铁路公文写作4篇

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铁路公文写作【篇1】

铁路公文写作是铁路管理人员日常工作中必不可少的一部分，它不仅需要准确、规范地描述事实，更需要清晰、简洁地表达观点和决策。在铁路管理工作中，公文是联系各个部门、传达决策、协调工作的重要工具，因此公文的撰写质量直接关系到工作效率和工作质量。

铁路公文的撰写需注意要细节方面，必须详实、准确地描述事件或情况，不能出现模糊不清的表述，以免引起误解或产生歧义。例如，在记录事故现场情况时，要准确描述事故发生时间、地点、原因，对受伤人员的伤情要详细描述，不能简单地使用笼统的词语。只有通过详实的描述，才能让读者清晰地了解事件的经过和结果，从而更好地做出相应的处理和决策。

铁路公文的撰写需注意要具体生动，语言要生动活泼，词句要精准优美。铁路行业的特点是工作内容繁重，要求高效，因此公文的语言不能太过拘泥于公式化的规范用语，而应该更具有人文关怀和亲和力。比如，在表示道歉、感谢或鼓励时，可以用更加真诚、动人的语言表达，让读者感受到人性化的关怀和尊重。只有这样，公文才能更好地传达出管理人员的态度和情感，拉近与读者的距离，增加信任和认同度。

铁路公文的撰写需注意要规范统一，遵循相关法规标准和行业惯例，确保公文的格式、结构符合规定。公文的格式应该包括标题、正文、署名、日期等基本要素，正文应该按照逻辑次第的顺序排列，不应出现过多的段落和修辞。在选择词语和表达方式时，要严格遵循规范，不得出现口头语言或方言，更不得出现粗俗、攻击性的言辞。只有通过规范统一的格式和语言，才能体现出铁路管理人员的专业素养和工作态度，增强公文的权威性和可信度。

铁路公文写作是一项重要的工作技能，需要管理人员不断提高自身的文字表达能力和专业水平。只有通过细节、具体、生动和规范的写作方式，才能更好地完成工作任务，提高工作效率，实现铁路管理工作的优质发展。愿我们的铁路公文写作水平日臻完善，为铁路事业的发展贡献自己的一份力量。

铁路公文写作【篇2】

铁路公文写作

铁路公文写作是一个非常重要的工作，因为铁路公文涉及到铁路运输的运营、管理、计划、安全、规章制度等关键内容，直接影响到广大旅客和客运人员的出行安全和舒适度。因此，撰写铁路公文必须严谨、精确、明确，符合铁路行业的标准化要求和企业管理制度。下面，我将从铁路公文写作的原则、要求、流程、注意事项等方面详细解析这个话题。

一、铁路公文写作的原则

铁路公文写作的原则主要包括以下几个方面：

1.准确性原则：准确地表达铁路管理部门和客户的需求和意见，突出事实、数据和信息的真实性和准确性，保证公文的可信度和公信力。

2.规范性原则：严格遵循铁路管理体制和行业标准化要求，不擅自修改、删减、增添公文内容，并确保公文的格式、用语、命名、分类、归档等方面符合规范性要求。

3.简明性原则：“言简意赅”，让读者一目了然，同时减轻读者的阅读负担，为读者节省时间和精力。

4.连续性原则：公文的内容应该紧密联系、互为依存，避免内容之间的重复、冲突或矛盾。

5.规范文化语言原则：注意文化原则和语言规范，注意避免各种阴阳怪气的语言和方言，避免抄袭、抄作、抄资料。

6.透明性原则：尽量公开信息，防止隐瞒或敷衍，增强公文的透明度。并且支付异常和沟通不良等情况上报到铁路管理部门。

二、铁路公文写作的要求

铁路公文写作的要求主要包括以下几个方面：

1.内容要求：铁路公文的内容包括开头（主题推进、文件类型、收信人或发布公众、文件发文单位）、正文（中心思想、事实、分析、意见建议、责任追究等具体内容）、结尾（签名、日期、字数、抄送、签字等内容）。

2.语言要求：铁路公文的语言要求以简练、规范、清晰、易理解为原则，不宜使用过于华丽或复杂的语言，尽可能避免标点符号和语法错误。

3.格式要求：铁路公文的格式要求以行业规范标准为准，不得擅自修改或省略规范。

4.方法要求：铁路公文撰写过程要注重全面性、准确性、规范性、透明性和操作性，避免出现表述不清、信息不准、内容失实、处理不当等情况，并时刻关注内外部环境的变化，适时调整公文策略。

三、铁路公文写作流程

铁路公文的写作流程主要分为以下几个环节：

1.明确写作目的和主题：确定公文的写作目的和主题，找出主要内容和关键信息，突出核心内容。

2.收集资料和材料：搜集、整理、分析、核实、运用相关资料和材料，确立文献库和档案保管体系。

3.编写草稿：按照公文格式，撰写公文的内容、框架和流程，形成初稿。

4.修改和润色：对初稿进行检查、修改和润色，确保语言清晰明了、逻辑有序连贯、格式合规标准。

5.审批和公布：经过领导部门和有关人员审核后，正式公布并分发，同时建立公文管理体系，跟进反馈情况，加强修订和评估。

四、铁路公文写作的注意事项

铁路公文写作应注意以下几个事项：

1.遵循行业规范：尊重规范，不得擅自修改，并时刻了解铁路部门和国家有关公文的规范要求和政策法规。

2.通顺易懂：语言简练清晰，不使用长句和冗长词汇，避免使用本地方言和缩略语，以确保读者容易理解。

3.开门见山：公文应按照重要性和紧急程度进行分类，应当证明这是一个什么样的公文以及它的目的是什么，在公文的标题和正文中把握重点。

4.语法正确：公文中分号、句号、标点符号等应当按照标准，同时也要注意语法上的错误，例如名词单复数的使用等语法规则问题。

5.精力琐细：润色时注意语言精练，句式、语法的得当运用，使表述业务成为一门艺术；同时处理琐碎细节，如开头格式的封皮、电文分类等等。

综上所述，铁路公文写作需要遵循一定的原则和要求，注意公文内容和形式的完美呈现，确保公文的准确性、规范性、透明性和操作性。本文从铁路公文写作的原则、要求、流程和注意事项等方面进行详细解析，希望能够有所启发和帮助。

铁路公文写作【篇3】

铁路公文写作报告格式

随着铁路事业的发展，铁路公文写作也变得越来越重要。正确的公文写作格式可以提高公文的审核速度，缩短决策时间。因此，本文将为大家介绍铁路公文写作报告的格式。

一、报告绪论

报告绪论通常包括在报告正文之前的一两段话。这部分主要是对报告的意义和目的做一个简单明了的介绍，以及对相关背景知识进行概括。可以在这里包含公司的历史背景，主要目标以及与其他应用系统的关系。

二、正文

1.报告结构

报告应该具有清晰的结构，并按以下结构组织：

- 问题陈述：包括问题及涉及的背景。

- 解决方案：包括问题的解决方案，以及实施该方案的步骤。

- 操作要求：包括实现方案所需的资源、时间和其他要求。

- 问题的评估：评估方案是否达到预期效果。

2.报告段落

每个报告段应以一个有意义的标题开始，然后包括支持该段的信息。段落应写得简洁、明了，而且必须按逻辑顺序结构化。

3.报告文本

报告正文要求清晰明了，语言简练、直接，信息表达准确。

4.图表和图解

针对报告中表达的重点问题，可以适当加入图表和图解，使用数据支撑具有更强的说服力。

三、报告的结束

报告应该以结论结束，简要总结报告的内容，再根据特定情况提出建议并附上相关附件。

四、报告的排版

通过对页面设置，使报告能清晰明了的呈现。

- 报告标题：

应该醒目，并突出报告的核心内容和意义。

- 导言部分：

该部分应放在文章正文之前，并且采用大一号的字体，在一个新的页面上单独列出。

- 主体部分：

该部分应采取分段、分组的方式进行编排，每一段的开头要有一个总结性的标题或小标题。

五、报告的样式

最后需要对排版样式进行调整，让全文清晰、简洁、易读。

1.字体和字号

- 报告的正文段落必须使用宋体字体。

- 报告正文的标准字号为小四号，次要标题可采用小四号加粗，小标题使用小五号字体加粗，导言部分则可以使用四号及以上字号。

2.行距和段距

- 报告的正文行距要求固定为1.5倍行距或2倍行距，在视觉上更易阅读。

- 段落之间的间距应视具体情况而定，通常为一行或0.5个行高。

3.标点符号

- 报告正文中标点符号的规范要求与书写规范一致。

最后，为保证报告的质量，应确保整个报告都要经过核对和审查，并由具有相关领域知识的专业人员进行评审。不同领域之间的差异十分明显，虽然格式有些许差异，但是格式化的文章能满足审阅期间高效的时间管理。以上内容可以帮助大家更好的掌握铁路公文格式的写作方法，提高报告的质量与效率。

铁路公文写作【篇4】

铁路公文写作的重要性不言而喻。一个良好的公文可以确保信息的准确传达，有效地处理工作中的问题，提高组织工作的效率。本文将以“铁路公文写作”为题，就铁路公文的格式、内容和技巧进行详细探讨，以帮助读者更好地完成铁路公文写作任务。

第一部分：铁路公文的格式

铁路公文的格式是其写作的基础，确保公文的结构清晰并符合规定。一般来说，铁路公文由标题、正文、落款、具体事项等组成。标题要简明扼要地概括公文的主题，正文要全面准确地陈述事实，落款要标明发文单位和日期，具体事项包括附件、处理意见等。在撰写时，需注重段落和标点的使用，保持公文的整洁和易读性。

第二部分：铁路公文的内容

铁路公文的内容应该围绕着工作任务和目标进行，包括通知、决议、意见、报告等。在写作时要强调准确、简洁、逻辑明确。通知公文应包含明确的通知对象、时间、地点、事项等。决议公文应明确明确决议的内容、原因和措施。意见公文要突出意见的理由、依据和解决方案。报告公文要详细陈述调查结果、问题分析和未来计划。

第三部分：铁路公文的写作技巧

铁路公文的写作技巧对确保公文的质量和效果至关重要。要注重语言的简练和准确，使用通俗易懂的词汇和句式，避免过多修饰和废话，提高读者的阅读体验。要注重逻辑的严密和连贯，通过清晰的段落和条理结构，使读者更容易理解公文的内容。要注重信息的准确和详实，提供充足的依据和数据，确保公文的可信度和可靠性。要注重格式的规范和整齐，使用标准的字体、字号和格式要求，给读者一个良好的阅读体验。

铁路公文写作是一项重要的工作任务，它的质量和效果直接关系到组织工作的顺利进行。通过合理的格式安排、严谨的内容编排和灵活的写作技巧，可以撰写出优秀的铁路公文，提高工作效率，推动组织发展。希望本文所述的内容能够对读者在铁路公文写作方面有所帮助。祝愿大家在铁路公文写作中取得成功！

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普通公文写作11篇

“愿你所有快乐，无需假装。愿你此生尽兴，赤诚善良。”中国的文化传统历来都很重视生日，亲近的人都会在这天送上生日祝福语。您有寻找更好更有意义的生日祝福语吗？急您所急，小编为朋友们了收集和编辑了“普通公文写作11篇”，仅供参考，希望能为您提供参考！

普通公文写作【篇1】

下面是小编为大家整理的公文写作四“准”,供大家参考。

公文写作四“准”

 

从事文字工作以来，写出的好稿子不少，废稿子更多。回味个中滋味，我体会，能否围绕中心工作实现“以文辅政”，是评判公文优劣的重要标准。如果把中心工作比作主旋律，那么公文就是诠释、表达主旋律的舞蹈，只有踏准节奏、恰如其分，把握好公文写作的“准”，才能达到好的效果。

一、定位要找准

在起草公文时，起草者须准确把握所在单位的定位，用心揣摩所在单位与受文单位的关系。

给上级单位、主管单位写公文，要考虑其主管什么，当前主要关注哪方面工作，对本单位提出了什么要求，在公文中给予怎样的回应；不能只想着自己的工作安排，措施细节写了好几页，却是“只见树木，不见森林”。

给下级单位写公文，要针对其工作的重点和难点，亮明观点、说明要求、明确职责；切忌只讲问题不讲方法、只讲分析不讲安排，搞得基层无所适从。

给平级单位写公文，要充分尊重、注意维护彼此的协作关系，强调彼此有一致性、协同性的方面；有分歧的地方，与公文事项无关则不提，有关的要真诚恳切、有礼有节地提，争取对方的配合支持。

在公文中提出政策建议，要考虑到本单位职能所在、专业所在和具有影响力的范围，不要在不熟悉的领域指手画脚；同时也要考虑受文单位的情况，不属于受文单位职责的不宜提及。

二、思路要盯准

公文是推进工作的手段，归根结底是为中心工作服务。起草公文时，理解背景、明确方向，都可以在中心工作思路上找到依归。甚至对于一些前因后果不太了解、文章主旨尚不清晰的起草任务，也不妨从中心工作思路入手，顺藤摸瓜地梳理相关具体工作。只要是本单位的工作，就万变不离其宗；只要紧扣中心工作思路，兼顾具体工作实际，就能找对路子。

很好地贯彻中心工作后，组织材料时，正在部署的相关具体工作就可以顺理成章地结合进来，使工作有了实实在在的抓手。如此安排既不显得突兀，措施也落到了实处，有效促进了中心工作任务的推进。

三、情况要摸准

摸准情况至少应做到“三个结合”。

一是全局与一隅的结合。掌握全局的情况，才能够明白形势是什么、趋势是什么，从诸多现象中找出主要矛盾，在众多工作中把握核心任务。具体到某一项工作，就是要在掌握全局的基础上，考察该工作在全局中的定位和应该发挥的作用，进而结合全局工作要求，判断进展情况，分析难点问题，提出办法措施。

二是数据与案例的结合。数据能够支撑观点，有利于快速判断；具有很好的可比性，有利于进行分析；核心指标能简洁地反映复杂问题，具有四两拨千斤的效果。但是数据也有不足，就是比较抽象，而且主要反映结果，有脉络而无血肉。这就需要用典型的、鲜活的案例补足，通过解剖麻雀，找到原因和规律。在领导讲话等公文中引用案例，能够引发大家心理和情感上的共鸣，将理性分析与感性叙述相结合，增强讲话的感染力。

三是一手材料与提炼总结的结合。不注重一手材料，起草公文很容易犯两个错误：一是隔靴搔痒。因为不知道实际情况，所以说不准也不敢说，只能笼而统之地写点空话套话，起不到什么作用。二是拾人牙慧。自己腹中空空，只好找别人的材料拼凑，“剪刀加糨糊”，越贴越心虚。解决的办法，就是深入基层调查研究。当然，掌握了一手材料，还必须进行提炼总结。通过研究工作思路，把分散的材料串联起来；通过理论层面的分析思考，揭示规律和原因，找出应对之策。

四、语言要用准

语言是公文写作的基本功，语言功底的锤炼没有一蹴而就的捷径，一般来讲，至少要经过三个阶段：

第一阶段是“说得出来”。即选择合适的文种、材料和结构，把要表达的意思厘清，落在纸面上。这个阶段看似容易，实际是对思维能力、材料储备和公文规范掌握程度的综合检验，需要在日常工作中勤加打磨。这一步顺利完成，文章就有了基础框架。

第二阶段是“说得准确”。即在文章已有框架的基础上，逐个层次推敲逻辑关系，逐字逐句打磨语言表达。好比修剪盆景，要突出主干，剪掉旁逸斜出的无关枝杈，剪除遮挡主干的多余花叶，只留下对整体造型来说不可替代的部分。还要对留下来的部分认真检查：引用有无错讹，概括是否恰当，归因是否合理，要求有无疏漏……经过第二阶段，文章会变得准确简练，内容也经得起推敲。

第三阶段是“说得出彩”。即把一篇内容扎实的“硬文章”，作进一步润色、升华，变成一篇意味隽永、入脑入心的好文章。一般来说，好标题令人眼前一亮；朗朗上口的句子令人易记易背；恰当的比喻、引用，以及来自基层的鲜活例子、鲜活语言，更让人感同身受、印象深刻；排比句具有节奏感，能够增加气势和感染力……这些都是润色文章常用的手段。更好的文章，则需要在视角上有独到之处，在谋篇布局、遣词造句中运用多种手法，使读者既能够理性认同，也能产生情感共鸣。

文章不厌百回改。改文章是自我纠错也是自我提升的过程。起草者要高度重视这个过程，切莫“敝帚自珍”。一篇好文章，往往要写三五稿，十稿以上的也不鲜见。只有日积月累、用心揣摩，逐渐找准工作节奏，掌握写作方法，文章才会越写越好。

 

 

普通公文写作【篇2】

组织公文写作

公文是组织内部或与外部机构交流的重要工具，它承载着组织的行政命令、通知、报告、函电等各种信息。正确地组织公文写作对于推动工作的顺利进行具有重要意义。本文将详细探讨组织公文写作的重要性，并分析具体的写作要点和技巧，以期帮助读者提高公文写作的能力。

正确地组织公文写作对于组织内部各个部门之间的协调合作非常重要。在一个组织中，各个部门之间需要频繁协调工作，公文无疑是一种高效的沟通方式。通过写作规范的公文，可以明确交代任务、传达信息、协调决策，从而确保各个部门间的工作协调一致，提高工作效率。同时，公文还能够建立明确的工作责任与权利，保障工作中的公正性和透明度，避免出现纠纷和误解。

组织公文写作对于与外部机构的交流具有重要的意义。无论是与合作伙伴或是政府部门的交流，正确的公文写作能够准确传达组织的意见和需求。在这种交流中，公文要求具备详细、具体、准确的特点，以确保双方对信息的理解达成一致。同时，公文还应该具备科学的结构和条理，这样读者在阅读时可以迅速理解公文的重点和要求，提高效率。

在具体的公文写作中，有一些重要的要点和技巧需要特别关注。要有明确的写作目的。在写作前，需要明确公文的目的和受众。不同的公文可能有不同的目的和受众，需要有针对性地使用语言和写作风格。要有清晰的逻辑结构。公文应该有明确的标题和段落结构，以便读者可以快速浏览并理解其核心内容。要使用简练、准确的语言表达。公文通常需要表达的信息较为繁杂，所以需要使用简洁明了的语言，避免冗长和复杂的句子。要注意公文的格式和规范。不同类型的公文有不同的格式要求，例如报告、通知和函电等，应根据具体要求进行格式设置和文体选择。

小编认为，组织公文写作是一项重要而复杂的任务，它直接关系到组织内外部的交流和工作效率。只有掌握了正确的公文写作要点和技巧，才能将公文写作得出色，更好地推动组织工作的顺利进行。通过不断的实践和学习，我们相信每个人都能够逐步提高自己的公文写作能力，为组织的发展作出更大的贡献。

普通公文写作【篇3】

公文写作公报

近日，为了提高政府公文写作的质量和效率，我国政府全面推行了公文写作公报制度。该制度以标题《公文写作公报》为主题，目的在于更加详细、具体和生动地呈现公报的内容。下面将为大家详细介绍该公报的主要内容。

公文写作公报共分为五个部分，分别是公报的目的与意义、公报的基本要求、公报的具体规定、公报的实施措施以及公报的效果与反馈。下面将逐一进行解读。

公报的目的与意义是确保政府公文的质量和效率。传统的公文写作方式常常存在着表述不清、内容复杂、格式混乱等问题。通过推行公文写作公报制度，不仅可以明确规范公文写作的标准，还可以提高公文写作的效率和质量，提升政府的形象和权威。

公报的基本要求是严格遵守公文写作规范。公文写作公报明确规定了公文的整体结构、用词要求、语言风格等方面的标准。公文的整体结构分为标题、正文和落款三个部分，并规定了每个部分的格式要求。用词要求强调使用简洁、准确、正式的语言，避免使用含糊不清、模棱两可的词语。语言风格要求公文要以正式、客观、科学的语言风格进行表达，避免使用感情用词，确保文风庄重。

然后，公报的具体规定涵盖了公文的各个方面。在公文的格式方面，公报明确规定了公文的纸张要求、字体和字号要求、行距要求等。在公文的表达方式方面，公报要求公文要以逻辑清晰、信息准确、结构严密的方式进行写作。同时，公报还对公文的签署、分发和归档等方面进行了详细规定，确保公文的完整性和安全性。

公报的实施措施包括培训和监督。为了确保公文写作公报的落地实施，政府将组织专门的培训班，对相关工作人员进行公文写作公报的培训，提高他们的写作水平和意识。同时，政府还设立了专门的监督机构，对公文写作的质量和效率进行抽查和监督，对违反规定的行为进行追责。

公报的效果与反馈需要通过长期的实践和总结来评估。政府将定期对公文写作公报的实施情况进行评估和检查，对成效较好的单位和个人予以表彰和奖励，对存在问题和短板的地方进行督促和指导，以不断优化公文写作的质量和效率。

通过上述的公报内容介绍，可以看出公文写作公报的详细、具体和生动。其明确了公文写作的目的与意义，规定了具体的要求和规范，明确了实施措施和评估反馈。相信通过这一制度的全面推行，我国政府公文的质量和效率将得到进一步的提升，进一步提高政府的服务水平和行政效能。

普通公文写作【篇4】

很多人都觉得公文写作最难的就是开头，下面小编为大家带来了公文写作的开头方法，希望对大家有用。

1.概述式

概括简单地叙述有关工作或事件的基本情况或基本过程,为下文的详细叙述或具体分析张本。常用于通报、报告、调查报告、总结等。例如:“5月28日6时05分,由济南开往佳木斯的193次旅客快车,行驶至沈山线锦州铁路局管辖的兴隆店车站时,发生重大颠覆事故,造成3名旅客死亡,143名旅客和4名列车乘务员受伤,报废机车1台……沈山下行线中断运输近20小时,直接损失达170余万元。”(铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告)

2.引据式

以“根据”、“依据”、“遵循”、“遵照”、“按照”等介词组成介词结构发端,交代制文的法律、法规、政策、精神等等本源、依据的开头方法,常用于规则、布告、报告、通知等文种。例如:“根据国务院发布的《建筑税征收暂行办法》第二条规定和财政部颁发的《建筑税征收暂行办法施行细则》第十七条规定,所有应缴纳建筑税的单位,均须向主管税务机关办理纳税登记,现将纳税登记有关事项通知如下……”

3.原因式

以“由于”、“鉴于”、“基于”等介词组成介词结构发端,阐明制文的基本原因,报告、决定等文种常用。例如:“鉴于当前走 私、套汇、投机倒把牟取暴利、盗窃公共财物、盗卖珍贵文物和索贿受随等经济 犯罪活动猖獗,……”

4.结果式

是将事情的结果起先摆在公文最前面,以便吸引读者探究追寻原因的开头方法。例如:“内蒙古自治区直属机关青年党员,在全机关党员总数中所占比例仅2.63%,低于全国的平均水平。其原因何在?我们对十个单位的`基层团组织及部分团员进行了调查。”(关于青年入党的一次调查)

5.目的式

用“为”、“为了”等介词构成介词词组发端,交代阐明制文目的。例如:“为了便于市场流通,健全我国的货币制度,现命令……”,(《中华人民共和国国务院命令》第97号)再如;“为保障民用航空的安全,防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设施事件的发生,确保公共财产和旅客生命财产的安全,特通告如下……”(国务院关于保障民用航空安全的通告)

6.直入式

这是一种不用介词结构而直接指明公文中心、点出公文主旨、阐述中心意义引出下文的方法。例如:“现发布《中华人民共和国海关关于进出境旅客选择‘红绿通道’通关的规定》,自发布之日起实施。”(《中华人民共和国海关总署令》第40号)再如:“第八届全国人民代表大会第一次会议审议了国务院机构改革方案和国务院秘书长罗 干关于国务院机构改革法方案的说明,决定原则批准国务院机构改革方案。”(八届全国人大一次会议关于国务院机构改革方案的决定)

7.说明式

这是首先说明背景情况或工作意义,然后叙述其他材料的开头方法。例如:“党的十一届三中全会以来,全国城乡市场日益繁荣兴旺。商业部门广大干部和职工坚持为人民服务的方向,做出了很大的贡献,服务质量有了改善。但是,由于十年内乱影响没有彻底肃清,加之领导上对商业队伍的整顿、建设和思想政治工作抓得不力,不正之风仍然程度不同地存在着,社会反映比较强烈。……在整党的边整边改中,切实纠正商业的不正之风,促进社会风气的根本好转,是全国商业系统的一顶重要任务,现对改变商业风气问题作如下通知。”

8.举文式

这是批复、转发、批转、印发通知等文种惯常使用的开头方法。其特点是先列举出所要批复、转发、批转、印发的文件名称(或某时来文,某号文件),紧接着表明态度,或者举文表态合为一句。例如:“你市《关于将天津港商业性保税仓库扩展为保税区的请示》(津政报[1990]34号)悉。现批复如下……”(国务院关于设立天津港保税区的批复)再如:“现将《国务院批转国务院纠正行业不正之风办公室关于1992年纠正部门和行业不正之风各种要点报告的通知》转发给你们……”(北京市人民政府转发国务院关于1992年纠正部门和行业不正之风各种文件的通知)

9.起时式

这是从事情的开始写起的开头方法,亦即顺时式结构的开头方法。大事记、会议记录、报告、通报、某些简报常用此法。例如:“19××年2月20日上午9点40分,我省××市百货大楼发生重大火灾事故,市消防队出动15辆消防车,经四个小时的扑救,火灾才被扑灭……”(××省商业厅关于××市百货大楼重大火灾事故的报告)

10.直述式

这是在正文之首制文的背景,制文所针对的现状,让读者首先明白公文撰制的现实出发点的开头方法。例如:“最近,发现少数地区的一些单位向职工发放带有一定面值的‘购物券’、‘信用券’、‘礼宾券’等代币票券,到指定的商店购买副食、日用品等商品。这种行为不仅影响了市场的正常供应,扰乱了金融秩序,逃避了国家对工资和奖金的监督管理,扩大了消费基金支出,而且还助长了不正之风。遵照国务院的决定,特作如下通知……”(国务院办公厅关于禁止发放使用各种代币购物券的通知)

11.按语式

这种开头方法事先对公文所反映的核心问题的紧迫性、重要性或社会意义进行强调作结论性的概括,以便使读者先得要领。例如:“党的十四大以来,商业企业集团的发展十分迅速……这对于深化商业改革……无疑是一个重大的举措和有力的推动……但是,也有许多商业集团……暴露出许多新的问题,急待明确和解决。”

普通公文写作【篇5】

一、公文的基本知识

（一）公文的含义

公文，系公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。公文有其特定的撰写程式和行文格式，是传达党和国家的方针政策、发布党规政令、指导和商洽工作、请示和答复问题、报告情况、交流经验的一种重要文字工具。公文是应用文中最重要且用途最为广泛的一种文体。

公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。所谓通用公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位等普遍使用的公文；所谓专用公文，是指在一定的业务范围内，按照特定需要而专门使用的公文。专用公文具有很强的专业特点，如外交公文，法规公文，司法公文，经济公文，公关公文，军事公文，等等。

就法院来说，法院公文既包括专用的司法文书如裁判文书、各种笔录等，又包括有正式版头的行政公文和党组织公文，还包括其他一些公务文书如总结、汇报、发言、经验交流材料、事迹材料、宣传、调研、简报类材料等等。可以说，范围非常广泛。我们今天讲的主要是狭义的公文，即有正式版头的行政公文和党组织公文。

公文、文件、文书，这是三个既密切联系又有所区别的概念。公文、文件、文书，它们在内涵上是有交叉的，就是说，同一份文字材料，既可以叫做文件，又可以叫做公文，还可以叫做文书，但是，这样的文字材料，在形式和内容上都是有严格要求的，只有符合这种要求、公文、文件、文书才可以作为同义词来交替使用，否则便是误用。公文、文件、文书三者可以说是同中有异、异中有同。所谓文件，它是领导机关根据自己的职责范围而制发的、具有法定效力并设有特定版头的公文；所谓文书，它是一切机关、团体、单位和个人，为传递信息、交流思想、联系事务、商洽问题、记录情况等而形成并使用的文字材料。稍加对比我们便不难发现，公文、文件、文书三者是一种包含与被包含的关系，具体地说，文件只是公文当中的一部分，而公文则又只是文书当中的一部分，文书除了公文之外，还包括私人文书。

狭义的公文与调研文章和宣传文章也有很大的不同。在座的各位同志今天已经听了关于调研和宣传文章写作方面的交流发言和讲座，应该有了很深的印象。实践中，有的同志写得好调研文章或者宣传文章，但不一定写得好公文；同理，熟悉公文写作的同志，也不一定擅长写宣传类文章，因为他们是几种截然不同的文体。从公文的特点中，我们可以找到原因。

（二）公文的特点

1、明确的公务性。

2、鲜明的政治性。

3、极高的权威性。

4、作者的法定性。

5、较强的时效性。

6、体式的特定性。

7、文风的朴实性。

8、严格的程序性。

（三）公文的作用

1、领导和指导作用。

2、规范和约束作用。

3、宣传和教育作用。

4、联系和知照作用。

5、依据和凭证作用。

以上是公文的现实效用，还具有历史效用，可以存史。

（四）公文的分类

1、按基本使用范围分为：通用公文（法定公文、普通事务文书）和专用公文。

2、按行文的方向分为：上行文（请示、报告等）、下行文（决定、指示、批复等）、平行文（函等）以及通行文（意见、会议纪要等）。

3、按公文的内在属性分为：规范性公文（规定、条例、章程、办法、细则等）、指令性公文（命令、指示、决定等）、指导性公文（批示、意见等）、知照性公文（通知、通报、公报、简报等）、公布性公文（公告、通告、布告等）、商洽性公文（函等）、报请性公文（请示、报告等）、记录性公文（会议纪要、大事记等）。

4、按制发机关的性质分为：党内公文、行政公文、群众团体公文、联合行文等。

5、按公文办理的时间要求分为：特急公文、紧急公文、常规公文等。

6、按机密程度分为：绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。

7、按公文的规范程度和约束力分为：规范性公文和非规范性公文。

8、按公文的载体分为：传统纸质公文和电子公文。

（五）公文的文种及其适用范围

1、命令（令）

命令（令）属下行文。《国家行政机关公文处理办法》指出：它“适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员”。命令（令）的制发主体有着严格的限定，《中华人民共和国宪法》和《中华人民共和国各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》规定，只有全国人大的常委会及委员长，国家主席，国务院及总理，国务院各部委及部长、主任，地方各级人民政府和各级人大，才有权力发布命令（令）。党的领导机关可以和同级人民政府联合发布命令（令），但需以行政公文的形式出现。就法院来说，命令（令）仅适用于授予司法警察警衔、奖励有关人员。

2、决定

决定是党政机关共有的一个公文文种，但就适用范围而言，决定在行政机关比在党的机关要广泛得多。在党的机关，决定“用于对重要事项做出决策和安排”，而在行政机关，决定则“适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。

3、公告

公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。它一般以国家各级领导机关的名义发布，社会团体、企事业单位和基层组织不使用这一公文文种。但事实上，公告的使用范围非常广泛，已经扩大化，如法院的开庭公告、公示公告等等。

4、通告

通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。通告与公告有相似之处，这就是都面向全社会，都是知照性的。但是二者也有明显的区别，这种区别，一方面表现为制发的主体有受限与不受限的不同——公告是有资格限制的，而通告则是任何机关、团体和单位都可以采用的；另一方面表现为涉及的内容有重要程度的差异——公告涉及的是重要事项或者法定事项，而通告涉及的则是各有关方面应当遵守或者周知的事项。

5、通知

通知“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。通知与通告的功能相近，其最大的不同在于，通知有特定的受文者，通告则无；通知有专指的约束力，通告则仅有泛指的约束力；通知与机关的经常性工作密切相关，通告则与社会事务联系密切，如此而已。

6、通报

通报“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”。公告与通告面向整个社会，具有较强的公众性，通知与通报则主要是面向机关，具有较强的业务性。通知与通报的适用范围有一定的重合，但也有各自专享的“领地”，不能做人为的取舍。

7、议案

议案“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项”。议案有其独具的特色，因而是公文中的重要成员。就法院来说，议案适用于人民法院依照法律程序向同级人民代表大会及其常务委员会提请审议事项，主要是法官职务任免。

8、报告

报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。行政机关与党的机关均使用报告这一文种，而且适用范围也基本相同。

9、请示

请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。请示与报告都属于上行文，两者的区别在于，报告只是客观地将有关情况汇报给上级机关，无需上级机关答复，而请示则是将自己无权或无力处理的事项及相应的对策主张反映给上级机关，上级机关必须明确予以答复。

10、批复

批复“适用于答复下级机关的请示事项”。下级机关用请示向上级机关行文，上级机关即须以批复做出相应的答复。

11、意见

意见“适用于对重要问题提出见解和处理办法”。意见过去没有被《国家行政机关公文处理办法》作为一个公文文种列出，因其形式相对灵活，适用范围广，可以有效补救行政机关其他法定文种在适用范围和使用效果上的不足，故最新修订、发布的《国家行政机关公文处理办法》将其正式确定为一个机关公文文种。它属于通行文，适用范围非常广泛。

12、函

函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。函的答复功能仅仅适用于不相隶属的机关之间，这是它与批复的一点重要不同。

13、会议纪要

会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。

党的机关专用的公文文种有：

14、决议

决议被列为党的机关14个法定公文文种的首位，可知它在党的机关公文中居于突出重要的地位。《中国共产党机关公文处理条例》指出：决议“用于经会议讨论通过的重要决策事项”。这里有两点需要注意：第一，从形式上说，决议必须是经会议讨论通过的，就是说，只有拿到党的会议上，提交与会者认真讨论，并得到表决通过的，这样的决议才是合法有效的。第二，从内容上说，决议必须是重要决策事项，就是说，一般的事项、非决策性事项不能采用决议这一公文文种。

15、指示

指示属下行文，“用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求”。就是说，指示主要适用于布置工作而不是其他方面，并且布置工作也不是事无巨细样样说到，只是提出一些原则和要求，工作具体如何开展，还须由下级机关根据各自的实际情况自主决定，所以，指示的文末往往有“望结合实际情况，认真贯彻执行”之类的结束语。

16、公报

公报“用于公开发布重要决定或者重大事件”。相对于通报而言，公报的公开程度更高，而且涉及内容的'重要性一般来说也更强。如国务院公报、最高法院公报等等。

17、条例

条例“用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度”，属规范性公文。就是说，一方面，条例的制发有严格的资格限定，下级党组织不可以制发条例，只有党的中央组织才可以制发条例；另一方面，条例是关于党组织的工作、活动和党员行为的规章制度的具体化，是条文性法规，具有极大的权威性和约束力。

18、规定

规定“用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范”。规定与条例一样，也属规范性公文。两者的不同之处在于，一方面，就制发的主体而言，规定并无条例那样的严格限定，各级党组织都可以制发规定；另一方面，就适用范围而言，规定往往与特定的时期、特定的条件和背景，以及特定的问题相联系，正因为如此，其时效性更强，而稳定性相对略差。其实，规定不仅用于党的机关，在行政机关和其他机关应用也很广泛，主要用来制定规章制度，但因为它不是行政公文文种，所以必须用通知的形式印发，而不能单独成文印发。

（六）公文的行文规则

公文的行文规则，是关于公文制发的基本原则和基本方法的概括和总结。

（2）不以机关名义向领导个人报送公文原则。《国家行政机关公文处理办法》第22条规定：“除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送‘请示’、‘意见’和‘报告’”。《中国共产党机关公文处理条例》也有相同规定。直接向领导同志个人报送公文，有损领导机关的权威，违背公文流转办理程序，从报送者角度看可以提高效率，但对领导机关而言，则损害了效率。就法院而言，领导同志批示、交办的案件比较多，对于交办案件，领导同志明确批示“望复”、“回告结果”等意思的，可以公文形式对领导同志个人报送，除此之外，一般不要向领导同志个人报送公文。

2、行文关系。分为领导与被领导关系、指导与被指导关系、互不统属关系三类。

3、行文方式。根据制发机关划分，可分为单独行文和联合行文；根据接收机关划分，可分为纵向行文（逐级行文、多级行文、越级行文、通行行文）和横向行文。

4、具体要求。（1）恪守隶属关系，一般不越级行文。《中国共产党机关公文处理条例》规定：“党的机关的行文关系，根据各自的隶属关系和职权范围确定。……不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题；因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。”《国家行政机关公文处理办法》有相同规定。允许越级行文的情形：发生了严重紧急情况；直接上级机关的上级机关越级交办某些事项，同时指令越级上报的；询问只有直接上级机关的上级机关才能答复的某些重要问题或事项，且这些问题和事项与直接上级机关没有任何联系的；数次向直接上级机关行文请求解决某项工作中急需解决的问题，但是直接上级机关长期不予解决，以致对工作或即将对工作产生严重的负面影响的；等等。

（2）明晰发文权限，向适宜的对象行文。根据规定，党委和政府可以向各自的上一级或下一级党委和政府行文；党委、政府办公厅（室）在得到党委、政府授权后，可以向下一级党委、政府正式行文；党委、政府的其他下设部门，一般不得向下一级党委和政府正式行文；其行文对象，包括各自的上一级或下一级党委、政府的对口部门，以及同级党委、政府的下设部门。不相隶属的机关之间行文，适用“函”这一商洽性公文，不能采用指令性、指导性和规范性公文文种。法院公文的行文对象要求是一样的。

（4）部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。

（5）需要联合行文时，作者应是同级机关。《国家行政机关公文处理办法》第16条规定：同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。联合行文应当确有必要，应当明确主办部门，应当严格控制联合行文单位数量。

（6）关于“请示”的具体规定。“请示”应当一文一事；请示事项涉及其他机关职权范围的问题时，应与有关机关协商一致，如未能达成一致，需在请示中写明；请示问题应当提出明确的意见；请示一般只写一个主送机关；请示不得抄送其下级机关：“报告”不得夹带请示事项。

普通公文写作【篇6】

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。例文（事务性请示）关于在全国开展基本农田保护工作的请示国务院：为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的'成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：一、明确指导思想，加强组织领导。………………二、根据不同地区确定保护重点。………………三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。国家土地管理局一九xx年一月二日

普通公文写作【篇7】

公文写作，是指公务文书的写作，是文件的拟稿工作， 它是机关制发文件的第一个工作环节。 下面是小编为你带来的公文写作基础知识：写作常识，欢迎阅读。

(一)1.拟稿公文拟稿要注意用A4纸，WORD页面设置为上3.7、下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

2.公文标题用小标宋二号字(不需要加粗)。

公文正文用仿宋体三号字。如果文中有标题需要强调，不能用仿宋加粗，而应该用黑体三号字。段落行距为固定值30磅。

3.电子公文不需要落款，成文时间必须要用中文格式。例如：“二○○四年十月十二日”。

4.人名、地名、数字、引文准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号，发文字号在文件的标题后用圆括号注明。例如：“《绍兴市国家税务局关于2004年××××工作开展情况的通报》(绍市国税办〔2004〕444号)”。

5.草拟公文结构层次序数，第一层为“一、”、第二层为“(一)”，第三层为“1 .”，第四层为“(1)”。公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

6.公文如有附件，应当在正文之后空一行再空两格、成文时间之前注明附件顺序和名称。并把附件放在附件栏中。例如： “ 1.×××××× 2.×××××××× 3.××××××× ”

7.成文日期以负责人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

8.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。上报的公文，标题中不标发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

9.转发上级机关的公文，如其标题过长，可以自拟事由摘要转发，但不能以上级机关公文的发文号代替。

10.主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

11.“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。

12.“报告”与“请示”应当严格分开，“报告”中不得夹带请示事项。

13. 抄送多个单位，中间用逗号隔开，结尾用句号。例如：“抄送：×××，××××，××。”

(二)审批签批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批意见。

公文送领导人签发之前，应当由拟稿人所属部门领导初审签名后，送办公室审核。其中涉税规范性文件经部门负责人初审后一律先送市局法规处复审，再送办公室审核。办公室核稿时发现未经法规处复审的涉税规范性文件应及时退回拟稿部门。

普通收文处理办公室应及时提出拟办意见。办公室收发人员在分送分管领导要求阅示的同时，应同时分送其他局领导传阅。对局领导处理完毕的文件，收发人员应逐份查阅领导批示，并按领导批示办理。承办或牵头承办部门在收到文件后应及时办理，并在文件注办栏内明确处理意见或办理结果，同时签名。阅办文件如有明确办理时限的，按要求办理，如无明确规定的，在五个工作日内办理完毕并向分管局领导汇报。对内容涉及面广，问题较复杂，不能在规定时限内办理完毕的，主办单位应当向上级或者有关方面说明原因。对需向分管局领导汇报后才能办理的，应及时向分管局领导汇报。其他传阅文件一般在二个工作日内阅毕，可以不签名。

普通公文写作【篇8】

一

以求真务实的态度，积极推进综合调研制度化。

以为领导决策服务为目的.，积极推进信息督查正常化。

以体现办公室业务水平为责任，积极推进文秘工作程序化。

以畅通安全为保障，积极推进机要、保密工作智能化。

以立此存照为借鉴，积极推进档案、史志工作规范化。

以解决问题为重点，积极推进信访工作有序化。

以服务机关为宗旨，积极推进后勤服务优质化。

以统筹兼顾为重点，积极推进信息化、外事、侨务、法制工作常态化。

二

以求真务实的态度，积极参与综合调研。

以为领导决策服务为目的，把好信息督查关。

以体现办公室业务水平为责任，进一步规范文秘工作。

以畅通安全为保障，全力指导好机要保密工作。

以立此存照为借鉴，协调推进档案史志工作。

以安全稳定为基础，积极稳妥做好信访工作。

以服务机关为宗旨，全面保障后勤服务。

以整体推进为出发点，协调做好信息化、外事、侨务、法制工作。

以周到服务为前提，对口支援前期筹备工作迅速到位。

以提高服务水平为目标，宾馆和服务中心的改革开始推行。

三

(一)求真务实，积极推进综合调研制度化。

(二)建立体系，积极推进信息督查正常化。

(三)规范办文，积极推进文秘工作程序化。

(四)各司其职，积极推进机要、保密、档案、史志、信访工作有序化。

(五)注重质量，积极推进后勤服务规范化。

(六)统筹兼顾，积极推进挂牌部门工作正常化。

四

一是求真务实，抓好综合调研。

二是提高质量，做好信息工作。

三是紧跟进度，抓好督查工作。

四是高效规范，抓好文秘工作。

五是高度负责，做好机要保密工作。

六是协调推进，做好档案、史志工作。

七是积极稳妥，做好信访工作。

八是严格要求，做好后勤服务工作。

五

一、创思路，订制度，不断提高服务水平

二、抓业务，重实效，开创办公室工作新局面

(一)着眼全局，充分发挥参谋助手作用

(二)明确分工，充分搞好统筹协调工作

三、重协调，强进度，信息化工作有了新成果

四、抓学习，重廉洁，自身素质取得新提高

六

1.着眼全局，做好辅政工作。

2.高效规范，做好文秘工作。

3.紧跟进度，做好督查工作。

4.提高质量，做好信息工作。

5.周密细致，做好综合协调工作。

6.协调推进，做好保密、档案、史志工作。

七

一是建章立制，积极推进管理制度化。

二是规范办文，积极推进工作程序化。

三是建立体系，积极推进信息督查正常化。

四是注重质量，积极推进会务工作规范化。

普通公文写作【篇9】

农村公文写作

人们常说“农村是祖国的腹地”，在我国的农村地区，公文的写作对于村级组织的正常运行和发展起着重要的作用。好的公文写作能够帮助村干部们更好地履行职责，提高工作效率，推动农村经济社会的发展。本文就农村公文写作进行详细的探讨，以期为农村干部们提供一些借鉴和参考。

1. 标题的重要性

标题是公文的门面，是吸引读者阅读的第一视觉印象。因此，一个好的标题对于公文的成功是至关重要的。首先，标题要能够准确概括整篇公文的主题内容，使读者在一瞥之间能够明确得知公文所要表达的重点。其次，标题要具备说服力和吸引力，能够引起读者的兴趣，激发他们的阅读欲望。最后，标题要简洁明了，不宜过于冗长，要能够在有限的字数内传达主题信息。

2. 农村公文的结构

农村公文的结构一般包括题目、正文和落款三个部分。公文的标题通常放在正文上方，落款在正文的末尾。正文的内容要求言之有据、具有逻辑性，且句子简练。农村公文的句式可以采用陈述句、疑问句、祈使句等，但要注意避免使用生僻的字词和复杂的句式。同时，为了避免信息重复和冗长，农村公文还应注意段落的划分，将不同的内容安排在不同的段落中，使阅读更加流畅。

3. 公文语言的规范性

农村公文的语言要求规范、准确，不能含糊不清或产生歧义。要注意使用正确的词汇、短语和惯用语，避免过多使用口语化的表达方式。同时，公文还应遵循一定的约定俗成的写作规范，如使用标点符号的规则、书写格式的规范等。在写公文时，还要特别注意语法的正确性，不能出现错别字、语病等情况。

4. 公文的内容要点

农村公文的内容要点要能够实事求是地反映问题，抓住重点，同时要注意描述的具体、详细和生动。一方面，公文要具备客观性，不能夸大事实，更不能随意编造或引用不可靠的信息。另一方面，公文要具备可操作性，对问题的解决提出明确的措施和要求，使读者能够迅速掌握和执行。

5. 公文的格式规范

农村公文的格式规范也是写作过程中需要注意的重要方面。农村公文的格式包括字体、字号、行间距、顶边距、左边距、右边距等。一般来说，农村公文的字体以宋体为主，字号一般选择小四号或五号，行间距一般为1.5倍行距。对于标题、时间、正文、落款等部分，利用合适的格式排版，并在适当的位置标注，以凸显公文的重点和结构。

总之，在农村公文的写作过程中，标题的选择，结构的安排，语言的规范性，内容要点的准确反映，以及格式的规范性是需要我们予以重视的几个方面。只有在这些方面都做到合理、规范和得体，才能写出一篇优秀的农村公文，为村级组织的工作提供有力的支撑，推动农村的发展进程。希望通过本文的探讨，能够为农村干部们的公文写作提供一些有益的参考和借鉴。

普通公文写作【篇10】

商务公文写作是一种非常重要的技能，对于商务交流以及合作来说至关重要。它要求文笔流畅且条理清晰，能够准确地传达信息并引起读者的注意。在这篇文章中，我将详细介绍商务公文写作的一些关键要点，以帮助读者充分了解该技能的重要性以及如何有效地进行商务公文写作。

首先，商务公文写作需要始终保持专业和正式的语气。这意味着不应使用口语化或非正式的词汇。相反，应该使用准确、简洁和具体的词汇来传达信息。同时，避免使用过于复杂的术语或行业特定的缩写词，以免给读者造成困惑。

其次，商务公文需要按照一定的结构进行组织。一般来说，一个商务公文应包含引言、正文和结尾三个部分。引言部分应简要介绍发文的目的及背景，正文部分应详细阐述主题并给出相关信息和论据，结尾部分则应总结主要观点并提出具体的行动建议。同时，每个部分的内容也应该清晰有序，通过使用标题、段落和标点符号等来帮助读者理解和阅读文章。

第三，商务公文写作需要注意语法和拼写的正确性。没有什么能削弱一个公文的效力像错别字和语法错误。因此，在写作过程中，应该仔细检查并纠正错误，确保文档没有任何拼写或语法问题。此外，还要特别注意标点符号的正确使用，以便更好地传递信息。

第四，商务公文写作需要关注适当的格式和排版。公文的格式和排版可能因文档的类型而有所不同，但总体上，要保持简洁、清晰和易读。使用适当的标题、字体、字号和间距等来提高文档的可读性。此外，还应将重点内容使用粗体、斜体或下划线等方式突出显示，以便读者更容易找到关键信息。

最后，商务公文写作还需要注意文档的整体风格和语气。商务公文通常应采用正式和客观的语气，以便传达信息并建立信任。在写作过程中，要避免使用夸张的修辞和情感化的语言，而是要以客观、准确和简洁的方式表达自己的观点。

总之，商务公文写作是一项重要的技能，对商务交流和合作至关重要。通过保持专业和正式的语气、使用适当的结构和排版形式、注意语法和拼写的准确性，并关注整体的风格和语气，可以有效地提高商务公文的质量和有效性。希望这些关键要点能对读者在商务公文写作中提供帮助，并使他们能够更加自信和成功地进行商务交流。

普通公文写作【篇11】

绿化部门公文写作

标题：「城市绿化工程计划：缔造宜居绿色都市」

公文编号：2019-GH-001

日期：2019年6月1日

尊敬的各位领导、同事们：

各位领导、同事们好！我谨代表绿化部门，向大家发布我部制定的城市绿化工程计划。这一计划旨在创建一个宜居的、以绿色为特色的都市，提高城市生态环境质量，改善市民的生活品质。以下是该计划的详细内容：

一、背景

随着城市化进程的加快，我市范围内的建筑和道路日益增加，绿地面积减少，生态环境遭受越来越大的压力。为此，绿化部门制定了城市绿化工程计划，以解决这一问题。

二、目标

1. 提高绿地覆盖率：通过增加绿地面积，提高绿地覆盖率，增加城市的吸氧量，改善环境空气质量。

2. 增加植物品种：引进更多适应当地气候条件的植物，提高绿地植物多样性，丰富市民的视觉体验，增强生态系统的韧性。

3. 促进生态交流：加强城市与周边自然环境之间的生态联系，打造连贯的生态廊道，使城市与自然生态相互渗透，促进生态交流。

4. 保护历史文化遗产：在城市绿化建设中保护和修复历史文化遗产，以提升城市的文化魅力和吸引力。

三、实施方案

1. 增加绿地面积：依据城市规划，选址新建绿地，对现有绿地进行修缮和扩建，并将绿色植被引入城市中心区域。

2. 植物多样性提升：植土适应性强的植物种类将被引进，同时也鼓励市民参与屋顶绿化和小区绿园建设。

3. 生态廊道建设：在城市内外建设生态廊道，将城市与郊区自然环境有机联结，让城市绿色融入自然景观。

4. 历史文化保护：在建设中保护历史建筑和文化遗产，恢复其原有绿化状态，同时紧密结合当地文化特色进行设计和规划。

四、实施进度

该计划将于2019年6月1日开始实施，并分为三个阶段进行，分别是：2019年至2021年为第一阶段，2022年至2024年为第二阶段，2025年至2027年为第三阶段。

五、资金来源

本计划的实施资金将主要来源于市财政预算，同时也将积极争取国家资金和社会捐赠，以确保计划的顺利实施。

六、预期成果

1. 绿地面积增加：预计在计划实施后的五年内，绿地总面积将增加30%。

2. 空气质量改善：通过增加绿地覆盖率，预计市区空气质量将明显改善，PM2.5浓度降低15%。

3. 生态系统健康：通过引入多样的植物品种和建设生态廊道，市区生态系统的韧性将增强，生态环境质量得到提升。

4. 增强文化魅力：修缮和保护历史文化遗产，将提升城市的文化魅力，吸引更多外来游客，促进旅游经济发展。

七、总结

城市绿化工程计划的实施将使我们的城市成为一个宜居的绿色都市，改善市民的生活环境，提高城市的生态环境质量。我们期待着您的大力支持和参与，共同推进这一重要工程，让我们的城市更绿、更美、更可持续。

顺祝工作顺利！

绿化部门主任

XXXX年XX月XX日

批复公文写作12篇

编辑花时间为你编辑了“批复公文写作”，你现在对范文撰写有头绪了吗？在互联网办公中文档撰写具有很大的作用，写作前我们可以提前整理一批优秀的范文。

批复公文写作 篇1

批复的标题有两点需要特别强调：

(1)关于发文单位。批复的发文单位即行文主体，既不能不写，也不能随意略写或简化。

(2)关于事由。批复的事由大致有两种写法，一种是用表示关联范围的介词关于加上请示或批复的事项来表述，如《国务院关于19912000年全国治沙工程规划要点的批复》;另一种是在关于和请示或批复事项中间再插入一个表态动词同意来表述，如《国务院关于同意开放航空口岸的批复》。

批复公文写作 篇2

1.标题

批复由于具有通知和指示的性质，所以其标题(除非发文机关名称较长可以不写以外)一般都是规范的“三要素”写法，即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。

2.主送机关

批复的主送机关同请示一样只有一个，而且与请示的主送机关互为相反，即只写请示的机关名称。

3.正文

批复的正文一般都很简短，一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。

(1)批复对象是指批复所针对的请示事项，也是向受文单位告知情况。批复对象作为正文的开头语，必须在正文开头引述来文的标题和文号。其表达形式是：“你单位《关于XXX请示》(发文字号)收悉”。

(2)批复内容，即对请示来文所做的答复或具体指示，是批复的主要部分。批复内容若涉及其他部门，起草时应同有关部门商量或会签，取得一致意见后方可答复，但不能相互推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事，应紧扣请示事项给予明确答复。

(3)批复结语。批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。

批复公文写作 篇3

保监许可〔20xx〕714号

北大方正人寿保险有限公司：

你公司关于罗建荣、FUJIMOTOTARO任职资格核准的请示(北大方正人寿字〔20xx〕86、116号)收悉。经审查，罗建荣符合《保险公司董事、监事和高级管理人员任职资格管理规定》和《保险公司独立董事管理暂行办法》的有关要求，核准其担任你公司独立董事的任职资格;FUJIMOTOTARO符合《保险公司董事、监事和高级管理人员任职资格管理规定》的有关要求，核准其担任你公司董事的任职资格。

此复

中国保监会

20xx年7月21日

批复公文写作 篇4

批复的正文一般由三个部分组成：

(1)引语批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，引述的方法有四种：第一种是结合请示的日期引述，如年月日来文收悉;第二种是结合来文的日期和文号引述，如年月日号文收悉;第三种是引来文日期和来文名称，如年月日《关于的请示》收悉，第四种是引述来文日期和请示事项，如年月日关于问题的请示收悉。

(2)主文主文是批复的主体，这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。

(3)结尾是批复正文的最后部分，它的写法有三种：第一种是提行写此复或特此批复;第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向;第三种是秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率越来越高。

要写好批复还应注意以下几点：第一，有核实请示缘由的真实性，研究请示所注意所提意见或建议的可行性，有些情况应先作调查研究;第二，凡请示事项涉及其它部门或地区的问题，批复前都要与其协商，取得一致意见;第三，及时批复，以免贻误工作。对不按行文的正常渠道办理或一文多头的请示，应予以纠正，以免误事。

批复公文写作 篇5

北京市人民政府：

你市关于报送(北京城市总体规划)(草案)的请示(京政发(19xx)83号)收悉。国务院同意修订后的北京城市总体规划(一九xx年～二Oxx年)(以下简称总体规划)。

这个总体规划贯彻了一九xx年中共中央、国务院关于对〖北京城市建设总体规划方案〗的批复([19xx]29号)的基本思路，符合党的`十四大精神和北京市的具体情况，对首都今后的建设和发展具有指导作用，望认真组织实施。

你行《 ××分行关于申请开办保理业务的请示》(××[××] ×号)收悉。经研究，现批复如下：

一、同意你行办理O/A项下出口保理融资业务。

二、办理出口保理项下的融资业务，必须严格按照总行贸易融资信贷管理的有关规定在客户授信额度内办理。

三、要严格按照《国际保理业务惯例规则》和《 ××银行出口保理业务操作规程(试行)》办理保理业务，加强对所办业务的管理，如出口保理融资后发生争议或风险，你行应立即采取适当的资产保全措施，并将有关情况报总行。

四、在办理具体业务过程中如遇问题，请及时向总行国际业务部反映。

批复公文写作 篇6

1、 标题

由 “发文机关+事由+文种”组成，如：

关于同意核销×××呆帐贷款的批复

关于同意你校×××赴美国考察的批复

深圳市编办关于市直机关生活服务中心等单位“八定”方案的批复。

2、正文

一般由引据、主体、结语三部分组成。

引据：主要引述下级机关行文标题和来文文 号。必要时还可以引述来文要点。

主体：针对请示的内容，作出明确的答复，即同意或不同意。如不同意要尽量写明理由，以便下级机关接受。

3、结语

结语提出希望、要求、限定条件和说明。

一般用“此复”或“特此批复”等惯用的结束语。

批复公文写作 篇7

公文写作批复的范文 第1篇

为了加强本部门工作，提高部门的效能，根据本部门工作特点和工作要求，本部门将调整到本公司，根据公司实际情况，拟定本部门的调整工作，以便更好地发挥其作用，提升工作质量。

1、工作方式

2)工作方法。

3)工作程序及程序，工作内容

4)每天上报工作情况，工作时间及工作内容

5)工作内容。

6)工作时间。

7)工作方法。

二、工作中的问题

8、由于本部门的工作性质及工作特点，本部门的工作时间比较短，需要在以后的工作中逐步完善。

9、由于本部门工作较多，因此工作的内容也比较单一，如果本部门的内部工作分开，就会影响到相应工作时间，所以工作中不能较好地解决问题。

10、本部门工作的实质内容

11、对于各个部门的工作内容，每个人都要了解一下，了解一下。

12、由于我部门人员较少，因此需要在工作内容、流程上进行适当的调整，以减少工作中的麻痹和懈怠。

工作中存在的不足

13、工作方式上的不够大胆，不能及时发现问题，以便及时解决，在以后工作需要的时间里及时解决。

14、工作方法上的不够细致，需要加强的地方还有

15、自身的学习还不够，需要进一步加强理论学习，提高工作水平。

16、在新的xx年里，我部门将在工作中发现问题，解决问题，使我部门的工作能够再上新台阶。

公文写作批复的范文 第2篇

尊敬的领导：

您们好！

我叫，是一名来自xx学校的初二学生。首先我要感谢领导给我这次展示自我的机会。

我来自一个普通学校，我的成绩并不算差，但是我的学习成绩却很差。

这一点我也要向那些不爱学习的同学学习。

我知道我的学习成绩差，不是不可能，但是这次考试，却让我看到了差距，也是让我看到了差距，也是让我看到了差距，让我看到了自己的差距，也是让我看到了自己的不足。

首先，我的学习成绩差，不是不可能，但是，从学习成绩，可以看出来，学习成绩差就是自己的原因，也是我学习成绩差的原因之一，学习成绩差是因为我的学习成绩没有达到优秀。

其次，我的学习成绩不是很好，不是因为我的数学成绩不怎么好，而是因为自己在学习成绩的差，这样就要被老师批评，我要学习一下我的自我不足吧，也是我的学习成绩差的原因之一。

然后，我还是不会认真学习，我也要学习一下我学习成绩差的原因。

我的成绩并不好，我也知道在这方面上我也有不足的地方，比如上课没精神，上课没有动脑筋。

最后，我想说，我的学习成绩还是差，但是，我会努力的学习的，也是我自己的成绩，也是我自己的原因。

这就是我的学习成绩，请相信我吧。如果我的成绩差，我会努力的，不会让我的成绩下降，也请您放心，我是不会让您失望的。

谢谢！

xx月xx日

公文写作批复的范文 第3篇

一)市场基础情况

1、市场基础情况

xx月份，我公司共计13家分店，共计120家客户，其中分店面积万平方米，分店面积万平方米。

2、公司内部管理情况

在市场基础上，我公司共计20家分店，分店面积万平方米，分店面积平方米。在销量、成本、收益方面均有较大的提升。

二)公司经营管理情况

3、公司的经营管理情况

xx月份，我公司共计30家分店，1233家分店，1234家分店，1358家分店，3034060600余家分店面积，2443012万平方米，13410606012000余家分店面积。

xx月份，我公司共计2430家分店，43300余家分店面积，245000余家分店面积，3530175501734000平方米，余家分店面积，3230714460103万平方米。

xx月份，公司共计24000余家分店面积万平方米。

xx月份，公司共计14545000余家分店面积，分店面积43334万平方米，其中2400000万平方米，136050400万平方米，12370000平方米。

xx月份，我公司共计22家分店面积6456万平方米，1341000平方米，3510000平方米，1213000万平方米。

三)市场基础情况

4、月份，我公司共计310家分店面积万平方米，其中2700000万平方米，1543200万平方米，12200余家分店面积万平方米，其中201310000平方米，105400万平方米，2201120万平方米，3350万平方米，10000万平方米，30000万平方米。

5、月份，公司共计15000平方米，1261000平方米，其中23000平方米，10200000平方米。

6、月份，公司共计81000元(其中530000元)，5102000元，181000元(其中53000元，10800元，11000元，110000元)，223300元(其中20300元，11000元)。

189000元(其中610000元，11000元)，2011000元(其中203005元，11000元)。

四)市场调研情况

xx年xx月，我公司共计1000家分店面积，3000万平方米，30600元以下(其中10100元)。

xx年xx月，我公司共计1150000万平方米，12100

公文写作批复的范文 第4篇

xx县xx城市建设投资有限公司：

你司报来的《关于调整xx县城东新区棚户区改造项目立项地点及工期的申请》收悉。因项目选址等情况发生变化，经研究，同意在我局岳发改〔20xx〕510号文件基础上，调整你司xx县城东新区棚户区改造工程立项批复事项如下：

一、项目名称

xx县城东新区棚户区改造工程。

二、项目业主

xx县xx城市建设投资有限公司。

三、建设内容及规模

总建筑面积平方米，其中：地上面积平方米，地下面积平方米。

四、项目总投资及资金来源

项目概算总投资万元，资金来源为政府财政投资。

五、建设地点

丝绸路延伸段以南、18米道路以东，30米道路以西。

六、项目工期

720天。

七、其它事项

招标投标核准事项见附表。

请接此批复后，严格执行基本建设程序，规范项目实施，确保发挥项目效益。

附：《审批部门招标核准意见》

xx县发展和改革局

20xx年6月23日

批复写作的注意事项

1、注意行文的针对性。下级机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项。

2、批复的观点要明确。无论审批性批复还是指示性批复，上级机关的态度要明朗，不能太原则，更不能模棱两可，以免使下级机关无所遵循。

3、批复要及时。批复是因下级机关的 请示而行文，凡下级机关能够向上级机关行文请示的，说明事关重要，时间紧迫，急需得到上级机关的指示和帮助，所以上级机关应当及时批复，否则就会贻误工作，甚至会造成重大损失。

4、批复的行文要言简意赅。要做到言止意尽，庄重周严，以充分体现批复的权威性。

公文写作批复的范文 第5篇

xx年xx月xx日，在北京市委宣传部的指导下，我们一行213人，在北京的首都北京举行了为期15天的“公文批复”活动。这一活动主要是对于北京、、故宫、故宫、北海、和北京的公文批复进行评估，对于我们公司的公文批复进行评估，这对于我们来说是一次极好的机会。

通过这次公文批复活动，我们感到了作为一名北京公文的辛苦和不容易。在公文批复过程中遇到了各方面的困难和问题，需要我们及时的提出意见和建议，并在公文中做出明确的评估。在评估中我们发现公文批复的范围和要求较为狭窄，需要有充足的时间和精力，并根据评估结果做出相应的评价，对方面的问题做出相应的解决方案。在评估过程中，我们发现有的公文批改方式不能充分考虑公文批复的范围，在公文的最后部分写出了评价标准。在对方面公文的评价过程中，我们发现了一些问题：在评价过程中不能充分考虑公文的内容，不能根据自身实际情况进行评估。

为了让公文更加符合的实际情况，我们在评价的时间和内容上都做到了尽善尽美。在评审过程中也发现了一些问题，如：公文批改方式和内容上有一定的差距，有一些公文不能充分考虑公文的结果，没有根据评定内容进行公示，有时候就在公文中出现偏离了主题的现象，没有充分的考虑公文的结果，这些不符合评价标准的现象，给公文写作带来了很多的麻烦。

1、公文的质量要求：一是对公文的要求，二是公文的规范性。

公文是公司管理对员工管理工作的重要手段，公文写作是公司管理工作的一项重要工作，需要公文写作的人员很多。在公文的管理上面，我们要求各部门要严格按照公司规章制度执行，不断改进公文写作方式，在规范性上下功夫，在规范性上下功夫，在规范性上下功夫。在写作上面，我们需要公文写作的人员做到：一是严格遵守公文写作程序，严格公文写作要求，不能擅自行使公文的权利。二是要严格遵守公文写作规范，要求各部门严格遵守公文写作程序，不违规行使公文的权利。三是公文的质量要求：公文的规范性、严密性、合理性。四是公文的格式要严谨，要严格按照公司规定办事，不能随意改变，要认真做好每一笔公文的登记工作。

xx年xx月xx日公文公开活动，对于我们公司的公文写作有很大的意义，通过这次活动，我们感到了公文是我们公司管理工作的重要环节。我们的公文写作要求每一位员工都要做到，只要是公文

公文写作批复的范文 第6篇

关于对分行开办保理业务的批复

分行:

你行《 分行关于申请开办保理业务的请示》([] x号)收悉。经研究，现批复如下:

一、同意你行办理o/a项下出口保理融资业务。

二、办理出口保理项下的融资业务，必须严格按照总行贸易融资信贷管理的有关规定在客户授信额度内办理。

三、要严格按照《国际保理业务惯例规则》和《 xx银行出口保理业务操作规程(试行)》办理保理业务，加强对所办业务的管理，如出口保理融资后发生争议或风险，你行应立即采取适当的资产保全措施，并将有关情况报总行。

四、在办理具体业务过程中如遇问题，请及时向总行国际业务部反映。

特此批复

xx银行(盖章) x年x月x日

公文写作批复的范文 第7篇

^v^关于北京城市总体规划的批复

北京市人民政府：

你市〘关于报送(北京城市总体规划)(草案)的请示〙(京政发(1992)83号)收悉。^v^同意修订后的〘北京城市总体规划(一九九五年～二O一O年)〙(以下简称〘总体规划〙)。

这个〘总体规划〙贯彻了一九八三年〘^v^中央、^v^关于对〖北京城市建设总体规划方案〗的批复〙([1983]29号)的基本思路，符合党的十四大精神和北京市的具体情况，对首都今后的建设和发展具有指导作用，望认真组织实施。

__年_月_日

主题词：___ ___ __

抄送：________，________，_____

___。

公文写作批复的范文 第8篇

湖南省人民政府：

你省《关于报请审批长沙市城市总体规划(一九九O年——20xx年)的请示》(湘政〔1991〕23号)收悉。^v^同意修订后的长沙市城市总体规划，现就有关问题批复如下：

一、长沙市是湖南省的省会，国家历史文化名城。今后的建设和发展要根据城市性质、强化城市政治、经济、文化、科技中心的综合功能。长沙、湘潭、株洲三市在地域上相邻，建设中既要发挥城市群体的优势，又要考虑各自的特点，对区域性的生产力布局和基础设施建设统筹安排，并在规划的实施中加强协调，避免重复建设和城市发展连绵成片。

二、到20xx年长沙城市人口控制在一百六十万人左右。长沙市近年人口增长较快，要加强对人口增长的管理，特别是控制市区人口的机械增长，要健全管理办法，实行归口管理，杜绝多头审批，并要注意城市地区人口合理分布。

同意总体规划确定的城市规划区九百六十平方公里的范围，要划定具体区界，切实加强实施管理。按照合理用地、节约用地的原则，把城市建设用地严格控制在人均一百平方米以内。

三、长沙市中心市区、马坡岭、望城坡、捞霞、坪塘等若干地区形成的组团式规划布局及功能划分是合理的。近期要重点开发北部捞霞地区，有控制地发展东西两翼组团。要严格保护组团间的隔离绿带，不得任意侵占。各类开发区要按照城市总体规划进行选址和布局，并实行统一的规划行政管理。要通过土地使用制度的改革，对城市用地进行调整和布局优化，促进房地产业的健康发展。

四、目前长沙市城市基础设施还比较薄弱，要依据城市总体规划，统筹安排，加快城市道路、通信、民用燃气以及重要的区域性基础设施的建设，搞好新区开发和旧城改造。

新区开发要按照统一规划、综合开发、配套建设、基础设施先行的原则，开发一片、建成一片，有计划、有步骤地滚动发展。旧城改造要按照详细规划，尽可能集中成片地进行。要适当疏散旧城人口。更新城市基础设施，拓展公共绿地。

长沙是国家重点防汛城市，要努力提高城市防洪、排涝能力，合理分配和使用湘江岸线。

五、长沙市古代文物和近代有纪念意义的革命文物十分丰富，城市自然环境优美。要从整体环境入手，加强对各级文物保护单位的保护，尤其要注意保存反映我国人民艰苦斗争历程的革命文物与历史环境，以昭示后人，教育后代。要加强岳麓山风景名胜区保护，严禁对景区用地的蚕食，望城坡组团的建设安排要考虑岳麓山风景区的景观要求。要规划并建设好包括湘江沿江地区在内的城市三大风光带，完整地展示长沙历史文化名城的风貌特色。

六、经批准的长沙市城市总体规划中的各项规定建设、管理城市的依据，要在城市总体规划的基础上，抓紧城市控制性详细规划的编制工作，进一步充实和完善地方性城市规划设计及规划管理的行政、技术法规，依法行政，保障城市规划的实施。长沙市人民政府要加强对实施城市规划的领导，充分发挥城市规划的龙头作用，搞好城市各项建设，把长沙市逐步建设成为我国中南地区发达、经济繁荣、生活方便、环境优美的现代化文明城市。

国务 院

一九九二年十二月三十一日

公文写作批复的范文 第9篇

1、 标题

由 “发文机关+事由+文种”组成，如：

关于同意核销___呆帐贷款的批复

关于同意你校___赴美国考察的批复

深圳市编办关于市直机关生活服务中心等单位“八定”方案的批复。

2、正文

一般由引据、主体、结语三部分组成。

引据：主要引述下级机关行文标题和来文文 号。必要时还可以引述来文要点。

主体：针对请示的内容，作出明确的答复，即同意或不同意。如不同意要尽量写明理由，以便下级机关接受。

3、结语

结语提出希望、要求、限定条件和说明。

一般用“此复”或“特此批复”等惯用的结束语。

有的叙述完批复事项全文自然结束，不再用“此复”。

公文写作批复的范文 第10篇

1、首部。包括标题和主送机关两个项目内容。

(1)标题。批复的标题有多种构成形式：一种是由发文机关名称、批复事项、行文对象和文种构成;一种是由发文机关名称、事由和文种构成;第三种是由事由和文种构成;第四种是由发文机关名称加原件标题和文种构成。

(2)主送机关。批复的主送机关是指与批复相对应的请示发文机关。授权性的批复，主送机关应当是被授权发布施行行政法规和规章的下级机关。

2、正文。正文是批复的主体，其内容比较具体单一，层次构成相对固定。其中除授权性批复与一般批复的写法有所不同外，其他批复的结构一般由开头、主体和结语三部分组成。

(1)开头。通过引叙来文以说明批复缘由。首先点明批复的下级机关并写明来文日期、标题和文号，以交代批复的根据。

(2)主体。主要说明批复事项。应当根据国家的方针，政策、法令、法规和实际情况，针对“请示”的内容给予明确肯定(或否定)的答复或具体的指示，一般不进行议论。也有的批复，在批复事项后面概括提出希望和要求，进一步强调批复的主旨。

(3)结语。一般用“此复”“特此批复”等习惯用语。

3、尾部。一般包括署名和成文时间两个项目内容。署名写上批复机关单位名称，并加盖公章;成文时间写明年、月、日。

公文写作批复的范文 第11篇

xx市人民政府:

你市呈报的(盐)地呈字[20xx]第4号《建设用地项目呈报说明书》、农用地转用方案、补充耕地方案及征收土地方案收悉。经审查，现批复如下：

一、同意你市的农用地转用方案和征收土地方案，将新都街道办事处伍冈居委会、益丰居委会等公顷集体农用地(其中耕地公顷)转为建设用地并征收为国有，同时将新都街道办事处镇益丰居委会的公顷集体建设用地、公顷未利用地征收为国有。

以上共计批准建设用地公顷，其中转用农用地公顷;征收土地公顷。

二、同意你市的补充耕地方案。请切实做好耕地补充及其后期管护工作。

三、你市要严格依法履行征地批后实施程序，及时足额支付补偿费用，落实被征地农民社会保障措施。

四、请按照国家和省有关产业政策和供地政策及时供地，并将供地情况上报省国土资源厅备案。

20xx年7月12日

抄送：国家土地督察南京局，盐城市国土资源局。

xx省人民政府办公厅印发

20xx年7月27日印发

公文写作批复的范文 第12篇

关于对__分行开办保理业务的批复

__分行：

你行《 __分行关于申请开办保理业务的请示》(__[__] _号)收悉。经研究，现批复如下：

一、同意你行办理O/A项下出口保理融资业务。

二、办理出口保理项下的融资业务，必须严格按照总行贸易融资信贷管理的有关规定在客户授信额度内办理。

三、要严格按照《国际保理业务惯例规则》和《 __银行出口保理业务操作规程(试行)》办理保理业务，加强对所办业务的管理，如出口保理融资后发生争议或风险，你行应立即采取适当的资产保全措施，并将有关情况报总行。

四、在办理具体业务过程中如遇问题，请及时向总行国际业务部反映。

特此批复

__银行(盖章)

_年_月_日

公文写作批复的范文 第13篇

(一)批复的概念和特点

1.批复的概念

批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。

批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。

2.批复的特点

(1)行文具有被动性

批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。

(2)内容具有针对性

批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁，以利下级

机关贯彻执行。

(3)效用的权威性

批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背，批复的效用在这方面类似命令、决定，带有很强的权威性。

(4) 态度的明确性

批复的内容要具体明确,不能有模棱两可的语言,使得请示单位不知道如何处理.

(二)批复的分类与写法1.批复的分类

根据批复的内容和性质不同，可以分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复等三种。

还有肯定性批复、否定性批复和解答性批复三种。

2.批复的写法

批复一般由标题 主送机关 正文 落款构成。

(1)标题

标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;

还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 + 文种，这种较为简明、全面和常用。

也有的批复只写事和文种。

(2)主送机关

主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格. 批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报请示时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是转报机关. 如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达.

(3)正文

正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。

批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。

批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。

批复要求(其实可以单独算做结尾)，是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。如果同意，可写要求;不同意，亦可提供其他解决办法。

(4) 落款

这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用汉字, 标全年 月 日, 零写为〇.

批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文，又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文，因此，撰写批复要慎重及时，根据现行政策法令及办事准则，及时给予答复。撰写时，不管同意与否，批复意见必须十分清楚明白，态度明朗。不能含糊其辞，模棱两可，以免下级无所适从。

同时批复必须有针对性的一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题。

需要指出的是，在全面推进依法行政的今天，“批复”这种带有较为明显的计划经济“人治”色彩的公文种类，各级行政机关应当慎用。从既有的批复定义和使用实际看，批复是“答复下级机关请示事项”时使用的文种。依法行政讲究职权法定，每个行政机关都有自己独立的法定职责，需要经过“请示”而为的事项越来越少，上级行政机关面对请示，要看是否有必要“批复”。对于应当由下级机关“依法独立行使职权”并独立承担责任的事项，虽有请示也不应批复(即使需要指导也应采用其他方式)。这一是便于明晰职权，分清责任，推进依法行政的需要，二是避免文牍主义，提高行政效率的需要，三是便于管理相对人寻求救济需要。

批复公文写作 篇8

批复的正文一般都很简短，一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。

（1）批复对象是指批复所针对的请示事项，也是向受文单位告知情况。批复对象作为正文的开头语，必须在正文开头引述来文的`标题和文号。其表达形式是：“你单位《关于XXX请示》（发文字号）收悉”。

（2）批复内容，即对请示来文所做的答复或具体指示，是批复的主要部分。批复内容若涉及其他部门，起草时应同有关部门商量或会签，取得一致意见后方可答复，但不能相互推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事，应紧扣请示事项给予明确答复。

（3）批复结语。批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。

批复公文写作 篇9

国务院关于编纂中华大典问题的批复

国发[19]号

新闻出版署：

你署一九年月日《关于编纂〈中华大典〉及其经费问题的请示》收悉。现批复如下：

一、国务院原则同意你署的《请示》。由于编纂《中华大典》是我国建国以来最大的一项出版工程，内容广泛，编辑周期长，涉及的部门和专业很多，为加强领导和协调工作，要尽快成立《中华大典》编纂出版工作委员会，该工作委员会的办公室由你署牵头组成。

二、关于编纂《中华大典》的经费问题，同意你署与财政部协商的办法。工作委员会要加强对财务工作的领导和监督，办公室要组成财务组，健全财务制度，加强财务管理，使有限的资金尽量发挥作用。

三、要集中一批专家和学者，充分依靠和发挥他们在编纂工作中的积极作用，特别是要得到老一辈有声望的专家和学者的指导和支持，依靠他们把好编辑工作的质量关。

四、各地区、各部门应对这项工作给予支持，团结合作，以国家利益为重，以事业为重，树立全局观念，共同做好《中华大典》的编纂工作。各大专院校、图书馆、研究院所、出版社等单位，要密切配合，发挥社会主义大协作精神，特别是对自身所藏的各类文史资料，只要是编纂工作的需要，都要积极支持并给予优惠服务，要坚决防止囤积奇居、漫天要价等庸俗的现象影响编辑工作。

五、其他有关具体事项，待《中华大典》编纂工作委员会成立以后，由该委员会研究、协商。

国务院(公章)

一九年月日

批复公文写作 篇10

批复公文写作是现代工作中非常重要的一环，它需要我们以清晰明确的语言来回复相关事务。这篇文章将深入探讨批复公文写作的重要性，并提供一些建议和技巧，帮助读者更好地完成这一任务。

首先，我们必须认识到批复公文写作的重要性。批复公文是组织内部或与外部单位之间的一种沟通方式，它直接影响到工作的进展和结果。一份清晰、具体、生动的批复公文可以有效传达我们的意图，避免误解和混乱，帮助稳定工作关系，提高工作效率。

为了写出优秀的批复公文，下面是一些关键的建议和技巧：

首先，我们应该理解公文的目的和背景。在回复公文之前，仔细阅读相关文件，了解要批复的议题的背景和涉及的重要细节。这样可以确保我们全面了解问题，并能够提供准确、针对性的回复。

其次，我们应该使用简洁明了的语言。批复公文通常会被多个人阅读或作为参考文件，因此，我们应该尽量避免使用复杂的词汇和句子结构。使用简洁、明了的语言可以增强信息传递的效果，减少歧义和误解的可能性。

此外，我们还应该注意回复公文的语气和态度。无论收到的公文是请求、建议还是投诉，作为回复者，我们都应该保持专业和礼貌的态度。我们可以使用肯定的措辞来表达感谢、支持和回应，同时坚持以事实为基础，避免使用夸大和主观的描述。

另外，为了使回复公文更具体和生动，我们可以使用一些合适的例子和细节来说明观点。例如，如果某个部门需要更多资源来完成任务，我们可以提供具体的数据和实例，说明为什么这些资源是必要的，并预期达到的结果。

最后，我们应该在回复公文中提供明确的行动建议或解决方案。无论是解决问题、提供支持还是提出建议，我们都应该给出明确指示，以便读者能够理解下一步应该采取的行动，并给他们提供所需的帮助和资源。

综上所述，批复公文写作是一项需要认真对待的重要任务。通过理解公文的目的和背景，使用简洁明了的语言，保持专业和礼貌的态度，提供具体和生动的例子以及给出明确的行动建议，我们可以写出高质量、富有影响力的批复公文，从而促进组织的顺利运转和工作的高效推进。

批复公文写作 篇11

1.针对性要强

批复是针对下级机关的请示行文的，批复事项必须紧扣请示的事项，有问有答，回复清楚，不能答非所问。

2.观点要明确

对请示中所要求答复的问题都要有所交代，不能回避某些问题、不予作答或含糊其辞。

3.表达要准确

对部分同意请示或完全不同意请示的批复，在引述来文、表明态度之后，还需要有说理分析，说理要力求简洁，分析不要求详尽，点到为止即可。文字表达要准确、简要，措辞严密，用语准确，以免产生歧义和疏漏，影响工作。

4.批复应讲究时效，及时作出答复，以免影响工作。

批复公文写作 篇12

国务院关于北京城市总体规划的批复

北京市人民政府：

你市关于报送(北京城市总体规划)(草案)的请示(京政发(19xx)83号)收悉。国务院同意修订后的北京城市总体规划(一九xx年～二Oxx年)(以下简称总体规划)。

这个总体规划贯彻了一九xx年中共中央、国务院关于对〖北京城市建设总体规划方案〗的批复([19xx]29号)的基本思路，符合党的十四大精神和北京市的具体情况，对首都今后的建设和发展具有指导作用，望认真组织实施。

xx年x月x日

主题词：××× ××× ××

抄送：ХХХХХХХХ，ХХХХХХХХ，ХХХХХ

ХХХ。

公文写作中通知写作8篇

假设您对于"公文写作中通知写作"有所兴趣，不妨抽空来看看这篇文章吧。在办公室环境中，编写各类报告和分析文档始终是一项重要的任务。优秀的范文对于我们的写作水平提升以及对事物的结构性理解都非常具有帮助。希望本文能够很好地满足您的需求，并建议您将其收藏起来以备日后回顾之用！

公文写作中通知写作【篇1】

1、联系人：

2、联系电话：

3、传真：

以下无正文。

______________________公司_________

年月日

公文写作中通知写作【篇2】

尊敬的各位学员：

大家好！为了提升公文写作水平，提高行政效率，我们将于2023年3月18日举办公文写作培训。本次培训将涵盖公文写作的基本要素、写作技巧、格式规范等方面的内容，旨在帮助学员掌握公文写作的基本知识和方法，提高写作水平，为行政工作做出贡献。

时间：2023年3月18日(周六)上午9:00-12:00

地点：XX大学XX教室

培训内容：

1. 公文写作的基本要素

2. 写作技巧

3. 格式规范

4. 案例分析

5. 实战演练

请学员按时参加，并在培训结束后提交完整的作业，以便我们进行评分和反馈。谢谢！

此致

敬礼！

XX公司

XX部门

XX日期

公文写作中通知写作【篇3】

法定公文写作范例——通告

1、制约性通告

XX县关于严禁燃放烟花爆竹的通告

烟花爆竹是国家命令严格监管的民用爆炸物品，烟花爆竹的使用必须符合安全规定。近年来，个别居民和单位燃放烟花爆竹时因使用方法不当、燃放时间地点不适，不仅造成社会治安和消防安全隐患，而且污染环境，干扰正常工作生活秩序，严重影响广大人民群众身心健康。为了保持市区良好的社会环境，维护广大市民的正当权益，塑造文明的城市形象，特通告如下：

一、禁止在失去榆海路技工学校至安福小学路口段、林农路、河北西路、河南西路、红军路、解放路、人民路、新华路、龙兴路等主要街道燃放烟花爆竹；

二、禁止在公共楼梯、走廊、橱窗内燃放烟花爆竹；

三、禁止在晚上12：00至次日6：30和中午12：30至2：30的时间段内燃放烟花爆竹；

四、凡违反上述规定的，一律责令立即清楚遗物遗迹，并按有关规定严厉处罚；

五、各单位、宾馆、酒店和其他经营口户要教育好本单位的干部职工及其家属子女自觉遵守上述规定，不得在规定的时间和地点内燃放烟花爆竹；

六、广大市民要进一步提高觉悟，转变观念，移风易俗，倡导文明生活方式，共同创造和维护良好的工作生活环境；

七、本《通告》由县公安局和县城监管理大队负责监督实施。县公安局和县城监管理大队要认真履行职责，严格执法。

XX县公安局

20XX年X月X日

2、周知性通告

首届全国特价商品物资调节交易会通告

近年来，我国积余产品和闲置物质问题极其严重，大量挤占了国家和社会企业资金。为了使各地企业尽快将积余产品和闲置物资转换为流动资金，XX省人民政府、国内贸易部决定于20XX年X月X日（XX蜜桃节）在XX省XX市由中国公共关系公司、XX市人民政府联合开发的XX全国特价市场举办首届全国特价商品物资调节交易会。交易会的主要内容是：集中全国以原出厂价、批发价、零售价不能继续在正常市场销售的各类积余商品和闲置物质，包括闲置机器、设备，以低于10%出厂价进行余缺调节和特价处理。为了使本届交易会能最大限度地进行一次全国性积余商品和闲置物质的大规模集散，欢迎各地组织当地有积余商品物资单位参加交易会，并欢迎全国工商企业到交易会来进行特价商品物资交易。交易会举办之前，我们将在全国一百多家中等城市以上日报以覆盖亿万人的传播面，宣传这次交易会的特色。要想购买便宜商品物资，请到XX省XX特价交易回来。各级人民政府和全国工商企业，如愿协助组织和直接参加交易会，请速

来电、来函索取报名资料。

交易会主要联络点：

（1）交易会组委会秘书处：XX省XX市XX大厦内，联系人：XXX，电话：（XXXX）XXXXXXXX，邮编：XXXXXX。

（2）交易会北方联络处地址：XX市东外静安里向阳区委党校内全国特价市场北方事务中心，联系人：XXX，电话：（010）XXXXXXXX，邮编XXXXXX。

另外，中国公共关系公司、XX市人民政府联合开发的全国特价商品物资交易市场占地面积600亩，建筑面积13万平方米，拥有5000个门店固定摊位，10000个临时摊点，具备多功能软件服务，定于20XX年X月X日正式向全国开放，欢迎全国工商企业包括乡镇企业到本市场承租门店，摆摊设柜。本市场实行特别优惠办法，不成交，不收费；先成交，后收费。欢迎来信、来电索取招商资料。联系方式同上。

注：原XX省XX县最近经国务院批准撤县建市，改为XX省XX市。

首届全国特价商品物资调解交易会组委会

公文写作中通知写作【篇4】

尊敬的各位学员：

大家好！我是XX公司的XXX，很荣幸地向大家发出举办公文写作培训的通知。

公文写作是我们日常工作中必不可少的一项技能，它关系到公司的运营和发展。为了更好地帮助大家提高公文写作水平，我公司将举办一场公文写作培训。

培训时间：XX年XX月XX日，XX时间和地点。

培训内容：公文写作的基本流程、注意事项、常用文体、写作技巧等。

培训方式：线上视频课程，学员自行观看学习。

培训费用：免费。

培训对象：公司内部全体员工。

希望每位学员都能参加这次培训，提高自己的公文写作水平，为公司的发展做出更大的贡献。

谢谢大家！

XX公司

XX年XX月XX日

公文写作中通知写作【篇5】

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：

(事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。

(主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。

(3)落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

通知的内容要写得明白、具体。

“紧急通知”等，详见图片。

2、写被通知单位或个人的名称，详见图片。

3、写通知内容。如内容较多，可分条开列。

4、结尾可写“特此通知”等字样，详见图片。

5、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章，详见图片。

公文写作中通知写作【篇6】

学生公文写作通知

亲爱的同学们：

公文写作是我们作为学生必备的一个技能，无论是在学校还是在工作中，公文都是必不可少的。本周将要进行一次关于公文写作的培训，旨在加强大家的公文写作能力，提高我们的写作水平。

首先，让我们明确公文写作的重要性。公文是我们在学习和工作中常用的一种书面表达方式，它具有权威性和正式性。因此，在写作时需要注意一些规范，如格式、用词、词汇等方面要严谨，并尽可能做到简洁明了。

其次，我们将介绍公文写作的常见类型，包括通知、请示、报告、建议等。每种类型的公文写作都有其独特之处，需要根据不同的情况选择不同的写作形式。同时，我们也要掌握各种公文写作的基本要素，如标题、正文、落款、签名等等。

最后，为了让大家更好地学习公文写作，本次培训将通过模拟实战的方式进行。我们将针对不同的情境和主题，让大家练习不同类型的公文写作，以提高写作能力和应对能力。

本次培训对于我们的学习和工作都有重要意义。公文写作不仅是锻炼语言表达能力的有效途径，也是学习和工作中必不可少的一项技能。希望同学们能认真参加培训，积极学习，不断提高自己的公文写作能力。

培训时间：九月三日至五日

培训地点：学生活动中心二楼报告厅

主办单位：学生会

特别提示：请参加培训的同学准时到达培训地点，并做好笔记准备。谢谢！

学生会

二〇二二年八月三十一日

公文写作中通知写作【篇7】

学生公文写作通知

尊敬的同学们：

大家好！学生公文写作是大学生活中不可或缺的一部分，也是每一个学生必备的技能之一。为了提高我们的写作能力，让大家在日后的学习和工作中更加得心应手，我校将于近期组织一次学生公文写作活动。现将相关事项通知如下：

一、活动时间

本次学生公文写作活动将于本月底举行，具体时间将提前通知大家。届时，请大家准时参加。

二、活动内容

本次活动的主要内容为学生公文写作，其中包括公文的格式、用语、内容和写作技巧等方面的讲解和实践操作。我们将通过组织实际写作演练活动，让大家深入了解公文写作的规范与流程，并掌握正确的写作方法和技巧。

三、活动主办方

本次活动由我校学生会主办，学生会将派出专门的老师和工作人员指导大家进行写作实践。同学们可以放心参加，我们将会提供全方位的指导和帮助。

四、活动地点

本次活动将在我校的教学楼内进行，具体地点将由学生会另行通知。同学们可以按时到场，交流感受，在实践中提高写作水平。

五、报名方式

若同学们有意报名参加此次活动，可以扫描以下二维码或关注微信公众号 “学生会”，并在对应界面提出报名申请。我们会尽快审核申请并回复通知。

六、注意事项

1.请同学们准时到场，确保参加活动的时间和地点。

2.请同学们自备笔记本或其他写作用品。

3.请同学们遵守活动规则和场地秩序，尊重他人，保持活动现场的整洁。

最后，我们希望同学们积极参加此次公文写作活动，认真学习每一次的写作讲解和操作实践，提高自己的写作能力，为日后的学习和工作打下坚实的基础。

谢谢大家的支持和配合！

学生会组织部

20xx年xx月xx日

公文写作中通知写作【篇8】

【含义】

通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。通知，一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。

【分类】

根据适用范围的不同，可以分为六大类：

1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。

2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

【使用范围】

通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。

【写作要求】

(一)通知标题和主送机关

1.通知的标题

通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。也可以省略发文机关，由主要内容+文种组成标题。如《关于印发〈规范国有土地租赁若干意见〉的通知》(国土资发〔1999〕222号)。

发布规章的'通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。

2.通知的主送机关

通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。如人事部《关于解除国家公务员行政处分有关问题的通知》的主送机关：各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)、监察厅(局);国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门、监察局(室);

由于级别、名称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。

(二)通知的正文

1.通知缘由

发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。

晓谕性的通知，也可参照上述写法。如《国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知》，采用了根据与目的相结合的开头方式;《国务院办公厅关于成立国家信息工作领导小组的通知》，采用的是以“为了”领起的“目的式”开头方式。

批转、转发文件的通知，根据情况，可以在开头表述通知缘由，但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头，无需说明缘由。

发布规章的通知，多数情况下篇段合一，无明显的开头部分，一般也不交代缘由。

2.通知事项

这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。

晓谕性通知，有时需要列出新成立的组织的成员名单，以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。

3.执行要求

发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。

处理类公文写作

“愿你无忧无疾百岁安生不离笑，盼你春暖花开一生喜乐幸福绕。”在中国，人们都非常重视生日，在这天，各种热烈的生日祝福纷至沓来。您有寻找更好更有意义的生日祝福语吗？下面是由小编为大家整理的“处理类公文写作”，相信能对大家有所帮助。

处理类公文写作 篇1

叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。包括写“人”和写“事”两个方面。它是写作中运用最为广泛的一种表达方式。但在公文写作中，一般不专门写人，而是以叙事为主。叙事就是“叙述”这一表达方式在公文中的运用。除计划性、规范性文件一般不采用叙事和指令性文件较少采用叙事外，其他如通知、通报、请示、报告、总结、会议纪要等都必须以叙事为基础。公文的叙事与一般记叙文的不同之处在于：

①公文的叙事不在于具体记叙事实，而是通过对基本情况或个别事实的叙述来说明一定的问题，以达到反映情况、交流思想、阐明观点的目的。公文的叙事必须简明、朴实，不要作过多的描述。

②公文中运用叙述的方法主要是顺叙。顺叙就是按照事物的发生、发展的自然顺序或者时间顺序进行叙述，公文写作中使用顺叙容易做到线索清楚、层次分明，便于阅文者迅速的掌握事情的发展变化和来龙去脉，公文中的叙事和小说中的叙事有所不同。写小说讲究情节多变，让读者自己去思索。

③在公文写作中运用叙述这一表达方式的同时，还可根据需要，恰当地运用倒叙、插叙、分叙等方法。

公文的说明表达方式

说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。与其他的表达方式相比较，说明的明显特征讲的是客观事物，作者表现的是客观态度。其基本要求是客观、准确，力求从事物的本来面目出发，作恰如其分的介绍，准确地反映人们对事物的认识程度。说明在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的'作用，是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅规范性公文、商品说明书主要采用说明的方式，其他如命令、批复、指示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施，也多以说明为主;公告、通告旨在公布要求与措施，也以说明为主;报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外，说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用，如为叙述所涉及的人与事作必要的介绍，为议论作必要的解说与阐释。或作为论据的主要表达方式。说明的主要方法有：

①定义说明：定义说明是指用下定义的方法来说明事物的性质和特征。下定义是一种严密、科学的方法，要求言简意赅，把握事物的本质，必须使用判断句式说明被定义项的本质特征。下定义不能使用否定句式或比喻式，更不能同义反复。

②注释说明：注释说明是指对事物的性状、特征、成因等作简要的注释。解说要求简明准确、通俗易懂，使阅者更具体深入地理解说明对象。。

③比较说明：比较说明是指运用同类事物或不同事物跟所要说明的事物作比较。事物之间总是既有联系又有区别的，有比较才有鉴别。事物的本质、特性往往是在同别的事物相比较时才显示出来的。比较说明中所选用的事物应该是人们较为熟悉的，具体的，易于阅者理解。

④数字说明：数字说明是指用确切的数字来说明事物。数字说明中所使用的数字必须准确无误，来源可靠。数字运用得好，往往比文字介绍更为简便、更具有说服力。

⑤举例说明：举例说明是指列举典型事例来说明事物。有的事物直接说明本质特征不太容易，如能举例说明，人们就很容易明白。举例说明所举的事例必须符合事实，有代表性，且要详略得当，避免事例堆砌，同时还要进行恰当的分析。

⑥分类说明：分类说明是指根据事物性状、成因、功用、关系等属性的差别，划分成若干类别，分别加以说明的方法。这种方法可以把某些较为复杂事物的各方面的特征，在按照种属关系的分类说明中，揭示得条理清楚，明白易懂。分类说明要注意掌握统一的分类标准，标准不统一，逻辑混乱，难免会影响分类的科学性。

处理类公文写作 篇2

考点：公文的定义

公文即公务文书，是国家机关及其它社会组织在行使职权和进行管理的过程当中，形成的具有法定效率与规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。

公文的含义的理解：

1.公文形成的主体是国家机关及其它社会组织。这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的，是具有法定地位的。这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的职权范围内制定和处理公文的权力。

2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。具有法定地位的机关或组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围，因此他们在行使自己职权和实施管理的时候，就必然要产生一些体现自己意识的文件材料，这是公文形成的必要条件。

3.公文与其它的文件资料不同，公文具有法定效力和规范体式。

(20xx年10月份考题)公文区别于其他文章和图书资料的主要点是(公文具有法定的效力和规范的体式)。

国家机关和社会组织都是依据宪法和法律和有关的规章建立起来的，因此它都有自己的职权范围，法律赋予了他们职权，他们就必须行使，如果不行使的话就是失职，但是在行使职权的时候，如果不注意又会造成越权。公文体式的规范化就是由于公文的法定的效力这一特性所决定的。如果公文体式不规范，不仅影响公文的质量和版面，还会影响到公文的严肃性和公文作用的发挥，甚至会造成工作的重大失误。

4.公文是进行公务活动的重要工具。任何一个机关、组织在进行日常工作中都需要使用公文这一工具，如果离开了公文就很难进行有效的管理。 比如：向上级汇报工作，则使用“报告”或“请示”;向下级布置工作就可以用“决定”、“指示”、“通知”;向没有隶属关系的工作单位联系业务可以使用“涵”，记载会议议决事项，则使用“决议”或“会议纪要”。所以公文体现在机关的日常工作当中，与机关的日常工作是息息相关的。

考点：公文产生的社会条件

公文是一种社会现象，是社会发展到一定阶段才出现的，是随着阶级、国家和文字的产生而产生的。如果没有文字就无法形成公文，公文必须以文字为载体。文字的出现，是人类进入文明时代的标志。正是因为生产的发展、阶级的产生、文字的产生、国家的产生国家进行管理工作，需要比较有条理的文书，商业的发展，更需要有条理的书信来往。商业来往中，需要有字据，这就是公文产生的来源。

处理类公文写作 篇3

单项选择题

1.国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于().

A.上行文件

B.下行文件

C.平行文件

D.领导指令性文件

2.公文的作者是指()。

A.签发人

B.审核

C.发文机关

D.撰写人

3.根据公文作用的活动领域，公文可分为()。

A.上行文、下行文、平行文

B.通用公文、专用公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文

D.收文、发文

4.联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是()。

A.上级的

B.组织序列表中靠前的

C.主办的

D.其他系统的

5.转发对象不包括()。

A.上级文件

B.下级文件

C.平级文件

D.不相隶属机关的文件

6.当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当()。

A.各种职务全部列出

B.只列其中一种即可

C.使用最重要的一种职务，并用全称

D.只列出与文件内容有关的职务全称

7.下面公文写作中不恰当的是()。

A.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底

B.以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行

C.我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦

D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元

8.为了维护正常的领导关系，具有录属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。

A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直接行文

9.下面公文写作中，语句符合规范的是().

A.该卷烟厂全体职工同心协力、奋发图强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长30%的奇迹

B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费

C.目前有关部门已对该报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪

10.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可乘之机”，这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是()。

A.含义不明确不清晰，让人产生歧义

B.句子成分搭配不当

C.语序安排欠妥当

D.不合乎事理

参考答案

1.A2.C3.B4.C5.B6.D7.A8.A9.C10.D

处理类公文写作 篇4

惯用语

惯用语是指一定民族语言中长期形成的习惯用语。它是口语中短小定型的语句。例如“抓辫子”、“吃大锅饭”等，惯用语简明生动、通俗有趣，在机关公文写作中，恰当地选用惯用语，可以使语言更加生动。

缩略语

缩略语是由较长的词语缩短省略而成的。在公文中使用缩略语，主要是对一些内容特定的长句或专用名词进行简缩。简缩，既节约了文字，便于使用，又准确表达了原意，易读易记。但缩略语的`使用一定要约定俗成，讲求规范，不能滥用。

成语

成语是一种相沿习用具有书面语言色彩的定型词组或短语。神话寓言、历史故事、诗文语句和口头俗语是它的主要来源。成语是一种凝固的板块结构，多由四字组成，它所表达的意义通常不是字面义，而是字面以外所隐含的实际含义 ( 或称特定含义 ) ，因而它具有极强的表现力与说服力。

引用语

引用语是指在写作中引用前人的现成语句来论证或说明文章中所要论述的问题，以增强文章的语言表现力。这些现成的语句或是综合了某一原理，或者揭示某一规律，或警示某一现象，语意非常深刻，具有很强的表现力，在文章或讲话中加以引用，对于提高表达效果往往起到意想不到的作用，引用可以分为这样几种情况，一是引用名人名言，二是引用古书上的语句，三是引用党和国家领导机关重要文件中的语句。

公文的眉首部分包括

①公文份数序号、②秘密等级和保密期限、③紧急程度、④发文机关标识、⑤发文字号、⑥签发人等6项。

公文份数序号

公文份数序号简称公文份号。是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。并不是所有的公文都需要编制份数序号，《办法》和《条例》都规定带有密级的公文要编制份数序号。如果发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份数序号，如国务院文件都编有份数序号。编制份数序号的目的是准确掌握公文的印制份数、分发范围和对象。当该文件需要收回保管或销毁的时候，就可以对照份数序号掌握其是否有遗漏或丢失。发文机关根据份数序号可以掌握每一份公文的去向。因此，发文机关在发文和收文机关在收文时，都要登记份数序号，以便查明责任，加强公文管理。

编制份数序号一般用6位(不得少于两位)阿拉伯数码，其位置 在版心左上角顶格第1行，数字不足规定数时，前面用“0”(零)补齐。

处理类公文写作 篇5

(1). XX县公安局拟发文严禁赌博活动，应选( )行文。

(2). 2012年7月，《党政机关公文格式》国家标准正式实施，根据该标准，下列有关公文格式说法不正确的是：

A. 成文日期中的数字用大写汉字将年、月、日标全。

C. 命令(令)格式的发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”组成

D. 在公文的正文中、结构层次序数依次可以用“一”、“(一)”、“1.”“(1)”

(3). 负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的( )

(6). 发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为( )

(8). 应归档的公文由( )保存。

(9). 归档文件整理的第一步骤是( )。

(10). 下列词语属于公文经办用语的是( )。

处理类公文写作 篇6

篇一:财务自查报告怎么写

财务自查报告怎么写

一、 整改活动开展情况

公司根据贵局下发的[2012]109 号(以下简称)要求，以及、中对相关具体问题的描述，我司2012 年11 月20 日前开展了第一阶段的自查工作，认真分析了自查中发现的问题，确定了具体整改期限，明确整改责任人。对深圳*监局走访过程中提出的问题，我们已严格按照要求整改。在对相关问题整改中我们咨询了公司外聘会计师事务所的意见、建议。

二、 自查发现的问题及整改情况

根据的目标和要求，各公司的财务会计基础工作应达到以下要求:

(二)各公司应当根据相关法律法规的规定，建立健全符合公司

自身经营特点的财务管理和会计核算制度体系并不断予以完善，明确制度的制定和修订流程以及应当履行的决策程序。

各公司应当建立财务会计相关负责人管理制度

，对财务负责人和会计机构负责人的任职条件、职责、权限、考核等做出规定。

根据上述通知要求(二)，自查中公司根据 、、、、、、等相关法律法规及公司章程的规定，具体制定了公司内部相关制度、具体业务实施细则，如:等。

根据上述通知要求(三)，自查中公司规模急速发展，经营模式的不断创新，流程*作更新加快，在财务信息系统方面已加强建设和管理，公司erp 系统已升级至用友8。9。0 版 本，人员*作权限由信息部严格控制，职责分明。为适应公司发展需要，公司已增加了费用预算模块，采用用友软件中的集团预算应用模式，包括深圳、苏州、南昌的预算与业务报销都使用了该模式进行管理，从预算管理设定、预算表的编制、预算的控制与分析，以及日常报销的业务均按照集团模式统一进行。这种模式有利于集团的集中管控，并能够*部署预算与报销的 it 系统，利于进行日常维护和风险的管理。合同管理模块，主要为设备、工程、维修、租赁等大型资产合同从签订到付款等全部流程都在erp 系统中管理，固定资产请购单采用系统打印代替手工单据，极大方便了公司资产合同的管理。

根据上述通知要求(四)，自查中公司进一步强调凭*填制规范要求，摘要简明清晰、科目使用规范、合理。会计档案及时归档、保管，制定了，并已遵照执行。 针对在自查中发现问题及具体整改情况如下:

1。 财务人员和机构设置基本情况

2。 会计核算基础工作规范*情况

3。 资金管理和控制情况

存在问题:

整改措施:

(1)。明确出纳岗位工作职责，加强出纳工作管理，更换由其他会计人员从银行索取银行对帐单，做到相互牵制，明确责任；

整改结果:

(1)。出纳人员从银行获取银行对账单，已整改安排由财务部会计人员从银行索取银

4、企业财务管理制度建设和执行情况

整改措施:公司依据企业会计制度，企业会计准则，企业内部控制基本规范等相关法律法规，结合公司业务特点，完善相关财务管理制度，并将已经实际执行的制度书面固化。根据公司业务发展变化，及时修订更新相关制度。 整改结果:现已补充部分制度:如、等。

5、母公司对子公司财务管理和控制情况

整改措施:发布公司相关审计、财务检查工作规范制度，后续对子公司检查结果形成书面报告材料。对子公司财务人员的录用、晋升、调动均通过母公司集团财务中心审核，报母公司总经理批准后执行。子公司经营支出须经母公司进行审批。由子公司填写申请审批后转深圳财务中心进行审批，最后经董事长批准。

整改结果:公司制定发布 ，对子公司专项检查结果出具了书面的内部审计、检查报告材料。

三、*监局走访提出问题及

整改情况

深圳*监局于2012 年12 月份对我公司现场走访检查了有关财务制度、资金管理、财务核算、内部控制、信息系统等相关方面问题，针对*监局提出的问题，我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果，现就整改情况报告如下:

1。 关于*管理问题

存在问题:支票管理登记、领用记录不齐全、规范。

整改结果:*管理在整改中已按要求改正。

2。 现金日记账、银行日记账登记问题

3。 关联方、董高监日常出差报销用借款问题

整改措施:公司已通知要求有在公司借款的关联方、关联股东、关联自然人、董事、监事、高管立即归还所借日常未报销完款项。

整改结果:经过

四、 持续完善事项的长效机制和责任人

通过此次会计基础工作专项自查整改活动，我公司根据相关法律法规的规定结合公司自身的实际财务管理情况及时修订和完善财务会计流程体系，建立了财务会计基础工作规范化的长效机制。对公司存在的问题进行了深刻剖析和反思，并进行了认真整改，进一步提高我公司财务会计管理工作。

篇二:自查报告格式范文

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篇三:企业自查报告范文

企业自查报告范文 -报告

[]一、认真贯彻总厂*，部署*工作年初，根据重组后的实际，结合总厂纪检监察工作要点，我们研究制定了，对全年纪检监察工作进行了:一是采取多种形式，扎实开展党风廉政教育；二严肃党的，促进干部；三是加强监督力度，提高勤政平；四是加大*处理力度，坚决查办违法违纪案件；五是加强制度建设，促进源头治理工作逐步深化；六是加强，认真落实党风廉政建设责任制；七是抓好，加强队伍建设，。在此基础上，针对重组期间干部职工活跃容易出现问题的新形势，为强化各级干部的责任意识，分厂党委责成分厂纪委根据党风廉政建设责任制的要求，对班子、班子成员及各车间、处室的党风廉政建设责任目标进行了细化，分解到了部门和责任人。同时，印制了，拟定了分厂党政负责人与分厂班子成员签订的目标责任书内容14项，班子成员与分管部门签订的目标责任书内容12项，并于4月隆重召开了由各部门一把手、各支部书记、纪检监察信息员和重点业务部门的干部职工共计200多人参加的全厂*工作，会上不仅部署了年度*工作，同时也对全年的纪检监察工作进行了全面安排，并在班子成员之间、班子成员与分管部门负责人之间层层签订了党风廉政建设目标责任书。二、采取多种形式，加强党风廉政教育主要开展了以下几方面的工作:第一是加强了节前教育。节日期间是各种不正之风易发期和高发期，加强对领导干部的监督和“节日病”的治理是节日期间工作的重点。为此，双节前夕，分厂纪委专门下发文件，及时转发了*，并结合企业实际，明确提出了六点具体要求:一是各部门要组织本部门干部职工，认真精神，把上级规定和要求传达到每一名干部职工，教育和引导领导干部牢固树立廉洁意识，增强纪律观念和法制观念，始终保持谦虚谨慎、不骄不躁的，保持艰苦奋斗、朴素、廉洁奉公的良好风气；二是强调了各级干部要严格廉洁自律的有关规定和纪律。重申了领导干部不准收受有关和的现金、有价*券、支付凭*的规定；三是严禁党员干部以任何形式参与赌博，要求各部门负责人要切实加强对本部门干部职工的教育，对直接管辖范围内发生的党员干部参与赌博问题不制止的，要追究部门主要负责人及其他有关负责任人的责任。四是要认真转变作风，切实关心群众。领导干部要深入基层，加强同群众的密切关系。五是要倡导、的新风尚。要坚决*和反对各种封建迷信非法；六是各部门节后要组织干部认真搞好，并结合学习和执行规定的写出部门书面自查。节后一上班，24个部门都上报了负责的自查报告，未发现一例违反廉洁自律规定的事件。第二是大力开展了学习宣传贯彻和总厂活动。是当前和今后一个时期开展党风廉政建设和*工作的一个指导*文件，为使全厂党员干部全面把握纲要的基本精神和主要内容，把建立健全惩治与预防*体系的工作纳入企业发展的总体规划，为落实好奠定坚实的思想基础，

()。分厂纪委把的学习宣传教育作为的工作重点。一方面，我们购置了

纲要>单行本100本，连同总厂一并发放到中层以上干部，做到人手一册，使全厂各级干部对纲要内容熟读牢记，入脑入心。另一方面，又购置了由*宣教室录制的学习辅导光盘，集中进行了放映观摩学习。同时，为检验干部的学习效果，六月中旬，分厂纪委又组织全体中层以上干部开展了一次学习和知识测试活动，较好地调动了各级干部学习的自觉*，收到了较好的效果。测试率达95%以上，真正达到了以考促学的目的。三、严肃党的纪律，促进领导干部廉洁自律工作领导干部廉洁自律是深入开展党风廉政建设和*工作的关键。

确提出全厂上下务必要与总厂党委、厂部在思想上、*上、行动上保持高度一致，认真落实总厂党委、厂部关于企业生产、经营、管理与改革、稳定、发展的一系列方针、政策、、决定和工作部署，有令必行，有禁必止，确保政令畅通。与此同时，我们还要求各级领导干部要按照总厂的要求，认真对照检查，及时自查，要特别加强对配偶、子女和工作人员的管理，要把检查对照的过程作为的过程，从细微处入手，防微杜渐，*钟常鸣，在广大干部职工中树立起艰苦奋斗、清正廉洁、勤政为民的形象。二是继续落实领导干部不准收受有关单位和个人的现金、有价*券、支付凭*的规定。并把此项工作同治理“节日病”捆绑进行，从节前教育、节中监督、节后检查三个方面入手，重点加大了节后监督检查力度。特别是在传统节日春节过后，厂纪检监察室即印发通知，要求各部门上报节日期间落实上级精神和贯彻执行有关规定情况的自查报告。从上报的情况看，各部门都能够加强思想教育，认真贯彻执行省党组精神，针对厂纪委提出的六条要求，干部和各部门都能够严格遵守。有2个部门对业务单位赠送的慰问品进行了登记，未发现据为己有现象。四、拓宽监督渠道，认真组建纪检监察信息网络组建由广大职工参与的纪检监察信息网络，是充分发挥职工群众监督作用的有效渠道，这一制度在南阳分厂已多年，今年，我们继续实施了这一有益做法。在年初的*工作会议上，分厂党委把纪检监察信息工作也作为一项重要内容进行了全面部署。会上，对去年的活动情况进行了，对今年的工作进行了布置，明确了工作重点。同时，对去年涌现的3个信息组和21名优秀信息员进行了表彰，并对今年新产生的56名信息员予以大会聘任，重新组建了纪检监察信息网络。会后，我们还开展了年度信息收集活动，有32名信息员提供了各种信息 52条，经归纳整理为10条。这些信息为纪检监察工作提供了第一手，同时也为厂领导洞察职工的思想状况、正确进行决策提供了依据。五、强化责任意识，切实搞好责任制半年自查认真搞好党风廉政建设责任制的组织协调和督促检查是纪检监察部门的一项重要工作，也是强化领导干部责任意识的有效手段。六月初，根据年度工作安排，分厂纪委就着手组织半年党风廉政建设责任制自查工作，要求各部门要以目前正在开展的保持*员先进*教育活动为契机，根据党风廉政建设责任制规定的责任内容和部门工作实际，结合与分管厂领导签订的党风廉政建设目标责任目标书中所规定的内容，全面进行党风廉政建设责任制自查。重点自查贯彻落实总厂党委关于党风廉政建设的工作部署情况、部门和干部履行职责情况、部门和干部落实廉洁自律各项规定情况等五个方面，要求各部门要认真回顾和总结半年来的工作情况，写出负责的自查报告。截止6月底，全厂24个部门都结合工作实际进行了认真自查总结。从检查和各部门上报的看，各职能部门和干部个人都能强化责任意识，*抓工作落实，把承担的任务切实落到实处，较好履行党风廉政建设责任制的规定。同时，各部门都能结合实际详细制订了下一步抓落实的具体，促进了党风廉政建设责任制的落实。上半年，在抓好上述各项工作的同时，我们还坚持实事求是的原则，努力加强*工作，并把拓宽案源、畅通*举报渠道作为查办案件的基础*环节来抓，提倡和鼓励全厂广大干部职工通过不同渠道积极对各种违法、违纪、违规事实进行举报。但是，由于半年来没有收到有价值的案件线索，查办案件工作未立案一起。，我们要认真学习总厂办案工作，积极案源，主动出击，加强案件查办工作，努力使案件查办工作有所突破。总之，半年来，我们结合企业生产经营实际，在为企业生产经营保驾护航方面做了一些有益的探索，开展了

一些积极的工作，但在肯定成绩的同时，我们也深深感到，党风廉政建设工作还面临着许多不容忽视的问题，主要有:一是一些部门和干部对党风廉政建设不到位、定位不准，主动学习党纪条规劲头不足，存在“一手硬、一手软”的问题；二是一些工作机制制订的还不健全，工作深度和广度不尽人意；三是监督检查的力度还有待进一步加强。 [企业自查报告范文]随文赠言:[受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施恩的人则

篇四:整改落实自查报告范文

一、存在的问题

1、

2、

二、整改措施

拿、卡、要"等不良行为发生。

2、加强局机关的制度建设，提高办事效率，紧紧抓住企业和单位关注和反映强烈的实际问题，规范办事程序，改进工作作风，以文明机关的良好形象发挥模范作用。此项整改要求在11月初完成，由周杨同志负责，办公室具体落实。

3、开展了法制讲座、案卷评查活动，对*品稽查人员进行业务技能培训。要对执法办案情况进行一次专项检查，对存在问题进行督导整改。

4、加强与报刊、电视台等媒体的联系，广泛宣传食品*品监管部门职责，及时报道食品*品监管工作新动态、新举措、新成效；要强化食品*品安全日常监管，深入开展 食品*品安全专项整治，严厉打击食品*品违法犯罪活动。

5、要组织开展食品*品安全和识别真假*品(保健品)知识咨询服务活动；为进一步强化*品和非*品标识管

理，于10月21至22日对全县*品零售企业开展了*品、保健品分区(分柜)管理及分类陈列摆放专项检查；要在容城、朱河、新沟等乡镇开展。

6、要根据*械从业人员的不同岗位，分类分期进行餐饮服务、*械法律法规和食品*械*知识的计划安排培训。

篇五:统计工作自查报告范文

统计工作自查报告范文

一、通过对我镇镇、村两级xx年1月至xx年6月的统计表和各项调查工作进行自查，我镇在统计工作中没有发生下列违法行为:

1、没有虚报、瞒报、伪造、篡改统计资料的行为;

2、没有拒报、屡次迟报统计资料的行为;

3、没有未经批准，擅自制印统计调查表的行为;

4、没有单位领导干扰统计数据，从而造成统计数据失真的行为;

5、没有利用统计调查损害社会公共利益或者进行欺诈活动的行为;

二、我镇在抓好统计基础工作中做了以下几个方面的工作:

1、建立了镇统计站、统计站由党政办公室、统计办公室、计生办公室、经管办公室组成。

三、存在问题

1、少数兼职统计人员业务素质较差还不适应新时期统计工作的要求;

针对上述情况，经*及执法领导组研究决定，制定以下纠改措施:

1、每月统计站对村级统计员进行一至二次业务培训，不断提高村级统计人员的业务素质和业务水平;

2、进一步做好村级统计员的思想工作，尽量稳定统计人员队伍;

3、建议上级统计执法部门对相关企业加大执法力度;

4、统一思想，提高对统计工作的认识，完善统计工作制度，强化责任感，严禁统计资料遗失，杜绝数出多门。确保统计数据及时、准确、统一、完善。

篇六:个人工作自查报告范文

个人工作自查报告范文

一、对执行力的理解

所谓执行力，也就是实现既定目标的手段和能力，是对目标执著跟进的态度和精神。执行力主要是调查研究的能力、系统规划的能力、沟通协调的能力、突破难题的能力、把握细节的能力等。在开滦传统管理模式下，我们养成的大而化之，浮而不实的作风，以及事业心、责任感弱化，干部心浮气躁，静不下心，沉不下身。这些与科学化、精细化管理很不适应。

二、个人在前一阶段工作中存在的问题

通过系统回顾和认真总结，在工作落实、制度落实和责任落实上存在以下不足:

2、在制度的落实上不出问题就行的现象。

3、在责任落实方面存在应付、自己分管工作不出问题就行思想。一是在责任落实上存在[这个"问题我说过、[这个事情应该不是我负责"等推诿思想;二是缺乏大局意识，不能在考虑分管工作的同时更好的考虑到全区的工作。

三、改进措施

一是加强学习丰富自身素质、改善自身思维模式。[思维方式只有通过学习才能获得"，学习使人清心明目，使人思维敏捷，使人思路清晰，使人方向明确，学习是工作的最高境界，学习是提高能力的基本途径和手段;坚持理论联系实际，如果不联系工作实际和思想实际，理论也是空洞的，灰*的，当理论与实际相结合就会产生火花，就赋于理论极强的生命力和巨大的指导作用;改进学习方法，增强学习力。

二是加强实践锻炼。

造客观世界与改造主观世界有机统一起来，在实践中不断运用已掌握的知识，又不断获得新的知识，提高对社会的认识水平和各种能力。二要运用解放思想，实事求是，开拓创新。解放思想实事求是是马克思主义、*思想、*理论活的灵魂。

三是在总结中提高。今后在学习和工作中认真总结自己的工作和思想，通过调查研究，思考提炼出实践中的大量真知灼见。一要以调查研究为基础，要通过调研取得大量的第一手资料，要开门调研，不能闭门造车，不能将工作和思想上的总结与写文章划等号。

篇七:工作总结开头结尾范文

2013年个人工作总结结尾正文开始 -

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总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造*的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。 总之，在过去的一年里，在厂党政领导以及各部门的大力支持下，经过全体人员共同努力，基本上按计划完成了工作任务。尽管取得了一些成绩，但我们深知，办公室工作没有止境，如何更好地树立窗口形象，更好地发挥协调与服务职能，更好地开拓创新和持续发展，仍然是我们今后在工作中需要不断思考的问题。

教育需要无私奉献，管理需要不断创新。

在接下来的学期，工作中必然免不了有些挫折和缺陷，但我会尽力做好每一件事情，不断完善自己。

在这一年的工作中，我以一名党员和教师的双重标准严格要求自己，得到了学校领导，教师们及学生们的好评。但是，检查起来，所存在的缺点毛病也是不少的，还需今后努力改正。

2013年个人工作总结开头正文开始 -

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一年的时间很快过去了，在一年里，我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本年度的工作总结主要有以下几项:

我是六月份来到学院工作，担任学院行政秘书，协助办公室主任做好工作。

在这一年，我本着把工作做的更好这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便

(2)做好了各类信件的收发工作，2012年底协助好办公室主任顺利地完成了2013年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作，不怕*苦每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作，需要认真负责，态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并认真登记，年底以前完成了学院2004年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

一年来，在经理的正确领导下，在同事们的积极支持和大力帮助下，较好的履行行李员职责，圆满完成工作任务，得到宾客和同事们的好评和领导的肯定。总结起来收获很多。

8、切实履行职责，认真完成上级交办的其它工作

虽然有一定成绩，但是还有许多差距，应该向更高的标准看齐，努力做好本职工作。

一、 经营方面:

会议接待方面问题:酒店只有两个会议室，四楼多功能厅名为[多功能会议厅"但实质上并不能够满足许多商务会议、培训会议客人的需求。

酒水方面问题:个别酒水相对深圳同档次酒店费用偏高，还没有完全抓住客人的消费心理和嗜好进行采购酒水并配入客房。

二、服务、卫生质量方面:

卫生质量是客房的生命线，部门的任何一个环节都不可以出现办点马虎，客房一如既往的坚持[员工自查、部长检查、经理抽查"的宗旨，在酒店领导的不断指导下，得到了不断的提高。

三、配套设施设备方面:

为了提高客房的出租率，酒店在零四年年尾时下达了零五年的相关工作安排，其中有一项是将零五年作为客房设施设备完善年，在这一年里酒店及部门围绕此项工作重点加大了对宾客意见的收集，并且加强了与同行

四、培训方面:

五、物料管理与成本控制方面:

六、人员方面:

七、工程方面:

针对目前客房存在的问题，现拟定以下工作计划:

五、加强和工程部定期协调，将目前客房存在的工程问题[粉刷项目、兆凯公司方面的

维修项目、木板发霉腐

八、继续征求宾客意见、员工意见、同行建议，提出合理方案，报酒店领导审批，完善客房产品。

十三、制定周期*、计划*物品采购制度，杜绝物品管理中的浪费和积压现象，确保采购物品的质量。

2014年任重而道远，机遇与困难并存，目标与现实之差距，都要我们去面对，去迎接挑战。

篇八:关于网站自查整改情况的报告

关于网站自查整改情况的报告

根据(*?2015?15号)文件及县委、县*的要求，县商务局高度重视，积极准备，希望以此次普查为契机，提高局门户网站信息发布、互动交流、便民服务水平，全面提升网站的权威*和影响力。 现将自查整改情况汇报如: 一是加强组织领导，健全工作制度。成立由分管办公室的副职任组长，办公室主任为副组长，选调两名懂计算机的工作人员为成员的专项工作组。按照[谁主管谁负责、谁运行谁负责"的要求明确分工、健全责任制；二是摸清底子，加强衔接。对网站基本运行情况进行逐个自查，看栏目是否存在[僵尸"和[睡眠"现象，数据信息是否有缺失和失真现象。通过对领导讲话、办事指南、重要专题、当地概况、招商动态、统计数据、招商信息、企业信息、产品信息、农商展台、农产供应、图片新闻等12个栏目的地毯式自查，发现农商展台、产品信息、领导讲话、当地概况、企业信息等栏目长期没更新。由于该网站只属省商务厅的一子网站，没有在后台更新的权限，但为了确保网站整改到位，局机关多次向市商务局信息中心和省商务厅信息中心汇报，争取到了上级的大力支持。

对商务动态、重要专题、统计数据等多个栏目进行了更新。截止目前，我们信息公开无一差错，无空白栏目、无未更新栏目、无单项否决，按要求完成各阶段任务。 在今后的工作中，我们要继续积极贯彻落实上级有关文件精神，进一步做好*网站建设工作。一方面详细了解和借鉴工作开展好、内容规范的其他单位网站建设经验，尽快完善我局网站建设。其次是进一步完善制度，丰富内容。严格按照和的要求开展工作，逐步增强依法公开，主动公开意识，不断丰富政务信息公开内容，完善信息公开目录，创新公开形式，力求使公开的信息更贴近公众、方便群众。再次是进一步规范管理，加强检查。

篇九:财务自查报告怎么写

财务自查报告怎么写

一、 整改活动开展情况

公司根据贵局下发的[xx]109 号

基础工作专项活动的通知>(以下简称)要求，以及、中对相关具体问题的描述，我司xx 年11 月20 日前开展了第一阶段的自查工作，认真分析了自查中发现的问题，确定了具体整改期限，明确整改责任人。对深圳*监局走访过程中提出的问题，我们已严格按照要求整改。在对相关问题整改中我们咨询了公司外聘会计师事务所的意见、建议。

二、 自查发现的问题及整改情况

根据的目标和要求，各公司的财务会计基础工作应达到以下要求:

(二)各公司应当根据相关法律法规的规定，建立健全符合公司

自身经营特点的财务管理和会计核算制度体系并不断予以完善，明确制度的制定和修订流程以及应当履行的决策程序。

各公司应当建立财务会计相关负责人管理制度，对财务负责人和会计机构负责人的任职条件、职责、权限、考核等做出规定。

根据上述通知要求(一)，我们在自查中依托财务管理组织架构，明确了各岗位职责、优化了工作流程，根据各岗位业务变化，及时进行了修订更新；对集团内各公司会计人员基本情况进行统计，了解会计人员是否具备从业资格；在xx 年12 月份公司组织安排了[财务部门xx 年度教育训练计划"。 根据上述通知要求(二)，自查中公司根据 、、、、、、等相关法律法规及公司章程的规定，具体制定了公司内部相关制度、具体业务实施细则，如:等。

务均按照集团模式统一进行。这种模式有利于集团的集中管控，并能够*部署预算与报销的 it 系统，利于进行日常维护和风险的管理。合同管理模块，主要为设备、工程、维修、租赁等大型资产合同从签订到付款等全部流程都在erp 系统中管理，固定资产请购单采用系统打印代替手工单据，极大方便了公司资产合同的管理。

根据上述通知要求(四)，自查中公司进一步强调凭*填制规范要求，摘要简明清晰、科目使用规范、合理。会计档案及时归档、保管，制定了，并已遵照执行。 针对在自查中发现问题及具体整改情况如下:

1。 财务人员和机构设置基本情况

2。 会计核算基础工作规范*情况

3。 资金管理和控制情况

存在问题:

整改措施:

(1)。明确出纳岗位工作职责，加强出纳工作管理，更换由其他会计人员从银行索取银行

对帐单，做到相互牵制，明确责任；

整改结果:

4、企业财务管理制度建设和执行情况

整改措施:公司依据企业会计制度，企业会计准则，企业内部控制基本规范等相关法律法规，结合公司业务特点，完善相关财务管理制度，并将已经实际执行的制度书面固化。根据公司业务发展变化，及时修订更新相关制度。 整改结果:现已补充部分制度:如、等。

5、母公司对子公司财务管理和控制情况

整改措施:发布公司相关审计、财务检查工作规范制度，后续对子公司检查结果形成书面报告材料。对子公司财务人员的录用、晋升、调动均通过母公司集团财务中心审核，报母公司总经理批准后执行。子公司经营支出须经母公司进行审批。由子公司填写申请审批后转深圳财务中心进行审批，最后经董事长批准。

整改结果:公司制定发布 ，对子公司专项检查结果出具了书面的内部审计、检查报告材料。

三、*监局走访提出问题及整改情况

深圳*监局于xx 年12 月份对我公司现场走访检查了有关财务制度、资金管理、财务核算、内部控制、信息系统等相关方面问题，针对*监局提出的问题，我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果，现就整改情况报告如下:

1。 关于*管理问题

存在问题:支票管理登记、领用记录不齐全、规范。

整改结果:*管理在整改中已按要求改正。

2。 现金日记账、银行日记账登记问题

3。 关联方、董高监日常出差报销用借款问题

整改措施:公司已通知要求有在公司借款的关联方、关联股东、关联自然人、董事、监事、高管立即归还所借日常未报销完款项。

四、 持续完善事项的长效机制和责任人

通过此次会计基础工作专项自查整改活动，我公司根据相关法律法规的规定结合公司自身的实际财务管理情况及时修订和完善财务会计流程体系，建立了财务会计基础工作规范化的长效机制。对公司存在的问题进行了深刻剖析和反思，并进行了认真整改，进一步提高我公司财务会计管理工作。

篇十:关于实施综合计算工时的自检自查报告

关于实施综合计算工时的自检自查报告

人力资源和社会保障局:

我公司是一家集普洱茶种植、加工、销售为一体的*企业，2011年以来，我公司实施综合计算工时工作制，得到了很好的效果，也受到了公司职工的普遍接受和认可，现将相关情况汇报如下:

切实按照综合计算工时工作制安排员工工作时间，得到广大员工的普遍认可。我公司自实施综合计算工时工作制以来，严格按照综合计算工时工作制要求安排员工工作时间，对于我公司实施综合计算工时工作制的三类人员:生产人员、销售人员、管理人员按照其工作特点灵活安排工作时间。对于生产人员，实行轮班工作制，确保员工得到充分休息；对于销售人员，由于其经常需要外出出差，则不再规定其固定的工作时间，在完成销售任务的前提下，员工可以灵活安排自身工作时间；而对于管理人员，则在不超出法定要求的工作时间的前提下根据生产情况合理调整工作时间。

严格按照要求完善员工各类人事手续。我公司对于所有公司员工依法签订劳动合同，对员工的各项权利履行告知义务，使之充分了解签订劳动合同的重要*，实现对员工真正的负责。

依法对实施综合计算工时工作制员工发放*。我公司对生产*作人员实施计件支付*制度，激发了员工的工作热情，使其能够在有限的工作时间内创造更大的效益。

由于综合计算工时制度更符合我公司目前的生产运营情况，在2012年度，我公司将继续申请实行此种工时制度，公司将在综合计算工时工作制实施的过程中更充分吸纳员工意见，并不断对公司的工时制度加以完善。与此同时，我公司也将在人力资源及社保相关部门的严格监督下，严守各项用工法定要求，使企业向着更规范、更合理的方向迈进。

篇十一:回头看个人自查报告范文精选

回头看个人自查报告范文精选2014 年群众路线教育活动进入学习教育回头看阶段， 主 要是认真查摆问题，开展批评和自我批评。现将[回头看" 阶段的自查情况汇报如下: 在回头看阶段，我认真学习了**在党的群众 路线教育实践活动工作会议上的讲话、**在全国 组织工作会议和宣传工作会议上的讲话以及在指导河北省 委常委领导班子教育实践活动时的讲话。学习了省委书记 的文章，学习了集团公司 第八督导组组长的讲话以及省公司总经理在全省邮政群众 路线教育实践活动动员大会上的讲话。认真学习了*规定 的[三本书"，即、、和集团公司统一下发的和(一书一片)。按照要求参加集中学习的时间多于三 天。

面自身在工作上、学习上存在的问题。开展群众路线教育活 动的关键就是旗帜鲜明地反对[*"，即反对形式主义、 官僚主义、享乐主义、奢靡之风。开展好教育实践活动，就 是要着力增强思想自觉和行动自觉，提高自身贯彻执行党的 群众路线的自觉*和坚定*， 做到以 [知" 促 [行" 、 以 [行" 促[知"、知行合一；着力贯彻和体现整风精神，把批评和 自我批评摆在重要位置，把开门搞活动作为重要方法，把严 格执行纪律作为重要措施；着力解决突出问题，坚持标本兼 治，既认真解决[*"方面的问题，又注重通过强化理想 信念、规范工作程序、完善体制机制抑制不正之风；着力保 *活动健康发展，切实做到不虛、不空、不偏。开展群众路 线教育实践活动，就是要让群众看到自己敢于正视并解决问 题的决心，看到自己拜群众为师、向群众求教的襟怀，看到 自己以身作则、发挥示范带头作用的行动。同时，要激发广 大群众关心党的形象、关心党的事业、关心领导干部健康成 长的责任感，引导群众履行监督责任，多提意见建议，真心 帮助领导干部改进提高。

*理论学习不够深入，*理论修养需要继续提高。 党的理论博大精深，需要认真学学习，

并结合实际运用和理 解。没有把理论学习放在重要位置，学习存在片面*，缺乏 对理论的系统研究和深刻理解，这是*理论不深入的具体 表现。 理论与实践隔离， 忽视了理论与实践的辨*唯物关系， 对*理论的学习只满足于记住几条重要论断和几句讲话， 缺乏系统*、经常*的深入学习，不能准确地用马列主义的 立场和观点分析问题，缺乏灵活使用*理论认识问题、 解决问题的能力。学用结合的关系没有处理好，忽视了理论 对实际工作的指导作用，导致理论学习与实际工作脱节，对 待理论学习，只满足于片面地引用个别原理，而不能有效地 与实际工作紧密结合起来。坚持学习还不够自觉，特别是当 工作与学习发生矛盾时，往往认为学习可以往后推一推，而 且学习的系统*不强，学习效果不佳。另外学习制度坚持的 不好。客观上强调工作忙、压力大和事务*工作较多，缺乏 持之以恒自觉学习*理论的精神。 思想作风和工作作风方面，存在安于现状的思想、改革 进取意识不强，精神状态还不能很好的适应形势的要求，工 作虽有热情但遇到困难有时会产生畏难情绪，攻坚克难精神 需要提高。下基层调研不够细致，存在蜻蜓点水，走马观花 的现象。

成支部布置的各项任务，不善于使用批评与自我批评的武 器，去认识自己的缺点和不足。 缺乏群众工作经验，宗旨观念有所淡化。对党的群众路 线认识理解不深不透，对坚持改造自己的世界观、人生观和 价值观的重要*的认识需要进一步提高，全心全意为*服 务的公仆意识需要不断加强。在工作上群众观念相对淡薄， 对群众的首创精神认识不深。群众意识不强，为*服务的 宗旨不够牢固。下基层调研不够深入，只注重了解自己想要 了解的问题，未能做到[从群众中来，到群众中去"，没有 真正和群众打成一片。在工作上对基层情况的了解主要靠听 汇报和抽查，与员工谈心交流较少，不能及时全面直接地听 取基层群众意见。 今后改进措施与努力方向 一是要进一步加强理论学习，增强理论功底。认真学习 马列主义、*思想、*理论，认真学习党的*届 三中全会的精神，用党理论和纲领提高自己的*敏锐*和 *鉴别力，树立正确的世界观、人生观和价值观，不断提 高自身运用群众路线解决实际问题的能力。

己的工作作风、学习作风。要在理论联系实际、指导实践上 下真功夫，不断提高理论学习的效果，实现理论与实践相统 一。要把维护*的利益放在首位，牢固树立全心全意为人 民服务的思想，树立为党为*无私奉献的精神，把个人的 追求融入党的事业之中，坚持党的事业第一、*的利益第 一；要保持思想道德的纯洁*，正确对待权力、金钱、名利， 在生活上艰苦朴素，勤俭节约，不奢侈浪费，不追求享受； 在工作作风上，要深入实际，联系群众，倾听群众意见，想 群众之所想，急群众之所急，忙群众之所需，认真践行群众 路线；破除急躁情绪，迎难而上，积极工作；善于从*、 全局的高度认识事物，不断完善和提高自己，脚踏实地的投 入到工作中去，努力提高工作能力和服务水平。 三是要进一步保持清正廉洁，增强拒腐防变能力。

廉洁，自觉与各种*现象作斗争，带头树立高度的责任感 和敬业精神，尽心尽力做好工作。 四是要进一步务实创新，增强工作实效。要坚持解放思 想、实事求是、与时俱进，在科学理论的指导下，通过实现 学习方式、工作理念、工作的创新，最终达到工作成效的不 断提高。要不断总结和完善工作经验，提出新思路、新方案， 拿出新举措，开创工作新局面。带头贯彻和落实上级党政各 项决策和部署，严格执行各项规章制度，尽职尽责做好各项 工作。 我将在群众路线教育实践活动中，认真学习党的理论， 按照*的要求，牢固树立全心全意为*服务宗旨，坚决 反对[*"。

处理类公文写作 篇7

一、 讲话稿的概念讲话稿也称“发言稿”，是讲话人在各种会议、集会、仪式上发表讲话而准备的发言文稿。它可以帮助说话人准确地表达自己的意思，避免言语的随机性。

二、话稿的特点 （一）贴近性拟制讲话稿一定要先弄清讲话的场合、对象，做到有的放矢，抓住受众最关心的问题，予以切合实际的解答。说真话，说实话，切忌空话、套话、大话、假话、过头话，切忌打官腔。讲话稿一般使用第一人称，这样便于阐述自己的观点，使听众感到贴近和亲切，容易使听众与讲话者产生共鸣，情不自禁地与讲话者站在一起，信服讲话的内容，接受讲话的观点。

( 二 ) 鼓动性讲话的目的一般是宣传和发表个人的观点，或是借个人名义发表国家、集体的意见，因此常采用富有鼓动性的语言去煽情，让听众信服真理和正义就在讲话者一边，甘心情愿地听从他的安排和调动。批驳错误时，要有理有据、论证严密，让人无懈可击、口服心服。 ( 三 ) 通俗性为了最大限度地适应受众的听觉需要，讲话稿要尽可能少采用书面语，而要突出口语色彩。

讲到激动时，可适当辅以某些动作，但不宜过多。成功的讲话，无不是靠精彩的语言 ( 口语 ) 打动听众的。恰当地使用典故、成语和俗语可以提高语言效果。

( 四 ) 政论性讲话稿是机关领导班子或领导针对具体的某个问题所作的发言的蓝本，它的内容或阐述党和国家的路线方针政策，或申明领导核心的主张、决策，或分析形势以统一认识，或总结成绩阐述经验教训以鼓舞士气，都有较强的政治色彩。

三、讲话稿的分类讲话稿的应用范围非常广泛，种类非常丰富，从事务性公文的角度可以将讲话稿分为两类。一类是致辞类讲话稿。包括开幕词、闭幕词、欢迎词、致谢词、悼词等。

另一类是报告类讲话稿。包括报告、讲话、讲话、工作报告等。尽管每一类讲话稿应用的场合不同，形式也多种多样，但总体说来都具有讲话稿的一般特点和格式。

讲话稿的格式讲话稿的格式包括标题、称谓和正文三部分。

1、 标题语的标题一般包括说话人的姓名、职务、事由、机关名称、文种等要素。不同的元素组合成不同的标题形式。常见的标题形式有三种：

（一）公文式标题公文式标题，即“机关名称 + 事由 + 文种”，如《某某市 2005 年度工作报告》，有时还可以省略机关名称，如《**工作报告》。（二）会议名称＋事由＋语言类型，有的前面加记者姓名。如《中国人民政治协商会议某某市第十届常务委员会工作报告》。

（三）新闻式双标题，正题突出报告内容，副题说明会议名称、文种，有的还写明报告人和时间。如《中国的和平发展与东亚的机遇――温家宝总理在东亚峰会领袖对话会议上的演讲》（ 2005 年 12 月 12 日，马来西亚吉隆坡）。

二、称谓讲话是面对听众的，所以要根据对象选择用何种称谓，如“各位代表”、“同志们”、“朋友们”等。如有外国人士参加，要称“女士们”、“先生们”；如有重要来宾到会时，也可加上专指性称呼，以示礼貌、尊重。我们要注意称谓的正确使用，不能漏掉部分称谓和考证，以免引起这些人的不满。

3、 主体包括开始、主体和结束三个部分。 （一）开头开头也称“导语”，是指讲话稿的导入部分。开头要先把重点提出来，以引起听众的兴趣，把握好开头就会容易地把听众的注意力吸引过来，这是讲话成功的关键。

因此，要根据不同的讲话场合、讲话地点、讲话对象以及讲话者自己的身份来设计，可以因时、因地、因人而异，总的原则是能立刻吸引听众的注意。 （二）主体主体部分是讲话稿的核心内容，要紧接开头的话题从各方面加以阐述和论证，做到突出重点，分清层次。结构上要有张有弛，有起有伏，不能平铺直叙，像流水账一样，否则听众会产生厌恶感，达不到预期的效果。

（三）结尾结尾是讲话稿最精彩部分的展现，有一个妙趣横生、令人难忘的讲话结尾，就会使听众或欢欣鼓舞、或心服口服地对讲话人产生信赖感，留下深刻的印象并按他说的去做。有的讲话稿可以用“谢谢大家”等平实的词语结尾，表示对听众的尊重。 讲话稿的写法

一、正文开头与结尾的写作 （一）开头的写作开头的方式多种多样。有的开篇入题，又叫开门见山，开篇点题；有的介绍内容，又叫论题；有的阐明意义，借题发挥，说明依据，表示感情等开头语。总的来说，开头语要平直、概括、简短。

（2） 文章的结尾不是开头和正文的重复，而是整个演讲的总结。结尾的方式同样是多种多样的，常见的写法有概括式、希望式、憧憬式、哲理式、抒情式和宣布式。概括，即概括要点，强调或揭示主题，回顾和总结全文。

希望，就是向观众提出一些希望和要求。 憧憬式，即展望未来，指出美好前景，鼓舞斗志。哲学风格，即充满哲理，发人深省。

抒情，即表达感情、愿望，达到情感共鸣。宣布式指宣布决定或会议事项的开始或结束。

二、正文主体的写作主体部分应根据讲话内容的不同而选择不同的写法。一般说来，主体结构有以下几种方式： （一）并列式并列式，即各层次平起平坐，不存在谁主谁次、谁轻谁重的问题，各层次都是直接对主题负责。

（二）递进式递进式，即各层次之间存在相互作用的逻辑关系，循序渐进式的铺展开来，这是比较常用的写作形式。 （三）交互式交互式，交互式是并列式和递进式的补助排列形式，当遇到各层次内容有所交叉或重复的时，应把各层次并列部分的共性问题都抽出来，集中成为另外的层次，而这一层次只是并列层次的递进，是为前面几个层次服务的。 （四）总分式总分式，总分式有二类形式，一类是先集中说，提出纲领性、覆盖性的层次，然后再分开来说，提出具体方法、步骤。

另一类是主体部分并列起来说，然后再围绕主体部分分开来说，一般这一类文体多数用于对过去工作进行总结评价，对今后工作进行布置。 （五）附带式附带式，把主要问题和附带问题结合起来讲，先讲主要内容，然后讲补充部分。 （六）叙议结合方式叙议结合方式，即在传达客观事实时，同时发表讲话者的感受和认识，将客观的材料与主观的体验结合起来，夹叙夹议。

三、写作要求写讲话稿除了要做到观点正确、中心突出、结构合理、逻辑严密、语言规范等基本的写作要求外，还要把握好以下几个问题： （一）要准确领会领导意图准确领会领导意图就是了解上级机关的精神，掌握全局的工作重心，把讲话稿写成领导人认识的丰富和观点的完善。 （二）要体现领导个人特色要体现领导者个人的特色，就是要考虑领导人的具体身份和平时讲话的特点，写成领导人想讲、愿讲的讲话稿。

（3） 要弄清楚不同语种在语言等方面的差异，语调、内容结构等方面也有所不同。起草之前一定要有清楚的认识。比如，报告讲话一般要求内容客观全面，格式相对固定，语气柔和严肃；致词类讲话稿则要求语气热烈、感情充溢，格式活泼，内容恰切主题。

（四）要善于搞好前后衔接要善于搞好前后衔接就是要求讲话稿的内容（精神）要与上级精神、全局工作、以往工作、其他领导的工作相兼顾，辩证地分析阐述问题，不能肯定一切，也不能否定一切。 （五）重要的讲话稿要由领导人亲自动手或主持起草 《中共**关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示》文件中指出：“领导干部必须亲自动手准备自己的重要讲话、报告，亲自指导、主持自已领导范围的重要文件的起草，否则他对自已所领导的主要工作就不能担负政治责任。”

处理类公文写作 篇8

下面是小编为大家整理的机关公文写作与处理测试题,供大家参考。

一、单项选择题

1.制发公文的目的和要求，一般是由()确定的。

A.撰写者本人或团体

B.机关党政负责人

C.行文对象及行文内容

D.作者的上级机关

2.公文对结构的要求是()。

A.完整B.生动

C.突出D.简明

3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于()。

A.规范性文件B.领指导性文件

C.呈请性文件D.证明性文件

4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作()。

A.平件B.加急件

C.特急件　D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。

A.草稿B.定稿

C.正本D.副本

6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。

A.逐级行文B.多级行文

C.越级行文D.直接行文

7.下面公文写作中，语句符合规范的是 ()。

A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增

长200%的奇迹

B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费

C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰

米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪

8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的

可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是()。

A.含义不明确不清晰，让人产生歧义

B.句子成分搭配不当

C.语序安排欠妥当

D.不合乎事理

9.下面几种说法中，不正确的是()。

A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时

间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复

C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，

随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

D.公文中的疑问语气一般较少使用语气　“啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用

10.调查报告的特点是()。

A.具有明确的针对性

B.具有法定的权威性和执行性

C.作者广泛

D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告

11.关于答复询问的报告，叙述错误的是()。

A.用语简明，得体，分寸适宜

B.可夹带请示事项

C.是下级机关答复上级机关询问的文种

D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告

12.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有()。

A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请

B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议

D.国务院、***军委就军队营区外义务植树进行指示

13.以下有关公文的说法错误的有()。

A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等

C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是()。

A.标题需写明会议名称与文种

B.标题须写明发文机关名称、事由与文种

C.标题需写明会议名称、事由、文种

D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想

15.立卷的文件是已经办理完毕的;立卷的作用主要是为了()。

A.反映本机关的活动

B.便于检索和管理

C.便于映证机关工作的历史

D.便于研究有关问题

16.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是()。

A.一案一卷，一会一卷

B.同人同事立一卷

C.统计表、报表合卷

D.把握文件的特征

17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出()。

A.卷内文件次号

B.卷内文件目录

C.编制立卷目录

D.立卷计划和案卷目录

参考答案

一、单项选择题

（三）

一、单项选择题

1.合理安排正文的结构，使层次清楚，条分缕析，言之有序，是为了（A）。

A.突出主题 B.不事曲笔

C.突出特色 D.撰文要求

2.公文与文学作品不同，它要求文件内容必须（B）。

A.提出问题 B.实事求是

C.介绍经过 D.沟通信息

3.根据公文作用的活动领域，公文可分为（B）。

A.上行文、下行文、平行文

B.通用公文、专用公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文

D.收支、发文

4.公文应在（ A）装订。

A.左侧 B.右侧

C.上面白边区 D下面白边区

5.公文的主体部分称为（B）。

A.标题 B.正文

C.作者 D.印章或签署

6.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（C）。

A.内部使用文件 B.秘密文件

C.机密文件 D.绝密文件

7.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于（A）

A.业务指导关系 B.隶属关系

C.不相隶属关系 D.平行关系

8.公文中兼用的基本表达方式是(C )。

A.议论、描写、说明

B.议论、抒情、说明

C.议论、叙述、说明

D.叙述、抒情、说明

9.公文的标题一般由哪些要项组成（D）。

A.版头、发文字号

B.抄送机关、版头、主题词

C.份号、密级标志、主题词

D.发文机关名称、内容、文种

10.公文版头的作用是（D）。

A.醒目、严肃

B.公文作者法定的权威性

C.公文要求的必要标记

D.标明公文制发机关

11.以下领导指导性公文应当具有稳定性，不能轻易更改的是（A）

A.决定 B.批复

C.通知 D.通告

12.以下说法正确的是（A）

A.通知的标题可简写为《任免通知》

B.批复具有专业性，一般由专业主管部门在一定业务范围内发布

C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成

D.通知的标题由发文机关名称、事由。文种组成

13.以下说法错误的是（D）。

A.指示具有强制约束作用要求下级机关必须遵守和执行

B.决定具有指导性，具有较强的理论性和政策性是指导工作的准则

C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署（或代以签名章）

D.迁移，更改电话号码等可使用通告

14.批复不具有以下哪一特点（B）

A.法定的权威性与执行性 B.指导性

C.被动性 D.针对性

15.“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示’，这句话。反映了请示具有何种特性（C）。

A.被动性

B.针对性

C.强制回复的性质

D.强制约束作用，要求下级机关必须遵守与执行

16.撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时，符合撰写要求的说法是（A）。

A.应正确标注主送机关与抄送机关

B.一般应直接报送领导者个人

C.适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字。

D.可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理

17.在下面哪一种情况下，可以越权批办文件（A）。

A.经过授权 B.避免积压

C.急需处理 D.属一般性文件

18在承办公文时，应根据（D）科学安排承办的次序。

A.时效原则 B.先党后政

C.意义大小 D.主次缓急

19.注办的作用说到底是为了（A）

A.备忘待查 B.检查监督

C.避免延误 D.方便工作

20.两个或两个以上机关联合行文时必须做好（D）工作。

A.审核 B.签发

C.会商 D.会签

21.制发公文的目的和要求，一般是由（C）确定的。

A.撰写者本人或团体

B.机关党政负责人

C.行文对象及行文内容

D.作者的上级机关

22.公文对结构的要求是（A）。

A.完整 B.生动

C.突出 D.简明

23.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（A）。

A.规范性文件 B.领指导性文件

C.呈请性文件 D.证明性文件

24.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（D）。

A.平件 B.加急件

C.特急件　 D.急件

25.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（C）。

A.草稿 B.定稿

C.正本 D.副本

26.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（A）。

A.逐级行文 B.多级行文

C.越级行文　 　 D.直接行文

27.下面公文写作中，语句符合规范的是 （A）。

A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹

B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费

C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪

28.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（D）。

A.含义不明确不清晰，让人产生歧义

B.句子成分搭配不当

C.语序安排欠妥当

D.不合乎事理

29.下面几种说法中，不正确的是（B）。

A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复

C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

D.公文中的疑问语气一般较少使用语气　“啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用

30.调查报告的特点是（D）。

A.具有明确的针对性

B.具有法定的权威性和执行性

C.作者广泛

D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告

31.关于答复询问的报告，叙述错误的是（B）。

A.用语简明，得体，分寸适宜

B.可夹带请示事项

C.是下级机关答复上级机关询问的文种

D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告

32.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（D）。

A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请

B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议

D.国务院、***军委就军队营区外义务植树进行指示

33.以下有关公文的说法错误的有（D）。

A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等

C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

34.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（A）。

A.标题需写明会议名称与文种

B.标题须写明发文机关名称、事由与文种

C.标题需写明会议名称、事由、文种

D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想

35.立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（B）。

A.反映本机关的活动

B.便于检索和管理

C.便于映证机关工作的历史

D.便于研究有关问题

36.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（D）。

A.一案一卷，一会一卷 B.同人同事立一卷

C.统计表、报表合卷 D.把握文件的特征

37.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（B）。

A.卷内文件次号 B.卷内文件目录

C.编制立卷目录 D.立卷计划和案卷目录

38、公文内容代表的是机关意志，它必须以（ D ）。

A、拟定者的名义制发　 B、机关的名义制发

C、法定代表人的名义制D、机关的名义或法定代表人的名义制发

39、命令，（ D ）

A、只适用于依照有关法律公布行政法规和规章

B、只用来宣布施行重大强制性行政措施

C、只用于嘉奖有关单位和人员

D、适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位和人员

40、公告，是用于（ C ）

A、向国内宣布重要事项或者法定事项的

B、向国外宣布重要事项或者法定事项的

C、向国内外宣布重要事项或者法定事项的　

D、向国内外宣布行政法规和规章的

41、通报的适用范围（ C ）

A、只用于表彰先进　

B、只用于批评错误

C、适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况

D、只用于传达重要精神或者情况

42、联合行文，（ C ）在前

A、先签署意见机关

B、签发时提出意见机关

C、主办机关

D、协办机关

43、发文字号应当包括（ C ）

A、括号，序号

B、机关代字，序号

C、机关代字，年份，序号

D、年份，序号

44、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用（ D ）

A、逗号 B、引号 C、顿号 D、标点符号

45、主送机关是指公文的主要（ C ）

A、发文机关 B、公文起草机关 C、受理机关 D、下级机关

46、联合上报的公文，由（ B ）加盖公章

A、发文机关 B、主办机关

C、协办机关 D、主办机关和协办机关

47、联合下发的公文，由（ C ）加盖公章

A、主办机关　 B、协办机关　

C、发文机关都应当　 D、最后的签署机关

48、成文日期以（ A ）为准

A、负责人签发的日期　 B、印刷日期　

C、发送日期　 D、第一次修改稿日期

49、联合行文以（ B ）为准

A、最先签发机关负责人的签发日期　

B、最后签发机关负责人的签发日期

C、印刷日期　

D、定稿日期

50、行文应当确有必要，（ C ）

A、领导决定 B、注意时效

C、注意效用 D、强调准确

51、为了维护政令统一，凡下行公文（ C ）

A、都要请求上级　

B、都要和有关机关协商

C、内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致　

D、都与有关部门联合行文

52、除（ C ）外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”

A、重大事项

B、急件

C、上级机关负责人直接交办的事项

D、密级文件

53、发文办理指以本机关名义（ A ）的过程

A、制发公文 B、印制公文 C、发放公文 D、传递公文

54、调查报告具有明显的特点，突出表现为（ A ）

A、真实性、针对性、规律性、时效性

B、真实性、准确性、时效性、规律性

C、正确性、针对性、规律性、时效性

D、真实性、自然性、规律性、时效性

55、公文的文种应当根据（ D ）确定

A、领导指示　

B、上级要求

C、主送机关的要求

D、行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系

56、引用公文应当（ B ）

A、先引发文字号，后引标题

B、先引标题，后引发文字号

C、只引发文字号　

D、只引标题

57、函灵活简便，可广泛应用于联系各个领域，以下事项不适应使用函件这一形式的有（ D ）

A、北京市人民政府就发电厂建设问题向国家计委申请

B、上海市浦东区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

C、山东省公安厅就打击车匪路霸问题向华东三省一市的公安厅提出建议

D、国务院、***军委就军队营区外义务植树进行指示

58、下面五个事件中，事件排列最合理、最合乎逻辑的是（ C ）

1、去钓鱼；2发现很多蚯蚓；3向朋友借鱼具；4挖坑栽树苗；

5改变计划

A、4—3—1—2—5　 B、1—4—2—3—5　

C、4—2—5—3—1　 D、3—2—1—5—4

59、下列四句话中有一句既可以这样理解，也可以那样理解，这个有歧义的句子是（ C ）

A、工商所的门外停着一辆大卡车

B、他父亲最近到去南去考察工作

C、新来的老张的助手登台唱了一支歌

D、汽车在高速公路上一辆接一辆驶过

60、答复下级机关的请求事项时，应使用（ B ）

A、通知 B、批复 C、通报 D、意见

61、行文关系根据（ C ）确定，一般不得越级请示和报告

A、领导指示

B、职权大小

C、隶属关系和职权范围

D、时间急缓

62、紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，其中电报应当分别标明（ A ）

A、“特提、“特急”、“加急”、“平急”　

B、“特提、“很急”、“加急”、“平急”

C、“特提、“急件”、“加急”、“平急”　

D、“平急”、“加急”、“急件”、“特急”

63、公开发布行政机关公文，必须经（ D ）

A、主办机关批准　 B、上级机关批准

C、干部职工讨论通过　 D、发文机关批准

64、销毁秘密公文应当到指定场所中（ B ）以上监销

A、1人 B、2人 C、3人 D、4人

65、公文用语的基本要求之一是（ D ）

A、得体 B、中肯 C、无懈可击 D、真实准确无假话

66、公文语言运用与一般文章相比，有其独特的要求，具体表现为（D ）

A、准确、鲜明、生动　B、准确、简洁、老练、朴实

C、准确、平易、庄重、生动D、准确、简洁、庄重、朴实、生动

66、下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是（A）

A、滥用省略 B、篇幅冗长 C、交代不明 D、眉目不清

67、下列“请示”的结束语得体的是（ D ）

A、以上事项，请尽快批准

B、以上所请，如有不同意见，请来函商量

C、所请重大事项，不可延误，务必于10月前答复

D、妥否，请批示

68、一般应标识签发负责人姓名的文件是（ A ）

A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、越级行文

69、主送机关是（ B ）

A、有隶属关系的上级机关B、受理公文的机关

C、收文机关 D、需要了解公文内容的机关

70、特殊情况越级向上行文，应抄送给（ A ）

A、直属上级机关　 　B、直属下级机关

C、系统内的所有同级机关D、有业务联系的机关

71、答复上级机关的询问，使用（ C ）

A、通报 B、请示 C、报告 D、通知

72、《广播局关于向县土地局申请划拨电视转播台用地的请示》，该标题的主要错误是（ C ）

A、违反报告不得夹带请示的规定

B、违反应协商同意后再发文的规定

C、错误使用文种，应使用函

D、错误使用文种，请使用报告

73、负责公文处理工作的是本机关的（ D ）

A、档案室 B、业务处 C、收发室 D、办公厅（室）

74、办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的（ A ）

A、拟办 B、承办 C、批办 D、催办

75、公文处理分为（ A ）

A、收文办理和发文办理　 B、拟办和承办

C、登记、分发　 　D、传阅、承办

76、复制上级党的机关的秘密公文，须经（ D ）

A、本单位主要负责人　 B、上级机关主要负责人　

C、办公室主任　 D、发文机关

77、下列公文处理规定表述不正确的是（ A ）

A、公文处理应当坚持实事求是、精简、实用的原则

B、各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构

C、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定

D、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作

78、公文的作者是指（ A ）

A、制发文件的机关

B、拟制公文的秘书工作人员　

C、参与文件形成过程的全体机关工作人员

D、审核签发文件的机关工作人员

79、公文的作者以什么名义才可以制发公文（ C ）

A、法人代表的名义

B、国家公民的名义

C、机关的名义或其代表人的名义

D、其他社会组织与个体结合的名义

80、下列文件中不属于公文的有（ Ｃ）

A、会议纪要 B、通报 C、评论 D、议案

81、行政机关公文用纸采用（ B ）型纸

A、B4 B、A4 C、B5 D、A3

82、发文机关标识由（ D ）组成

A、发文机关全称　

B、发文机关全称加发布对象

C、发文机关全称或规范化简称　

D发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成

83、下列公文排版规格，表述正确的是（ C ）

A、正文用3号宋体字，一般每页排22行，每行排28个字

B、正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排26个字

C、正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28个字

D、正文用3号仿宋体字，一般每页排24行，每行排28个字

84、公文印发机关和印发时间位于（ B ）

A、抄送机关之上（无抄送机关在主题词之上）

B、抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）

C、抄送机关之上（无抄送机关在主题词之下）

D、抄送机关之下（无抄送机关在主题词之上）

85、公文的装订是在（ A ）

A、左侧 B、右侧 C、正上方 D、左下方

86、公文装订的骑马订或平订的订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各（ C ）处

A、1/2 B、1/3 C、1/4 D、1/5

87、单一机关制发公文，加盖印章应上距公文（ D ），端正、居中下压成文时间，印章用红色

A、1mm—3mm B、2mm—3mm C、3mm—4mm D、2mm—4mm

88、上行文是指（ C ）

A、向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件　

B、向所属被领导机关或组织发出的文件

C、向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件　

D、向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件

89、下面公文写作中不恰当的是（ A ）

A、我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底

B、以上意见如无不当，复印批转各有关单位认真遵照执行

C、我们必须排除种种不利因素，争取第一季度建成东方贸易商厦

D、玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃，行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元

90、公文的议论的三个基本要素是（ A ）

A、论点、论据、论证B、依据、事件、结论

C、原因、证明、结果D、论点、辩证、结果

91、各级工商行政管理机关使用的文头，应报（ D ）备案

A、地方党委办公室　B、地方政府办公室

C、局长D、上一级工商局办公室

92、公文如有附件，应当注明（ C ）

A、附件的依据　B、附件的内容

C、附件的顺序和名称D、附件的发放范围

93、下列成文日期，表述错误的是（ B ）

A、成文日期以负责人签发日期为准　

B、成文日期以印发日期为准

C、联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准　

D、电报以发出日期为准

94、下列印章使用，错误的有（ B ）

A、公文除“会议纪要”和以电报形式发出的外，一律在正文之后下方加盖印章，不再落款

B、联合上报的公文，至少有两个以上联合行文机关加盖印章

C、联合下发的公文，发文机关都应加盖公章

D、电报注明落款，不盖印章

95、报送上级机关的文件不少于（ B ）份

A、2 B、3 C、4 D、5

96、下列文种中，不适用于奖励事项的是（ D ）

A、命令 B、决定 C、通报 D、通告

97、各级工商行政管理机关的公文文稿送负责人签发前，应由（C）进行审核

A、科室负责人B、分管领导

C、办公室D、机关科室负责人

98、下列公文管理规定，表述错误的是（ D ）

A、公文复印件作为正式公文使用时，应加盖复印机关印章

B、公文被撤销，视作自始不产生效力

C、公文被废止，视作自废止之日起不产生效力　

D、不具备归档和存在价值的公文，经过鉴别，可以销毁

99、下列单位和组织，不可单独行文的是（ C ）

A、消费者协会 B、办公室 C、企业注册局 D、党组

100、当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（ D ）

A、全部列出

B、只列其中一种即可

C、使用最重要的一种职务，并用全称　

D、只列出与文件内容有关的职务全称

101、撰写《关于调整工商所布局的报告》一文时，不符合写作要求的是（ D ）

A、由于呈请上级局予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求

B、中心明确，重点突出　

C、报告内容反映了新形势下基层工作的实际需要

D、报告中要求批转分局四个工商所的调整布局要求

102、对重要问题提出见解和处理办法，应选用（ C ）

A、决定 B、通报 C、意见 D、批复

103、汇报工作、反映情况、提出建议，供领导机关制定决策或指导工作参考，不要求批复，可用（ A ）

A、报告 B、通报 C、请示 D、通知

104、下列成文日期，正确的是（ D ）

A、98年2月6日　B、1998年2月6日

C、九八年二月六日D、一九九八年二月六日

105、中国******机关公文种类有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复等（ C ）类

A、12 B、13 C、14 D、15

106、条例、规定、办法、决定是属于公文中的(B　)。

A．领导指导性文件　 B. 规范性文件

C．公布性文件　 D．商洽性文件

107．机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(B　)。

A．拟办　 B. 批办

C．承办 　D. 查办

108．用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作(C　)。

A．条例　 B. 规定

C．办法　 D. 决定

109．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为(B　)。

A．命令　 B．指示

C．批复　 D．通知

110．为加快文件的传递，可采用(　B)。

A．逐级行文　 B. 多级行文

C．越级行文　 D. 直接行文

111．非同一系统的任何机关相互行文都使用(B　)。

A．上行文　 B．平行文

C．通知　 D．下行文

112．联合行文时，作者应是(　A)。

A．同级机关　 B．同一系统的机关

C．三个以上的机关　 D．行政主管机关与业务指导机关

113．维护文件的高度严密性是指(B　)。

A．公文的保密性　 B．公文语言结构的严密

C．公文行文程序的严密 D.施行办法的严密

114．公文中的祈使句常常依靠(　B)。

A．语气词表达　 B．惯用的句式表达

C．感叹词表达　 D．无主句表达

115．为了维护政令一致，凡下行公文(C　)。

A．都要上级请示

B．都要和有关机关协商

C．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致

D．都与有关部门联合发文

116．公文区别于其他信息记录的特点是(D　)。　

A．传播知识　 B．具备查考价值　

C．书面文字材料 D.具备法定的权威性　

117．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(C　)。　

A．决议　 B. 会议记录　

C．会议纪要　 D．议案　

118．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用 (C　)的方式。　

A．越级行文　 B. 直接行文　

C．多级行文　 D．同时行文　

119．公文要选择适宜的行文方式，一般不得(C　)。　

A．逐级行文　 B. 多级行文　

C．越级行文　 D．直接行文　

120．公文的形成与发挥作用须依赖于(A　)。　

A．公文处理　 B. 收文处理　

C．发文处理　 D．办毕公文处理　

121．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的 (D　)。　

A．会商　 B. 审核　

C．注发　 D. 签发　

122．调查报告的结构一般包括(A　)。　

A．标题、导语、正文、结语　 B．标题、正文、落款　

C．开头、导语、主体、结尾　 D．标题、正文、结语　

123．根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为(A　)。

A．收文、发文　 B. 上行文、平行文、下行文　

C．通用公文、专业公文　 D. 本机关制发的和内部使用的公文　

124. 商洽性文件的主要文种是(C　)。　

A．请示　 B．通知　

C．函　 D. 通报　

125．地方性行政法规的制发，应由(D　)。　

A．全国人民代表大会　 B．国务院　

C．国家主席　 D．地方人民代表大会和地方政府　

126．规范性公文的一致性表现在(A　)。　

A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系　

B．文件结构的周密有效　

C．文件的文字条理清楚　

D．文件的语言简约不繁　

127．批办是指(　B)。　

A．对发文稿的审核批示 　 B．对收文应如何办理所作的批示　

C. 对公文正本的复核意见 　D．对请示报告的处理　

128．党政机关的行文关系有(B　)。　

A．逐级行文　多级行文　直贯到底的行文　

B．上行文　下行文　平行文　

C. 逐级行文　多级行文　超级行文　

D．超级行文　下行文　平行文　

129．公文的语言应当是(A　)。　

A．庄重严谨　 B．华丽流畅　

C．威严有力　 D. 古朴典雅　

130．公文中的词语应(　A)。　

A．含义确切　 B．韵味无穷　

C．可圈可点　 D. 色彩丰富　

131．公文具有法定的权威性，其制发必须是(D　)。　

A．法律部门　 B. 上级机关　

C．部门领导 　D．法定作者　

132．用于答复下级机关请示事项的公文是(C　)。　

A．指示　 B. 请示　

C．批复 　D．命令　

133．用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(B　)。　

A．通知　 B. 通告　

C．公告　 D．通报　

134．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(B　)。

A．上行文　 B．平行文

C、下行文　 D．越级行文

135．决定必须由(D　)。

A、党政机关联合发文　 B．会议讨论之后才能发文

C、政府部门制发　 D．党、政府领导机关制发

136．通报情况使用(C　)。

A．通知　 B．通告

C．通报　 D．情况报告

136．通报的表达方式侧重于(　A)。

A、叙事　 B．说理

C．说明　 D．说明、说理

137．办公室更改电话号码，可用(C　)公布周知。

A．通知　 B．通告

C．启示　 D．布告

138．批复是答复下级请示的文件，是(　A)。

A、被动发文　 B．主动发文

C、是对报告的批件　 D．下级没有请示，用来指导工作的

139．规范性公文标题的时间是(　A)。

A．公文发布的时间　 B．公文撰写的时间

C．公文打印的时间　 D. 公文讨论的时间

140．新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应(　D)。

A．两法并存　 B．新不废旧

C．相辅相成　 D．废止旧法

141．公文区别于其他文章的主要之点是（C）

A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

B．公文形成的条件是行使职权和实施管理

C．公文是具有法定效用与规范格式的文件

D．公文是办理公务的重要工具之一

142．《关于厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是（A）

A．厂 B．厂的负责人

C．起草文件的刘秘书 D．签发文件的董厂长

143．不相隶属的机关之间联系工作，应当用（C）

A．通报 B．通知 C．函 D．意见

144．下列“请示”的结束语中得体的是（D）

A．以上事项，请尽快批准

B．以上所请，如有不同意，请来函商量

C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复

D．以上所请，妥否﹖请批复

145．几个机关联合发文，只能标明（A）

A．主办机关的发文字号 B．所有机关的发文字号

C．至少两个机关的发文字号 D．根据情况临时规定的发文字号

146．主送机关是（B）

A．有隶属关系的上级机关 B．受理公文的机关

C．收文机关 D．需要了解公文内容的机关 147．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是（D）

A．会议报告 B．条例 C．工作总结 D．请示

148．特殊情况越级向上行文，应抄送给（A）

A．直属上级机关 B．直属下级机关

C．系统内的所有同级机关 D．有业务联系的机关

149．“请示”可以直接交给领导者个人的是（A）

A．领导人直接交办的事项 B．与领导人直接相关的事项

C．重要文件 D．机密文件

150．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”（D）

A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C．授予全国劳动模范的称号的嘉奖

D．在太平洋地区试验运载火箭，使过往船只周知

151．根据事由：“公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是（C）

A．通报 B．通知 C．通告 D．决定

152．公文办理主要分为（A）

A．收文和发文 B．拟办与承办

C．登记与分发 D．整理与保管

153．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交（B）

A．领导人本人或由其委托的人代拆

B．机要文书或机要室拆封

C．办公厅室主任拆封

D．文书人员拆封

154．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（B）

A．已复文 B．阅毕的日期 C．已阅文 D．承办的结果

155．机关公文文稿经签发后，即为（A）

A．公文的定稿 B．公文的草稿

C．公文的会签 D．公文的核发

156．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行（B）

A．登记手续 B．注办手续 C．归档手续 D．签字手续

157．凡是需要立卷的文件是（A）

A．办理完毕的文件 B．已经使用的文件

C．已经办复的文件 D．领导认为重要的文件

158．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做（C）

A．立卷 B．定卷 C．归卷 D．组卷

159．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以（B）

A．上级机关、上级部门为主 B．本机关、本部门为主

C．上级机关和本机关为主 D．本机关和下级机关为主

160．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫（D）

A．地方特征立卷 B．文件特征立卷

C．通讯特征立卷 D．地区特征立卷

161．所谓长期保存的案卷，是指保管期为（C）

A．25年以上的文件材料 B．35年以上的文件材料

C．16—50年左右的文件材料 D．36—70年左右的文件材料

162．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做（A）

A．类名 B．类目 C．卷名 D．条款

163．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是（C）

A．归卷 B．案卷 C．立卷 D．定卷

164．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的（B）

A．开头 B．末尾 C．中间 D．上方

二、多项选择题

1.公文提纲的内容包括（ABC）。

A.公文标题 B.公文开头

C.表述层次及论点、论据、字数安排 D.结尾

2、公文写作的基本要求有(ABC　)。

A．符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规

B．一文一事，中心明确

C．用语庄严、简明、通顺

D．为使各方面了解情况，多印发文件

E．格式不必强求一致

3、具备法定效力的公文稿本有（ACDE）。

A.副本 B.草稿

C.定稿 D.试行本 E.暂行本

4、选定公文种类主要的原则方法是（ABD）。

A.考虑行文的具体需要

B.考虑本单位的权限

C.考虑公文撰拟者的写作水平

D.考虑行文走向

5、国家对公文的格式有具体的要求其特点有（ABC）。

A.结构完整　 B.规范性

C.相对确定性 D.灵活性

6.规定公文的统一规范格式，其目的在于（ACD）

A.维护公文的严肃性 B.维护公文的有效性

C.维护公文的权威性 D.维护公文的准确性

7.主送机关有以下几种（ABC）。

A.上级机关 B.下级机关

C.平行机关 D.不相隶属机关

8.通报有以下特点（ABC）。

A.具有较强的时效性

B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理

C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用

D.内容单纯，行文简便

9.通报按其内容性质划分，可分为（ABD）。

A.表彰性通报 B.批评性通报

C.指示性通报 D.情况通报

10.通报的总体结构包括（AC）。

A.标题 B.主送机关

C.正文 D.通报的日期

11.通报与通知的区别是（BC）。

A.通报用来传达重要精神或情况

B.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响

C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行

D.通知有主送机关通报没有主送机关

12.批复具有以下特点（ABC）。

A.权威性 B.针对性

C.被动性　 　D.公开性

13.下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（AB）。

A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位

B.批复的内容只答复请示的具体事项

C.批复的内容应予认真遵守与执行

D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应

14.批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括（ACD）

A.查阅有关的规定和指示

B.调阅前案处理的材料

C.与内容涉及到的有关部门协商

D.调查研究请示的理由、事项与具体要求

15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（ABD）。

A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题

B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。

C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题

D.根据规定必须履行审批程序的事项

16.请示的主送对象可以是（CD）

A.有商洽必要的平行机关 B.需请求其批准的不相隶属机关

C.直属的上级领导机关 D.上级业务主管部门

17.下列有关说法正确的是（ABD）。

A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文

B.请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别

C.某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示

D.请示不能使用议论的表达方式

18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、（ABC）等。

A.涉密程度 B.缓急时限要求

C.内容所涉及的职责范围 D.党和政府的方针政策

19.签收文件的工作由（ABC）完成。

A.专职外收发人员 B.兼职外收发人员

C．通讯人员 D.各机关的领导、负责人

20.公文主题的基本要求是（AB）

A.突出 B.简明

C.单一 D.生动

21.我国法定的公布性文件包括（BD）。

A.通知 B.通告

C.通报 D.公告

E.报告

22.下面几种说法中不正确的是（AD）。

A.接受抄送的机关可以向其他机关抄送

B.在公文中，完全句是主要的，只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句

C.向上级机关请求批示或批准宜用‘请示’而不用‘报告’

D.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则处须是其中级别层次低的机关

23.可用来签批和书写公文的字迹材料有（ABC）

A.墨汁 B.碳素墨水

C.蓝黑墨水 D.纯蓝墨水

24.选用公文文种，主要依据（ABCD）。

A.规范性 B.工作关系

C.职权 D.行文目的和要求

25.下面是从公文中摘出的四句话，其中表达欠妥当的是（ABD）

A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会，XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。

B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题

C.衡量一个企业是否经营得好，要从这样一些方面考察：其一，是否人尽其才;其二，是否有正确的经营方针;其三，是否有强有力的领导班子

D.从这份文件里，使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性

26.请示的结构由以下选项的哪几部分组成（ACD）。

A.标题，写明制发机关名称、事由与文种

B.主送机关

C.正文，包括请示理由、请示事项及请示的具体要求

D.制发机关名称与成文日期

27.关于请示的特点，说法正确的是（AB）。

A.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项

B.使用范围广泛

C.具有执行性

D.有较强的时效性，强调及时快捷

28.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有（AC）

A.工作报告 B.请示

C.答复询问的报告 D.批复

29.下列说法符合工作报告写作要求的是（ABCD）。

A.适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字

B.中心明确，重点突出

C.报告内容应有新意

D.点面结合，实事求是

30.在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法（CD）

A.介绍工作的成绩及工作进程

B.叙述占有的材料

C.概述基本情况

D.简要揭示总结的主题，为进一步展开叙述奠定基础

31.在撰写总结报告正文的主体部分时通常采用何种方法（ABCD）

A.划分工作情况与经验体会两大部分

B.按时间的顺序安排层次

C.按总结内容的逻辑关系，分设若干问题，接问题介绍工作情况，写明经验（教训）

D.按工作发展阶段的先后顺序安排层次

32.下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有（ACD）。

A.‘特此报告，请审阅’

B.“从管理基础工作入手，搞好整顿”

C .‘实践说明，制定岗位考核标准，是落实岗位责任制的行之有效的办法’

D.“特此报告，如有不当之处，请予指证”

33.下列关于调查报告的标题符合要求的有（ABCD）。

A.《关于海南进口和倒卖物资问题的调查报告》

B. 《深圳大学是怎样改革学生思想政治工作的》

C.《家庭饲养前途广阔》

D.《为改革开放创造良好的社会环境——苏州市加强精神文明建设情况调查》

36.以下说法错误的有（BD）。

A.调查报告的撰写应结合运用说明、抒情、议论的表达方式，做到叙议结合

B.撰写总结报告，一般兼用说明、叙述和议论三种方式，重点使用议论方式

C总结报告简单地说，就是关于提炼经验（教训）的报告

D请示可以不接机关隶属关系，越级报通

37在函正文的结尾处，下列哪些用语可以使用（ABCD）。

A.请尽快函复为盼 B.敬请予以大力支持

C.请即函复 D.特此函告

38.公文的保管期限一般分为（BCD）等几种。

A.永远 B.永久

C.长期 D.短期

39.在立卷范围内的文件，一般应同时具备（ABD）诸基本条件。

A.已经处理完毕 B.具有查考利用价值

C.反映了问题的本质 D.在本机关工作活动中形成或处理

40、公文在时间表述上务求准确，应尽量避免（ACD）等笼统的词语

A、今年以来 B、1991年5月 C、上半年 D、后天

41、下面属于公文必备的基本组成部分有（ACE）

A、发文机关 B、报送机关 C、标题 D、题注 E、成文日期

42、以下公文词语在选择、组织方面有误的为（ABCD）

A、据了解各地对问题反映强烈，请注意这些流言，并及时报告局政策研究 当前隐藏内容免费查看室

B、1986年9月8日，李先生和王先生的法律顾问曾来过出事现场

C、在这个工商所里，勤俭节约的精神日益浓厚

D、多年的野外企业，使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫

43、机关之间的工作关系决定行文的方向，其工作关系可分为（ABCD）

A、领导与被领导关系 B、指导与被指导关系　

C、平行关系 D、不相隶属关系

44、在撰写公函时应符合以下哪些要求（ABC）

A、用语讲究礼节，语气委婉得体　

B、必须使用正式公函用纸

C、具备正式公函的规范格式，结构完整用语准确

D、尊称与致意性的词语应经常使用

45、下列公函的标题符合公函格式规范的有（BCD）

A、国家教委关于批复设立校办企业的函　

B、关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函

C、国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函　

D、关于市南电厂建设问题的函

46、下列哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述（BD）

A、会议的名称与文种　 B、会议的基本情况　

C、会议的希望、要求或发出号召 D、会议讨论与决定的问题

47、以下关于会议纪要的说法正确的是（ABCD）

A、会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项，同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件

B、会议纪要的成文日期一般用圆括号标在标题正下方

C、专题性大型会议，一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况

D、对会议中出现的重大分歧，会议纪要中应如实加以记载

48、为了使会议纪要层次分明、条理清楚。撰写时可使用下列方法（BD）

A、加注分标题　

B、使用序数表示

C、使用惯用语“会议决定”　

D、使用惯用语“会议听取了……一并经

49、通知的主要特点是（ABCD）

A、作者的广泛性　B、用途的多样性

C、使用的频繁性　D、写作的灵活性

50、按照通知的内容和作用来分，通知主要有（ABCD）

A、指示性通知B、转文性通知

C、事务性通知D、任免通知

51下列符合通知的标题要素的有（ABC）

A、发文机关　B、事由

C、文种　D、主送机关

52、通知的写作要点有（ABCD）

A、要讲求实效，切忌滥发通知　B、要把握内涵，切忌越俎代疱

C、要明确无疑，切忌阻滞含混　D、用语庄重，切忌空谈无味

53、下列事项能够制发通知的有（ABC）

A、某公司聘用一名经理

B、某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C、某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件

D、两单位之间商洽某具体事项

54、以下说法正确的有（ABD）

A、公文的写作程序一般分为：准备、撰拟、审核、修改三个阶段

B、公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式，应依公文性质与行文目的确定

C、会议纪要写成后应提请会议主持人审核和签发，也必须经与会者讨论认可

D、会议简报用于报送重要会议的情况，属临时性简报

55、办理公文一般要经过分办、批办（ABC）等工作环节

A、拟办 B、传阅 C、承办 D、经办

56、下面说法错误的有（ABD）

A、盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成立日期　

B、一件联合发文，可有数个发文号

C、联合行文的成立日期以最后签发机关的签发日期为准

D、公文中的附注一般标注于主题词下方

57、具备法定效力的公文稿本有（ACDE）

A、副本 B、草稿 C、定稿 D、试行本 E、暂行本

58、选定公文种类主要的原则方法是（ABD）

A、考虑行文的具体需要　 B、考虑本单位的权限　

C、考虑公文撰拟者的写作水平 D、考虑行文走向

59、规定公文的统一规范格式，其目的在于（ACD）

A、维护公文的严肃性 B、维护公文的有效性　

C、维护公文的权威性　 D、维护公文的准确性

60、公文结构除具有一般文章的结构特点外，还应遵循的原则是ABCD）

A、反映客观事物的规律　B、服从表现主旨的需要

C、适应不同的文种特点　D、符合公务活动认识上的思维逻辑

61、下列哪些属于公文语言的基本要求（ABCDE）

A、准确 B、简洁 C、庄重 D、朴实 E、生动

62、下列哪些属于公文起草的基本要求（ABCD）

A、观点明确 B、材料精当 C、条理清楚 D、角度得体

63、下级机关向上级机关提出请示时必须做到（ABC）

A、凡属职权范围内的一般问题不随意请示

B、请示必须一文一事，且主送机关只能有一个

C、请示必须在事前

D、上级机关收到请求后应认真研究，及时予以批复

64、公文修改的内容有（ABCD）

A、订正观点 　B、增删材料

C、调整结构 　D、推敲语言 E、检查字数

65、公文的作用有（ABCDE）

A、领导和指导作用 B、依据和凭证作用

C、联系和关照作用　 　 D、宣传和教育作用

E、规范和制约作用

66、请示的标题通常由哪些要素组成（ABD）

A、发文机关 　B、事由

C、办理时限 　D、文种

67、下列请示结尾，符合要求的有（ABC）

A、妥否，请批示　

B、可否，请批示

C、以上如认为可行，请批转有关单位执行　

D、以上报告，当否，请批示

68、下列表述正确的有（ABD）

A、请示是党政机关中一个独立的文种　

B、请示的行文对象必须是自己的上级机关

C、在需要的情况下，请示可以有两个主送机关

D、请示不论文字长短，其内在逻辑均是“为什么请示”和“请示什么问题“两大层次组成

69、批复具有以下几种特点（ABC）

A、专一性 B、指示性 C、政策性 D、端庄严谨

70、批复的正文，一般由下列部分组成（ABC）

A、引语 B、主体 C、结尾 D、标题

71、下列符合批复写作要领的有（ABCD）

A、针对性要强　 B、严格掌握行文对象　

C、灵活运用结构形式　 D、坚持一文一事　

E、有申请就有批复

72、下列事项适用通报的有（ ABD ）

A、表彰先进　 　B、批评错误

C、任免干部　 　D、传达重要精神或情况

73、表彰性通报的正文由下列哪几个部分组成（ABC）

A、表彰缘由B、表彰决定C、希望号召D、知晓范围

74、通报写作要领主要有（ABCD）

A、以具体事实为基础B、以典型事例为题材

C、以教育指导为目的D、以及时有效为要求

75、下列符合答复函写法内容的有（ABD）

A、告知情况 B、答复意见 C、争议结果 D、结尾

76、下列事项，哪些适用报告（ ABD ）

A、向上级汇报工作 B、向上级反映情况

C、向上级请求购买车辆　 D、答复上级机关的询问或要求

77、下列表述正确的有（ABC）

A、调查报告反映客观实际，揭示事物本质与发展规律　

B、调查是报告的基础和依据

C、报告是调查结果的反映　

D、充分 发挥想象力创造力是写好调查报告的关键

78、调查报告具有鲜明的特征，突出表现在（ABCD）

A、真实性 B、针对性 C、规律性 D、时效性

79、典型材料按内容分，有以下几种（ABD）

A、典型事迹材料 B、典型经验材料

C、典型会议材料 D、典型事件材料

80、下面说法中，不正确的是（BC）

A、公文的结构就是指公文的组织构造 　

B、公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准

C、发文就是指本机关制成发往外部的文件

D、公文是一种特殊的应用文

81、公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（AD）

A、采用白话文形式 B、具有真实性、合法性

C、具有规范性、相对确定性 D、用议论、说明、叙述多种方式表达

82、公文词语特点主要是（BC）

A、公文词语以单音节词为主，双音节词、多音节词的使用频率高

B、介宾词组、联合词组的使用频率较高

C、排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语

D、词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语

83、下面哪种情况可以联合行文（ABCD）

A、同级政府之间 　

B、政府及其部门与同级党委之间

C、上级政府部门与下一级政府之间　

D、政府部门与同级人民团体之间

84、撰写通报要求做到：（ABC）

A、内容具有典型性，事例有代表性　

B、通报材料必须经深入调查和反复核实

C、应使用说明与叙述的表达方式

D、必须具有明确的政策依据与法规依据

85、以下不属于通知的特点有：（AC）

A、具体法定权威性与执行性　B、应用广泛，使用频率高

C、具有较强的时效性D、内容单纯，行文简便

86、以下关于简报的说法正确的有：（ABCD）

A、在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志

B、不应将正式公文以简报的形式发表

C、简报印有报头，位于第一页上方，约占全页1/3或1/4左右

D、简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一

87、以下公文属批办工作对象的有：（AD）

A、确无规定处置方案的业务性公文

B、《*********关于印发中国******党校工作暂行条例>的通知》

C、《关于调整设市标准的报告》

D、非常规公文

88、用印时应加以注意的事项有：（ACD）

A、原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章

B、印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期

C、代章时应标明“代章”字样　

D、印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印

89、决定的重要类型有（ABCD）

A、方针政策型 B、部署指挥型

C、决策知照型 D、表彰处分型

E、特别个案型

90、公告的特点主要有（ABCD ）

A、制发机关的限制性　B、发布事项的重要性

C、发布范围的广泛性　D、发布方式的单一性

91、下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（ABD）

A、请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题

B、请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等

C、请求协调、助与解决本机关无法解决的困难的问题

D根据规定必须履行审批程序的事项

92、下列有关说法正确的是（ABD）

A、各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文

B、请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别

C、某机关对于后勤的安排,因几位领导意见不一致,此时应该制发请示

D、请示不能使用议论的表达方式

93、确立公文的基本要求是（ABC）

A、正确 B、鲜明 C、集中 D、深刻

94、下列说法正确的有（ABC）

A、常用的标点符号有16种，分点号和标号两大类

B、复制上级党的机关的秘密公文，须经发文机关批准或者授权。

C、现行《国家行政管理机关公文处理办法》，系国务院2000年8月24日发布，自2001年1月1日起施行。

D、上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的外，下级机关可根据需要随时翻印。

95、公文处理应当坚持的原则是（ABC）

A、实事求是 B、精简 C、高效 D、及时

96、下列公文规定表述正确的有（ABCD）

A、公文如有附件，应当标明附件顺序和名称

B、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号

C、公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章

D、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送上级机关

97、公文正式印制前，文秘部门复核的重点是（ABC）

A、审批、签发手续是否完备　B、附件材料是否齐全

C、格式是否统一、规范　D、字数是否符合规定

98、起草公文的基本要求有（ABCD）

A、观点明确　B、材料精当　

C、条理清楚　D、角度得体　E、加班加点

99、应立卷的文件必须是(ABC)。

A．办理完毕的　 B. 有查考价值的

C、机关在工作中形成的　 D．完全失去现行效用的

100．越级行文的条件是(BCD)。

A．情况紧急

B. 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

C．需直接询问、答复或联系具体事项

D．检举直接上级机关

101．工作报告在党的机关可用于(BCD)。

A．请求批准　 B．提出建议

C．答复上级询问　 D．反映情况

102．可用来发布规章的文件有(AC)。

A．命令　 B．决定

C．通知　 D．通告

103．下面属于公文必备的基本组成部分有(　ACE)。

A．发文机关　 B．报送机关

C．标题　 D．题注 E．成文日期

104．公告的主要特点是(ABC)。

A．公布范围的广泛性　 B．郑重宣告的庄重性、严肃性

C. 法定作者的限定性　 D．内容明确、具体

105．标注公文的主送机关可使用(ACD)。

A．全称　 B．简称

C．同类机关统称　 D．规范化简称

106．公文对语句的基本要求是(AB)。

A．含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意

B. 句子成分搭配得当

C. 可以隐去句子中的必须有的成分

D．改变语序安排

E．创造新颖句子

107．下面句子有语病的是(ABC)。

A．会议是在酷热的气温中召开的

B．这样的活动乐意使农民接受

C．这个季度亏损减少了两倍

D．三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元

E．这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进

108．公文写作之前要(AC)。

A．明确行文目的　 B. 向领导请示写法

C．确定使用的文种　 D．选择适当的语言

109．应向直接上级机关抄送的文件包括(ABD)。

A．向自己下级机关主送的重要文件

B．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示

C．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件

D. 按规定越级向更高层级机关主送的文件

110．规范性公文正本的特殊形式有(BCD)。

A．抄本　 B．试行本

C．暂行本　 D．修订本

111．下面说法错误的有(BCD)。

A．公文的标题由作者、事由、文种组成

B．拟写标题时，为了简练，可以不标明文种

C．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分

D. 为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上

E．每一份公文都必须正确标明文种

112．下面说法正确的有(ABC)。

A．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本

B. 草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用

C．副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用

D. 试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用

E．定稿即正本

113．禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有(AD)。　

A．主送给上级机关的请求批准的请示　

B．主送给平级机关的商洽性函件

C．主送给有关下级机关的政策性批复　

D．主送给上级机关的请求指示的请示

114．遵守行文规则是为了(ABDE)。

A．确保公文迅速、准确传递　 B．避免行文紊乱

C．保障公文旅行　 D．确定行文关系

E．控制发文数量

115．下面说法正确的有(ABD)。

A．盖印应端正、清晰，做到上不压正文，下压成文日期

B. 一件联合发文，可有数个发文号

C．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准

D. 公文中的附注一般标注于主题词下方

E．题注一般用圆括号标注于标题下方

116．具备法定效力的公文稿本有(ACDE)。

A．副本　 B. 草稿　

C．定稿 D．试行本　 E．暂行本

117．转发的对象包括(ACD)。

A．上级文件　 B. 下级文件

C．平级文件　 D. 不相隶属机关的文件

118．需要在首页标注签发人的公文文种包括(AB)。

A．请示　 B．报告

C．指示　 D．命令

119．撰拟规范性公文应遵循(ABCD)要求。

A．高度的一致性　 B．高度的严密性

C．公文的稳定性　 D．公文的连续性

E．公文的灵活性

120．维护公文的稳定性易出的问题是(AB)。

A．仓促制定文件，不合实际　 B．规定的表述过于绝对化

C．内容不全面　 D．层次混合，割裂事项联系

E．与其他法规性文件抵触

121．重要公文的签发者应是机关(AB)。

A．正职领导　 B．主持常务的副职领导

C．主持专项业务的副职领导　 D．综合部门负责人

122．有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有(ABD)。

A．逐级行文　 B．越级行文

C．直接行文　 D．多级行文

123．******B县县委向全县党的各级组织提出开展三讲工作的原则和要求，用(BD)。

A．决议　 B．指示

C．通报　 D．通知

124．条例的制发权属于(AB)。

A．国务院　 B. 党的***组织

C．国务院所属各部委　 D. 各省、自治区、直辖市政府

125．我国法定的公布性文件包括(　BD)。

A．通知　 B．通告　 C．通报

D. 公告　 E．报告

126. 根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为(BD　)。

A．法定正式公文　 B．通用公文

C．非法定正式公文　 D．专用公文

E．规范性文种

127．我国法定的规范性文件包括(ABCDE)

A、条例　 B. 规定　

C．通告 D. 办法　 E．决定

128、在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作(BD　)。

A、参照执行　 B．遵照执行

C．参酌执行　 D．按照执行

129．如下公文处理环节属于收文处理过程的是(ACD)。

A．拟办　 B．拟稿

C. 批办 　D．注办

三．不定项选择题

1.转发对象不包括（B）。

A.上级文件 B.下级文件

C.平级文件 D.不相隶属机关的文件

2.公布性文件包括（CD）。

A.命令 B.通知

C.公告 D.通告

3.公文的基本组成部分有（ACD）

A.标题 B.文头

C.正文 D.主题词

4.公文写作的基本要求有（ABC）。

A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律的法规

B.一文一事中心明确

C.用语庄严、简明、通顺、平安

D.为使各方面了解情况，多印发文件

E.格式不必强求一致

5.遵守行文规则是为了（ABDE）

A.确保公文迅速、准确传递 B.避免行文紊乱

C.保障公文旅行 D.确定行文关系 E.控制发文数量

6.能够联合行文的机关应是（ABD）。

A.同级政府之间

B.政府各部门之间

C.上级党委和下级政府之间

D.政府部门和同级人民团体之间

E.政府及其部门与同级党委

7.规范性公文的一致性表现在（A）。

A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系

B文件结构的周密有效

C.文件的文字条理清楚

D.文件的语言简约不繁

8.会签是指（D）

A.签署会议

B.在会议上签署文件

C.联合行文时，由各发文机关的领导人共同签发文件

D.联合行文时，由各发文机关的领导人共同签署文件

9.具有正式法定效用的文本有（ABCD）。

A.正本 B.试行本

C.暂行本　 　 D.修订本

10.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（C）。

A.条例 B.规定

C.办法　 　D.决定

11.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（B）。

A.命令　 　B.指示

C.批复　 　D.通知

12.公文中的词语应（A）。

A.含义确切　 　B.韵味无穷

C.可圈可点　 　D.包彩丰富

13.下面说法正确的有（A）。

A.党政机关应在各自的系统内部发布文件

B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件

C.行政机关可直接向党的组织汇报工作

D.党政机关尽可能地增加联合发文

14.公文词语要求（A）。

A.选择最贴切，最能表情达意的

B.尽量使用同音调

C.使用口语词、歇后语，谚语

D.为反复强调、突出重点，大量用同意词

E.使文章新颖，可用方言词汇

15.维护公文的简明性易出的问题是（AE）。

A.赘言泛滥，大量重复 B.语言含混、语义多歧

C.归类不准、文不对题 D.主题不明、离题万里

E.内容不全，挂一漏万

16.维护文件的高度严密性是指（B）。

A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密

C.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密

17.承办公文工作的依据主要是（ACD）。

A.有关法律、法规、制度 B.一部分群众的要求

C.上级领导做出的批示 D.上级领导传授的意图

四、简答题（答案供参考）：

1公告和通告的不同主要表现在哪些方面？

答：在级别上，公告一般由***国家权力机关、行政机关制发；通告一般由省以下政府部门制发。在内容上，公告是向国内外宣布特别重大的事项，通常没有需要普遍遵守的内容；通告通常包括需要普遍遵守的事项。在语言上，公告简明扼要；通告可操作性强，条文较为详尽。在鉴印上，通告必须鉴印，而公告则不鉴印。

2报告和通报的主要区别有哪些？

答：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复咨询、上报备案、报送材料；通报是上级机关向下级机关或者有关单位传达重要情况、重要事项、表彰先进，批评错误。

3国家行政机关公文主要有哪些种类？

答：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、意见、会议纪要。

4、公文按紧急程度分哪几类？

答： 特急、急件5．公文语言的主要特点是什么?

答：公文语言的主要特点就是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。庄重是指语言端庄，格调郑重严肃；准确是指在表情达意时，语言真实确切，无虚假无错漏，褒贬得当，语意明确，界限清楚，符合实际，真切表达欲表达的内容；朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂，无浮华夸饰，无渲染，无形象描绘，无矫揉造作，忌堆砌华丽词藻，忌滥用修辞格，讲求于平淡之中见神奇；精炼是指语言简明扼要，精当不繁，却浮辞，忌冗长空泛，同时又不苟简，即服从行文目的和表现主题的需要，当详则详，当略则略；严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当，忌模糊含混、语意多歧；规范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉语(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民族语言)的语法规则和一般的逻辑规则，而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。

6．简述公文写作的程序。

答：公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。公文写作前的准备包括：明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择表达方式。撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔接与转换，写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织讨论；最后由主管领导人和综合办公部门核稿。

7．按行文方向对公文进行分类的意义是什么?

答：区分三种不同的行文方向，正确选择不同的文种，依据不同的行文，采取不同的行文方式，防止行文紊乱，维护机关间正常的工作秩序。

8．区别主送与抄送机关的依据是什么?

答：主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的，抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围；抄送机关的作用是沟通情况，以便取得了解、支持、配合。

9．公文是哪种文体?

答：公文文体是一种特殊的应用文体，被强制性的规定采用白话文，兼用议论、说明、叙述三种表达方式，具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。

10．公文处理的基本任务是什么?

答：及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文，为公务活动提供适用的信息。

11．发文处理的基本程序是什么?

答：发文处理的基本程序是：拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签署、分装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。　

12．用印的注意事项有哪些?

答：主要事项有：用发文单位的印章；用印前履行批准手续；用印公文份数以领导批准的数目为限；印章由专人保管，用毕迅速交回；印章应盖在成文日期上，注意上不压正文、下压日期。

13．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖

答：（1）会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。

（2）电话记录：记载有关通话的内容。

（3）接待记录：记录群众来访时的接待内容。

（4）大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大

任务活动或重大事件。

14．公文处理的具体要求是什么﹖

答：（ 1）准确周密，确保质量；（2）及时迅速，注重时效；（3）安全可靠，保守机密；（4）集中统一，加强管理；（5）实事求是，遵规守纪；（6）精减文件，提高效率。

15、案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖

答：（1）注意政治上的正确性；

（2）注意文字表述简练通顺，概括正确；

（3）案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确。

五、论述题（答案供参考）

1．试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。

答：（1）、加强公文写作者素质修养的重要性：

①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。

②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。

③写作公文是代机关立言。

④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。

（2）、加强修养的途径：

①完善自我，勇于创新。

②博览群书，增长知识。

③深入实践，勤学苦练。

2．举例说明怎样才能做好公文起草工作。

答：（1）公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。

（2）拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清楚；文字精练；书写工整；标点准确；篇幅简短。

（3）文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。

（4）文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。

（5）文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。

（6）用词要准确，用字要规范。

（7）公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

三、判断题

1．通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。　(√　)

2、公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。　(√　)

3、公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要。提高机关工作效率。(　√)

4、规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。(√)

5．通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。　(√　)

6、批复的主送机关是下级机关。　(　)

【批复只能给下级机关，不需要主送二字】

7．通知具有多种功能，既能上传，又可以下达。　(　)

【通知是下行公文,不能上传】

8、为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。　()

9、由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。　()

10．自主的行政管理法规可以创造新的规则。　(√　)

11．规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。　(　)

【以领导人签发时间为生效日期】

12. 在规范性公文中，应当使用拟、打算、准备等词汇修饰意图和要求。　(　)

13、在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。　(　)

14. 向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。　(√　)

15、请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。　(　)

16．工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。　(　)

17、综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。(√　)

18．撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。　(√　)

19、规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。 (　)

20．决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。　(√　)

21．对于上级的指示，只须参考执行。　(　)

22．机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。　(　)

23．公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。　(　)

24．为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。　(　)

25．材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。　(√　)

26．不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。　(√　)

27．向一切有审批权的机关请求批准时均应写请示。　()

28．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。　(　)

29．公文的结尾应言止意不尽。　(　)

30．某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。　(　)

31．为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。　(　)

32．公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。　(　)

33．请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。　(　)

34．在报告中不能夹带请示事项。　(　)

35．主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的 机关。　(　)

处理类公文写作 篇9

公文行文规范的内容包括：行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。

公文的行文关系：是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。行文关系是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系。

1.国家行政机关的隶属关系和职权范围。

各级国家行政机关的行文关系，应根据各自的隶属关系和职权范围来确定。地方各级政府服从国务院(中央人民政府)是我国各级行政机关行文关系的准则。

2.党的各级组织的行文关系，应根据各自的隶属关系和职权范围来确定。下级服上级，全党服从中央是党的各级组织行文关系的基本准则。

从党政机关的隶属关系和职权范围来分析，党政机关之间的各种行文关系大体上分为四类：

1.同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级机关之间，构成领导与被领导的关系。

2.上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。

3.非同一系统的机关之间，无论级别高低、既无领导与被领导关系，又无上下级业务部门的指导关系，它们仅仅是一般性关系，或称不相隶属关系。

4.同一系统的同级机关之间的关系，属于平行关系。

1)下行文：下行文：是指上级领导机关或业务主管部门对报属下级机关或业务部门的一种行文。

三种行文方式：

1.逐级下行文。是指采取逐级下达或者只对直属下级机关下达的一种行文方式。

2.多级下行文。是指党政领导机关根据工作需要，同时下达几级机关的一种行文方式。

3.直达基层组织和群众的下行文。是指党政领导机关直接发到最基层的党政组织或者直接传达到人民群众的一种行文方式。

2).上行文：上行文：是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。

三种行文方式：

1.逐级上行文。是指下级机关直接向所属上级领导机关的一种行文方式。

2.多级上行文。是指下级机关同时向自己的直属上级机关或更高级的上级领导机关的一种行文方式。

3.越级上行文。是指在非常必要的时候，下级机关可以越过自己的直接上级领导机关，各更高一级的领导机关直至中央的一种行文方式。

平行文：是指同级机关、或不相隶属的，没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。

4.牵涉到几个部门的问题，部门之间要先协商一致或经上级裁决，然后向下行文

1.命令：简称令，是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文。

2.适用范围：适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤消下级机关不适当的决定。(《办法》)

3.哪些领导机关有权发布命令?

一.中华人民共和国主席。二.国务院。三.国务院所属各部、各委员会。四.县级以上各级人民政府。五.乡、民族乡、镇的人民政府。

布法律，国家行政机关发布根据法律制定的行政法规和规章。

2.行政令。是国家行政机关为实行重大强制性行政措施而发布的命令。

3.嘉奖令。是领导机关为奖励有突出贡献的人员或集体而发布的命令。

1.必须根据宪法、法律规定的权限范围发布命令。

2.要注意各类型命令写作的共同点和不同点。

命令的内容单一、一文一事，篇幅较短。

A.公布令写法：说明公布什么法规，什么机关什么时候通过，什么时间开始施行。

B.行政令写法：正文一般由命令原由、命令事项、执行要求三部分组成。

C.嘉奖令写法：正文一般由先进事迹、嘉奖内容、号召三部分组成。

1.议案：是有议案提出权的机构或人民代表，向同级人民代表大会或其常务委员会，提请审议事项的建议性公文。

2.适用范围：是国家权力机关的有关机构及人员以及人民代表。

2).议案的特点：

1.行文关系及办理程序的法定性。

2.由人民代表提出的议案。

职能机构：主要指国家权力机构的办事或执行机构。如政府、检察院、法院、各专门委员会等。

4).议案的写作：

1.提出的问题重要且已具备解决的条件。

2.要注意提出的权限和时限。

3.要注意行文格式和办理程序。

议案审议表格：一般包括编号、案由、提议案人、议案内容、审议结果等部分。

1).决定：是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。

2.正文写法：

A.指挥型：一般由决定理由、决定事项、执行要求三部分组成。

B.个案型：一般由个案事实分析(即决定理由)、决定事项、期望要求三部分组成。

C.知照型：只要把需要“广而告知”的决定事项一一列出即可。

1).决议：是经过领导机构主持如开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性文件。

3).决议的特点：

1.表达群体意志。 2.有权威性和约束力。

4).决议的类型：

1.决策部署型 。 2.结果公布型。

5)决议与决定的异同：

相同点：都是下行的指挥性公文，在内容上方面接近，侧重于对重要事项的决策;在文字表达方面，风格也一致，都要求准确、鲜明、简洁。

不同点：1.形成的程序不完全一样。(决议必须由会议通过，而决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。)

2.内容的范围不尽相同。(决议多半针对全局性问题作出决策;决定既可解决全局性问题，也用以解决具体问题。)

3.发布形式略有不同。决议以会议名称发布;决定也可以会议名称发布，但多半以机关名称发布。)

1).指示：是上级机关对下级机关指导工作的公文。 2)指示的特点：1.针对性 2.原则性

3).指示的类型：

按照指示内容涉及的范围，可分：

1.涉及全局问题，带普遍性的指示。

2.涉及局部问题，带特殊性的指示。

4).指示的写作：

2.正文：一般由指示根据、指示事项、执行要求三部分组成。

1).意见：是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。

2).意见的类型：

1.直接指导型。2.批转执行型。

3).意见的写作：

注意内的政策性、原则性，对下级的要求要明确具体，表达条理要清晰。

1.标题：一般也是发文单位加事由加文种。但如经上级机构批转或转发，则上级多半用“通知”的形式下达，而将“意见”全文附在后面。

2.正文：一般根据意见的多少，分部分或分条分点阐述，其第一部分或第一点，多半是提出意见的现实依据。后面部分则是对工作的具体要求及实施的细则、步骤、方法等。意见的内容，要原则而不空洞，具体而不琐细，要让下级知道怎么做，但又不致束缚下级的创造性。

公文常见写作集合六篇

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公文常见写作 篇1

常见公文写作格式与范文

通知格式：（指示性通知）

关于××××××的通知

各科室：

×××××××××××××

××××××××××××××××××。

北京积水潭医院二○○五年三月十日

通知格式：（会议性通知）

关于×××××××××××××××会议的通知

各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）

会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

有关事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

北京积水潭医院

××××年×月×日

《通知》写作要点

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。

㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

报告格式：（建议报告）

关于××××××的报告

院领导：

根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

报告格式：（情况报告）

关于××××××的报告

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××，提出以下建议：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处

××××年×月×日

《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之四

请示格式：（事务性请示）

关于在我院开展×××工作的请示

院领导：

近一段时间来，我院××××××××××，为了×××××××××××，拟在我院开展×××××××××。具体意见如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××××××。

三、××××××××××××××××××××。

以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院工会

××××年×月×日

例文(事务性请示)

关于在全国开展基本农田保护工作的请示

为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：

一、明确指导思想，加强组织领导。„„„„„„

二、根据不同地区确定保护重点。„„„„„„

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。„„„„„„以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

国家土地管理局

一九九一年一月二日

院长办公会请示格式：主管领导批示：

关于××××的请示

院领导：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院办公会讨论，请指示。

积水潭医院××处

×年×月×日

《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。

二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

北京积水潭医院××××的规定（××××年×月×日）

第一条××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

第二条×××××××××××××××××××××××。

例文（行政法规类规定）

北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定

（一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过）

第一条为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全，防止环境污染，维护社会秩序，根据国家有关法律、法规，结合本市情况，制定本规定。

第二条本规定由各级人民政府组织实施。„„第十一条本规定具体应用中的问题，由市人民政府负责解释。

第十二条本规定自一九九三年十二月一日起施行。

《规定》写作要点

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

一、标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。

二、正文：

（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。

（二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。

（三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。规约性公文的结构包括：依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。书写要求

字号规格

公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。

所谓 骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期

公文常见写作 篇2

各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、地方税务局，新疆生产建设兵团财务局：

〘中华人民共和国耕地占用税暂行条例〙(国务院令第511号)及其实施细则(以下简称条例及细则)发布后，各省(区、市)财政厅(局)、地方税务局按照部署，主动与国土等相关部门沟通协调，迅速组织力量，积极抓好落实，各项贯彻工作取得了一定进展。目前，全国已有22个省(区、市)发布了实施办法。现将有关贯彻落实情况通报如下：

(一)已出台实施办法的省份。

截至2月中旬，已有北京、天津、河北、内蒙古、吉林、黑龙江、上海、江苏、浙江、安徽、福建、江西、山东、湖南、广西、海南、重庆、四川、云南、西藏、甘肃和新疆等22个省(区、市)制定出台了实施办法。

(二)未出台实施办法的省份工作进展情况。

目前尚未出台实施办法的地方，有山西、辽宁、河南、湖北、广东、贵州、陕西、青海、宁夏等9省(区)。这些地区大都已形成实施办法草案，有的已报当地法制部门审议，有的仍处于财税机关内部征求意见阶段。

以来，各地在着手制定实施办法的同时，也积极采取措施，做好各项贯彻落实工作，并以此为契机，大力加强征收管理。20，全国累计征收耕地占用税314亿元，同比增长69.8%。各地主要做法如下：

(一)协调新闻媒体，做好宣传工作。

条例及细则出台后，按照〘财政部国家税务总局中央编办关于贯彻落实新修订的〖中华人民共和国耕地占用税暂行条例〗有关工作的通知〙(财税〔〕163号)要求，各地开展了形式多样的宣传工作。如安徽省财政厅，在〘安徽财会〙杂志上全文刊登了条例及细则以及财政部、国家税务总局相关文件;在〘安徽日报〙农村版上，整版刊登了〘安徽省耕地占用税实施办法〙及〘安徽省耕地占用税税额标准表〙。山西省地方税务局为便于群众尽快了解耕地占用税新条例有关内容，在税收宣传月期间编印、分发了近1万份〘耕地占用税政策知识解答〙。

(二)加强部门配合，加大贯彻力度。

各地财政、地方税务部门加大部门配合力度，有的促请省政府下发文件，明确相关部门的协税护税义务，如辽宁、浙江2省; 有的与国土部门联合发文，明确了部门间信息传递与共享的内容，如北京、重庆2市;有的还联合国土部门开展了土地使用情况和土地税收缴纳情况的摸底清查工作，如吉林省。

(三)举办培训班，做好政策培训。

为帮助征管人员深入领会条例及细则的立法宗旨和原意，一些地方如安徽、山东、四川等，举办培训班专门对一线征管人员进行了政策培训。

(四)积极开展预征工作，确保税款及时入库。

各地及时转发了财政部、国家税务总局有关文件，并按照在旧条例规定税额基础上提高4倍的原则，进行预征。江苏省还组织督察小组，对全省有关耕地占用税预征工作开展情况进行了督促检查。

各级地方财政部门和地方税务机关要继续做好条例及细则的贯彻落实工作，对工作中遇到的情况、问题及建议，要及时上报。为健全耕地占用税法律制度，坚持依法征税，目前尚未出台实施办法的地区应加快工作进度，争取早日出台。在实施办法出台前，继续按照〘关于上报耕地占用税新条例贯彻情况的通知〙(国税办发〔〕62号)要求，按月向国家税务总局报告实施办法制定工作进展情况。

公文常见写作 篇3

常见公文写作格式与范文：函、通知、报告、请示、规定的公文格式 第一部分函的写作格式

一、函的概念

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

二、函的特点

（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟

通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除

了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

三、函的分类

（一）按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动

往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项

所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀

请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

四、函的结构、内容和写法

由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

（一）首部。主要包括标题、主送机关 两个项目内容。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。

如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

五、撰写函件应注意的问题

函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

例文 通知事宜函

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 [1993] 2号

国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）

上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。

一九九三年一月三日

第二部分《通知》写作要点

通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：

（一）通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决

×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。

（二）通知主体：写出通知事项,分条列项,条目分明。

三、结尾：三种写法：

（一）意尽言止,不单写结束语。

（二）在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用

“特此通知”结尾。

（三）再次明确主题的段落描写。



通知格式：（指示性通知）

北京积水潭医院关于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

北京积水潭医院 二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)×号

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日

 通知格式：（会议性通知）

关于×××××××××××××××会议的通知

各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

会议议题××××××××××××××××××××××××××××。参加人员××××××××××××××××××××××××××××。会议时间×月×——×日（会期×××,×××××报到。）

会议地点××××××××××××××××××××××××××××。有关事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

联系人：×××,电话：××××××××,传真：××××××××。

北京积水潭医院 ××××年×月×日

例文(会议通知)

关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部,柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下：

一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；

研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求：16开幅

面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。

（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办

公室。

联系人：×××,电话：××××,传真：××××××。

中共广西壮族自治区委员会宣传部

二○○三年九月四日

农牧公司通知格式

关于XXXX的通知(标题字体用正文宋体小二,加粗)

各养殖公司：

为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成,现将有关培训要求通知如下：（正文字体用仿宋_GB2312）

一、培训时间：2009年2月1日--2月26日。

二、学员报到时间： 2009年2月1日上午9：00—下午5：00 ,未按规定报到者视为主动放弃。

三、学员报到地点：希望集团·四川五月花电脑专修学院正校门（郫县团结镇）。

四、学员培训地点：希望集团·四川五月花电脑专修学院。

五、学员住宿安排：参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团·四川五月花电脑专修学院学生宿舍,学员无

需携带被褥等床上用品,只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。

特此通知

附件：

1、课程规划

2、《培训课程安排表》

3、培训纪律

4、到五月花计算机学院的乘车路线

XXXXXXX公司（盖公章）二○○九年XX月XX日

第三部分《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

二、正文：

（一）事由：直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。

（二）事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议

或应注意的问题。

三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上

报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。

注意事项：概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。

报告格式：（建议报告）

关于××××××的报告

院领导：

根据××××××现将主要情况报告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意见如无不妥,请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处 ××××年×月×日

例文(建议报告)

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院：

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标,国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜的战绩。

二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在起至一九九五年一月期间,每年的十二月五日和一

月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

卫生部

一九九三年十月二日

 报告格式：（情况报告）

关于××××××的报告

根据××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下： ××××××××××××××××××××××针对××××××,提出以下建议：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

北京积水潭医院××处 ××××年×月×日

农牧公司统一用报告格式

编 号200908（按照发放时间顺序统一用阿拉伯数字编号 ,如2009年第8份报告200908）重庆特驱农牧有限公司总经理（宋体小三）发文者：XXXX公司（宋体小三）报告主题：关于XXXX报告（宋体小三）正文：（字体用宋体小四）

XXXXX公司 二○○ 年三月十八日（养殖公司盖公章,日期应用大写,齐年盖月）公司总经理（授权委托人）签字： 时间: 年 月 日

农牧公司总经理（审批）意见： 总部对应部长审核（审批）意见： 时间: 年 月 日

总裁（或授权人）审批： 时间: 年 月 日

第四部分《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下：

1、首部：主要包括标题和主送机关两个项目内容。

（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》；另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

2、正文：其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

（1）开头。主要交代请示的缘由。

（2）主体。主要说明请求事项。另外请示事项要写的具体、明确、条项

清楚,以便上级机关给予明确批复。

（3）结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批

复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

3、落款：一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可

不再署名,但需加盖单位公章,成文时间**年*月*日。

撰写请示应注意的问题

请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一、要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中。

二、要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面

地摆情况,提问题；

三、要理由要充分,请示事项要明确、具体；

四、要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。

办公会请示格式 / 主管领导批示：

关于××××的请示

院领导：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

此文是否提交院办公会讨论,请指示。

积水潭医院××处

×年×月×日



例文(事务性请示)

关于在全国开展基本农田保护工作的请示

国务院：

为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下：

一、明确指导思想,加强组织领导。„„„„„„

二、根据不同地区确定保护重点。„„„„„„

三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。„„„„„„

以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

国家土地管理局 一九九一年一月二日

 例文（请求批准性请示）

关于建立中国工程院有关问题的请示

国务院：

近年来,我国科学家、工程技术专家和有关人士,曾多次提出建立中国工程院问题。全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间,不少政协委员、学部委员和工程技术专家,又先后提出提案和建议。党中央和国务院领导同志十分重视这一建议。曾就建立中国工程院问题,多次作过批示。根据党中央和国务院领导同志的批示精神,组成了专家研究小组,经过广泛调查研究,听取各方面人士和有关产业部门的意见,进行反复酝酿和讨论,形成工程院的初步方案。现就建立中国工程院的有关问题报告如下。

一、关于建立中国工程院的必要性。（略）

二、关于组建中国工程院的一些原则。

（一）关于名称（略）

（二）关于中国工程院的性质和作用（略）

（三）关于中国工程院成员的称谓（略）

（四）关于中国工程院与中国科学院（学部）的关系（略）

（五）关于中国工程院院士的标准和条件（略）

（六）关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度（略）

（七）关于中国工程院的领导体制及学部设置（略）

三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排（略）

以上请示当否,请批示。

附件：中国工程院筹备领导小组名单。

国家科委（盖章）中国科学院（盖章）一九九三年十一月十二日

 例文（请示指示性请示）

关于《会计人员职权条例》中“总会计师”既是行政职务又是技术职称的请示

财政部：

国务院1987年国发 [1987] *号通知颁发的《会计人员职权条例》规定,会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务,又作为技术职称。在执行中,工厂总会计师按《条例》规定,负责全厂的财务会计事宜；可是每个工厂,尤其大工厂,授予总会计师职称的人有四五人,究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜,执行总会计师的职责与权限呢？我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务,不再作为技术职称,比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》将《条例》第五章规定的会计人员职称的“总会计师”改为“高级会计师”。

以上意见是否妥当,请指示。

*省财政厅（盖章）一九*年×月×日

 例文（请求批转性请示）

关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示

国务院：

随着对外改革开放的不断扩大,人民生活水平不断提高,近年来,中国公民自费出国旅游不断增加,为适应改革开放形势,加强中国公民自费出国旅游的管理,特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。附：中国公民自费出国旅游管理暂行办法

以上暂行办法如无不妥,请批转发布执行。

国家旅局（盖章）公安部（盖章）

第五部分《规定》写作要点

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

一、标题：地域＋内容＋文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。

二、正文：

（一）正文的内容通过“条”的形式表述,按顺序依次排列。“条”是法规的基

本单位。

（二）“条”的内容较多时可分为“款”,“款”的内容较多时可分为“项”。

（三）根据内容的需要,可以在“条”上设“章”。

字号规格

公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行,每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数,第一层为“一”；第二层为“㈠”；第三层为“⒈”；第四层为“⑴”。成文时间用汉字,“零”可写为“○”,右空4个字。印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。

所谓 骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止篡改公文日期。

关于滕金强、蒋洪波同志的任职决定(宋体-18030,小二,加粗)

各家禽养殖公司：

根据工作需要,经公司研究决定：

任命滕金强为南充特驱家禽养殖有限公司生产技术部经理助理；任命蒋洪波为南充特驱家禽养殖有限公司营销服务部经理助理。以上任命决定自发布之日起即开始执行。特此决定。(仿宋_GB2312,四号字体)

重庆特驱农牧有限公司 二〇〇九年二月七日

主题词：任职 决定 签发人：（总经理签字,盖公章）

抄报：特驱总部 抄发：各部、各家禽养殖公司

公文常见写作 篇4

公文写作常见问题解析

一、容易用错写错的字词如何区辨？

1、“二”与“两”

使用“二”的地方：①自然数。②序数、小数、分数。

使用“两”的地方：①一位数的基数。如“两台机器”。②概数。如“三两天”。

2、“倍”的运用

“倍”虽是一个比较简单的词，但在公文写作中误用的情况却是多见的。一是与“增加了”合用时的误用。“增加了”是在原数基础上，向上增加若干个原数。二是与“增加到”合用时的误用。“增加到”是包括底数，指增加后的总数。三是把“倍”用在降低、减少上。如有的公文中出现“降低×倍”或“减少×倍”的提法，这是不妥的。因为“倍”只能用于增加，不能用于降低或减少。如果说用于减少，就应该加“负”字。

3、“以上”与“以下”的运用

“以上”、“以下”等词与前面的数字连用，这种表达方法的数目概念，习惯上应包括前面的本数在内，百人以上即含百人、千人以下即含千人，不应把本数排除在外。但是，为了使界限的划分清晰准确，应注明本数是否包含在内。如：“十四岁、十四岁以上儿童不得入内。”或“十四岁以下（包括十四岁在内）儿童不得入内。”

4、“制定”与“制订”的运用

“制定”即制作、定出。公文中习惯用在较大场合，以制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等，如：“党的第十六次代表大会，为我们制定了全面进入小康社会的总任务和政治路线。”

“制订”即制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。如：“我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。”

5、“物质”与“物资”的运用

“物质”即能触及、能见到的客观存在的东西。该词多用于哲学和物理学上的抽象概念。

“物资”即指具体的财物资源。

6、“需要”与“须要”的运用

“需要”即对“缺乏”而言，还有“要求”的意思。词性为及物动词，后可带宾语。

“须要”即说明“应当”、“必须”的意思。词性为能愿动词，修饰限制动词。

7、“截止”与“截至”的运用

“截止”即到期停止。

“截至”即到„„为止。

8、“违反”与“违犯”的运用

“违反”即不遵照，反着方向做。

“违犯”即违背，触犯。

9、“以至”与“以致”的运用

“以至”即到，直到。用于时间、数量、范围的延伸或扩大。

“以致”即弄得，由此而造成，用于下半句的开头，表示结果。

10、“象”与“像”的运用

在公文写作中重点要注意，当“像”作为比喻词或作为其它系动词时不能写作“象”。

11、“的”、“地”与“得”的运用

“的”、“地”、“得”是结构助词，在口语里都念“de”。“的”用在名词前，是定语的标志；“地”用在动词和形容词前，是状语的标志；“得”用在动词和形容词后，是补语的标志。

12、“部署”与“布置”的运用

“部署”即指全局重大工作的安排。

“布置”即指全局具体工作和事项的安排。

13、“既”与“即”的运用

“既”是并列连词，通常与“又”配对使用。

“即”相当于判断词“是”的用法。另有“即使”的含义。

14、“和”、“与”、“及”的运用

“和”口语色彩比较浓；“与”带一些文言色彩，常用于比较郑重的场合；“及”连接的成分虽然也是并列，但表达的意思上有轻重的分别，即前重后轻。

15、“权利”与“权力” 的运用

“权利”--依法行使的权力和享受的利益。“权力”--政治上的强制力量或职责范围内的支配力量。“权利”和“权力”的主要区别在于，前者强调应享受的利益，后者则单指政治强制力和支配力，不一定包括利益。

16、“急待”与“亟待 ”的运用

“急待”--紧急待办。“亟待”--极须，急迫待办。“急待”与“亟待”的主要区别在于，前

者强调时间的紧迫性，后者则更强调意义重要性。另外，亟待还包含问题的严重性已达极点，否则不宜用“亟待”一词。

17、“决不”与“绝不”的运用

“决不”--决心不。“绝不”--绝对不。“决不”与“绝不”的主要区别在于，前者是就本身而言，强调的是意志上的控制，多用于表决心或表示心愿；而后者是没有任何条件限制的，不管人的主观意志如何，虽然也适用于自身，但多适用于对普通对象作出限制规定。

18、“检察”与“监察”的运用

“检察”--审查被检举的犯罪事实。“监察”--监督各级国家工作人员的工作并检举违法失职的机关或工作人员。检察与监察的区别有三：第一，方式不同。一个是审查，一个是监督。第二，对象不同。一个是被检举的犯罪事实，一个是机关或工作人员的日常活动。第三，主体不同。一个是司法机关，一个不是司法机关。

19、“作”与“做”的运用

涉及具体的事物，习惯写“做”，涉及抽象的事物，习惯写“作”。

如：做——做事|做声|好吃懒做|白日做梦|～工作|～好事|。

作——作案|作孽|天公作美|弄虚作假|～调查|～报告|

二、如何处理公文标题制作中的几个棘手问题

1、解决转发性通知标题冗长繁琐问题

层层转发公文，由于“过桥”机关多，很容易造成该类公文标题冗长繁琐，如“裹脚布”似的，解决此问题办法有四：

①只写转发第一次转发机关的通知；

②直接转发原文件；

③在标题中只出现上一级机关转发通知的文号；

④只用本机关发文的标题，而将其它机关的标题概括为文件。

2、标题中标点符号的运用

为了保持标题简炼和整洁大方，一般地尽量不用标点符号的尽可能的不用。非用不可的有下面几种情况：

①可用书名号。主要用于法规、规章名称和被批转、转发的公文标题等。

②可用问号。如：《人的正确思想是从哪里来的？》

③可用引号。如：《中共中央关于坚持“少宣传个人”的几个问题的指示》

3、长标题的排列

根据标题长短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局匀称、美观，不可割裂题意，即一个词不可断开分在两行。

三、结构层次序数是如何规范的？

第一层为“一”，第二层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在一段文字内部常使用“ 一是、二是、三是„„”，“首先、其次、第三„„”。

四、公文中的数字运用有哪些规范要求

公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

党的公文用阿拉伯数字书写成文日期。不标明主送机关的普发式公文（决议、决定、条例、意见、规章等）加括号标注于标题下方居中位置。

年份一律使用公历年份的全称，如1978年、2003年不能略为78年、03年。同一文件中同类数量的表示方法应前后一致。

五、正确使用标点符号有哪些讲究？

1、并列短语中的顿号、逗号的使用。

并列短语中各成分之间如果没有显著的停顿，当中便不用顿号。如“工农业生产”不写成“工、农业生产”，“五六个”不写成“

五、六个”，“各乡镇”不写成“各乡、镇”，“青红皂白”不写成“青、红、皂、白”。

并列短语各项之间有比较长的短语或有较大的停顿，中间应用逗号。如“刀子，叉子，玻璃酒杯，大大小小的花瓷盘子，都放出晃眼的光。”

2、破折号、省略号同点号连用破折号和省略号都是标号。用在有停顿的地方，不论是句中或句末，如果本来应该用点号的，可以用了点号再加破折号或者省略号。

3、引号同点号连用

凡是完整地照录别人的话，末了的点号（多为句终号）放在引号之内。如：俗话说：“到什么山上唱什么歌。”又说：“看菜吃饭，量体裁衣。”

凡是把引文作为作者一句话的一部分，末了的点号放在引号的外面。如：我们有些同志喜欢写长文章，但是没有什么内容，真是“懒婆娘的裹脚，又长又臭”。

4、句内括号与句外括号的使用。

句内括号（即注释句中某一部分的）紧贴在被注释部分之后，倘若正文在这里该用点号，点号应放在括号之后，括号内部可以有逗号或分号，但不能有句号，尽管已经是一个句子。如：这就是说，将群众的意见（分散的无系统的意见）集中起来（经过研究，化为集中的系统的意见），又到群众中去作宣传解释，化为群众的意见，使群

众坚持下去，见之于行动，并在群众行动中考验这些意见是否正确。

句外括号（即注释全句的）前边正文的点号用在括号之前。括号内部如果是句子，可以用句号。如：全国各族人民间的大团结万岁！（长时间的鼓掌）伟大的、光荣的、正确的中国共产党万岁！（全场起立。热烈的经久不息的鼓掌，转为欢呼。）

六、加盖印章应注意哪些问题？

发文机关印章是证明公文效力的重要表现形式。总的要求是“上不压正文，下骑年盖月”。区别不同情况有以下具体要求：

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日上。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

七、怎样提炼公文的主题词？

撰写文稿时应在文中标明主题词，具体要求和做法是：

1、全面审读公文，确认公文的主题内容，即确认公文涉及了哪些事物和具体对象及问题。

2、认真进行主题分析，找出公文涉及的主要对象。弄清其性质，弄清其归属哪方面问题，形成主题概念，对关键性语句准确、精炼地进行主题概括。

3、在有关机关正式制发的《公文主题词表》中选取与公文主题概念相对应的最专指的主题词，其词形务必与词表中规定的词形相一致。

4、如在词表中没有与公文主题相对应、专指性强的主题词时，要在词表中选取与公文主题直接相关，最相邻的主题词进行相配。组配后有多义性时，应放弃组配，直

接采用反映公文主题上位概念的上位词。不能进行组配时，也采用最直接的上位词。

5、应有效把握对公文主题的标引深度，一份公文的主题词除类别词外一般不超过5个。

6、主题词的排列次序应科学合理。一般应按主题词的含义，从内容到形式排列，进行组配时应按以下次序：

主体因素，即反映公文主题的关键性概念，如对象、材料、方法、过程、条件等，文中有几个并列的主体因素时，一般按语法关系和逻辑顺序排列；

通用因素，即描述主题的一些通用概念，在主题中居次要地位，对主题起细分的作用；

位置因素，即公文所涉及的事物、对象和问题所处的空间位置属性方面的概念，包括国家名、地区名、地名以及机构名称等方面的主题词；

时间因素，即公文所涉及的事物、对象和问题存左的时间范围属性方面的概念，包括具体年份等方面的主题词；

公文类型因素，即公文种类方面的概念，如命令、指令、报告等。

公文常见写作 篇5

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的 事项、结语等。

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于__(事由)的 函》;复函为《关于__(答复事项)的 复函》。

一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的 事项和问题;希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼“等。

广元市人民政府:

宝珠寺水电站于10月开始蓄水,19年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的 安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的 重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的 业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设”谁投资,谁受益“,的 原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的 管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的 直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条”大型电站形成后的 水面和消落区,在服从工程管理机构的 统一指挥、管理、调度和保证工程安全的 前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用“和水利电力部颁发的 《水利水电工程管理条例》第二十三条”开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产“的 精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的 统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的 协议。

二、根据国务院颁发的 《水库大坝安全管理条例》第十条”兴建大坝时,建设单位应当按照批准的 设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围“的 规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。

根据《水库大坝安全管理条例》第十七条”在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的 ,须经大坝主管部门批准“和《水利水电工程管理条例》第十一条”确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的 同意“的 规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的 。

三、凡是在水库以内的 任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的 统一运用调度,不得影响水库的 安全运行。库区的 利用应在服从电厂的 统一规划的 前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。

以上意见,特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的 工作给予大力支持和帮助。

湖北省人民政府：

现沉于长江金口赤矾山江底的 ”中山舰“，是中国现代革命史上的 重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的 共同心声。

”中山舰“是重要的 革命历史文物。该舰192喀年参加”保卫大武汉会战“时被日军炸沉。尽快打捞”中山舰“，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的 义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的 凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的 早日实现，都具有重要的 意义和作用。

由于”中山舰“在广州的 时间长达，且围绕”中山舰“的 几次主要历史事件都发生在广州。因此，”中山舰“是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的 文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的 不少代表、委员、成

员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞”中山舰“，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的 态度，协商联合打捞，修复。展出的 办法和有关问题。

各科室：

________________________________

____________________________。

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:

改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的 增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的 合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的 中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的 征收管理工作，进一步促进我国证券市场的 健康发展。

各职能处室：

定于_月_日召开____会。现将有关事宜通知如下：

会议议题____________________________。

参加人员____________________________。

会议地点____________________________。

有关事宜(一)____________________________。

(二)____________________________。

(三)___________。

联系人：___，电话：________，传真：________。

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

(一)请参加会议人员准备约15分钟的 发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的 各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的 ，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的 文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的 事项。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的 理由、目的 、依据。例如“为了解决___的 问题，经___批准，现将___，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 ㈢再次明确主题的 段落描写。

公文写作格式(函、请示、报告、通知、规定的 公文写作格式)之三 报告格式：(建议报告) 关于______的 报告

院领导：

根据_____________________________________________________现将主要情况报告如下：

一、_____________________________。

二、__________________。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的 报告 国务院：

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的 急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的 一九九五年消灭脊髓灰质炎的 目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的 战绩。 二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的 十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

__________________________________________________现将主要情况报告如下：

________________________________针对______，提出以下建议：

一、___________________。

二、___________________。

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的 陈述性公文。 一、标题：制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。

二、正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的 意见、建议或应注意的 问题。

三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

公文写作格式 (函、请示、报告、通知、规定的 公文写作格式)之四 请示格式：(事务性请示)

关于在我院开展___工作的 请示 院领导：

近一段时间来，我院__________，为了___________，拟在我院开展_________。具体意见如下：

一、_____________________________。

二、______________________。

三、____________________。

以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。

关于在全国开展基本农田保护工作的 请示 国务院：

为了全面贯彻落实党的 十三届八中全会精神，巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的 成果，拟在全国推广这一做法。具体意见如下：

一、明确指导思想，加强组织领导。

??????

二、根据不同地区确定保护重点。

??????

三、建立基本农田的 保护制度及地方补偿制度。

??????

以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见，如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

________________________________________________。此文是否提交院办公会讨论，请指示。

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的 呈请性、期复性公文。 一、标题：制发机关名称+事由+请示。

二、正文：㈠请示的 原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的 事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。 规定格式：

第一条____________________________________。

第二条_______________________。

(一九九三年十月十二日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过)

第一条为了保障国家、集体财产和公民人身财产安全，防止环境污染，维护社会秩序，根据国家有关法律、法规，结合本市情况，制定本规定。

第二条本规定由各级人民政府组织实施。??第十一条本规定具体应用中的 问题，由市人民政府负责解释。 第十二条本规定自一九九三年十二月一日起施行。 《规定》写作要点

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的 文件。 一、标题：地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。 二、正文：

(一)正文的 内容通过“条”的 形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的 基本单位。 (二)“条”的 内容较多时可分为“款”，“款”的 内容较多时可分为“项”。

(三)根据内容的 需要，可以在“条”上设“章”。规约性公文的 结构包括：依据与目的 、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。书写要求字号规格

公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”;第二层为“㈠”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。

所谓 骑年就是盖章的 时候，要盖在年份的 上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。

公文常见写作 篇6

1、人名不用全名。在执行职务所定的任务或反映身份时，采用单位+职务+姓名的方式，但如果说市委书记同志就不规范，因为前面有了单位、职务，后面就再写同志就显多余;姓名前面如果没有冠以单位与职务的，应在姓名后面加同志二字。

2、地名不用全称。为了便于查找，地名的前面应冠以省、市(洲)、县市区、乡镇(街道)、村名。县名的前面只冠省名就行了。以地名取名的市辖区，在省内行文，区名前面可不冠市名，向全国行文，区名前面应当冠以省名和市名，但以方位取名的市辖区如东城区，无论何种情况，区名前面必须冠以市名。

3、引文不准确。如引用湘工办发〔xx〕16号文件时，常见的引用错误是先引发文字号再引公文标题。正确的引用是先引公文标题再引发文字号，因此引用湘工办发〔xx〕16号文件应这样引用《关于的通知》(湘工办发〔xx〕16号)。在公文中引用其他文件、书刊和领导讲话中的文字，一定要查对原文，包括发文字号、刊号、每一个文字与标点符号等，都要做到与原文完全一致、准确无误。