基层单位结合《xx省无规定动物疫病区评估认证工作手册》,进行任务分解。局里负责全面工作,县疫控中心负责疫病状况、防疫监测、疫情管理三部分工作,并对村防疫员进行指导、培训。xx县中心主任是第一责任人,副主任是直接负责人,xx县单位成立专门工作班子,任务落实到人头,做到谁的事由谁来做,谁的责任由谁来负。
(三)强化培训,提高能力
为了确保评估认证工作质量,县疫控中心的专业人员对各乡镇动监所分别进行了培训,按照六大模块96项内容逐一进行释义,包括达到的标准、工作实物化、量化程度和要准备的各种硬件、软件等。
(四)分兵把口,分头抓落实
县动监局负责全面工作,同时也承担具体工作。第一,筹措资金至关重要。今年县政府在无规定动物疫病区建设中投入县疫控中心专项资金60万。第二,负责机构编制、系统人员工资和办公经费等复印件由局找人事、财政部门完成,兽医机构专业人员比例由局统一统计认定。第三,负责疫情管理的疫情报告体系建设。第四,负责并已制定了动物疫病应急预案,还制定了口蹄疫疫情扑灭实施方案。第五,已按省里要求,配齐了县级应急处置的物资及设施设备。县疫控中心硬件已购进24万元的化验室设备、仪器。对三年来的县乡疫苗台帐、免疫档案进行梳理,填平补齐,已对乡镇动监所进行了培训,县本级各种规章制度、档案已实施。
二、动物疫病防治工作开展及完成情况
(一)重大动物疫病
1、工作部署开展情况
按照年初省市动物疫病防控工作会议精神的要求,xx县县今年仍把高致病性禽流感、口蹄疫、高致病性猪蓝耳病、猪瘟的防控工作做为防疫工作的重中之重来抓。
(1)认真组织,精心安排落实重大动物疫病强免工作。根据《xx市20xx年主要动物疫病免疫实施方案》要求,xx县对春秋集中免疫及日常免疫都进行精心组织,详细安排,一年来,县指挥部多次召开各乡镇政府、动监局及成员单位领导参加的会议,及时下达指挥部文件,各乡镇及相关单位亦根据县里要求及时组织实施本辖区的免疫工作。为确保免疫密度和免疫质量,县、乡、村层层落实责任制,做到各司其职、各尽其责。各级政府着重解决防疫经费,防疫用工及拒注情况,确保免疫密度。业务人员在免疫中严守技术操作规程,确保免疫质量。
(2)进一步强化防疫软件建设。今年,xx县在进行免疫同时进一步加强规模场和散养户免疫档案建立,强免证填写发放和耳标佩戴工作,防疫员经过培训后能够及时规范建档,填发强免证及佩带免疫标识,全县本年度共发放免疫档案1203本,强免证4970本。
(3)做好督查工作,防疫期间及防疫后,县动监局认真组织防疫督查,抽调局及所属疫控中心及动监所相关人员成立督查组深入到各乡镇、村、户及规模场实地检查防疫工作落实情况,及时发现存在问题并及时整改,确保免疫等各项防控措施落实到位。
(4)积极开展免疫效果评估。免疫后及时开展免疫效果评估,通过集中免疫及每季度监测,为确保免疫质量提供科学依据,保证存栏畜禽始终处于有效免疫保护状态。
2、重大动物疫病免疫完成情况
本年度全县口蹄疫免疫猪37.12万头,牛免疫17.84万头,奶牛免疫0.22万头,羊免疫20.89万只,免疫密度均达100%。高致病性禽流感免疫鸡359.82万只;鸭25.53万只;鹅30.75万只;其它禽1万只,免疫密度均达100%。高致病性猪蓝耳病免疫14.4926万头,免疫密度100%。猪瘟免疫37.12万头,免疫密度100%。
(二)其它动物疫病
1、鸡新城疫
规模化鸡场按免疫程序100%免疫,社会散养鸡应免24.1万只,免疫24.1万只,免疫密度100%。
2、炭疽
按照市里要求,xx县认真开展炭疽免疫及流行病学调查工作。本年度全县共免疫牛0.345万头,羊免疫0.464万只,马属动物免疫0.027万头(匹),免疫密度100%。
3、狂犬病
今年xx县积极开展辖区内犬类免疫工作,县局、县疫控中心及时与公安部门沟通,协助做好免疫工作,本年度全县共免疫犬8500条。
4、寄生虫病防治
适时开展驱虫工作,全年驱治完成情况猪蛔虫驱治29.55万头,牛羊肝胵13.5万头(只),牛羊胃肠道线虫驱治12.86万头(只),羊疥癣驱治6.21万只,牛焦虫驱治2.43万头。
(三)、重点动物疫病净化
及时开展布病、结核病检疫工作。对种用、乳用牛羊100%检疫,对普通牛羊按比例检疫。全年共监测牛羊布病血样3686份,无阳性畜,同时对辖区内奶牛开展结核病检疫,共检奶牛2020头,无结核阳性牛。
三、动物疫病监测工作
今年年初,xx县县按照《xx市20xx年动物疫病监测方案》的要求,结合实际制定了《xx县20xx年动物疫病监测方案》,县疫控中心对每个季度、每个月各项疫病监测工作进行细化分解,逐项落实,并积极配合省市疫控中心完成监测采样任务,通过对各项监测结果进行科学分析,适时指导全县的免疫工作,在做好监测同时,积极开展流行病学调查工作,重点调查各类重大动物疫病切实摸清流行情况,并将结果及时汇总。全年各项监测情况为:
1、口蹄疫共监测2367份,其中牛1264份,保护率73%;羊496份,保护率74%;猪607份,保护率82%。
2、禽流感共监测3268份,保护率83%。
3、猪瘟全年监测705份,保护率84%。
4、鸡新城疫监测869份,保护率73%。
5、马传贫全年监测200份,无阳性畜。
6、马鼻疽全年检疫20份,无阳性畜。
7、鸡白痢全年监测50份。
四、实验室建设
今年县中心加大兽医实验室建设的力度,在县政府及县财政的大力支持下,按照县级实验室建设标准,对现有实验室进行彻底改造装修,共购置仪器设备66台(套);同时,进一步完善实验室工作程序,制定各项规章制度,统一检验记录、检测报告,建立疫病监测档案,加强了实验室生物安全管理,积极参加上级业务部门组织的各项培训,努力提高实际操作技能。县中心已向省里提出实验室验收申请。
五、完成疫苗采购和供应工作
今年,xx县认真完成疫苗采购和供应任务,积极制定采购计划,县、乡建立统一疫苗领取和发放台账。全县共订购猪o型口蹄疫疫苗60.11万毫升,牛o-亚i型口蹄疫疫苗60.85万毫升,h5n1re-4+re-5疫苗218.5万毫升,新-禽二联苗445.75万羽份,高致病性猪蓝耳病疫苗35.92万毫升,猪瘟脾淋苗66.98万头份,发放猪o型口蹄疫疫苗58.19万毫升,牛o-亚i型口蹄疫疫苗44.77万毫升,h5n1re-4+re-5疫苗144.6万毫升(注上年结转),新-禽二联苗354.75万羽份,高致病性猪蓝耳病疫苗27.82万毫升,猪瘟脾淋苗50.2万头份,保证了防疫需求。
六、动物防疫综合管理
加强各项防疫信息报告工作,县中心设专人负责防疫信息报送,各项防疫报表及时准确上报。
七、工作经验及存在问题
(一)、工作经验
1、加强组织领导、责任明确,各项工作落实到位。今年无疫区认证及各项防疫任务非常繁重,工作量极大,各级政府高度重视,加强组织领导,层层签定责任状,及时落实各项经费,业务主管部门亦精心组织,周密部署保证各项工作落到实处。
2、加强技术培训工作,提高人员素质。今年xx县县春秋集中免疫前,举办了全县区域所及村防疫员参加的防疫技能及有关法律、法规培训班,参加400人次,通过培训规范了村防疫员的操作技能,保证了免疫质量。
(二)存在问题
1、防疫用工问题在一些经济条件困难乡镇难以解决,一定程度上影响防疫工作开展。
2、口蹄疫、蓝耳病免疫仍存在过敏死亡情况,由于今年市级财政取消口蹄疫过敏死亡补贴,从而对免疫工作产生一定影响。
八、下一步工作设想
1、继续做好无疫区评估认证、实验室考核验收及以重大动物疫病防控为主各项免疫和监测等各项工作,使各项工作进一步规范化。确保无疫区评估认证、实验室考核验收顺利通过。
2、疫情监测工作要在完成省市任务基础上,加大日常监测力度,扩大监测面和监测数量。实施月月监测并每月为各区域所出据监测报告,及时提出疫情预警预报。
3、进一步完善实验室软硬件建设,保证实验室的`正常运行,努力提高实验室人员业务素质和检测水平。
4、进一步加强县、乡、村从业人员培训工作,注重业务知识更新,努力提高服务水平。
5、加强突发动物疫情应急处置(包括现场采样、诊断等),努力提高疫情处置能力。
总之,xx县今年动物防疫工作已经结束,在取得成绩积累经验同时,xx县们亦看到许多不足之处,将继续努力,通过扎实工作,使全县动物疫病防控工作再上一个新台阶。
专员年终工作总结【篇11】
一年来,驻XX局专员办认真履行监督职责,充分发挥监督作用,较好地完成了各项工作任务。总结如下:
一、积极开展“两学一做”学习教育活动
按照林业局党委的统一部署和安排,认真开展“两学一做”活动,做到了以下几个方面:
1、深刻认识开展“两学一做”学习教育的重大意义。
2、全面了解开展“两学一做”学习教育的丰富内容
3、真正明确开展“两学一做”学习教育的具体要求
4、确实掌握开展“两学一做”学习教育的正确方法。
在学习教育中做到五点:一是坚持领导带头;二是坚持从严要求;三是坚持因类施教;四是坚持问题导向;五是坚持转变作风。
二、学习宣传省十二次党代会精神。
利用观看实况录像、举办专题讲座等多种形式学习宣传省第十二次党代会精神,传达贯彻森工总局党委书记李坤为全省森工系统所作的专题报告。分专题解读李坤书记的报告,举办报告会两次,专题讲座五次,收到了良好的学习效果。
三、认真学习领会党的十九大精神。
全体监督干部对习近平总书记的报告进行了认真的讨论并一致表示,要认真学习领会党的十九大精神,把思想和行动统一到十九大要求和部署上来,紧紧围绕资源保护、深化改革、服务基层三大任务,结合当前森林资源监督管理工作实际,扎实工作、开拓进取、勇于创新,为林区社会发展进步做贡献。
四、森林资源监督工作开展情况。
(一)、复查验收201X年森林抚育作业质量。
按照规定,制定方案,严把质量关,实行林场作业检查、营林处全面验收、专员办按比例抽检的三级验收督查制度。对作业合格的小班现场联合确认,确保合格一个小班验收一个小班,针对有问题的小班不予验收并留下整改意见,并跟踪问效,督办整改。杜绝应付了事、不负责任的情况,督促林场从整改中吸取教训,明确了森林抚育的方式方法,检查结果向林业局通报。
(二)、抽检森抚补植调查设计
4月17日至4月25日历时9天,对2020年度森抚补植调查设计质量进行了检查。年度森抚补植计划4万亩,完成4万亩,小班212个。抽检15个小班,面积191.3公顷,占调查设计小班的7%,抽检小班加权平均得分92.1分。
针对检查中存在的问题,驻局专员办及时向林业局通报了情况,并下达了整改通知书。
(三)、全面检查更新造林质量。
5月3日至14日,检查2020年营造林作业质量。
年度计划:7.000亩。
其中:常规林: 1.000亩,完成:1.000亩。
改 培: 1.000亩,完成:1.000亩。
补植补造:5.000亩,完成:5.000亩。(201X年结转)。
按照《方案》要求:
常规林抽检5个小班,面积:422亩,检查面积占造林面积42%。
改培抽检5个小班,面积:565亩,检查面积占造林面积57%。
2020年森抚补植计划:40.000亩,完成:40.004亩,计:212个小班。抽检26个小班,面积:4.866亩。占完成面积的12%。
针对检查中发现的问题,已责成林场及时整改,并下达了整改通知书。
(四)、核查年度森林抚育调查设计质量。按照黑森资[2020]76号文件的要求,成立两个工作组,自8月29日至9月7日历时10天,对驻在局2020年度森林抚育调查设计质量进行了核查。
XX局2020年度森林抚育计划17280.1公顷,其中二季度完成森抚2666.7公顷,四季度设计面积14613.4公顷,1201个小班。其中:无消耗蓄积的1020个小班,面积13105公顷;有消耗蓄积的181个小班,面积1508.4公顷,消耗蓄积5445m3,出材1535m3。
此次检查,依据国家林业局《森林抚育作业设计规定》,采取复查标准地原点原线的方法。抽检60个小班,497.2公顷,其中:无消耗蓄积50个小班,445.2公顷,有蓄积消耗10个小班,52公顷。占调查设计面积的5%,抽检小班平均得分93分。
针对发现的问题,及时向林业局下达了整改通知书,整改结束后,经现地复核后验收合格。
(五)、加强对征占用林地、耕地的监督检查,主动参与侵权林地清理回收行动。依据规定,联合相关部门对辖区内采石挖沙、通讯、道路、开矿占地和蛙塘、鱼池及其它基建占用林地进行清理,对无证占地、越权审批、超证使用、统计造假等现象进行全面清理整顿。
(六)、加大林政监督力度,认真开展林政联合检查。年初专员办对林场林政管理工作进行了全面检查,重点是地栽木耳原料、烧柴、搭建养菌棚材料使用情况。检查组针对存在问题提出整改意见,下发整改通知单并认真督促整改。
(七)、认真组织实施疑似占地图斑判读、现地查证、地块落实、资料核对和汇总上报工作。
(八)、对客运高铁苇—亚区间工程征占用林地情况进行跟踪监督、全面核查;对兴安林场机场占用林地采伐作业实施了全程监督。
(九)、举办森林资源监督业务培训班。4月15日—16日,举办了2020年第一期“森林资源监督业务培训班”。驻局监督系统全员参加了培训。
(十)、深入基层开展警示宣传教育。为了突出“保护为目的、预防为重点” 的工作方针,采取 “事前警示、事中巡察、事后查处”的方法,以达到“预防为主、防患于未然”的目标,以专员为组长的工作组,于9月26日至30日,利用五天时间到山上各林场开展警示宣传教育和调查研究。
工作组首先听取了各林场行政执法情况的介绍,检查了解执法队伍建设情况,查看了2020年到2020年以来,林政案件查处情况。期间,召开了党政班子成员、林政人员及驻场警务人员参加的座谈会,就综合执法的相关议题进行了交流和探讨。
会后,由专业人员对常用法律法规对与会人员进行了讲解培训。
(十一)、明确责任,签订责任状。为了落实森工总局(2020)727号文件精神,驻局专员与驻场监督员签订了《森林资源监管责任状》。
四、存在的问题。
1、监督队伍年龄老化,知识结构不合理,不能完全适应当前开展监督工作的需要。
2、体制机制不理顺,影响监督工作质量。
五、2020年工作总结
深入学习贯彻党的十九大精神,进一步落实全省国有重点林区森林资源保护管理工作会议精神,全面落实年度森林资源监督工作总结,不断巩固“两学一做”学习教育成果,全面提升森林资源监督工作效能。
工作思路:严管林、保生态,实现科学监督;练内功、强素质、,加强队伍建设;抓基层、打基础,健全工作制度;强意识、优结构,完善工作程序。
工作目标:实现“一个转变”(生产型到生态型的转变)、做到“两个突出”(突出对林地管理的监督、突出对森林抚育的监管)、强化“三个意识”(责任意识、法律意识、危机意识)。
重点抓好以下几方面的工作:
1、强化林地监管工作,加大征占用林地的监督检查。
2、加大森林管护和经营质量的监管力度,开展森林抚育调查设计和作业质量的监督检查。
3、搞好更新造林作业质量检查验收,进一步强化营林生产质量意识。
4、搞好“两率”核查,加大对营林成果的监督检查力度。
5、抓好林政执法监督检查,加大查处力度。
6、要继续对木材加工单位的清理整顿工作,依法维护木材经营领域的正常秩序。
7、认真抓好野生动物保护和加强湿地保护的监管工作。
8、在重点国有林区全面停止商业性采伐试点的新形势下,做好有关林业体制改革、森林资源监督管理、林业可持续发展、森林分类经营、加强生态建设等方面的调查研究工作。
9、加强业务学习与培训,结合当前监督形势继续对森林资源监督人员进行学习培训,深入学习政治理论、业务技术和法律法规,贯彻上级文件精神,切实提高理论水平、业务水准和监督执法能力。
10、抓好队伍建设和管理方式创新,转变工作作风,做到监督与服务并重。
专员年终工作总结【篇12】
标书专员年终工作总结
一年的时间转瞬即逝,眨眼之间已经到了年底总结的时间。回想一年来,我在公司担任标书专员一职,经历了许多挑战和成长,也收获了不少成就。在这里,我将对过去的一年进行总结,分享我所走过的路和收获的经验。
工作成果
作为标书专员,我的工作主要是负责编写投标书和合同书、协调内外部资源、完成整个投标流程的管理和执行等。在今年,我作为主要负责人,成功参与了多个重要的项目的投标工作。其中一些项目成功入选,使公司业绩再次突破。这都离不开公司的领导和同事们的支持和帮助。
除此之外,我还参与了多项内部管理工作和培训计划。如配合公司领导拟订专业培训计划、积极参与公司的知识分享活动、合理安排时间,效益和学习的协调等。我认为这些工作不仅可以提高自身的专业知识水平,还能进一步提升整个团队的凝聚力和效益。
专业知识与技能提升
作为专业的标书专员,需要具备丰富的专业知识和技能。因此,我一直注重学习和提升自己,以更好地面对各类挑战。
今年我主要在以下几个方面进行了提升:
1. 编写能力:不断学习常用词汇、行业术语、句型。并学习一些常见的优秀的投标书写作、
2. 沟通技巧:在对内和对外沟通中,认真听取对方意见,掌握好表达方式和语言策略。
3. 精益管理及效率:通过学习精益理论,我更好的运用在实际工作中。这样不仅可以掌控好进度,更能有效的解决好问题。
4. 商务礼仪和社交技能:在平时的生活中提升自身的形象高度和素养,以期在客户接待和商务洽谈以及业务洽谈中达到最优状态。
责任心与团队协作
在工作中,我始终认真对待每个项目,以客户满意为目标,努力提高项目的竞争力和实用性。为此,我积极与部门的其他同事配合,了解项目的具体情况和需求,针对具体的需求定制合适的解决方案。在合作与交流中,彼此作为最佳团队的一员进行工作,合作达到最佳效果,工作质量得到了公司和客户的高度认可和赞扬。
总结与反思
借此机会,我回顾了过去一年,认识到我存在不足的问题,希望在新的一年里,能够更加努力和勤奋工作,多多提高自己的专业领域知识,提高服务认证水平和商务素养,进一步提升团队的合作和执行能力。这一年,收获太多,成长之路依旧漫长。希望明年的自己更加优秀,拥有更多成果。
人事专员年终工作总结(13篇)
在制定决策前,我需要进行详尽的总结,而在面临变化时,灵活应对是提高工作效率的关键策略。为了方便您的使用,生日祝福语网编辑已整理了与“人事专员年终工作总结”相关的内容,希望您能在这里找到所需信息并将其收藏!
人事专员年终工作总结【篇1】
今年以来,我们在局党组的正确领导下,坚持以“项目带动,完善制度,创新服务”为指针,紧紧围绕“两抓整推”战略目标,深入贯彻人才强市战略,开拓创新,努力进取,较好完成了上半年确定的各项工作目标。
一、立足市情,着眼大局,全面提升人才工作服务全局的能力和水平
跟进新上项目和新建企业,积极提供各类人才服务。走访工业园区风电企业,了解企业规模现状和用工需求,及时掌握企业信息,并将人才中心业务打包向企业进行介绍和推荐,解决企业从招聘员工到后续服务的一系列问题,受到了企业好评。继续加强与外省市企业的联系,拓展业务范围,拓宽就业渠道。与额济纳旗三和化工有限公司、中海油新能源玉门风电有限公司等5家大型企业建立了长期输送劳务用工合作机制。为新疆金风科技有限公司酒泉生产基地等长期合作单位代招工作人员,按照要求,组织筛选应聘者,累计为代招17人次,成功推荐就业并由派遣部签订劳务派遣协议15人。为求职者提供了较好的工作机遇,也为部门之间的业务协作创造了条件。
2、以人力资源市场和社会保障服务中心建设为契机,不断推进市场建设步伐。人力资源市场和社会保障服务中心建设方案确定以来,局领导高度重视,成立了市场建设工作领导小组,并设立了办公室,抽调工作人员专门负责项目工作,局领导主动出击,多次到省上进行对接,积极与市国土局、规划局进行协商,争取对人力资源市场建设的支持,特别是康市长上任以来,非常关心市场建设,多次召集相关部门进行协调,现土地已经基本确定,市场可研工作前期工作已经准备就绪,只等市政府发文既可进入实施阶段。
3、大力开展人才交流工作,为招聘求职者搭建平台。每月18日定期举办大型人才招聘会,针对企业需求和求职者的需要,在元月举办了先锋种业专场招聘会、3月8日举办了妇女节专场招聘会、肯德基专场招聘会。上半年共举办招聘会6场,有78家招聘单位参会。认真做好招聘单位的后续服务工作,每月19号对企业进行电话回访,了解招聘单位招聘情况,对于没有招聘到合适人员的单位,在一周内为其推荐合适人才。大力发展网络会员,及时对到期会员进行审查,动员他们续办手续。目前发展网络会员31家次,其中季度会员22家,半年会员4家,全年会员5家。同时,我们还加强与乡镇和社区的联系,赴城区17个社区、12个乡镇进行劳务输转宣传,发放招聘信息,宣传人才招聘会内容,收集求职资料,丰富了人才储备,建立了联系社区、乡镇的长效机制。
人事专员年终工作总结【篇2】
今年以来,我们在局党组的正确领导下,坚持以“项目带动,完善制度,创新服务”为指针,紧紧围绕“两抓整推”战略目标,深入贯彻人才强市战略,开拓创新,努力进取,较好完成了上半年确定的各项工作目标。
一、立足市情,着眼大局,全面提升人才工作服务全局的能力和水平
1、跟进新上项目和新建企业,积极提供各类人才服务。走访工业园区风电企业,了解企业规模现状和用工需求,及时掌握企业信息,并将人才中心业务打包向企业进行介绍和推荐,解决企业从招聘员工到后续服务的一系列问题,受到了企业好评。继续加强与外省市企业的联系,拓展业务范围,拓宽就业渠道。与额济纳旗三和化工有限公司、中海油新能源玉门风电有限公司等5家大型企业建立了长期输送劳务用工合作机制。为新疆金风科技有限公司酒泉生产基地等长期合作单位代招工作人员,按照要求,组织筛选应聘者,累计为代招17人次,成功推荐就业并由派遣部签订劳务派遣协议15人。为求职者提供了较好的工作机遇,也为部门之间的业务协作创造了条件。
2、以人力资源市场和社会保障服务中心建设为契机,不断推进市场建设步伐。人力资源市场和社会保障服务中心建设方案确定以来,局领导高度重视,成立了市场建设工作领导小组,并设立了办公室,抽调工作人员专门负责项目工作,局领导主动出击,多次到省上进行对接,积极与市国土局、规划局进行协商,争取对人力资源市场建设的支持,特别是康市长上任以来,非常关心市场建设,多次召集相关部门进行协调,现土地已经基本确定,市场可研工作前期工作已经准备就绪,只等市政府发文既可进入实施阶段。
3、大力开展人才交流工作,为招聘求职者搭建平台。每月18日定期举办大型人才招聘会,针对企业需求和求职者的需要,在元月举办了先锋种业专场招聘会、3月8日举办了妇女节专场招聘会、肯德基专场招聘会。上半年共举办招聘会6场,有78家招聘单位参会。认真做好招聘单位的后续服务工作,每月19号对企业进行电话回访,了解招聘单位招聘情况,对于没有招聘到合适人员的单位,在一周内为其推荐合适人才。大力发展网络会员,及时对到期会员进行审查,动员他们续办手续。目前发展网络会员31家次,其中季度会员22家,半年会员4家,全年会员5家。同时,我们还加强与乡镇和社区的联系,赴城区17个社区、12个乡镇进行劳务输转宣传,发放招聘信息,宣传人才招聘会内容,收集求职资料,丰富了人才储备,建立了联系社区、乡镇的长效机制。
4、充实服务内容,不断完善人事代理和人才派遣工作。切实加强档案管理,将档案室现存档案进行清查,重新规整存放,登记造册;建立了档案室存放记录单,使档案管理工作更加精细化、严格化、正规化;对零散调档函件进行清理规整,建立了电子版调档函信息登记表,为以后随时查阅提供了方便。办理了酒泉卫校、酒泉职业技术学院、酒泉人民医院、惠民医院、阿克塞事业单位招录工作人员及县市已落实就业单位学生档案转出和代理手续。与农业发展银行酒泉市分行及各县市支行续签了劳务派遣协议,与本草御颜美容中心、甘肃鲁能酒钢风力发电公司、华润电力风能(瓜州)有限公司,兰州银行酒泉分行等单位进行衔接,与华润电力风能(瓜州)有限公司和兰州银行酒泉分行签订劳务派遣协议;及时核发各派遣单位员工工资,及时缴纳社会保险;认真做好金风科技、鼎新风电两家风电企业第四、五批新录用人员体检、入职等工作;上半年共办理档案代理201件,转出档案559件,单纯保管40件,办理单位代理1家,办理录干12件。
5、及早着手,认真做好大学生报到就业相关准备工作。加强大中专毕业生就业指导。加强就业政策的宣传,切实为大中专毕业生就业提供专业的咨询服务;继续完善大中专毕业生就业报到、推荐就业等相关服务,并加强后续管理。上半年累计办理往届毕业生报到登记125人,办理毕业生改派换发就业介绍信35人。同时,今年大中专毕业生报到高峰即将来临,为了做好今年的报到工作,我们及早着手,清理了档案室,对相关人员进行了岗前培训,提高了服务意思,为全面做好报到工作奠定了基础。
二、加强管理,细化措施,不断推动各项业务健康发展
1、不断加强人事考试中心建设,积极承接各类社会化考试。不断完善考试中心工作人员纪律、监考人员职责、命题工作要求、考场纪律。加强试题库建设,建立了较为完备的酒泉市人事考试中心题库,有公务员考试题库行政职业能力测试、公共基础、申论、进村就业考试题库、教育类、汽车驾驶员、医学类等各类考试用题千余套。上半年共承接了酒泉市政府办招考工作人员命题及面试工作、阿克塞县20__年事业单位招录工作人员考试的命题及考务相关工作、肃北县20__年事业单位工作人员招录考试的命题及考务相关工作、卫生局人机 对话考试2期4天、共968人次。
2、巩固传统培训,认真做好职称计算机培训考试工作。在做好传统培训的同时,积极拓宽工作思路,创造条件,开辟培训工作新的领域。认真组织专业技术人员职称计算机培训,不断提高讲课人员的授课水平,加班教学管理,强化服务,督促授课人员认真备课,加强与学员的沟通,及时了解掌握学员的接受水平,调整授课内容和改变授课方式,上半年共开展培训3期,共3个班次,参加培训330人;与职称科配合完成了专业技术人员职称计算机考试2次,立时8天、54场次,考试人员达640人,共计模块1714个。配合局工资科完成了机关事业单位技师考试的监考工作。
3、完善制度措施,认真开展非公经济职称评审工作。随着非公经济的快速发展,非公企业吸纳的专业技术人员不继增加。为了更好向非公经济单位和专业技术人才提供全方面系列化服务,我们不断健全完善评审制度,加强对档案材料及学历的审核,保证了职称评定的真实有效,并对初评会评审通过人员发放了资格证书。上半年共收集非公单位初级职称评审材料7份。
4、加大督查力度,人才驾校培训工作稳中有升。一是加强内部管理。每月对工作人员进行业务培训、考核,实行教练员上班登记制度,培训时必须做到人不离车,考核结果与工资挂勾,保证了驾校各项工作高效、有序地进行。二是合理制定培训计划。按学员不同进度对各车进行分别考核,严把教学的规范性、统一性。在每个科目考试前驾校先初考一次,对学得好的让其先考试,学得有差距的对其单独教学,对不能参加考试的劝其下次再考。上半年科目一考试12场,平均合格率90%以上;科目二、一段考试10场 ,平均合格率85%;科目二、二段考试 5场,平均合格率85 %以上;科目三考试5场 ,平均合格率100%。培训合格194人,出证170人,等待出证24人。上半年招收学员:234人,培训结业 170人。三是开展学员调查。对学员进行回访调查,确保了学员的利益,杜绝了吃、拿、卡、要现象的发生,维护了学校的声誉。四是注重安全教育。不断加强教练员和学员的安全意识,出车前必须检查好车辆状况,收车后做好车辆保养工作,确保车辆100%安全行使,我们还加强了对门卫的管理,做好值班登记,坚决杜绝车辆乱停乱放行为。
人事专员年终工作总结【篇3】
一、计划性不强
计划是行动的指南针,好的计划能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的成本达到最高的效益。但在过去的工作中由于自己的计划性不强,导致处理日常工作事务时无条理性,总是忘东忘西的,大大降低了工作效率。
二、执行力不强
人事工作要求原则性较强,但由于个人的工作能力及经验不足,导致在日常的工作中人事工作不能严格按照公司的规章制度执行。
三、培训不够系统
公司的培训工作仅限于新员工入职培训,未有针对不同岗位的要求进行各种培训,但由于我本身的事务性工作的繁忙,我自身的计划、执行及组织培训的能力不足,还未建立较完善的培训管理体系,如:将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,建立考核晋升制度。
四、员工考评工作不到位
员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制,没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评。
人事专员年终工作总结【篇4】
2013行政人事专员年终工作总结范文
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20XX年,我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作,在这里感谢领导对我的精心培养, 给予我工作上的支持.我将更加认真的对待20xx年的工作.目前所负责工作范围涉及部门各份数据分析与新闻源外推效果跟踪.以下总结了工作的几个方面及以后的工作计划.人事行政工作复杂, 目前部门已配备了各种管理表,有员工纪律跟踪表、各组组员项目分配表、奖金分配表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员招聘至任用,根据各组的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位。较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,配合人事部工作事宜。对办公室日常纪律管理,不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作;对办公室清洁卫生,安全进行巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等情况;排解员工之间的人和事矛盾.对优化部门就诊各数据分析:在优化就诊表优化效果统计表进行跟踪发现问题进行周与周的对比和本月与上个月的对比从中找出原因,并进行跟优化工程师对接一起分析问题的所在处。
做好每个周的新闻源外推效果跟踪的统计以极新闻源的就诊对比,从中检查看那个平台就诊人数比较多,积极告诉他们作出改整。对于20xx年需加强的方面:负责部门的人事行政工作、协调方面还
有所的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度待提高;积极对公司企业文化及工作氛围的建设;
建议,员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡;我将在2013年继续完善公司制度,特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;
加强培训力度,完善培训机制.强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果;协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;加强劳动人事管理工作
劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡;组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。
20XX年人事行政工作虽不算太理想,但我们会继续努力,加强学习,积极配合公司管理好部门人事行政工作,尽最大的努力使工作水平上升到一个新的台阶。
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人事专员年终工作总结【篇5】
人事专员年终述职报告
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是本陶公司人事专员小张,今天很荣幸能够为大家作一份年终述职报告。回顾过去一年,我和我的团队一起克服了许多的困难和挑战,特此向大家汇报。
一、工作职责
一年间,我主要的工作职责拓展了许多。具体来说,我详细了解了每个员工的岗位职责和要求。我并且建立了一套完整的员工档案,包括了人才招聘、员工培训,以及员工绩效考评等方面,定期对员工绩效表现进行评估。除此之外,我也具备了一定的部门管理能力,能够协调和管理人力资源。
二、人事招聘
在过去的一年里,我们公司面临了招聘的压力。未来之星计划的实施为我们提供了众多的机会,我和我的团队积极响应公司的号召,按时完成了招聘任务。我们采用了多种渠道,如网络招聘、校园招聘和职业介绍等方式,为公司提供了优秀的人才资源。在面试环节中,我们认真考核每一位应聘者的专业技能和素质,确保公司招到最优秀的员工。
三、员工培训
在企业繁荣和竞争日益激烈的背景下,企业的核心竞争力首先来源于人才的素质。在过去一年里,我的团队积极开展了员工培训项目,从员工的个人素质到职业能力的全面提升。我们通过行业研究、外部培训及内部交流等方式,全面提升员工素质和团队协作能力。培训涉及的范围广泛,包括管理技能、职业技巧、公司文化等方面,为员工的职业发展和公司的长远发展提供了有力的支持。
四、员工绩效考评
在对员工绩效表现进行考核过程中,我们采用了科学精准的评估标准体系,确保对每个员工的绩效考评达到公正客观的结果。我们从管辖范围、岗位要求、工作任务完成情况、工作态度和创新能力等方面分析和权衡员工表现优劣。最终对员工做出具体评分和成长建议,为企业发展、员工发展提供具有科学性和实用性的参考依据。
五、总结
在过去一年里,面对人力资源管理日新月异、变化多端的市场环境,我和我的团队充分发挥了人力资源管理的重要性,并通过各种有效措施提高员工的绩效水平,成为企业发展的重要推动力量。谢谢大家对我的支持和信任,我会再接再厉,争取在新的一年里将工作做得更加完美。
谢谢!
人事专员年终工作总结【篇6】
为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20--年的工作做如下简要回顾和总结。
一、人事管理方面
(1)根据部门人员的实际需要,通过了各种渠道,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
(2)规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
(3)-月份正式新使用考勤管理系统,不断完善人事管理制度。
二、行政工作方面
1、办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
2、办理好公司车辆如期进行正常年审工作。
3、协助各部门做好菜牌、菜谱、点心部的点心纸的设计跟进工作。
4、对内做好办公用品的采购,严格审查了各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
5、加强了员工宿舍管理,定期进行检查并在每季度末进行季度优秀文明宿舍评比。
6、加强了员工饭堂管理,加强员工饭堂餐具卫生管理等。
人事专员年终工作总结【篇7】
尊敬的各位领导:
我于20xx年2月14日加入公司,在该项目担任人事专员已有六个月。时光荏苒,在公司领导和同事的关心和帮助下,我实现了公司“卓越、创新、和谐、共赢”的企业宗旨,熟悉了公司的组织架构,逐步掌握了办公室工作流程和人员工作程序。我的工作在各个方面都有了很大的进步。下面我将入职后的工作总结如下:
我。负责公司人事档案的组织和完善
人事档案是人力资源管理的重要组成部分,它记录和反映个人的经历和品德才能的表现。我的工作是以个人为单位收集整理相关文件,并集中存放以备日后查阅。人事档案是企业合理用人选人的重要依据。
2、人员招聘工作
本项目目前的招聘方式主要是网上招聘和现场招聘。我的工作是与用人部门沟通,了解招聘情况,根据需要选择合适的招聘渠道,对候选人的简历进行初步筛选,并配合各部门进行面试、复试、考核,最终选择合适的人才。
三、配合各部门完成对员工的培训
员工培训是提高技术和能力水平的重点工作,形成企业价值观,增强凝聚力。这也是激励员工工作的重要措施。今年,公司领导高度重视培训工作。我的工作是配合项目各部门对今年的培训工作做出初步的培训计划,并认真组织和督促完成。根据培训内容和相关政策法规,进行专业化、项目化的制度化考核。
四、办理员工入职和离职手续
员工入职后,指导新入职员工办理相关手续,收集他们的个人信息,并进行扫描以进行备份。在入职培训过程中,我们可以热情细致,让新员工第一时间体验公司的人性化管理模式。员工离职时,指导员工办理离职交接手续。交接完毕后,由直属领导签字确认,并办理其他相关手续,并出具离职证明。
五、公司员工考勤
公司的考勤制度是每个员工绩效考核的重要指标。我的工作是及时响应新员工录入人脸,每个月准确核对,导出当月打卡状态,提交各部门核对。
六。项目采购工作
每个月初,根据项目各部门实际使用的材料提交采购需求,后续采购跟进。货物进出库登记,月度盘点和固定资产盘点。
7.仓库管理
每个月对仓库进行重新盘点和记录更新,在以后的采购和使用过程中,及时记录不同的入库时间、使用物品、使用原因。建立仓库出入库台账,让每个项目一目了然,一目了然,以便我们掌握办公用品等耗材的采购计划,减少浪费,节约成本。
八。办公室日常工作
配合办公室领导完成日常工作,如会议安排、来访接待等工作。
人力资源工作是一项“滋润而无声”的工作。如何更好地为项目的各个部门服务,需要很强的抗压能力和灵活性。如何妥善处理各种小事,是一门学问。这几个月来,我能够完成公司交给我的各项任务,这离不开领导的指导和同事的帮助。在以后的工作中,我会更加热情地为公司服务。做出最大的贡献。
此致
致敬!
记者:xxx
时间: xx, xx, 20xx
人事专员年终工作总结【篇8】
尊敬的领导:
今年我通过人才招聘,在xx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。
作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向各位领导作简要汇报。
一、人事管理方面
1、制定并落实相关人事管理制度。
初到公司,适逢结构重组,xx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2、归档人事档案。
我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xx公司各位领导及办事员备查使用。
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户。
由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。
社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。
了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。
如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
4、招聘新员工。
根据业务部的实际需要,人事部在x月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。
我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
二、行政工作方面
1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜。
和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。
这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
2、为公司领导办理出国签证。
领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理签证近x份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序。相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
3、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋势分析。
我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会,因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意,也许我的方法欠妥,也许我的能力甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯--公司做得那样完善和权威,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是及时而必需的----这就是积累的价值,也许每天只坚持做一点点,一定会有为此收获的时候。
4、其他行政工作。
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作。其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识。最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步。感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。
虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信xx公司明天会更好!
述职人:xxx
20xx年x月x日
人事专员年终工作总结【篇9】
20__年x月,本人有幸入职_学部行政秘书岗位。三个多月来,在学部领导的指导和培养下,在同事们的关心和帮助下,本人很快熟悉了学部的基本情况,逐步掌握了相关工作流程,自身的知识面得到了拓宽,能力得到了锻炼,工作经验得到了丰富,综合素质得到了较大提高,也进一步激发了自己投身学部行政秘书工作的热情。
一、加强理论学习,努力提高思想政治素质
春逝秋飞,转瞬冬来到。不知不觉间,20__去了,20__了。在_科技一年的工作中,我很高兴认识了各位同事,也获得了很多经验教训,感谢x总给了我成长的空间、勇气和信心及对我的培养教育。在这一年的时间里,通过自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。现将一年来的工作情况作如下总结:
一、20__工作回顾
1、人事行政部作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用,注重与各部门的协作配合。
2、草拟各种制度、流程、通知等文字工作,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料等归档管理工作。
3、在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
4、按照公司制度,组织落实公司办公设施、办公用品等的调配和实物管理工作。
5、根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。缴纳社会保险、办理居住证等。
6、人力资源是人事行政部工作中一项最重要工作,是企业利润价值创造的源泉和发展的基础,做好人力资源管理工作已是各个企业管理工作中的重中之重;在20_年,公司制造部员工由20_年6月末的33人下降到了25人,因此,员工的招聘、稳定和激励已成为人力资源工作的重点。在20_年,人事行政管理工作紧随着公司地发展,结合人力资源管理专业知识,积极进行内部工作的建立、健全和完善。主要从人员招聘配置、培训开发、工作报酬、绩效考核、考勤管理、劳动关系管理、制度建设等方面开展进行。
二、工作中存在的主要问题
回顾人事行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:自己的管理水平和专业性离公司的高效要求还有一定距离;对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、20__作计划
充满希望的20__来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1、加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。为领导的决策提供一定的依据和参考。
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题及时反馈给行政总监和总经理。
3、注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4、在工作中坚持以“用心服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新,持续改进人事行政部对其他部门的支持能力和服务水平。
5、全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。
6、推行、完善、制订公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
人事专员年终工作总结【篇10】
我于20__年__月__日进入公司。当时,我还没有毕业。根据领导分工,我主要负责人事管理。在上级领导的正确指导和帮助下,在全体员工的大力支持下,通过不断的努力,他们能够顺利完成领导交办的任务。拿到毕业证书后,我受到了领导的不忠,被提升为综合管理部主任。由于赵总的身体原因,我退到了二线,整个部门的负担都落在了我身上。在接管这项重要任务之初,我有点不称职。多亏了领导和同事们的热情鼓励和帮助,我鼓起勇气坚持这个岗位。
回顾过去,我在这家公司工作了将近一年。在工作中,我能忠实履行职责,不断自我反省,不断进取,致力于学习和实践。总的来说,我基本上是称职的。虽然我在困难面前不知所措,当我太累的时候,我想放弃,但在这个集体里,在领导和同事的关心和爱护下,这些想法只是一闪而过,因为最初的梦想一直在指引着我,那么多关心我的人都在鼓励我,我不能放弃。20__年的主要工作总结如下:
1、适应从学生到教职员工的角色转变,在持续学习和实践中掌握工作的基本技能和知识。
当我2月份离开学校时,其他人仍然困惑不解,我已经踏入工作岗位,开始将自己的角色从学生转变为员工。我只是在学校学的理论知识,但没有亲自实践。感谢公司领导为我提供了一个很好的平台,让我充分发挥所学。在过去的一年里,我经常站在公司的角度来反思自己,审视自己,看看自己能力和素质的提高是否能满足公司发展和正常工作完成的需要。我刚刚毕业,这相当于从头开始。无论从哪个角度来看,我都处于初级阶段。我必须在工作中不断提高自己,提高我的持续学习能力,增强我的工作能力
2.心存感激,以积极的态度工作和生活。
工作近一年来,我接触了很多人和事。虽然我为自己的成长感到高兴,但我也明白我还有很多缺点需要纠正。最重要的一点是他的浮躁态度。有时只追求速度而忽视质量,数据或文本中存在一些错误;有时,当做一件事时,其他事情与事情之间的关系被忽略,导致不一致或数据不一致。如果领导和同事没有及时纠正我,恐怕我还是不了解自己,无法提高自己。感谢这些可爱可敬的人。经过近一年的学习和训练,我逐渐意识到,只有怀着一颗感恩的心,感恩工作,感恩生活,感恩生活,我才能感受到生活的真谛。我们应该以积极的态度面对这一切,这样生活才会更美好。
3.树立良好的形象作为引导,激发下属的工作热情。
俗话说:“与其看不如喊”。作为部门负责人,如果我说一件事做另一件事,这将对部门员工产生非常坏的影响。因此,在日常工作中,我学会了关注自己的形象,并要求员工去做。首先,我将坚决自己做这件事。如果我要求员工不要这样做,我会带头不违反。一开始,我没有注意到这方面的重要性。有时我忽略了自己形象的重要性。随着时间的推移,我意识到自己玩忽职守。在未来的工作中,努力做到眼、腿、手、口勤勉,每天完成工作。
4、理论联系实际,为公司制定薪酬和绩效计划。
在总经理的安排下,我负责公司薪酬方案和绩效方案的设计。刚接手这项任务,我就觉得肩上的负担突然增加了很多。这是第一次将在学校学到的理论应用到实践中。我暂时不知道从哪里开始。在总经理的指导和公司全体员工的全力支持下,我澄清了自己的想法,收集了大量这方面的信息。在咨询了一些高年级学生和老师之后,我终于为这家只属于我们的公司制定了一份薪酬和绩效计划。虽然有些地方不尽如人意,但我努力工作,终于迈出了第一步,所以我还是很高兴,感谢公司领导和同事的帮助。我会努力改进那些不满意的地方,努力做到完美。
回顾这一年,由于他年纪小,工作方法简单,一些问题没有得到妥善处理,业务理论水平和组织管理能力有待进一步提高。第三,我的综合素质还远未达到公司的要求。这些不足需要在今后的工作中改进和克服。
在今后的工作中,我将虚心学习其他同事的工作和管理经验,学习好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自己的业务和管理水平,使我的整体素质有了新的提高。始终关注国家颁布的各项劳动法律法规和一些地方性法规,不断进步,努力为公司新的一年的工作做出贡献。
人事专员年终工作总结【篇11】
我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作,在这里感谢领导对我的细心培育,赐予我工作上的支持。我将更加认真的对待今后的工作。现对今年工作进行以下总结。
一、工作内容
人事行政工作简洁,目前部门已配备了各种管理表,有员工纪律跟踪表、各组组员项目支配表、奖金支配表、月份xx表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员聘请至任用,依据各组的实际需要,有针对性,合理地聘请员工,配备到各岗位。较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,协作人事部工作事宜。对办公室日常纪律管理,不定期通知宣布传达消防学问并做好办公室管理工作;对办公室清洁卫生,平安进行巡查;跟踪后勤支配员工人住宿,关注员工宿舍卫生平安等状况;排解员工之间的人和事冲突。对优化部门xx各数据分析:在优化xx表优化效果统计表进行跟踪发觉问题进行周与周的对比和本月与上个月的对比从中找出缘由,并进行跟优化工程师对接一起分析问题的所在处。做好每个周的xx外推效果跟踪的统计以及xx的xx对比,从中检查看那个平台xx人数比较多,主动告知他们作出改整。
二、工作建议
员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡;我将连续完善公司制度,特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;加强培训力度,完善培训机制。强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需依据实际状况制定培训方案,使培训工作能起到切实的效果;关心各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,快速营造良好办公环境;加强劳动人事管理工作。
三、工作不足
负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,对部门工作状况,人员纪律的检查力度待提高;主动对公司企业文化及工作氛围的建设;劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡;组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。
今年人事行政工作虽不算太理想,但我们会连续努力,加强学习,主动协作公司管理好部门人事行政工作,努力使工作水平上升到一个新的台阶。
人事专员年终工作总结【篇12】
今年,我通过人才招聘,在__公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司人事专员的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况做一个总结。
一、制定并落实相关人事管理制度
初到公司,适逢结构重组,__结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是的统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
二、归档人事档案
我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给__公司各位领导及办事员备查使用。
三、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户
由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。
社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。
此外,我自己也常常浏览相关部门的官方网站或通过现场请教办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
四、招聘新员工
根据业务部的实际需要,人事部有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
作为人事专员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
人事专员年终工作总结【篇13】
1、来自人力资源方面的机会与挑战
生产企业的生存环境越来越困难,制造成本不断的攀升,人力资源成本也不例外,所以“人虽然多,却越来越难招”这是我们人事行政同行的共识。xx年我们公司着力点在于项目开发和产品整合,对人员的需求不是很多。其实人也是一种资源(资本),并且是财富的创造者,所以有一句话是这样说的:“人才=钱财”。随着公司产品的开发及整合完成,xx年必将进入规模生产,对生产员工的需求会不断增多,所以人事行政部必须把握这个用工机会,提前着手广泛开展人员招聘工作,选择适合的员工加入我们公司。招到人还要想办法留住人,将人员留住了,才可以为公司创造效益,同时也减少招聘成本,这就是我们的挑战之一;
2、打造团队精神的机会与挑战
随着员工队伍的日益扩大,来自四面八方的员工素质当然参差不齐,对人生的价值观的看法也不一样。如何让这些来自不同地方而又千差万别的人员组合在一起,并且还要发挥他们最大的潜能呢?首先要张扬个性,发挥个人的特长,量才而用,不要压抑其优点,让他们有一个展示平台的空间;其次建立有效的沟通机制,将各人的长处有效的组合在一起。如果没有一个良好的沟通平台,信息就会受阻,无法很好的将所有的正能量组合到一起,也就无法显示出团队精神所具有的那种优点(发挥优势,协同作战);最后就是学习培训,辅之以文化活动来练就一种团队的大局意识、服务意识、和合作协同意识,并具有一定的奉献精神,同时让员工在成长中感受到公司浓郁的文化氛围,促使团队成员有一种正确的从业心态和自我牺牲精神,从而形成坚实的团队精神。这是xx年的第二个挑战(当然这需要一定的经费投入才可以形成)。
3、提升日常管理的机会与挑战
xx年很多数据不健全,不能给予理论有力支撑,随着公司的日益发展,需要不断总结过去的经验,需要做好工资福利的建档工资;人为资源的招聘、录用、考核、变动、升迁等也要建立健全档案;对于那些受奖或受罚,对于公司涌现出的好人好事等要做好通报表扬或批评,以彰显公司的公平、公证,张扬先进鞭策落后;最后还要不断完善公司的规章制度,使之更简明更符合公司的现状,以利于共同遵守。当然,在整个xx年期间我们所要做还有很多,在此就不一一列举了。
总之,人事行政部要以一种服务的心态配合各部门做好xx年的各项工作!