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公文安全写作范例

发表时间:2024-08-27

“愿你贪吃不胖,愿你深情不负,愿你傻人傻福,愿你一直幸运。亲爱的自己,生日快乐!”没有哪一个人能忘记自己的生日,在生日这天,周边人会不约而同地发来生日祝福语。有没有更好的可以充分表达情意的祝福语呢?下面是小编为大家整理的“公文安全写作范例”,但愿对您的学习工作带来帮助。

公文安全写作 篇1

民以食为天,食以安为先。食品安全在百姓生活中扮演着至关重要的角色。然而,“瘦肉精”、“染色馒头”等一系列食品安全事件,不仅给广大的消费者造成了严重的生命财产损失,而且严重损害了党和政府的形象,损害了社会稳定的大局。屋建瓴地指出,食品安全是关系广大人民群众身体健康和生命安全的大事。

“重典治乱,加大惩处力度,切实改变违法成本低的问题。”同志一语道破了目前我国食品安全问题严重的根源。法律和制度建设的力度不强、惩处力度不大,制度建设各环节之间连接不畅,没有形成良好的长效机制,没有形成强大的合力,没有形成较强的威慑力,没有形成良好的市场环境是我国食品安全事件频发的主要原因。同时食品生产经营者缺少社会良知、诚信缺失和道德滑坡也是造成食品安全问题突出的重要原因。

食品安全问题时刻提醒我们,必须清醒地认识到食品安全问题的严重性、紧迫性,将食品安全问题提升到国民安全的战略高度上来,打好食品安全这场没有硝烟的战争。

健全食品安全法律法规是加强食品安全的关键。当前,我国有关食品安全法等法律法规还存在不具体、不完善、惩处力度不够等问题,监管流程不严格、市场准入制度不规范等现象突出,致使不法之徒在利益的驱使下,不顾百姓的生命安全,钻法律的空子,铤而走险。因此,要建立健全食品安全法律法规,健全法律监督体系,使执法部门有法可依,同时加大执法力度,从根源上遏制食品安全事故的发生。

完善食品安全监管制度建设是加强食品安全的重要保障。目前,我国食品安全监管部门众多,责任不清晰,各自为政;缺乏公众、媒体等互动的监督机制,以致执法部门慢作为、不作为,严重影响了政府的公信力,损害了政府的形象。因此,必须落实食品安全责任制,理清政府部门职责,划清权限,互通合作,形成监督执法合力,食品安全监管的安全网,形成互动的监督机制,充分发挥公众、媒体等监督作用,形成良好的外部监管环境。

做好食品安全的宣传工作是加强食品安全的重要支撑。食品生产企业的自律意识不强、社会责任感差等问题严重。因此,有关政府部门应该通过广泛普及食品安全法律法规和科学知识,进一步强化食品生产经营者的诚信守法经营意识和质量安全管理水平,同时提高社会公众的食品安全意识和预防应对风险的能力,营造一个强大的食品安全道德氛围。

“以人为本,本理则国固,本乱则国危。”食品安全问题关系着人民群众的身心健康,关系着社会的稳定,关系着全面建设小康社会的成败,我们必须坚持以人为本的理念,切实做好食品安全工作,保证社会主义现代化建设的顺利进行。

公文安全写作 篇2

公文安全写作是一项非常重要的技能,对于保护信息安全和维护组织的利益至关重要。在这个信息时代,各种类型的公文被发送和接收,因此,确保这些公文的保密性和完整性至关重要。在本文中,我们将详细介绍公文安全写作的重要性,并提供一些有效的写作指南和技巧。

首先,公文安全写作的重要性不言而喻。随着电子邮件和其他在线通信工具的广泛使用,公文的传递方法也在发生变化。信息可以被黑客和其他不法分子窃取,这可能导致机密信息的泄露和严重后果。为了确保公文的安全,我们需要采取一系列的安全措施和写作实践。

最基本的安全措施之一就是确保公文的机密性。对于涉及敏感信息的公文,我们可以通过添加密码保护或限制公文的访问权限来保护其机密性。此外,我们还应该使用加密技术来加密公文,在传输过程中防止信息被窃取和篡改。确保公文只能被授权人员阅读和修改非常重要。

除了机密性,公文的完整性也是一个重要的方面。完整性指的是确保公文在传输过程中没有被篡改或修改。为了确保公文的完整性,我们需要使用数字签名来验证公文的真实性,并确保公文中的内容没有被修改。使用数字签名和其他防篡改技术可以有效地保护公文的完整性。

另一个重要的方面是身份认证。在公文写作和发送过程中,我们需要确保我们正在与正确的人进行交流。为了实现这一点,我们可以使用双重身份验证和加密技术来验证发送和接收公文的人的身份。这有助于防止身份欺骗和未经授权的人员访问公文。

除了上述的安全措施,我们还需要遵循一些基本的写作指南和技巧,以确保公文的安全。首先,我们应该避免在公文中包含过多的敏感信息。只在必要的情况下提供敏感信息,并通过其他方式进行更详细的交流。其次,我们应该使用简明扼要的语言和专业术语来编写公文。清晰、简洁、明确的语言有助于防止信息误解和滥用。

此外,我们还应该经常更新密码和加密技术。密码和加密技术的安全性不断得到提高,所以我们必须跟上最新的安全标准和技术。定期更改密码和使用强大的加密技术可以提高公文的安全性。

综上所述,公文安全写作是一项非常重要的技能,我们必须认识到公文的保密性和完整性对组织的重要性。通过采取适当的安全措施和遵循正确的写作指南,我们可以保护公文免受黑客和其他不法分子的攻击。公文安全写作能够确保信息的安全和完整性,从而维护组织的利益和声誉。

公文安全写作 篇3

品安全法修订讨论过程中,就是否要全面禁止剧毒、高毒农药的使用,参与立法的人中还有不小争议。一方提议,鉴于剧毒、高毒农药危害食品安全,应在法律中明确规定全面淘汰剧毒、高毒农药。另一方则表示,“全面禁用”不妥,应“逐步淘汰”,理由有三:全面禁用高毒农药将会影响农业;只要严格按照要求使用,高毒农药并不必然带来高风险;有效应对暴发性病虫害,需要高毒农药用于应急处置。对此,提议“全面禁用”一方反驳,虽说“不必然带来高风险”,那“偶然带来的高风险”对人们的健康又将产生多大影响?

对剧毒、高毒农药是“全面禁止”还是“逐步淘汰”,究竟怎样规定更符合公共利益、更有利于社会秩序规范,需要立法者仔细思量、辨析,无论哪一方观点,都需要更多的科学数据、社会调查来佐证。作为公众,则期望能够给予类似的立法争议以充分的时间和空间,因为,公开透明、充分讨论才能够让法律更严谨完善,是求得良法善治的前提。

民以食为天,食以安为先,食品安全问题可谓最大的民生,而要消除民生忧患,当有良法可依。良法是善治的前提,没有良法,所谓善治不过是空中楼阁。良法不是保护少数人的法律,不是为某个利益团体服务,也不受制于某一利益,它当维护公共利益,顺应时代潮流,具有前瞻性,有利于良好社会秩序的建立。同时,它还要符合实际,具备可操作性,否则,就会失去权威性和生命力。

现实中,我们常常遭遇这样的尴尬,一些地方出台的“史上最严”控烟条例、养犬管理条例等等,林林总总,但落到实处很少。我们不是“无法可依”,而是“有法难依”,这里的“难”,有执法者的执行力问题,也有立法过程没有充分论证的问题,法律缺乏明确性,可操作性不强,导致执法者“望法兴叹”。

早在1995年,我国就颁布了食品卫生法,2009年2月通过了食品安全法。此后数年,从中央到地方,各种涉及食品安全的不断出台,但食品安全问题依然面临不少挑战,一些法律操作性不强,多头执法、有法难依,是原因之一。

此次食品安全法大修,至今已历三审,历时近一年。据了解,此次修订在加大问责机制、建立对食品安全的全过程管理方面进行重要修改与调整,被称为“史上最严”食品安全法。我们也期待,它是得到最充分论证、“史上最具可操作性”的食品安全法。

公文安全写作 篇4

公文安全写作:确保信息传递无忧

公文安全写作是现代社会中不可或缺的一环。随着信息技术的快速发展和公文文件的数字化趋势,保护公文的机密性、完整性和可靠性变得尤为重要。本文将详细介绍公文安全写作的几个关键方面,以确保信息传递无忧。

首先,公文安全写作的前提是保护公文的机密性。在撰写公文之前,我们必须明确文件的保密等级,并遵循相应的保密规定。例如,对于涉及国家安全或商业机密的公文,我们需要严格执行“仅限内部人员查看”或“限定范围内交流”的原则。在撰写过程中,我们应避免使用一些敏感信息,如特定人名、地址、电话号码等,以防止信息被泄露。另外,在传输过程中,我们可以使用加密技术,如SSL或VPN等,以确保文件传输的安全。

其次,公文安全写作需要保证文件的完整性。为了避免在撰写、传输或存储过程中文件被意外篡改或损坏,我们应采取一系列的预防措施。首先,在写作时,我们应确保文件的准确性和一致性,避免因为笔误或不恰当的修改而导致信息出现错误。其次,在传输过程中,我们应使用安全可靠的通信渠道,避免网络攻击或数据丢失。最后,在存储文件时,我们可以选择使用公文管理系统或云存储服务,以确保文件的安全存储和备份。

最后,公文安全写作需要保证文件的可靠性。公文作为一种重要的信息载体,应该具备真实可信的特性。在写作过程中,我们应避免使用模糊、含混不清的措辞,而应确保信息的明确性和可理解性。此外,我们应尽量提供可靠的来源或参考,以支持我们写作的观点和结论。例如,引用相关法律法规、研究报告或专业人士的意见,可以使公文更有权威性和可信度。

综上所述,公文安全写作是一项重要且复杂的工作。在信息时代,确保公文的机密性、完整性和可靠性对于保护个人隐私、维护国家安全和促进社会发展都具有重要意义。因此,在撰写公文时,我们应融入公文安全写作的理念,并采取相应的措施,以确保信息的传递无忧。

总结起来,公文安全写作是现代社会中必不可少的一项工作。保护公文的机密性、完整性和可靠性对于信息传递的顺利进行至关重要。通过遵循保密规定、防止信息泄露、采用加密技术、确保文件准确性和一致性、选择安全可靠的通信渠道、使用公文管理系统或云存储服务、提供可靠的来源和引用等手段,我们可以确保公文安全写作的有效实施,从而保证公文信息的安全与可靠。只有这样,我们才能真正达到信息高效传递的目的。

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处理类公文写作


“愿你无忧无疾百岁安生不离笑,盼你春暖花开一生喜乐幸福绕。”在中国,人们都非常重视生日,在这天,各种热烈的生日祝福纷至沓来。您有寻找更好更有意义的生日祝福语吗?下面是由小编为大家整理的“处理类公文写作”,相信能对大家有所帮助。

处理类公文写作 篇1

叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。包括写“人”和写“事”两个方面。它是写作中运用最为广泛的一种表达方式。但在公文写作中,一般不专门写人,而是以叙事为主。叙事就是“叙述”这一表达方式在公文中的运用。除计划性、规范性文件一般不采用叙事和指令性文件较少采用叙事外,其他如通知、通报、请示、报告、总结、会议纪要等都必须以叙事为基础。公文的叙事与一般记叙文的不同之处在于:

①公文的叙事不在于具体记叙事实,而是通过对基本情况或个别事实的叙述来说明一定的问题,以达到反映情况、交流思想、阐明观点的目的。公文的叙事必须简明、朴实,不要作过多的描述。

②公文中运用叙述的方法主要是顺叙。顺叙就是按照事物的发生、发展的自然顺序或者时间顺序进行叙述,公文写作中使用顺叙容易做到线索清楚、层次分明,便于阅文者迅速的掌握事情的发展变化和来龙去脉,公文中的叙事和小说中的叙事有所不同。写小说讲究情节多变,让读者自己去思索。

③在公文写作中运用叙述这一表达方式的同时,还可根据需要,恰当地运用倒叙、插叙、分叙等方法。

公文的说明表达方式

说明是用简明扼要的文字,把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。与其他的表达方式相比较,说明的明显特征讲的是客观事物,作者表现的是客观态度。其基本要求是客观、准确,力求从事物的本来面目出发,作恰如其分的介绍,准确地反映人们对事物的认识程度。说明在公文的表达方式中占有很大比重,起着十分重要的'作用,是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅规范性公文、商品说明书主要采用说明的方式,其他如命令、批复、指示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施,也多以说明为主;公告、通告旨在公布要求与措施,也以说明为主;报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外,说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用,如为叙述所涉及的人与事作必要的介绍,为议论作必要的解说与阐释。或作为论据的主要表达方式。说明的主要方法有:

①定义说明:定义说明是指用下定义的方法来说明事物的性质和特征。下定义是一种严密、科学的方法,要求言简意赅,把握事物的本质,必须使用判断句式说明被定义项的本质特征。下定义不能使用否定句式或比喻式,更不能同义反复。

②注释说明:注释说明是指对事物的性状、特征、成因等作简要的注释。解说要求简明准确、通俗易懂,使阅者更具体深入地理解说明对象。。

③比较说明:比较说明是指运用同类事物或不同事物跟所要说明的事物作比较。事物之间总是既有联系又有区别的,有比较才有鉴别。事物的本质、特性往往是在同别的事物相比较时才显示出来的。比较说明中所选用的事物应该是人们较为熟悉的,具体的,易于阅者理解。

④数字说明:数字说明是指用确切的数字来说明事物。数字说明中所使用的数字必须准确无误,来源可靠。数字运用得好,往往比文字介绍更为简便、更具有说服力。

⑤举例说明:举例说明是指列举典型事例来说明事物。有的事物直接说明本质特征不太容易,如能举例说明,人们就很容易明白。举例说明所举的事例必须符合事实,有代表性,且要详略得当,避免事例堆砌,同时还要进行恰当的分析。

⑥分类说明:分类说明是指根据事物性状、成因、功用、关系等属性的差别,划分成若干类别,分别加以说明的方法。这种方法可以把某些较为复杂事物的各方面的特征,在按照种属关系的分类说明中,揭示得条理清楚,明白易懂。分类说明要注意掌握统一的分类标准,标准不统一,逻辑混乱,难免会影响分类的科学性。

处理类公文写作 篇2

考点:公文的定义

公文即公务文书,是国家机关及其它社会组织在行使职权和进行管理的过程当中,形成的具有法定效率与规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。

公文的含义的理解:

1.公文形成的主体是国家机关及其它社会组织。这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的,是具有法定地位的。这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的职权范围内制定和处理公文的权力。

2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。具有法定地位的机关或组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围,因此他们在行使自己职权和实施管理的时候,就必然要产生一些体现自己意识的文件材料,这是公文形成的必要条件。

3.公文与其它的文件资料不同,公文具有法定效力和规范体式。

(20xx年10月份考题)公文区别于其他文章和图书资料的主要点是(公文具有法定的效力和规范的体式)。

国家机关和社会组织都是依据宪法和法律和有关的规章建立起来的,因此它都有自己的职权范围,法律赋予了他们职权,他们就必须行使,如果不行使的话就是失职,但是在行使职权的时候,如果不注意又会造成越权。公文体式的规范化就是由于公文的法定的效力这一特性所决定的。如果公文体式不规范,不仅影响公文的质量和版面,还会影响到公文的严肃性和公文作用的发挥,甚至会造成工作的重大失误。

4.公文是进行公务活动的重要工具。任何一个机关、组织在进行日常工作中都需要使用公文这一工具,如果离开了公文就很难进行有效的管理。 比如:向上级汇报工作,则使用“报告”或“请示”;向下级布置工作就可以用“决定”、“指示”、“通知”;向没有隶属关系的工作单位联系业务可以使用“涵”,记载会议议决事项,则使用“决议”或“会议纪要”。所以公文体现在机关的日常工作当中,与机关的日常工作是息息相关的。

考点:公文产生的社会条件

公文是一种社会现象,是社会发展到一定阶段才出现的,是随着阶级、国家和文字的产生而产生的。如果没有文字就无法形成公文,公文必须以文字为载体。文字的出现,是人类进入文明时代的标志。正是因为生产的发展、阶级的产生、文字的产生、国家的产生国家进行管理工作,需要比较有条理的文书,商业的发展,更需要有条理的书信来往。商业来往中,需要有字据,这就是公文产生的来源。

处理类公文写作 篇3

单项选择题

1.国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于().

A.上行文件

B.下行文件

C.平行文件

D.领导指令性文件

2.公文的作者是指()。

A.签发人

B.审核

C.发文机关

D.撰写人

3.根据公文作用的活动领域,公文可分为()。

A.上行文、下行文、平行文

B.通用公文、专用公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文

D.收文、发文

4.联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是()。

A.上级的

B.组织序列表中靠前的

C.主办的

D.其他系统的

5.转发对象不包括()。

A.上级文件

B.下级文件

C.平级文件

D.不相隶属机关的文件

6.当一个人担任多种职务时,在公文书写中应当()。

A.各种职务全部列出

B.只列其中一种即可

C.使用最重要的一种职务,并用全称

D.只列出与文件内容有关的职务全称

7.下面公文写作中不恰当的是()。

A.我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底

B.以上意见如无不当,着即批转各有关单位认真遵照执行

C.我们必须排除种种不利因素,争取在第一季度建成东方贸易商厦

D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000元

8.为了维护正常的领导关系,具有录属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。

A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直接行文

9.下面公文写作中,语句符合规范的是().

A.该卷烟厂全体职工同心协力、奋发图强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增长30%的奇迹

B.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费

C.目前有关部门已对该报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪

10.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可乘之机”,这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是()。

A.含义不明确不清晰,让人产生歧义

B.句子成分搭配不当

C.语序安排欠妥当

D.不合乎事理

参考答案

1.A2.C3.B4.C5.B6.D7.A8.A9.C10.D

处理类公文写作 篇4

惯用语

惯用语是指一定民族语言中长期形成的习惯用语。它是口语中短小定型的语句。例如“抓辫子”、“吃大锅饭”等,惯用语简明生动、通俗有趣,在机关公文写作中,恰当地选用惯用语,可以使语言更加生动。

缩略语

缩略语是由较长的词语缩短省略而成的。在公文中使用缩略语,主要是对一些内容特定的长句或专用名词进行简缩。简缩,既节约了文字,便于使用,又准确表达了原意,易读易记。但缩略语的`使用一定要约定俗成,讲求规范,不能滥用。

成语

成语是一种相沿习用具有书面语言色彩的定型词组或短语。神话寓言、历史故事、诗文语句和口头俗语是它的主要来源。成语是一种凝固的板块结构,多由四字组成,它所表达的意义通常不是字面义,而是字面以外所隐含的实际含义 ( 或称特定含义 ) ,因而它具有极强的表现力与说服力。

引用语

引用语是指在写作中引用前人的现成语句来论证或说明文章中所要论述的问题,以增强文章的语言表现力。这些现成的语句或是综合了某一原理,或者揭示某一规律,或警示某一现象,语意非常深刻,具有很强的表现力,在文章或讲话中加以引用,对于提高表达效果往往起到意想不到的作用,引用可以分为这样几种情况,一是引用名人名言,二是引用古书上的语句,三是引用党和国家领导机关重要文件中的语句。

公文的眉首部分包括

①公文份数序号、②秘密等级和保密期限、③紧急程度、④发文机关标识、⑤发文字号、⑥签发人等6项。

公文份数序号

公文份数序号简称公文份号。是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。并不是所有的公文都需要编制份数序号,《办法》和《条例》都规定带有密级的公文要编制份数序号。如果发文机关认为有必要,也可对不带密级的公文编制份数序号,如国务院文件都编有份数序号。编制份数序号的目的是准确掌握公文的印制份数、分发范围和对象。当该文件需要收回保管或销毁的时候,就可以对照份数序号掌握其是否有遗漏或丢失。发文机关根据份数序号可以掌握每一份公文的去向。因此,发文机关在发文和收文机关在收文时,都要登记份数序号,以便查明责任,加强公文管理。

编制份数序号一般用6位(不得少于两位)阿拉伯数码,其位置 在版心左上角顶格第1行,数字不足规定数时,前面用“0”(零)补齐。

处理类公文写作 篇5

(1). XX县公安局拟发文严禁赌博活动,应选( )行文。

(2). 2012年7月,《党政机关公文格式》国家标准正式实施,根据该标准,下列有关公文格式说法不正确的是:

A. 成文日期中的数字用大写汉字将年、月、日标全。

C. 命令(令)格式的发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”组成

D. 在公文的正文中、结构层次序数依次可以用“一”、“(一)”、“1.”“(1)”

(3). 负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的( )

(6). 发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为( )

(8). 应归档的公文由( )保存。

(9). 归档文件整理的第一步骤是( )。

(10). 下列词语属于公文经办用语的是( )。

处理类公文写作 篇6

篇一:财务自查报告怎么写

财务自查报告怎么写

一、 整改活动开展情况

公司根据贵局下发的[2012]109 号(以下简称)要求,以及、中对相关具体问题的描述,我司2012 年11 月20 日前开展了第一阶段的自查工作,认真分析了自查中发现的问题,确定了具体整改期限,明确整改责任人。对深圳*监局走访过程中提出的问题,我们已严格按照要求整改。在对相关问题整改中我们咨询了公司外聘会计师事务所的意见、建议。

二、 自查发现的问题及整改情况

根据的目标和要求,各公司的财务会计基础工作应达到以下要求:

(二)各公司应当根据相关法律法规的规定,建立健全符合公司

自身经营特点的财务管理和会计核算制度体系并不断予以完善,明确制度的制定和修订流程以及应当履行的决策程序。

各公司应当建立财务会计相关负责人管理制度

,对财务负责人和会计机构负责人的任职条件、职责、权限、考核等做出规定。

根据上述通知要求(二),自查中公司根据 、、、、、、等相关法律法规及公司章程的规定,具体制定了公司内部相关制度、具体业务实施细则,如:等。

根据上述通知要求(三),自查中公司规模急速发展,经营模式的不断创新,流程*作更新加快,在财务信息系统方面已加强建设和管理,公司erp 系统已升级至用友8。9。0 版 本,人员*作权限由信息部严格控制,职责分明。为适应公司发展需要,公司已增加了费用预算模块,采用用友软件中的集团预算应用模式,包括深圳、苏州、南昌的预算与业务报销都使用了该模式进行管理,从预算管理设定、预算表的编制、预算的控制与分析,以及日常报销的业务均按照集团模式统一进行。这种模式有利于集团的集中管控,并能够*部署预算与报销的 it 系统,利于进行日常维护和风险的管理。合同管理模块,主要为设备、工程、维修、租赁等大型资产合同从签订到付款等全部流程都在erp 系统中管理,固定资产请购单采用系统打印代替手工单据,极大方便了公司资产合同的管理。

根据上述通知要求(四),自查中公司进一步强调凭*填制规范要求,摘要简明清晰、科目使用规范、合理。会计档案及时归档、保管,制定了,并已遵照执行。 针对在自查中发现问题及具体整改情况如下:

1。 财务人员和机构设置基本情况

2。 会计核算基础工作规范*情况

3。 资金管理和控制情况

存在问题:

整改措施:

(1)。明确出纳岗位工作职责,加强出纳工作管理,更换由其他会计人员从银行索取银行对帐单,做到相互牵制,明确责任;

整改结果:

(1)。出纳人员从银行获取银行对账单,已整改安排由财务部会计人员从银行索取银

4、企业财务管理制度建设和执行情况

整改措施:公司依据企业会计制度,企业会计准则,企业内部控制基本规范等相关法律法规,结合公司业务特点,完善相关财务管理制度,并将已经实际执行的制度书面固化。根据公司业务发展变化,及时修订更新相关制度。 整改结果:现已补充部分制度:如、等。

5、母公司对子公司财务管理和控制情况

整改措施:发布公司相关审计、财务检查工作规范制度,后续对子公司检查结果形成书面报告材料。对子公司财务人员的录用、晋升、调动均通过母公司集团财务中心审核,报母公司总经理批准后执行。子公司经营支出须经母公司进行审批。由子公司填写申请审批后转深圳财务中心进行审批,最后经董事长批准。

整改结果:公司制定发布 ,对子公司专项检查结果出具了书面的内部审计、检查报告材料。

三、*监局走访提出问题及

整改情况

深圳*监局于2012 年12 月份对我公司现场走访检查了有关财务制度、资金管理、财务核算、内部控制、信息系统等相关方面问题,针对*监局提出的问题,我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果,现就整改情况报告如下:

1。 关于*管理问题

存在问题:支票管理登记、领用记录不齐全、规范。

整改结果:*管理在整改中已按要求改正。

2。 现金日记账、银行日记账登记问题

3。 关联方、董高监日常出差报销用借款问题

整改措施:公司已通知要求有在公司借款的关联方、关联股东、关联自然人、董事、监事、高管立即归还所借日常未报销完款项。

整改结果:经过

四、 持续完善事项的长效机制和责任人

通过此次会计基础工作专项自查整改活动,我公司根据相关法律法规的规定结合公司自身的实际财务管理情况及时修订和完善财务会计流程体系,建立了财务会计基础工作规范化的长效机制。对公司存在的问题进行了深刻剖析和反思,并进行了认真整改,进一步提高我公司财务会计管理工作。

篇二:自查报告格式范文

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篇三:企业自查报告范文

企业自查报告范文 -报告

[]一、认真贯彻总厂*,部署*工作年初,根据重组后的实际,结合总厂纪检监察工作要点,我们研究制定了,对全年纪检监察工作进行了:一是采取多种形式,扎实开展党风廉政教育;二严肃党的,促进干部;三是加强监督力度,提高勤政平;四是加大*处理力度,坚决查办违法违纪案件;五是加强制度建设,促进源头治理工作逐步深化;六是加强,认真落实党风廉政建设责任制;七是抓好,加强队伍建设,。在此基础上,针对重组期间干部职工活跃容易出现问题的新形势,为强化各级干部的责任意识,分厂党委责成分厂纪委根据党风廉政建设责任制的要求,对班子、班子成员及各车间、处室的党风廉政建设责任目标进行了细化,分解到了部门和责任人。同时,印制了,拟定了分厂党政负责人与分厂班子成员签订的目标责任书内容14项,班子成员与分管部门签订的目标责任书内容12项,并于4月隆重召开了由各部门一把手、各支部书记、纪检监察信息员和重点业务部门的干部职工共计200多人参加的全厂*工作,会上不仅部署了年度*工作,同时也对全年的纪检监察工作进行了全面安排,并在班子成员之间、班子成员与分管部门负责人之间层层签订了党风廉政建设目标责任书。二、采取多种形式,加强党风廉政教育主要开展了以下几方面的工作:第一是加强了节前教育。节日期间是各种不正之风易发期和高发期,加强对领导干部的监督和“节日病”的治理是节日期间工作的重点。为此,双节前夕,分厂纪委专门下发文件,及时转发了*,并结合企业实际,明确提出了六点具体要求:一是各部门要组织本部门干部职工,认真精神,把上级规定和要求传达到每一名干部职工,教育和引导领导干部牢固树立廉洁意识,增强纪律观念和法制观念,始终保持谦虚谨慎、不骄不躁的,保持艰苦奋斗、朴素、廉洁奉公的良好风气;二是强调了各级干部要严格廉洁自律的有关规定和纪律。重申了领导干部不准收受有关和的现金、有价*券、支付凭*的规定;三是严禁党员干部以任何形式参与赌博,要求各部门负责人要切实加强对本部门干部职工的教育,对直接管辖范围内发生的党员干部参与赌博问题不制止的,要追究部门主要负责人及其他有关负责任人的责任。四是要认真转变作风,切实关心群众。领导干部要深入基层,加强同群众的密切关系。五是要倡导、的新风尚。要坚决*和反对各种封建迷信非法;六是各部门节后要组织干部认真搞好,并结合学习和执行规定的写出部门书面自查。节后一上班,24个部门都上报了负责的自查报告,未发现一例违反廉洁自律规定的事件。第二是大力开展了学习宣传贯彻和总厂活动。是当前和今后一个时期开展党风廉政建设和*工作的一个指导*文件,为使全厂党员干部全面把握纲要的基本精神和主要内容,把建立健全惩治与预防*体系的工作纳入企业发展的总体规划,为落实好奠定坚实的思想基础,

()。分厂纪委把的学习宣传教育作为的工作重点。一方面,我们购置了

纲要>单行本100本,连同总厂一并发放到中层以上干部,做到人手一册,使全厂各级干部对纲要内容熟读牢记,入脑入心。另一方面,又购置了由*宣教室录制的学习辅导光盘,集中进行了放映观摩学习。同时,为检验干部的学习效果,六月中旬,分厂纪委又组织全体中层以上干部开展了一次学习和知识测试活动,较好地调动了各级干部学习的自觉*,收到了较好的效果。测试率达95%以上,真正达到了以考促学的目的。三、严肃党的纪律,促进领导干部廉洁自律工作领导干部廉洁自律是深入开展党风廉政建设和*工作的关键。

确提出全厂上下务必要与总厂党委、厂部在思想上、*上、行动上保持高度一致,认真落实总厂党委、厂部关于企业生产、经营、管理与改革、稳定、发展的一系列方针、政策、、决定和工作部署,有令必行,有禁必止,确保政令畅通。与此同时,我们还要求各级领导干部要按照总厂的要求,认真对照检查,及时自查,要特别加强对配偶、子女和工作人员的管理,要把检查对照的过程作为的过程,从细微处入手,防微杜渐,*钟常鸣,在广大干部职工中树立起艰苦奋斗、清正廉洁、勤政为民的形象。二是继续落实领导干部不准收受有关单位和个人的现金、有价*券、支付凭*的规定。并把此项工作同治理“节日病”捆绑进行,从节前教育、节中监督、节后检查三个方面入手,重点加大了节后监督检查力度。特别是在传统节日春节过后,厂纪检监察室即印发通知,要求各部门上报节日期间落实上级精神和贯彻执行有关规定情况的自查报告。从上报的情况看,各部门都能够加强思想教育,认真贯彻执行省党组精神,针对厂纪委提出的六条要求,干部和各部门都能够严格遵守。有2个部门对业务单位赠送的慰问品进行了登记,未发现据为己有现象。四、拓宽监督渠道,认真组建纪检监察信息网络组建由广大职工参与的纪检监察信息网络,是充分发挥职工群众监督作用的有效渠道,这一制度在南阳分厂已多年,今年,我们继续实施了这一有益做法。在年初的*工作会议上,分厂党委把纪检监察信息工作也作为一项重要内容进行了全面部署。会上,对去年的活动情况进行了,对今年的工作进行了布置,明确了工作重点。同时,对去年涌现的3个信息组和21名优秀信息员进行了表彰,并对今年新产生的56名信息员予以大会聘任,重新组建了纪检监察信息网络。会后,我们还开展了年度信息收集活动,有32名信息员提供了各种信息 52条,经归纳整理为10条。这些信息为纪检监察工作提供了第一手,同时也为厂领导洞察职工的思想状况、正确进行决策提供了依据。五、强化责任意识,切实搞好责任制半年自查认真搞好党风廉政建设责任制的组织协调和督促检查是纪检监察部门的一项重要工作,也是强化领导干部责任意识的有效手段。六月初,根据年度工作安排,分厂纪委就着手组织半年党风廉政建设责任制自查工作,要求各部门要以目前正在开展的保持*员先进*教育活动为契机,根据党风廉政建设责任制规定的责任内容和部门工作实际,结合与分管厂领导签订的党风廉政建设目标责任目标书中所规定的内容,全面进行党风廉政建设责任制自查。重点自查贯彻落实总厂党委关于党风廉政建设的工作部署情况、部门和干部履行职责情况、部门和干部落实廉洁自律各项规定情况等五个方面,要求各部门要认真回顾和总结半年来的工作情况,写出负责的自查报告。截止6月底,全厂24个部门都结合工作实际进行了认真自查总结。从检查和各部门上报的看,各职能部门和干部个人都能强化责任意识,*抓工作落实,把承担的任务切实落到实处,较好履行党风廉政建设责任制的规定。同时,各部门都能结合实际详细制订了下一步抓落实的具体,促进了党风廉政建设责任制的落实。上半年,在抓好上述各项工作的同时,我们还坚持实事求是的原则,努力加强*工作,并把拓宽案源、畅通*举报渠道作为查办案件的基础*环节来抓,提倡和鼓励全厂广大干部职工通过不同渠道积极对各种违法、违纪、违规事实进行举报。但是,由于半年来没有收到有价值的案件线索,查办案件工作未立案一起。,我们要认真学习总厂办案工作,积极案源,主动出击,加强案件查办工作,努力使案件查办工作有所突破。总之,半年来,我们结合企业生产经营实际,在为企业生产经营保驾护航方面做了一些有益的探索,开展了

一些积极的工作,但在肯定成绩的同时,我们也深深感到,党风廉政建设工作还面临着许多不容忽视的问题,主要有:一是一些部门和干部对党风廉政建设不到位、定位不准,主动学习党纪条规劲头不足,存在“一手硬、一手软”的问题;二是一些工作机制制订的还不健全,工作深度和广度不尽人意;三是监督检查的力度还有待进一步加强。 [企业自查报告范文]随文赠言:[受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则

篇四:整改落实自查报告范文

一、存在的问题

1、

2、

二、整改措施

拿、卡、要"等不良行为发生。

2、加强局机关的制度建设,提高办事效率,紧紧抓住企业和单位关注和反映强烈的实际问题,规范办事程序,改进工作作风,以文明机关的良好形象发挥模范作用。此项整改要求在11月初完成,由周杨同志负责,办公室具体落实。

3、开展了法制讲座、案卷评查活动,对*品稽查人员进行业务技能培训。要对执法办案情况进行一次专项检查,对存在问题进行督导整改。

4、加强与报刊、电视台等媒体的联系,广泛宣传食品*品监管部门职责,及时报道食品*品监管工作新动态、新举措、新成效;要强化食品*品安全日常监管,深入开展 食品*品安全专项整治,严厉打击食品*品违法犯罪活动。

5、要组织开展食品*品安全和识别真假*品(保健品)知识咨询服务活动;为进一步强化*品和非*品标识管

理,于10月21至22日对全县*品零售企业开展了*品、保健品分区(分柜)管理及分类陈列摆放专项检查;要在容城、朱河、新沟等乡镇开展。

6、要根据*械从业人员的不同岗位,分类分期进行餐饮服务、*械法律法规和食品*械*知识的计划安排培训。

篇五:统计工作自查报告范文

统计工作自查报告范文

一、通过对我镇镇、村两级xx年1月至xx年6月的统计表和各项调查工作进行自查,我镇在统计工作中没有发生下列违法行为:

1、没有虚报、瞒报、伪造、篡改统计资料的行为;

2、没有拒报、屡次迟报统计资料的行为;

3、没有未经批准,擅自制印统计调查表的行为;

4、没有单位领导干扰统计数据,从而造成统计数据失真的行为;

5、没有利用统计调查损害社会公共利益或者进行欺诈活动的行为;

二、我镇在抓好统计基础工作中做了以下几个方面的工作:

1、建立了镇统计站、统计站由党政办公室、统计办公室、计生办公室、经管办公室组成。

三、存在问题

1、少数兼职统计人员业务素质较差还不适应新时期统计工作的要求;

针对上述情况,经*及执法领导组研究决定,制定以下纠改措施:

1、每月统计站对村级统计员进行一至二次业务培训,不断提高村级统计人员的业务素质和业务水平;

2、进一步做好村级统计员的思想工作,尽量稳定统计人员队伍;

3、建议上级统计执法部门对相关企业加大执法力度;

4、统一思想,提高对统计工作的认识,完善统计工作制度,强化责任感,严禁统计资料遗失,杜绝数出多门。确保统计数据及时、准确、统一、完善。

篇六:个人工作自查报告范文

个人工作自查报告范文

一、对执行力的理解

所谓执行力,也就是实现既定目标的手段和能力,是对目标执著跟进的态度和精神。执行力主要是调查研究的能力、系统规划的能力、沟通协调的能力、突破难题的能力、把握细节的能力等。在开滦传统管理模式下,我们养成的大而化之,浮而不实的作风,以及事业心、责任感弱化,干部心浮气躁,静不下心,沉不下身。这些与科学化、精细化管理很不适应。

二、个人在前一阶段工作中存在的问题

通过系统回顾和认真总结,在工作落实、制度落实和责任落实上存在以下不足:

2、在制度的落实上不出问题就行的现象。

3、在责任落实方面存在应付、自己分管工作不出问题就行思想。一是在责任落实上存在[这个"问题我说过、[这个事情应该不是我负责"等推诿思想;二是缺乏大局意识,不能在考虑分管工作的同时更好的考虑到全区的工作。

三、改进措施

一是加强学习丰富自身素质、改善自身思维模式。[思维方式只有通过学习才能获得",学习使人清心明目,使人思维敏捷,使人思路清晰,使人方向明确,学习是工作的最高境界,学习是提高能力的基本途径和手段;坚持理论联系实际,如果不联系工作实际和思想实际,理论也是空洞的,灰*的,当理论与实际相结合就会产生火花,就赋于理论极强的生命力和巨大的指导作用;改进学习方法,增强学习力。

二是加强实践锻炼。

造客观世界与改造主观世界有机统一起来,在实践中不断运用已掌握的知识,又不断获得新的知识,提高对社会的认识水平和各种能力。二要运用解放思想,实事求是,开拓创新。解放思想实事求是是马克思主义、*思想、*理论活的灵魂。

三是在总结中提高。今后在学习和工作中认真总结自己的工作和思想,通过调查研究,思考提炼出实践中的大量真知灼见。一要以调查研究为基础,要通过调研取得大量的第一手资料,要开门调研,不能闭门造车,不能将工作和思想上的总结与写文章划等号。

篇七:工作总结开头结尾范文

2013年个人工作总结结尾正文开始 -

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总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造*的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。 总之,在过去的一年里,在厂党政领导以及各部门的大力支持下,经过全体人员共同努力,基本上按计划完成了工作任务。尽管取得了一些成绩,但我们深知,办公室工作没有止境,如何更好地树立窗口形象,更好地发挥协调与服务职能,更好地开拓创新和持续发展,仍然是我们今后在工作中需要不断思考的问题。

教育需要无私奉献,管理需要不断创新。

在接下来的学期,工作中必然免不了有些挫折和缺陷,但我会尽力做好每一件事情,不断完善自己。

在这一年的工作中,我以一名党员和教师的双重标准严格要求自己,得到了学校领导,教师们及学生们的好评。但是,检查起来,所存在的缺点毛病也是不少的,还需今后努力改正。

2013年个人工作总结开头正文开始 -

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一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:

我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。

在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便

(2)做好了各类信件的收发工作,2012年底协助好办公室主任顺利地完成了2013年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕*苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院2004年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

一年来,在经理的正确领导下,在同事们的积极支持和大力帮助下,较好的履行行李员职责,圆满完成工作任务,得到宾客和同事们的好评和领导的肯定。总结起来收获很多。

8、切实履行职责,认真完成上级交办的其它工作

虽然有一定成绩,但是还有许多差距,应该向更高的标准看齐,努力做好本职工作。

一、 经营方面:

会议接待方面问题:酒店只有两个会议室,四楼多功能厅名为[多功能会议厅"但实质上并不能够满足许多商务会议、培训会议客人的需求。

酒水方面问题:个别酒水相对深圳同档次酒店费用偏高,还没有完全抓住客人的消费心理和嗜好进行采购酒水并配入客房。

二、服务、卫生质量方面:

卫生质量是客房的生命线,部门的任何一个环节都不可以出现办点马虎,客房一如既往的坚持[员工自查、部长检查、经理抽查"的宗旨,在酒店领导的不断指导下,得到了不断的提高。

三、配套设施设备方面:

为了提高客房的出租率,酒店在零四年年尾时下达了零五年的相关工作安排,其中有一项是将零五年作为客房设施设备完善年,在这一年里酒店及部门围绕此项工作重点加大了对宾客意见的收集,并且加强了与同行

四、培训方面:

五、物料管理与成本控制方面:

六、人员方面:

七、工程方面:

针对目前客房存在的问题,现拟定以下工作计划:

五、加强和工程部定期协调,将目前客房存在的工程问题[粉刷项目、兆凯公司方面的

维修项目、木板发霉腐

八、继续征求宾客意见、员工意见、同行建议,提出合理方案,报酒店领导审批,完善客房产品。

十三、制定周期*、计划*物品采购制度,杜绝物品管理中的浪费和积压现象,确保采购物品的质量。

2014年任重而道远,机遇与困难并存,目标与现实之差距,都要我们去面对,去迎接挑战。

篇八:关于网站自查整改情况的报告

关于网站自查整改情况的报告

根据(*?2015?15号)文件及县委、县*的要求,县商务局高度重视,积极准备,希望以此次普查为契机,提高局门户网站信息发布、互动交流、便民服务水平,全面提升网站的权威*和影响力。 现将自查整改情况汇报如: 一是加强组织领导,健全工作制度。成立由分管办公室的副职任组长,办公室主任为副组长,选调两名懂计算机的工作人员为成员的专项工作组。按照[谁主管谁负责、谁运行谁负责"的要求明确分工、健全责任制;二是摸清底子,加强衔接。对网站基本运行情况进行逐个自查,看栏目是否存在[僵尸"和[睡眠"现象,数据信息是否有缺失和失真现象。通过对领导讲话、办事指南、重要专题、当地概况、招商动态、统计数据、招商信息、企业信息、产品信息、农商展台、农产供应、图片新闻等12个栏目的地毯式自查,发现农商展台、产品信息、领导讲话、当地概况、企业信息等栏目长期没更新。由于该网站只属省商务厅的一子网站,没有在后台更新的权限,但为了确保网站整改到位,局机关多次向市商务局信息中心和省商务厅信息中心汇报,争取到了上级的大力支持。

对商务动态、重要专题、统计数据等多个栏目进行了更新。截止目前,我们信息公开无一差错,无空白栏目、无未更新栏目、无单项否决,按要求完成各阶段任务。 在今后的工作中,我们要继续积极贯彻落实上级有关文件精神,进一步做好*网站建设工作。一方面详细了解和借鉴工作开展好、内容规范的其他单位网站建设经验,尽快完善我局网站建设。其次是进一步完善制度,丰富内容。严格按照和的要求开展工作,逐步增强依法公开,主动公开意识,不断丰富政务信息公开内容,完善信息公开目录,创新公开形式,力求使公开的信息更贴近公众、方便群众。再次是进一步规范管理,加强检查。

篇九:财务自查报告怎么写

财务自查报告怎么写

一、 整改活动开展情况

公司根据贵局下发的[xx]109 号

基础工作专项活动的通知>(以下简称)要求,以及、中对相关具体问题的描述,我司xx 年11 月20 日前开展了第一阶段的自查工作,认真分析了自查中发现的问题,确定了具体整改期限,明确整改责任人。对深圳*监局走访过程中提出的问题,我们已严格按照要求整改。在对相关问题整改中我们咨询了公司外聘会计师事务所的意见、建议。

二、 自查发现的问题及整改情况

根据的目标和要求,各公司的财务会计基础工作应达到以下要求:

(二)各公司应当根据相关法律法规的规定,建立健全符合公司

自身经营特点的财务管理和会计核算制度体系并不断予以完善,明确制度的制定和修订流程以及应当履行的决策程序。

各公司应当建立财务会计相关负责人管理制度,对财务负责人和会计机构负责人的任职条件、职责、权限、考核等做出规定。

根据上述通知要求(一),我们在自查中依托财务管理组织架构,明确了各岗位职责、优化了工作流程,根据各岗位业务变化,及时进行了修订更新;对集团内各公司会计人员基本情况进行统计,了解会计人员是否具备从业资格;在xx 年12 月份公司组织安排了[财务部门xx 年度教育训练计划"。 根据上述通知要求(二),自查中公司根据 、、、、、、等相关法律法规及公司章程的规定,具体制定了公司内部相关制度、具体业务实施细则,如:等。

务均按照集团模式统一进行。这种模式有利于集团的集中管控,并能够*部署预算与报销的 it 系统,利于进行日常维护和风险的管理。合同管理模块,主要为设备、工程、维修、租赁等大型资产合同从签订到付款等全部流程都在erp 系统中管理,固定资产请购单采用系统打印代替手工单据,极大方便了公司资产合同的管理。

根据上述通知要求(四),自查中公司进一步强调凭*填制规范要求,摘要简明清晰、科目使用规范、合理。会计档案及时归档、保管,制定了,并已遵照执行。 针对在自查中发现问题及具体整改情况如下:

1。 财务人员和机构设置基本情况

2。 会计核算基础工作规范*情况

3。 资金管理和控制情况

存在问题:

整改措施:

(1)。明确出纳岗位工作职责,加强出纳工作管理,更换由其他会计人员从银行索取银行

对帐单,做到相互牵制,明确责任;

整改结果:

4、企业财务管理制度建设和执行情况

整改措施:公司依据企业会计制度,企业会计准则,企业内部控制基本规范等相关法律法规,结合公司业务特点,完善相关财务管理制度,并将已经实际执行的制度书面固化。根据公司业务发展变化,及时修订更新相关制度。 整改结果:现已补充部分制度:如、等。

5、母公司对子公司财务管理和控制情况

整改措施:发布公司相关审计、财务检查工作规范制度,后续对子公司检查结果形成书面报告材料。对子公司财务人员的录用、晋升、调动均通过母公司集团财务中心审核,报母公司总经理批准后执行。子公司经营支出须经母公司进行审批。由子公司填写申请审批后转深圳财务中心进行审批,最后经董事长批准。

整改结果:公司制定发布 ,对子公司专项检查结果出具了书面的内部审计、检查报告材料。

三、*监局走访提出问题及整改情况

深圳*监局于xx 年12 月份对我公司现场走访检查了有关财务制度、资金管理、财务核算、内部控制、信息系统等相关方面问题,针对*监局提出的问题,我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果,现就整改情况报告如下:

1。 关于*管理问题

存在问题:支票管理登记、领用记录不齐全、规范。

整改结果:*管理在整改中已按要求改正。

2。 现金日记账、银行日记账登记问题

3。 关联方、董高监日常出差报销用借款问题

整改措施:公司已通知要求有在公司借款的关联方、关联股东、关联自然人、董事、监事、高管立即归还所借日常未报销完款项。

四、 持续完善事项的长效机制和责任人

通过此次会计基础工作专项自查整改活动,我公司根据相关法律法规的规定结合公司自身的实际财务管理情况及时修订和完善财务会计流程体系,建立了财务会计基础工作规范化的长效机制。对公司存在的问题进行了深刻剖析和反思,并进行了认真整改,进一步提高我公司财务会计管理工作。

篇十:关于实施综合计算工时的自检自查报告

关于实施综合计算工时的自检自查报告

人力资源和社会保障局:

我公司是一家集普洱茶种植、加工、销售为一体的*企业,2011年以来,我公司实施综合计算工时工作制,得到了很好的效果,也受到了公司职工的普遍接受和认可,现将相关情况汇报如下:

切实按照综合计算工时工作制安排员工工作时间,得到广大员工的普遍认可。我公司自实施综合计算工时工作制以来,严格按照综合计算工时工作制要求安排员工工作时间,对于我公司实施综合计算工时工作制的三类人员:生产人员、销售人员、管理人员按照其工作特点灵活安排工作时间。对于生产人员,实行轮班工作制,确保员工得到充分休息;对于销售人员,由于其经常需要外出出差,则不再规定其固定的工作时间,在完成销售任务的前提下,员工可以灵活安排自身工作时间;而对于管理人员,则在不超出法定要求的工作时间的前提下根据生产情况合理调整工作时间。

严格按照要求完善员工各类人事手续。我公司对于所有公司员工依法签订劳动合同,对员工的各项权利履行告知义务,使之充分了解签订劳动合同的重要*,实现对员工真正的负责。

依法对实施综合计算工时工作制员工发放*。我公司对生产*作人员实施计件支付*制度,激发了员工的工作热情,使其能够在有限的工作时间内创造更大的效益。

由于综合计算工时制度更符合我公司目前的生产运营情况,在2012年度,我公司将继续申请实行此种工时制度,公司将在综合计算工时工作制实施的过程中更充分吸纳员工意见,并不断对公司的工时制度加以完善。与此同时,我公司也将在人力资源及社保相关部门的严格监督下,严守各项用工法定要求,使企业向着更规范、更合理的方向迈进。

篇十一:回头看个人自查报告范文精选

回头看个人自查报告范文精选2014 年群众路线教育活动进入学习教育回头看阶段, 主 要是认真查摆问题,开展批评和自我批评。现将[回头看" 阶段的自查情况汇报如下: 在回头看阶段,我认真学习了**在党的群众 路线教育实践活动工作会议上的讲话、**在全国 组织工作会议和宣传工作会议上的讲话以及在指导河北省 委常委领导班子教育实践活动时的讲话。学习了省委书记 的文章,学习了集团公司 第八督导组组长的讲话以及省公司总经理在全省邮政群众 路线教育实践活动动员大会上的讲话。认真学习了*规定 的[三本书",即、、和集团公司统一下发的和(一书一片)。按照要求参加集中学习的时间多于三 天。

面自身在工作上、学习上存在的问题。开展群众路线教育活 动的关键就是旗帜鲜明地反对[*",即反对形式主义、 官僚主义、享乐主义、奢靡之风。开展好教育实践活动,就 是要着力增强思想自觉和行动自觉,提高自身贯彻执行党的 群众路线的自觉*和坚定*, 做到以 [知" 促 [行" 、 以 [行" 促[知"、知行合一;着力贯彻和体现整风精神,把批评和 自我批评摆在重要位置,把开门搞活动作为重要方法,把严 格执行纪律作为重要措施;着力解决突出问题,坚持标本兼 治,既认真解决[*"方面的问题,又注重通过强化理想 信念、规范工作程序、完善体制机制抑制不正之风;着力保 *活动健康发展,切实做到不虛、不空、不偏。开展群众路 线教育实践活动,就是要让群众看到自己敢于正视并解决问 题的决心,看到自己拜群众为师、向群众求教的襟怀,看到 自己以身作则、发挥示范带头作用的行动。同时,要激发广 大群众关心党的形象、关心党的事业、关心领导干部健康成 长的责任感,引导群众履行监督责任,多提意见建议,真心 帮助领导干部改进提高。

*理论学习不够深入,*理论修养需要继续提高。 党的理论博大精深,需要认真学学习,

并结合实际运用和理 解。没有把理论学习放在重要位置,学习存在片面*,缺乏 对理论的系统研究和深刻理解,这是*理论不深入的具体 表现。 理论与实践隔离, 忽视了理论与实践的辨*唯物关系, 对*理论的学习只满足于记住几条重要论断和几句讲话, 缺乏系统*、经常*的深入学习,不能准确地用马列主义的 立场和观点分析问题,缺乏灵活使用*理论认识问题、 解决问题的能力。学用结合的关系没有处理好,忽视了理论 对实际工作的指导作用,导致理论学习与实际工作脱节,对 待理论学习,只满足于片面地引用个别原理,而不能有效地 与实际工作紧密结合起来。坚持学习还不够自觉,特别是当 工作与学习发生矛盾时,往往认为学习可以往后推一推,而 且学习的系统*不强,学习效果不佳。另外学习制度坚持的 不好。客观上强调工作忙、压力大和事务*工作较多,缺乏 持之以恒自觉学习*理论的精神。 思想作风和工作作风方面,存在安于现状的思想、改革 进取意识不强,精神状态还不能很好的适应形势的要求,工 作虽有热情但遇到困难有时会产生畏难情绪,攻坚克难精神 需要提高。下基层调研不够细致,存在蜻蜓点水,走马观花 的现象。

成支部布置的各项任务,不善于使用批评与自我批评的武 器,去认识自己的缺点和不足。 缺乏群众工作经验,宗旨观念有所淡化。对党的群众路 线认识理解不深不透,对坚持改造自己的世界观、人生观和 价值观的重要*的认识需要进一步提高,全心全意为*服 务的公仆意识需要不断加强。在工作上群众观念相对淡薄, 对群众的首创精神认识不深。群众意识不强,为*服务的 宗旨不够牢固。下基层调研不够深入,只注重了解自己想要 了解的问题,未能做到[从群众中来,到群众中去",没有 真正和群众打成一片。在工作上对基层情况的了解主要靠听 汇报和抽查,与员工谈心交流较少,不能及时全面直接地听 取基层群众意见。 今后改进措施与努力方向 一是要进一步加强理论学习,增强理论功底。认真学习 马列主义、*思想、*理论,认真学习党的*届 三中全会的精神,用党理论和纲领提高自己的*敏锐*和 *鉴别力,树立正确的世界观、人生观和价值观,不断提 高自身运用群众路线解决实际问题的能力。

己的工作作风、学习作风。要在理论联系实际、指导实践上 下真功夫,不断提高理论学习的效果,实现理论与实践相统 一。要把维护*的利益放在首位,牢固树立全心全意为人 民服务的思想,树立为党为*无私奉献的精神,把个人的 追求融入党的事业之中,坚持党的事业第一、*的利益第 一;要保持思想道德的纯洁*,正确对待权力、金钱、名利, 在生活上艰苦朴素,勤俭节约,不奢侈浪费,不追求享受; 在工作作风上,要深入实际,联系群众,倾听群众意见,想 群众之所想,急群众之所急,忙群众之所需,认真践行群众 路线;破除急躁情绪,迎难而上,积极工作;善于从*、 全局的高度认识事物,不断完善和提高自己,脚踏实地的投 入到工作中去,努力提高工作能力和服务水平。 三是要进一步保持清正廉洁,增强拒腐防变能力。

廉洁,自觉与各种*现象作斗争,带头树立高度的责任感 和敬业精神,尽心尽力做好工作。 四是要进一步务实创新,增强工作实效。要坚持解放思 想、实事求是、与时俱进,在科学理论的指导下,通过实现 学习方式、工作理念、工作的创新,最终达到工作成效的不 断提高。要不断总结和完善工作经验,提出新思路、新方案, 拿出新举措,开创工作新局面。带头贯彻和落实上级党政各 项决策和部署,严格执行各项规章制度,尽职尽责做好各项 工作。 我将在群众路线教育实践活动中,认真学习党的理论, 按照*的要求,牢固树立全心全意为*服务宗旨,坚决 反对[*"。

处理类公文写作 篇7

一、 讲话稿的概念讲话稿也称“发言稿”,是讲话人在各种会议、集会、仪式上发表讲话而准备的发言文稿。它可以帮助说话人准确地表达自己的意思,避免言语的随机性。

二、话稿的特点 (一)贴近性拟制讲话稿一定要先弄清讲话的场合、对象,做到有的放矢,抓住受众最关心的问题,予以切合实际的解答。说真话,说实话,切忌空话、套话、大话、假话、过头话,切忌打官腔。讲话稿一般使用第一人称,这样便于阐述自己的观点,使听众感到贴近和亲切,容易使听众与讲话者产生共鸣,情不自禁地与讲话者站在一起,信服讲话的内容,接受讲话的观点。

( 二 ) 鼓动性讲话的目的一般是宣传和发表个人的观点,或是借个人名义发表国家、集体的意见,因此常采用富有鼓动性的语言去煽情,让听众信服真理和正义就在讲话者一边,甘心情愿地听从他的安排和调动。批驳错误时,要有理有据、论证严密,让人无懈可击、口服心服。 ( 三 ) 通俗性为了最大限度地适应受众的听觉需要,讲话稿要尽可能少采用书面语,而要突出口语色彩。

讲到激动时,可适当辅以某些动作,但不宜过多。成功的讲话,无不是靠精彩的语言 ( 口语 ) 打动听众的。恰当地使用典故、成语和俗语可以提高语言效果。

( 四 ) 政论性讲话稿是机关领导班子或领导针对具体的某个问题所作的发言的蓝本,它的内容或阐述党和国家的路线方针政策,或申明领导核心的主张、决策,或分析形势以统一认识,或总结成绩阐述经验教训以鼓舞士气,都有较强的政治色彩。

三、讲话稿的分类讲话稿的应用范围非常广泛,种类非常丰富,从事务性公文的角度可以将讲话稿分为两类。一类是致辞类讲话稿。包括开幕词、闭幕词、欢迎词、致谢词、悼词等。

另一类是报告类讲话稿。包括报告、讲话、讲话、工作报告等。尽管每一类讲话稿应用的场合不同,形式也多种多样,但总体说来都具有讲话稿的一般特点和格式。

讲话稿的格式讲话稿的格式包括标题、称谓和正文三部分。

1、 标题语的标题一般包括说话人的姓名、职务、事由、机关名称、文种等要素。不同的元素组合成不同的标题形式。常见的标题形式有三种:

(一)公文式标题公文式标题,即“机关名称 + 事由 + 文种”,如《某某市 2005 年度工作报告》,有时还可以省略机关名称,如《**工作报告》。(二)会议名称+事由+语言类型,有的前面加记者姓名。如《中国人民政治协商会议某某市第十届常务委员会工作报告》。

(三)新闻式双标题,正题突出报告内容,副题说明会议名称、文种,有的还写明报告人和时间。如《中国的和平发展与东亚的机遇――温家宝总理在东亚峰会领袖对话会议上的演讲》( 2005 年 12 月 12 日,马来西亚吉隆坡)。

二、称谓讲话是面对听众的,所以要根据对象选择用何种称谓,如“各位代表”、“同志们”、“朋友们”等。如有外国人士参加,要称“女士们”、“先生们”;如有重要来宾到会时,也可加上专指性称呼,以示礼貌、尊重。我们要注意称谓的正确使用,不能漏掉部分称谓和考证,以免引起这些人的不满。

3、 主体包括开始、主体和结束三个部分。 (一)开头开头也称“导语”,是指讲话稿的导入部分。开头要先把重点提出来,以引起听众的兴趣,把握好开头就会容易地把听众的注意力吸引过来,这是讲话成功的关键。

因此,要根据不同的讲话场合、讲话地点、讲话对象以及讲话者自己的身份来设计,可以因时、因地、因人而异,总的原则是能立刻吸引听众的注意。 (二)主体主体部分是讲话稿的核心内容,要紧接开头的话题从各方面加以阐述和论证,做到突出重点,分清层次。结构上要有张有弛,有起有伏,不能平铺直叙,像流水账一样,否则听众会产生厌恶感,达不到预期的效果。

(三)结尾结尾是讲话稿最精彩部分的展现,有一个妙趣横生、令人难忘的讲话结尾,就会使听众或欢欣鼓舞、或心服口服地对讲话人产生信赖感,留下深刻的印象并按他说的去做。有的讲话稿可以用“谢谢大家”等平实的词语结尾,表示对听众的尊重。 讲话稿的写法

一、正文开头与结尾的写作 (一)开头的写作开头的方式多种多样。有的开篇入题,又叫开门见山,开篇点题;有的介绍内容,又叫论题;有的阐明意义,借题发挥,说明依据,表示感情等开头语。总的来说,开头语要平直、概括、简短。

(2) 文章的结尾不是开头和正文的重复,而是整个演讲的总结。结尾的方式同样是多种多样的,常见的写法有概括式、希望式、憧憬式、哲理式、抒情式和宣布式。概括,即概括要点,强调或揭示主题,回顾和总结全文。

希望,就是向观众提出一些希望和要求。 憧憬式,即展望未来,指出美好前景,鼓舞斗志。哲学风格,即充满哲理,发人深省。

抒情,即表达感情、愿望,达到情感共鸣。宣布式指宣布决定或会议事项的开始或结束。

二、正文主体的写作主体部分应根据讲话内容的不同而选择不同的写法。一般说来,主体结构有以下几种方式: (一)并列式并列式,即各层次平起平坐,不存在谁主谁次、谁轻谁重的问题,各层次都是直接对主题负责。

(二)递进式递进式,即各层次之间存在相互作用的逻辑关系,循序渐进式的铺展开来,这是比较常用的写作形式。 (三)交互式交互式,交互式是并列式和递进式的补助排列形式,当遇到各层次内容有所交叉或重复的时,应把各层次并列部分的共性问题都抽出来,集中成为另外的层次,而这一层次只是并列层次的递进,是为前面几个层次服务的。 (四)总分式总分式,总分式有二类形式,一类是先集中说,提出纲领性、覆盖性的层次,然后再分开来说,提出具体方法、步骤。

另一类是主体部分并列起来说,然后再围绕主体部分分开来说,一般这一类文体多数用于对过去工作进行总结评价,对今后工作进行布置。 (五)附带式附带式,把主要问题和附带问题结合起来讲,先讲主要内容,然后讲补充部分。 (六)叙议结合方式叙议结合方式,即在传达客观事实时,同时发表讲话者的感受和认识,将客观的材料与主观的体验结合起来,夹叙夹议。

三、写作要求写讲话稿除了要做到观点正确、中心突出、结构合理、逻辑严密、语言规范等基本的写作要求外,还要把握好以下几个问题: (一)要准确领会领导意图准确领会领导意图就是了解上级机关的精神,掌握全局的工作重心,把讲话稿写成领导人认识的丰富和观点的完善。 (二)要体现领导个人特色要体现领导者个人的特色,就是要考虑领导人的具体身份和平时讲话的特点,写成领导人想讲、愿讲的讲话稿。

(3) 要弄清楚不同语种在语言等方面的差异,语调、内容结构等方面也有所不同。起草之前一定要有清楚的认识。比如,报告讲话一般要求内容客观全面,格式相对固定,语气柔和严肃;致词类讲话稿则要求语气热烈、感情充溢,格式活泼,内容恰切主题。

(四)要善于搞好前后衔接要善于搞好前后衔接就是要求讲话稿的内容(精神)要与上级精神、全局工作、以往工作、其他领导的工作相兼顾,辩证地分析阐述问题,不能肯定一切,也不能否定一切。 (五)重要的讲话稿要由领导人亲自动手或主持起草 《中共**关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件,不要一切由秘书代劳的指示》文件中指出:“领导干部必须亲自动手准备自己的重要讲话、报告,亲自指导、主持自已领导范围的重要文件的起草,否则他对自已所领导的主要工作就不能担负政治责任。”

处理类公文写作 篇8

下面是小编为大家整理的机关公文写作与处理测试题,供大家参考。

一、单项选择题

1.制发公文的目的和要求,一般是由()确定的。

A.撰写者本人或团体

B.机关党政负责人

C.行文对象及行文内容

D.作者的上级机关

2.公文对结构的要求是()。

A.完整B.生动

C.突出D.简明

3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于()。

A.规范性文件B.领指导性文件

C.呈请性文件D.证明性文件

4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作()。

A.平件B.加急件

C.特急件 D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。

A.草稿B.定稿

C.正本D.副本

6.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。

A.逐级行文B.多级行文

C.越级行文D.直接行文

7.下面公文写作中,语句符合规范的是 ()。

A.该卷烟厂全体职工同心协力,奋发自强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增

长200%的奇迹

B.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费

C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰

米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪

8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的

可趁之机”这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是()。

A.含义不明确不清晰,让人产生歧义

B.句子成分搭配不当

C.语序安排欠妥当

D.不合乎事理

9.下面几种说法中,不正确的是()。

A.在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时

间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄进机关,由抄送机关答复

C.有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表达,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,

随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

D.公文中的疑问语气一般较少使用语气 “啊”“呢”“吧”等,“吗”也展可能不用或少用

10.调查报告的特点是()。

A.具有明确的针对性

B.具有法定的权威性和执行性

C.作者广泛

D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告

11.关于答复询问的报告,叙述错误的是()。

A.用语简明,得体,分寸适宜

B.可夹带请示事项

C.是下级机关答复上级机关询问的文种

D.内容准确真实,实事求是地向领导机关作认真负责的报告

12.函灵活简便,可广泛应用于公务联系的各个领域,以下事项不适宜使用函件这一形式的有()。

A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请

B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议

D.国务院、***军委就军队营区外义务植树进行指示

13.以下有关公文的说法错误的有()。

A.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

B.通用公文,文称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等

C.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响

14.会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是()。

A.标题需写明会议名称与文种

B.标题须写明发文机关名称、事由与文种

C.标题需写明会议名称、事由、文种

D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想

15.立卷的文件是已经办理完毕的;立卷的作用主要是为了()。

A.反映本机关的活动

B.便于检索和管理

C.便于映证机关工作的历史

D.便于研究有关问题

16.公文立卷的具体方法很多,但其本质都是()。

A.一案一卷,一会一卷

B.同人同事立一卷

C.统计表、报表合卷

D.把握文件的特征

17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出()。

A.卷内文件次号

B.卷内文件目录

C.编制立卷目录

D.立卷计划和案卷目录

参考答案

一、单项选择题

(三)

一、单项选择题

1.合理安排正文的结构,使层次清楚,条分缕析,言之有序,是为了(A)。

A.突出主题 B.不事曲笔

C.突出特色 D.撰文要求

2.公文与文学作品不同,它要求文件内容必须(B)。

A.提出问题 B.实事求是

C.介绍经过 D.沟通信息

3.根据公文作用的活动领域,公文可分为(B)。

A.上行文、下行文、平行文

B.通用公文、专用公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文

D.收支、发文

4.公文应在( A)装订。

A.左侧 B.右侧

C.上面白边区 D下面白边区

5.公文的主体部分称为(B)。

A.标题 B.正文

C.作者 D.印章或签署

6.根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于(C)。

A.内部使用文件 B.秘密文件

C.机密文件 D.绝密文件

7.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于(A)

A.业务指导关系 B.隶属关系

C.不相隶属关系 D.平行关系

8.公文中兼用的基本表达方式是(C )。

A.议论、描写、说明

B.议论、抒情、说明

C.议论、叙述、说明

D.叙述、抒情、说明

9.公文的标题一般由哪些要项组成(D)。

A.版头、发文字号

B.抄送机关、版头、主题词

C.份号、密级标志、主题词

D.发文机关名称、内容、文种

10.公文版头的作用是(D)。

A.醒目、严肃

B.公文作者法定的权威性

C.公文要求的必要标记

D.标明公文制发机关

11.以下领导指导性公文应当具有稳定性,不能轻易更改的是(A)

A.决定 B.批复

C.通知 D.通告

12.以下说法正确的是(A)

A.通知的标题可简写为《任免通知》

B.批复具有专业性,一般由专业主管部门在一定业务范围内发布

C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成

D.通知的标题由发文机关名称、事由。文种组成

13.以下说法错误的是(D)。

A.指示具有强制约束作用要求下级机关必须遵守和执行

B.决定具有指导性,具有较强的理论性和政策性是指导工作的准则

C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署(或代以签名章)

D.迁移,更改电话号码等可使用通告

14.批复不具有以下哪一特点(B)

A.法定的权威性与执行性 B.指导性

C.被动性 D.针对性

15.“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示’,这句话。反映了请示具有何种特性(C)。

A.被动性

B.针对性

C.强制回复的性质

D.强制约束作用,要求下级机关必须遵守与执行

16.撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时,符合撰写要求的说法是(A)。

A.应正确标注主送机关与抄送机关

B.一般应直接报送领导者个人

C.适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝末节或罗列数字。

D.可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理

17.在下面哪一种情况下,可以越权批办文件(A)。

A.经过授权 B.避免积压

C.急需处理 D.属一般性文件

18在承办公文时,应根据(D)科学安排承办的次序。

A.时效原则 B.先党后政

C.意义大小 D.主次缓急

19.注办的作用说到底是为了(A)

A.备忘待查 B.检查监督

C.避免延误 D.方便工作

20.两个或两个以上机关联合行文时必须做好(D)工作。

A.审核 B.签发

C.会商 D.会签

21.制发公文的目的和要求,一般是由(C)确定的。

A.撰写者本人或团体

B.机关党政负责人

C.行文对象及行文内容

D.作者的上级机关

22.公文对结构的要求是(A)。

A.完整 B.生动

C.突出 D.简明

23.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于(A)。

A.规范性文件 B.领指导性文件

C.呈请性文件 D.证明性文件

24.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作(D)。

A.平件 B.加急件

C.特急件  D.急件

25.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(C)。

A.草稿 B.定稿

C.正本 D.副本

26.为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取(A)。

A.逐级行文 B.多级行文

C.越级行文    D.直接行文

27.下面公文写作中,语句符合规范的是 (A)。

A.该卷烟厂全体职工同心协力,奋发自强,在上半年不到三个月时间里,就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹

B.我们一定要采取措施,尽可能节省不必要的开支和浪费

C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事,五名船员失踪

28.“由于我们没有建立健全安全保卫制度,结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的,其不正确的原因是(D)。

A.含义不明确不清晰,让人产生歧义

B.句子成分搭配不当

C.语序安排欠妥当

D.不合乎事理

29.下面几种说法中,不正确的是(B)。

A.在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄进机关,由抄送机关答复

C.有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表达,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

D.公文中的疑问语气一般较少使用语气 “啊”“呢”“吧”等,“吗”也展可能不用或少用

30.调查报告的特点是(D)。

A.具有明确的针对性

B.具有法定的权威性和执行性

C.作者广泛

D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告

31.关于答复询问的报告,叙述错误的是(B)。

A.用语简明,得体,分寸适宜

B.可夹带请示事项

C.是下级机关答复上级机关询问的文种

D.内容准确真实,实事求是地向领导机关作认真负责的报告

32.函灵活简便,可广泛应用于公务联系的各个领域,以下事项不适宜使用函件这一形式的有(D)。

A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请

B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议

D.国务院、***军委就军队营区外义务植树进行指示

33.以下有关公文的说法错误的有(D)。

A.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

B.通用公文,文称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等

C.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响

34.会议纪要是会议文件的一种,以下关于会议纪要的标题说法正确的是(A)。

A.标题需写明会议名称与文种

B.标题须写明发文机关名称、事由与文种

C.标题需写明会议名称、事由、文种

D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想

35.立卷的文件是已经办理完毕的;立卷的作用主要是为了(B)。

A.反映本机关的活动

B.便于检索和管理

C.便于映证机关工作的历史

D.便于研究有关问题

36.公文立卷的具体方法很多,但其本质都是(D)。

A.一案一卷,一会一卷 B.同人同事立一卷

C.统计表、报表合卷 D.把握文件的特征

37.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出(B)。

A.卷内文件次号 B.卷内文件目录

C.编制立卷目录 D.立卷计划和案卷目录

38、公文内容代表的是机关意志,它必须以( D )。

A、拟定者的名义制发  B、机关的名义制发

C、法定代表人的名义制D、机关的名义或法定代表人的名义制发

39、命令,( D )

A、只适用于依照有关法律公布行政法规和规章

B、只用来宣布施行重大强制性行政措施

C、只用于嘉奖有关单位和人员

D、适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位和人员

40、公告,是用于( C )

A、向国内宣布重要事项或者法定事项的

B、向国外宣布重要事项或者法定事项的

C、向国内外宣布重要事项或者法定事项的 

D、向国内外宣布行政法规和规章的

41、通报的适用范围( C )

A、只用于表彰先进 

B、只用于批评错误

C、适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况

D、只用于传达重要精神或者情况

42、联合行文,( C )在前

A、先签署意见机关

B、签发时提出意见机关

C、主办机关

D、协办机关

43、发文字号应当包括( C )

A、括号,序号

B、机关代字,序号

C、机关代字,年份,序号

D、年份,序号

44、公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用( D )

A、逗号 B、引号 C、顿号 D、标点符号

45、主送机关是指公文的主要( C )

A、发文机关 B、公文起草机关 C、受理机关 D、下级机关

46、联合上报的公文,由( B )加盖公章

A、发文机关 B、主办机关

C、协办机关 D、主办机关和协办机关

47、联合下发的公文,由( C )加盖公章

A、主办机关  B、协办机关 

C、发文机关都应当  D、最后的签署机关

48、成文日期以( A )为准

A、负责人签发的日期  B、印刷日期 

C、发送日期  D、第一次修改稿日期

49、联合行文以( B )为准

A、最先签发机关负责人的签发日期 

B、最后签发机关负责人的签发日期

C、印刷日期 

D、定稿日期

50、行文应当确有必要,( C )

A、领导决定 B、注意时效

C、注意效用 D、强调准确

51、为了维护政令统一,凡下行公文( C )

A、都要请求上级 

B、都要和有关机关协商

C、内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致 

D、都与有关部门联合行文

52、除( C )外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”

A、重大事项

B、急件

C、上级机关负责人直接交办的事项

D、密级文件

53、发文办理指以本机关名义( A )的过程

A、制发公文 B、印制公文 C、发放公文 D、传递公文

54、调查报告具有明显的特点,突出表现为( A )

A、真实性、针对性、规律性、时效性

B、真实性、准确性、时效性、规律性

C、正确性、针对性、规律性、时效性

D、真实性、自然性、规律性、时效性

55、公文的文种应当根据( D )确定

A、领导指示 

B、上级要求

C、主送机关的要求

D、行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系

56、引用公文应当( B )

A、先引发文字号,后引标题

B、先引标题,后引发文字号

C、只引发文字号 

D、只引标题

57、函灵活简便,可广泛应用于联系各个领域,以下事项不适应使用函件这一形式的有( D )

A、北京市人民政府就发电厂建设问题向国家计委申请

B、上海市浦东区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

C、山东省公安厅就打击车匪路霸问题向华东三省一市的公安厅提出建议

D、国务院、***军委就军队营区外义务植树进行指示

58、下面五个事件中,事件排列最合理、最合乎逻辑的是( C )

1、去钓鱼;2发现很多蚯蚓;3向朋友借鱼具;4挖坑栽树苗;

5改变计划

A、4—3—1—2—5  B、1—4—2—3—5 

C、4—2—5—3—1  D、3—2—1—5—4

59、下列四句话中有一句既可以这样理解,也可以那样理解,这个有歧义的句子是( C )

A、工商所的门外停着一辆大卡车

B、他父亲最近到去南去考察工作

C、新来的老张的助手登台唱了一支歌

D、汽车在高速公路上一辆接一辆驶过

60、答复下级机关的请求事项时,应使用( B )

A、通知 B、批复 C、通报 D、意见

61、行文关系根据( C )确定,一般不得越级请示和报告

A、领导指示

B、职权大小

C、隶属关系和职权范围

D、时间急缓

62、紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”,其中电报应当分别标明( A )

A、“特提、“特急”、“加急”、“平急” 

B、“特提、“很急”、“加急”、“平急”

C、“特提、“急件”、“加急”、“平急” 

D、“平急”、“加急”、“急件”、“特急”

63、公开发布行政机关公文,必须经( D )

A、主办机关批准  B、上级机关批准

C、干部职工讨论通过  D、发文机关批准

64、销毁秘密公文应当到指定场所中( B )以上监销

A、1人 B、2人 C、3人 D、4人

65、公文用语的基本要求之一是( D )

A、得体 B、中肯 C、无懈可击 D、真实准确无假话

66、公文语言运用与一般文章相比,有其独特的要求,具体表现为(D )

A、准确、鲜明、生动 B、准确、简洁、老练、朴实

C、准确、平易、庄重、生动D、准确、简洁、庄重、朴实、生动

66、下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是(A)

A、滥用省略 B、篇幅冗长 C、交代不明 D、眉目不清

67、下列“请示”的结束语得体的是( D )

A、以上事项,请尽快批准

B、以上所请,如有不同意见,请来函商量

C、所请重大事项,不可延误,务必于10月前答复

D、妥否,请批示

68、一般应标识签发负责人姓名的文件是( A )

A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、越级行文

69、主送机关是( B )

A、有隶属关系的上级机关B、受理公文的机关

C、收文机关 D、需要了解公文内容的机关

70、特殊情况越级向上行文,应抄送给( A )

A、直属上级机关   B、直属下级机关

C、系统内的所有同级机关D、有业务联系的机关

71、答复上级机关的询问,使用( C )

A、通报 B、请示 C、报告 D、通知

72、《广播局关于向县土地局申请划拨电视转播台用地的请示》,该标题的主要错误是( C )

A、违反报告不得夹带请示的规定

B、违反应协商同意后再发文的规定

C、错误使用文种,应使用函

D、错误使用文种,请使用报告

73、负责公文处理工作的是本机关的( D )

A、档案室 B、业务处 C、收发室 D、办公厅(室)

74、办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的( A )

A、拟办 B、承办 C、批办 D、催办

75、公文处理分为( A )

A、收文办理和发文办理  B、拟办和承办

C、登记、分发   D、传阅、承办

76、复制上级党的机关的秘密公文,须经( D )

A、本单位主要负责人  B、上级机关主要负责人 

C、办公室主任  D、发文机关

77、下列公文处理规定表述不正确的是( A )

A、公文处理应当坚持实事求是、精简、实用的原则

B、各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构

C、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定

D、公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作

78、公文的作者是指( A )

A、制发文件的机关

B、拟制公文的秘书工作人员 

C、参与文件形成过程的全体机关工作人员

D、审核签发文件的机关工作人员

79、公文的作者以什么名义才可以制发公文( C )

A、法人代表的名义

B、国家公民的名义

C、机关的名义或其代表人的名义

D、其他社会组织与个体结合的名义

80、下列文件中不属于公文的有( C)

A、会议纪要 B、通报 C、评论 D、议案

81、行政机关公文用纸采用( B )型纸

A、B4 B、A4 C、B5 D、A3

82、发文机关标识由( D )组成

A、发文机关全称 

B、发文机关全称加发布对象

C、发文机关全称或规范化简称 

D发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成

83、下列公文排版规格,表述正确的是( C )

A、正文用3号宋体字,一般每页排22行,每行排28个字

B、正文用3号仿宋体字,一般每页排22行,每行排26个字

C、正文用3号仿宋体字,一般每页排22行,每行排28个字

D、正文用3号仿宋体字,一般每页排24行,每行排28个字

84、公文印发机关和印发时间位于( B )

A、抄送机关之上(无抄送机关在主题词之上)

B、抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)

C、抄送机关之上(无抄送机关在主题词之下)

D、抄送机关之下(无抄送机关在主题词之上)

85、公文的装订是在( A )

A、左侧 B、右侧 C、正上方 D、左下方

86、公文装订的骑马订或平订的订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各( C )处

A、1/2 B、1/3 C、1/4 D、1/5

87、单一机关制发公文,加盖印章应上距公文( D ),端正、居中下压成文时间,印章用红色

A、1mm—3mm B、2mm—3mm C、3mm—4mm D、2mm—4mm

88、上行文是指( C )

A、向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 

B、向所属被领导机关或组织发出的文件

C、向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件 

D、向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件

89、下面公文写作中不恰当的是( A )

A、我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底

B、以上意见如无不当,复印批转各有关单位认真遵照执行

C、我们必须排除种种不利因素,争取第一季度建成东方贸易商厦

D、玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃,行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000元

90、公文的议论的三个基本要素是( A )

A、论点、论据、论证B、依据、事件、结论

C、原因、证明、结果D、论点、辩证、结果

91、各级工商行政管理机关使用的文头,应报( D )备案

A、地方党委办公室 B、地方政府办公室

C、局长D、上一级工商局办公室

92、公文如有附件,应当注明( C )

A、附件的依据 B、附件的内容

C、附件的顺序和名称D、附件的发放范围

93、下列成文日期,表述错误的是( B )

A、成文日期以负责人签发日期为准 

B、成文日期以印发日期为准

C、联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准 

D、电报以发出日期为准

94、下列印章使用,错误的有( B )

A、公文除“会议纪要”和以电报形式发出的外,一律在正文之后下方加盖印章,不再落款

B、联合上报的公文,至少有两个以上联合行文机关加盖印章

C、联合下发的公文,发文机关都应加盖公章

D、电报注明落款,不盖印章

95、报送上级机关的文件不少于( B )份

A、2 B、3 C、4 D、5

96、下列文种中,不适用于奖励事项的是( D )

A、命令 B、决定 C、通报 D、通告

97、各级工商行政管理机关的公文文稿送负责人签发前,应由(C)进行审核

A、科室负责人B、分管领导

C、办公室D、机关科室负责人

98、下列公文管理规定,表述错误的是( D )

A、公文复印件作为正式公文使用时,应加盖复印机关印章

B、公文被撤销,视作自始不产生效力

C、公文被废止,视作自废止之日起不产生效力 

D、不具备归档和存在价值的公文,经过鉴别,可以销毁

99、下列单位和组织,不可单独行文的是( C )

A、消费者协会 B、办公室 C、企业注册局 D、党组

100、当一个人担任多种职务时,在公文书写中应当( D )

A、全部列出

B、只列其中一种即可

C、使用最重要的一种职务,并用全称 

D、只列出与文件内容有关的职务全称

101、撰写《关于调整工商所布局的报告》一文时,不符合写作要求的是( D )

A、由于呈请上级局予以批转,所以在报告结尾提出请求批转的要求

B、中心明确,重点突出 

C、报告内容反映了新形势下基层工作的实际需要

D、报告中要求批转分局四个工商所的调整布局要求

102、对重要问题提出见解和处理办法,应选用( C )

A、决定 B、通报 C、意见 D、批复

103、汇报工作、反映情况、提出建议,供领导机关制定决策或指导工作参考,不要求批复,可用( A )

A、报告 B、通报 C、请示 D、通知

104、下列成文日期,正确的是( D )

A、98年2月6日 B、1998年2月6日

C、九八年二月六日D、一九九八年二月六日

105、中国******机关公文种类有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复等( C )类

A、12 B、13 C、14 D、15

106、条例、规定、办法、决定是属于公文中的(B )。

A.领导指导性文件  B. 规范性文件

C.公布性文件  D.商洽性文件

107.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(B )。

A.拟办  B. 批办

C.承办  D. 查办

108.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作(C )。

A.条例  B. 规定

C.办法  D. 决定

109.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为(B )。

A.命令  B.指示

C.批复  D.通知

110.为加快文件的传递,可采用( B)。

A.逐级行文  B. 多级行文

C.越级行文  D. 直接行文

111.非同一系统的任何机关相互行文都使用(B )。

A.上行文  B.平行文

C.通知  D.下行文

112.联合行文时,作者应是( A)。

A.同级机关  B.同一系统的机关

C.三个以上的机关  D.行政主管机关与业务指导机关

113.维护文件的高度严密性是指(B )。

A.公文的保密性  B.公文语言结构的严密

C.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密

114.公文中的祈使句常常依靠( B)。

A.语气词表达  B.惯用的句式表达

C.感叹词表达  D.无主句表达

115.为了维护政令一致,凡下行公文(C )。

A.都要上级请示

B.都要和有关机关协商

C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致

D.都与有关部门联合发文

116.公文区别于其他信息记录的特点是(D )。 

A.传播知识  B.具备查考价值 

C.书面文字材料 D.具备法定的权威性 

117.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(C )。 

A.决议  B. 会议记录 

C.会议纪要  D.议案 

118.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用 (C )的方式。 

A.越级行文  B. 直接行文 

C.多级行文  D.同时行文 

119.公文要选择适宜的行文方式,一般不得(C )。 

A.逐级行文  B. 多级行文 

C.越级行文  D.直接行文 

120.公文的形成与发挥作用须依赖于(A )。 

A.公文处理  B. 收文处理 

C.发文处理  D.办毕公文处理 

121.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的 (D )。 

A.会商  B. 审核 

C.注发  D. 签发 

122.调查报告的结构一般包括(A )。 

A.标题、导语、正文、结语  B.标题、正文、落款 

C.开头、导语、主体、结尾  D.标题、正文、结语 

123.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为(A )。

A.收文、发文  B. 上行文、平行文、下行文 

C.通用公文、专业公文  D. 本机关制发的和内部使用的公文 

124. 商洽性文件的主要文种是(C )。 

A.请示  B.通知 

C.函  D. 通报 

125.地方性行政法规的制发,应由(D )。 

A.全国人民代表大会  B.国务院 

C.国家主席  D.地方人民代表大会和地方政府 

126.规范性公文的一致性表现在(A )。 

A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 

B.文件结构的周密有效 

C.文件的文字条理清楚 

D.文件的语言简约不繁 

127.批办是指( B)。 

A.对发文稿的审核批示   B.对收文应如何办理所作的批示 

C. 对公文正本的复核意见  D.对请示报告的处理 

128.党政机关的行文关系有(B )。 

A.逐级行文 多级行文 直贯到底的行文 

B.上行文 下行文 平行文 

C. 逐级行文 多级行文 超级行文 

D.超级行文 下行文 平行文 

129.公文的语言应当是(A )。 

A.庄重严谨  B.华丽流畅 

C.威严有力  D. 古朴典雅 

130.公文中的词语应( A)。 

A.含义确切  B.韵味无穷 

C.可圈可点  D. 色彩丰富 

131.公文具有法定的权威性,其制发必须是(D )。 

A.法律部门  B. 上级机关 

C.部门领导  D.法定作者 

132.用于答复下级机关请示事项的公文是(C )。 

A.指示  B. 请示 

C.批复  D.命令 

133.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(B )。 

A.通知  B. 通告 

C.公告  D.通报 

134.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(B )。

A.上行文  B.平行文

C、下行文  D.越级行文

135.决定必须由(D )。

A、党政机关联合发文  B.会议讨论之后才能发文

C、政府部门制发  D.党、政府领导机关制发

136.通报情况使用(C )。

A.通知  B.通告

C.通报  D.情况报告

136.通报的表达方式侧重于( A)。

A、叙事  B.说理

C.说明  D.说明、说理

137.办公室更改电话号码,可用(C )公布周知。

A.通知  B.通告

C.启示  D.布告

138.批复是答复下级请示的文件,是( A)。

A、被动发文  B.主动发文

C、是对报告的批件  D.下级没有请示,用来指导工作的

139.规范性公文标题的时间是( A)。

A.公文发布的时间  B.公文撰写的时间

C.公文打印的时间  D. 公文讨论的时间

140.新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应( D)。

A.两法并存  B.新不废旧

C.相辅相成  D.废止旧法

141.公文区别于其他文章的主要之点是(C)

A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

B.公文形成的条件是行使职权和实施管理

C.公文是具有法定效用与规范格式的文件

D.公文是办理公务的重要工具之一

142.《关于厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是(A)

A.厂 B.厂的负责人

C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长

143.不相隶属的机关之间联系工作,应当用(C)

A.通报 B.通知 C.函 D.意见

144.下列“请示”的结束语中得体的是(D)

A.以上事项,请尽快批准

B.以上所请,如有不同意,请来函商量

C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复

D.以上所请,妥否﹖请批复

145.几个机关联合发文,只能标明(A)

A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号

C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号

146.主送机关是(B)

A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关

C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关 147.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是(D)

A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示

148.特殊情况越级向上行文,应抄送给(A)

A.直属上级机关 B.直属下级机关

C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关

149.“请示”可以直接交给领导者个人的是(A)

A.领导人直接交办的事项 B.与领导人直接相关的事项

C.重要文件 D.机密文件

150.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”(D)

A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理

C.授予全国劳动模范的称号的嘉奖

D.在太平洋地区试验运载火箭,使过往船只周知

151.根据事由:“公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是(C)

A.通报 B.通知 C.通告 D.决定

152.公文办理主要分为(A)

A.收文和发文 B.拟办与承办

C.登记与分发 D.整理与保管

153.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件,则应交(B)

A.领导人本人或由其委托的人代拆

B.机要文书或机要室拆封

C.办公厅室主任拆封

D.文书人员拆封

154.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明(B)

A.已复文 B.阅毕的日期 C.已阅文 D.承办的结果

155.机关公文文稿经签发后,即为(A)

A.公文的定稿 B.公文的草稿

C.公文的会签 D.公文的核发

156.文件封装发出后,文书人员对办复的发文,要履行(B)

A.登记手续 B.注办手续 C.归档手续 D.签字手续

157.凡是需要立卷的文件是(A)

A.办理完毕的文件 B.已经使用的文件

C.已经办复的文件 D.领导认为重要的文件

158.将平时办理完毕的文件材料,按照立卷目录中的要求存放起来,叫做(C)

A.立卷 B.定卷 C.归卷 D.组卷

159.一般说来,应该立卷归档的文件材料,应以(B)

A.上级机关、上级部门为主 B.本机关、本部门为主

C.上级机关和本机关为主 D.本机关和下级机关为主

160.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法,叫(D)

A.地方特征立卷 B.文件特征立卷

C.通讯特征立卷 D.地区特征立卷

161.所谓长期保存的案卷,是指保管期为(C)

A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料

C.16—50年左右的文件材料 D.36—70年左右的文件材料

162.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做(A)

A.类名 B.类目 C.卷名 D.条款

163.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是(C)

A.归卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷

164.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的,一般写在案卷标题的(B)

A.开头 B.末尾 C.中间 D.上方

二、多项选择题

1.公文提纲的内容包括(ABC)。

A.公文标题 B.公文开头

C.表述层次及论点、论据、字数安排 D.结尾

2、公文写作的基本要求有(ABC )。

A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规

B.一文一事,中心明确

C.用语庄严、简明、通顺

D.为使各方面了解情况,多印发文件

E.格式不必强求一致

3、具备法定效力的公文稿本有(ACDE)。

A.副本 B.草稿

C.定稿 D.试行本 E.暂行本

4、选定公文种类主要的原则方法是(ABD)。

A.考虑行文的具体需要

B.考虑本单位的权限

C.考虑公文撰拟者的写作水平

D.考虑行文走向

5、国家对公文的格式有具体的要求其特点有(ABC)。

A.结构完整  B.规范性

C.相对确定性 D.灵活性

6.规定公文的统一规范格式,其目的在于(ACD)

A.维护公文的严肃性 B.维护公文的有效性

C.维护公文的权威性 D.维护公文的准确性

7.主送机关有以下几种(ABC)。

A.上级机关 B.下级机关

C.平行机关 D.不相隶属机关

8.通报有以下特点(ABC)。

A.具有较强的时效性

B.让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理

C.具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用

D.内容单纯,行文简便

9.通报按其内容性质划分,可分为(ABD)。

A.表彰性通报 B.批评性通报

C.指示性通报 D.情况通报

10.通报的总体结构包括(AC)。

A.标题 B.主送机关

C.正文 D.通报的日期

11.通报与通知的区别是(BC)。

A.通报用来传达重要精神或情况

B.通报的事例典型,情况重要,具有较大影响

C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育,而不着重要求予以具体办理和执行

D.通知有主送机关通报没有主送机关

12.批复具有以下特点(ABC)。

A.权威性 B.针对性

C.被动性   D.公开性

13.下列有关说法,能用来说明批复有明确针对性的是(AB)。

A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位

B.批复的内容只答复请示的具体事项

C.批复的内容应予认真遵守与执行

D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应

14.批复在制发前需进行认真的调查,调查的内容包括(ACD)

A.查阅有关的规定和指示

B.调阅前案处理的材料

C.与内容涉及到的有关部门协商

D.调查研究请示的理由、事项与具体要求

15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有(ABD)。

A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题

B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。

C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题

D.根据规定必须履行审批程序的事项

16.请示的主送对象可以是(CD)

A.有商洽必要的平行机关 B.需请求其批准的不相隶属机关

C.直属的上级领导机关 D.上级业务主管部门

17.下列有关说法正确的是(ABD)。

A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文

B.请示这类公文要求上级回复,故应与工作报告相区别

C.某机关对于后勤的安排,因几位领导意见不一致,此时应该制发请示

D.请示不能使用议论的表达方式

18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、(ABC)等。

A.涉密程度 B.缓急时限要求

C.内容所涉及的职责范围 D.党和政府的方针政策

19.签收文件的工作由(ABC)完成。

A.专职外收发人员 B.兼职外收发人员

C.通讯人员 D.各机关的领导、负责人

20.公文主题的基本要求是(AB)

A.突出 B.简明

C.单一 D.生动

21.我国法定的公布性文件包括(BD)。

A.通知 B.通告

C.通报 D.公告

E.报告

22.下面几种说法中不正确的是(AD)。

A.接受抄送的机关可以向其他机关抄送

B.在公文中,完全句是主要的,只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句

C.向上级机关请求批示或批准宜用‘请示’而不用‘报告’

D.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则处须是其中级别层次低的机关

23.可用来签批和书写公文的字迹材料有(ABC)

A.墨汁 B.碳素墨水

C.蓝黑墨水 D.纯蓝墨水

24.选用公文文种,主要依据(ABCD)。

A.规范性 B.工作关系

C.职权 D.行文目的和要求

25.下面是从公文中摘出的四句话,其中表达欠妥当的是(ABD)

A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会,XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。

B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题

C.衡量一个企业是否经营得好,要从这样一些方面考察:其一,是否人尽其才;其二,是否有正确的经营方针;其三,是否有强有力的领导班子

D.从这份文件里,使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性

26.请示的结构由以下选项的哪几部分组成(ACD)。

A.标题,写明制发机关名称、事由与文种

B.主送机关

C.正文,包括请示理由、请示事项及请示的具体要求

D.制发机关名称与成文日期

27.关于请示的特点,说法正确的是(AB)。

A.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项

B.使用范围广泛

C.具有执行性

D.有较强的时效性,强调及时快捷

28.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有(AC)

A.工作报告 B.请示

C.答复询问的报告 D.批复

29.下列说法符合工作报告写作要求的是(ABCD)。

A.适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝末节或罗列数字

B.中心明确,重点突出

C.报告内容应有新意

D.点面结合,实事求是

30.在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法(CD)

A.介绍工作的成绩及工作进程

B.叙述占有的材料

C.概述基本情况

D.简要揭示总结的主题,为进一步展开叙述奠定基础

31.在撰写总结报告正文的主体部分时通常采用何种方法(ABCD)

A.划分工作情况与经验体会两大部分

B.按时间的顺序安排层次

C.按总结内容的逻辑关系,分设若干问题,接问题介绍工作情况,写明经验(教训)

D.按工作发展阶段的先后顺序安排层次

32.下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有(ACD)。

A.‘特此报告,请审阅’

B.“从管理基础工作入手,搞好整顿”

C .‘实践说明,制定岗位考核标准,是落实岗位责任制的行之有效的办法’

D.“特此报告,如有不当之处,请予指证”

33.下列关于调查报告的标题符合要求的有(ABCD)。

A.《关于海南进口和倒卖物资问题的调查报告》

B. 《深圳大学是怎样改革学生思想政治工作的》

C.《家庭饲养前途广阔》

D.《为改革开放创造良好的社会环境——苏州市加强精神文明建设情况调查》

36.以下说法错误的有(BD)。

A.调查报告的撰写应结合运用说明、抒情、议论的表达方式,做到叙议结合

B.撰写总结报告,一般兼用说明、叙述和议论三种方式,重点使用议论方式

C总结报告简单地说,就是关于提炼经验(教训)的报告

D请示可以不接机关隶属关系,越级报通

37在函正文的结尾处,下列哪些用语可以使用(ABCD)。

A.请尽快函复为盼 B.敬请予以大力支持

C.请即函复 D.特此函告

38.公文的保管期限一般分为(BCD)等几种。

A.永远 B.永久

C.长期 D.短期

39.在立卷范围内的文件,一般应同时具备(ABD)诸基本条件。

A.已经处理完毕 B.具有查考利用价值

C.反映了问题的本质 D.在本机关工作活动中形成或处理

40、公文在时间表述上务求准确,应尽量避免(ACD)等笼统的词语

A、今年以来 B、1991年5月 C、上半年 D、后天

41、下面属于公文必备的基本组成部分有(ACE)

A、发文机关 B、报送机关 C、标题 D、题注 E、成文日期

42、以下公文词语在选择、组织方面有误的为(ABCD)

A、据了解各地对问题反映强烈,请注意这些流言,并及时报告局政策研究 当前隐藏内容免费查看室

B、1986年9月8日,李先生和王先生的法律顾问曾来过出事现场

C、在这个工商所里,勤俭节约的精神日益浓厚

D、多年的野外企业,使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫

43、机关之间的工作关系决定行文的方向,其工作关系可分为(ABCD)

A、领导与被领导关系 B、指导与被指导关系 

C、平行关系 D、不相隶属关系

44、在撰写公函时应符合以下哪些要求(ABC)

A、用语讲究礼节,语气委婉得体 

B、必须使用正式公函用纸

C、具备正式公函的规范格式,结构完整用语准确

D、尊称与致意性的词语应经常使用

45、下列公函的标题符合公函格式规范的有(BCD)

A、国家教委关于批复设立校办企业的函 

B、关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函

C、国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函 

D、关于市南电厂建设问题的函

46、下列哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述(BD)

A、会议的名称与文种  B、会议的基本情况 

C、会议的希望、要求或发出号召 D、会议讨论与决定的问题

47、以下关于会议纪要的说法正确的是(ABCD)

A、会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项,同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件

B、会议纪要的成文日期一般用圆括号标在标题正下方

C、专题性大型会议,一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况

D、对会议中出现的重大分歧,会议纪要中应如实加以记载

48、为了使会议纪要层次分明、条理清楚。撰写时可使用下列方法(BD)

A、加注分标题 

B、使用序数表示

C、使用惯用语“会议决定” 

D、使用惯用语“会议听取了……一并经

49、通知的主要特点是(ABCD)

A、作者的广泛性 B、用途的多样性

C、使用的频繁性 D、写作的灵活性

50、按照通知的内容和作用来分,通知主要有(ABCD)

A、指示性通知B、转文性通知

C、事务性通知D、任免通知

51下列符合通知的标题要素的有(ABC)

A、发文机关 B、事由

C、文种 D、主送机关

52、通知的写作要点有(ABCD)

A、要讲求实效,切忌滥发通知 B、要把握内涵,切忌越俎代疱

C、要明确无疑,切忌阻滞含混 D、用语庄重,切忌空谈无味

53、下列事项能够制发通知的有(ABC)

A、某公司聘用一名经理

B、某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

C、某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件

D、两单位之间商洽某具体事项

54、以下说法正确的有(ABD)

A、公文的写作程序一般分为:准备、撰拟、审核、修改三个阶段

B、公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式,应依公文性质与行文目的确定

C、会议纪要写成后应提请会议主持人审核和签发,也必须经与会者讨论认可

D、会议简报用于报送重要会议的情况,属临时性简报

55、办理公文一般要经过分办、批办(ABC)等工作环节

A、拟办 B、传阅 C、承办 D、经办

56、下面说法错误的有(ABD)

A、盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成立日期 

B、一件联合发文,可有数个发文号

C、联合行文的成立日期以最后签发机关的签发日期为准

D、公文中的附注一般标注于主题词下方

57、具备法定效力的公文稿本有(ACDE)

A、副本 B、草稿 C、定稿 D、试行本 E、暂行本

58、选定公文种类主要的原则方法是(ABD)

A、考虑行文的具体需要  B、考虑本单位的权限 

C、考虑公文撰拟者的写作水平 D、考虑行文走向

59、规定公文的统一规范格式,其目的在于(ACD)

A、维护公文的严肃性 B、维护公文的有效性 

C、维护公文的权威性  D、维护公文的准确性

60、公文结构除具有一般文章的结构特点外,还应遵循的原则是ABCD)

A、反映客观事物的规律 B、服从表现主旨的需要

C、适应不同的文种特点 D、符合公务活动认识上的思维逻辑

61、下列哪些属于公文语言的基本要求(ABCDE)

A、准确 B、简洁 C、庄重 D、朴实 E、生动

62、下列哪些属于公文起草的基本要求(ABCD)

A、观点明确 B、材料精当 C、条理清楚 D、角度得体

63、下级机关向上级机关提出请示时必须做到(ABC)

A、凡属职权范围内的一般问题不随意请示

B、请示必须一文一事,且主送机关只能有一个

C、请示必须在事前

D、上级机关收到请求后应认真研究,及时予以批复

64、公文修改的内容有(ABCD)

A、订正观点  B、增删材料

C、调整结构  D、推敲语言 E、检查字数

65、公文的作用有(ABCDE)

A、领导和指导作用 B、依据和凭证作用

C、联系和关照作用    D、宣传和教育作用

E、规范和制约作用

66、请示的标题通常由哪些要素组成(ABD)

A、发文机关  B、事由

C、办理时限  D、文种

67、下列请示结尾,符合要求的有(ABC)

A、妥否,请批示 

B、可否,请批示

C、以上如认为可行,请批转有关单位执行 

D、以上报告,当否,请批示

68、下列表述正确的有(ABD)

A、请示是党政机关中一个独立的文种 

B、请示的行文对象必须是自己的上级机关

C、在需要的情况下,请示可以有两个主送机关

D、请示不论文字长短,其内在逻辑均是“为什么请示”和“请示什么问题“两大层次组成

69、批复具有以下几种特点(ABC)

A、专一性 B、指示性 C、政策性 D、端庄严谨

70、批复的正文,一般由下列部分组成(ABC)

A、引语 B、主体 C、结尾 D、标题

71、下列符合批复写作要领的有(ABCD)

A、针对性要强  B、严格掌握行文对象 

C、灵活运用结构形式  D、坚持一文一事 

E、有申请就有批复

72、下列事项适用通报的有( ABD )

A、表彰先进   B、批评错误

C、任免干部   D、传达重要精神或情况

73、表彰性通报的正文由下列哪几个部分组成(ABC)

A、表彰缘由B、表彰决定C、希望号召D、知晓范围

74、通报写作要领主要有(ABCD)

A、以具体事实为基础B、以典型事例为题材

C、以教育指导为目的D、以及时有效为要求

75、下列符合答复函写法内容的有(ABD)

A、告知情况 B、答复意见 C、争议结果 D、结尾

76、下列事项,哪些适用报告( ABD )

A、向上级汇报工作 B、向上级反映情况

C、向上级请求购买车辆  D、答复上级机关的询问或要求

77、下列表述正确的有(ABC)

A、调查报告反映客观实际,揭示事物本质与发展规律 

B、调查是报告的基础和依据

C、报告是调查结果的反映 

D、充分 发挥想象力创造力是写好调查报告的关键

78、调查报告具有鲜明的特征,突出表现在(ABCD)

A、真实性 B、针对性 C、规律性 D、时效性

79、典型材料按内容分,有以下几种(ABD)

A、典型事迹材料 B、典型经验材料

C、典型会议材料 D、典型事件材料

80、下面说法中,不正确的是(BC)

A、公文的结构就是指公文的组织构造  

B、公文形成的具体时间,通常以会议通过的时间或印发时间为准

C、发文就是指本机关制成发往外部的文件

D、公文是一种特殊的应用文

81、公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在(AD)

A、采用白话文形式 B、具有真实性、合法性

C、具有规范性、相对确定性 D、用议论、说明、叙述多种方式表达

82、公文词语特点主要是(BC)

A、公文词语以单音节词为主,双音节词、多音节词的使用频率高

B、介宾词组、联合词组的使用频率较高

C、排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语

D、词语一般不使用谚语、歇后语,也不能使用简称语

83、下面哪种情况可以联合行文(ABCD)

A、同级政府之间  

B、政府及其部门与同级党委之间

C、上级政府部门与下一级政府之间 

D、政府部门与同级人民团体之间

84、撰写通报要求做到:(ABC)

A、内容具有典型性,事例有代表性 

B、通报材料必须经深入调查和反复核实

C、应使用说明与叙述的表达方式

D、必须具有明确的政策依据与法规依据

85、以下不属于通知的特点有:(AC)

A、具体法定权威性与执行性 B、应用广泛,使用频率高

C、具有较强的时效性D、内容单纯,行文简便

86、以下关于简报的说法正确的有:(ABCD)

A、在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志

B、不应将正式公文以简报的形式发表

C、简报印有报头,位于第一页上方,约占全页1/3或1/4左右

D、简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一

87、以下公文属批办工作对象的有:(AD)

A、确无规定处置方案的业务性公文

B、《*********关于印发中国******党校工作暂行条例>的通知》

C、《关于调整设市标准的报告》

D、非常规公文

88、用印时应加以注意的事项有:(ACD)

A、原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章

B、印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期

C、代章时应标明“代章”字样 

D、印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印

89、决定的重要类型有(ABCD)

A、方针政策型 B、部署指挥型

C、决策知照型 D、表彰处分型

E、特别个案型

90、公告的特点主要有(ABCD )

A、制发机关的限制性 B、发布事项的重要性

C、发布范围的广泛性 D、发布方式的单一性

91、下列各具体事项可以使用请示这一文种的有(ABD)

A、请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题

B、请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等

C、请求协调、助与解决本机关无法解决的困难的问题

D根据规定必须履行审批程序的事项

92、下列有关说法正确的是(ABD)

A、各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文

B、请示这类公文要求上级回复,故应与工作报告相区别

C、某机关对于后勤的安排,因几位领导意见不一致,此时应该制发请示

D、请示不能使用议论的表达方式

93、确立公文的基本要求是(ABC)

A、正确 B、鲜明 C、集中 D、深刻

94、下列说法正确的有(ABC)

A、常用的标点符号有16种,分点号和标号两大类

B、复制上级党的机关的秘密公文,须经发文机关批准或者授权。

C、现行《国家行政管理机关公文处理办法》,系国务院2000年8月24日发布,自2001年1月1日起施行。

D、上级机关的公文,除绝密级和注明不准翻印的外,下级机关可根据需要随时翻印。

95、公文处理应当坚持的原则是(ABC)

A、实事求是 B、精简 C、高效 D、及时

96、下列公文规定表述正确的有(ABCD)

A、公文如有附件,应当标明附件顺序和名称

B、公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号

C、公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章

D、向下级机关或本系统的重要行文,应当同时抄送上级机关

97、公文正式印制前,文秘部门复核的重点是(ABC)

A、审批、签发手续是否完备 B、附件材料是否齐全

C、格式是否统一、规范 D、字数是否符合规定

98、起草公文的基本要求有(ABCD)

A、观点明确 B、材料精当 

C、条理清楚 D、角度得体 E、加班加点

99、应立卷的文件必须是(ABC)。

A.办理完毕的  B. 有查考价值的

C、机关在工作中形成的  D.完全失去现行效用的

100.越级行文的条件是(BCD)。

A.情况紧急

B. 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

C.需直接询问、答复或联系具体事项

D.检举直接上级机关

101.工作报告在党的机关可用于(BCD)。

A.请求批准  B.提出建议

C.答复上级询问  D.反映情况

102.可用来发布规章的文件有(AC)。

A.命令  B.决定

C.通知  D.通告

103.下面属于公文必备的基本组成部分有( ACE)。

A.发文机关  B.报送机关

C.标题  D.题注 E.成文日期

104.公告的主要特点是(ABC)。

A.公布范围的广泛性  B.郑重宣告的庄重性、严肃性

C. 法定作者的限定性  D.内容明确、具体

105.标注公文的主送机关可使用(ACD)。

A.全称  B.简称

C.同类机关统称  D.规范化简称

106.公文对语句的基本要求是(AB)。

A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意

B. 句子成分搭配得当

C. 可以隐去句子中的必须有的成分

D.改变语序安排

E.创造新颖句子

107.下面句子有语病的是(ABC)。

A.会议是在酷热的气温中召开的

B.这样的活动乐意使农民接受

C.这个季度亏损减少了两倍

D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元

E.这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进

108.公文写作之前要(AC)。

A.明确行文目的  B. 向领导请示写法

C.确定使用的文种  D.选择适当的语言

109.应向直接上级机关抄送的文件包括(ABD)。

A.向自己下级机关主送的重要文件

B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示

C.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件

D. 按规定越级向更高层级机关主送的文件

110.规范性公文正本的特殊形式有(BCD)。

A.抄本  B.试行本

C.暂行本  D.修订本

111.下面说法错误的有(BCD)。

A.公文的标题由作者、事由、文种组成

B.拟写标题时,为了简练,可以不标明文种

C.所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分

D. 为了语意确切,不产生歧意,公文标题字数可以到60字以上

E.每一份公文都必须正确标明文种

112.下面说法正确的有(ABC)。

A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本

B. 草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用

C.副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用

D. 试行本是试验推行本,不具备正式公文的法定效用

E.定稿即正本

113.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有(AD)。 

A.主送给上级机关的请求批准的请示 

B.主送给平级机关的商洽性函件

C.主送给有关下级机关的政策性批复 

D.主送给上级机关的请求指示的请示

114.遵守行文规则是为了(ABDE)。

A.确保公文迅速、准确传递  B.避免行文紊乱

C.保障公文旅行  D.确定行文关系

E.控制发文数量

115.下面说法正确的有(ABD)。

A.盖印应端正、清晰,做到上不压正文,下压成文日期

B. 一件联合发文,可有数个发文号

C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准

D. 公文中的附注一般标注于主题词下方

E.题注一般用圆括号标注于标题下方

116.具备法定效力的公文稿本有(ACDE)。

A.副本  B. 草稿 

C.定稿 D.试行本  E.暂行本

117.转发的对象包括(ACD)。

A.上级文件  B. 下级文件

C.平级文件  D. 不相隶属机关的文件

118.需要在首页标注签发人的公文文种包括(AB)。

A.请示  B.报告

C.指示  D.命令

119.撰拟规范性公文应遵循(ABCD)要求。

A.高度的一致性  B.高度的严密性

C.公文的稳定性  D.公文的连续性

E.公文的灵活性

120.维护公文的稳定性易出的问题是(AB)。

A.仓促制定文件,不合实际  B.规定的表述过于绝对化

C.内容不全面  D.层次混合,割裂事项联系

E.与其他法规性文件抵触

121.重要公文的签发者应是机关(AB)。

A.正职领导  B.主持常务的副职领导

C.主持专项业务的副职领导  D.综合部门负责人

122.有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有(ABD)。

A.逐级行文  B.越级行文

C.直接行文  D.多级行文

123.******B县县委向全县党的各级组织提出开展三讲工作的原则和要求,用(BD)。

A.决议  B.指示

C.通报  D.通知

124.条例的制发权属于(AB)。

A.国务院  B. 党的***组织

C.国务院所属各部委  D. 各省、自治区、直辖市政府

125.我国法定的公布性文件包括( BD)。

A.通知  B.通告  C.通报

D. 公告  E.报告

126. 根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为(BD )。

A.法定正式公文  B.通用公文

C.非法定正式公文  D.专用公文

E.规范性文种

127.我国法定的规范性文件包括(ABCDE)

A、条例  B. 规定 

C.通告 D. 办法  E.决定

128、在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作(BD )。

A、参照执行  B.遵照执行

C.参酌执行  D.按照执行

129.如下公文处理环节属于收文处理过程的是(ACD)。

A.拟办  B.拟稿

C. 批办  D.注办

三.不定项选择题

1.转发对象不包括(B)。

A.上级文件 B.下级文件

C.平级文件 D.不相隶属机关的文件

2.公布性文件包括(CD)。

A.命令 B.通知

C.公告 D.通告

3.公文的基本组成部分有(ACD)

A.标题 B.文头

C.正文 D.主题词

4.公文写作的基本要求有(ABC)。

A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律的法规

B.一文一事中心明确

C.用语庄严、简明、通顺、平安

D.为使各方面了解情况,多印发文件

E.格式不必强求一致

5.遵守行文规则是为了(ABDE)

A.确保公文迅速、准确传递 B.避免行文紊乱

C.保障公文旅行 D.确定行文关系 E.控制发文数量

6.能够联合行文的机关应是(ABD)。

A.同级政府之间

B.政府各部门之间

C.上级党委和下级政府之间

D.政府部门和同级人民团体之间

E.政府及其部门与同级党委

7.规范性公文的一致性表现在(A)。

A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系

B文件结构的周密有效

C.文件的文字条理清楚

D.文件的语言简约不繁

8.会签是指(D)

A.签署会议

B.在会议上签署文件

C.联合行文时,由各发文机关的领导人共同签发文件

D.联合行文时,由各发文机关的领导人共同签署文件

9.具有正式法定效用的文本有(ABCD)。

A.正本 B.试行本

C.暂行本    D.修订本

10.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作(C)。

A.条例 B.规定

C.办法   D.决定

11.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为(B)。

A.命令   B.指示

C.批复   D.通知

12.公文中的词语应(A)。

A.含义确切   B.韵味无穷

C.可圈可点   D.包彩丰富

13.下面说法正确的有(A)。

A.党政机关应在各自的系统内部发布文件

B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件

C.行政机关可直接向党的组织汇报工作

D.党政机关尽可能地增加联合发文

14.公文词语要求(A)。

A.选择最贴切,最能表情达意的

B.尽量使用同音调

C.使用口语词、歇后语,谚语

D.为反复强调、突出重点,大量用同意词

E.使文章新颖,可用方言词汇

15.维护公文的简明性易出的问题是(AE)。

A.赘言泛滥,大量重复 B.语言含混、语义多歧

C.归类不准、文不对题 D.主题不明、离题万里

E.内容不全,挂一漏万

16.维护文件的高度严密性是指(B)。

A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密

C.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密

17.承办公文工作的依据主要是(ACD)。

A.有关法律、法规、制度 B.一部分群众的要求

C.上级领导做出的批示 D.上级领导传授的意图

四、简答题(答案供参考):

1公告和通告的不同主要表现在哪些方面?

答:在级别上,公告一般由***国家权力机关、行政机关制发;通告一般由省以下政府部门制发。在内容上,公告是向国内外宣布特别重大的事项,通常没有需要普遍遵守的内容;通告通常包括需要普遍遵守的事项。在语言上,公告简明扼要;通告可操作性强,条文较为详尽。在鉴印上,通告必须鉴印,而公告则不鉴印。

2报告和通报的主要区别有哪些?

答:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复咨询、上报备案、报送材料;通报是上级机关向下级机关或者有关单位传达重要情况、重要事项、表彰先进,批评错误。

3国家行政机关公文主要有哪些种类?

答:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、意见、会议纪要。

4、公文按紧急程度分哪几类?

答: 特急、急件5.公文语言的主要特点是什么?

答:公文语言的主要特点就是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。庄重是指语言端庄,格调郑重严肃;准确是指在表情达意时,语言真实确切,无虚假无错漏,褒贬得当,语意明确,界限清楚,符合实际,真切表达欲表达的内容;朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂,无浮华夸饰,无渲染,无形象描绘,无矫揉造作,忌堆砌华丽词藻,忌滥用修辞格,讲求于平淡之中见神奇;精炼是指语言简明扼要,精当不繁,却浮辞,忌冗长空泛,同时又不苟简,即服从行文目的和表现主题的需要,当详则详,当略则略;严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当,忌模糊含混、语意多歧;规范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉语(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民族语言)的语法规则和一般的逻辑规则,而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。

6.简述公文写作的程序。

答:公文写作的程序一般分为:准备、撰拟、审核修改三个阶段。公文写作前的准备包括:明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表达方式。撰拟文稿包括安排结构,首先确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段落间的衔接与转换,写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。审核修改:撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和综合办公部门核稿。

7.按行文方向对公文进行分类的意义是什么?

答:区分三种不同的行文方向,正确选择不同的文种,依据不同的行文,采取不同的行文方式,防止行文紊乱,维护机关间正常的工作秩序。

8.区别主送与抄送机关的依据是什么?

答:主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的,抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围;抄送机关的作用是沟通情况,以便取得了解、支持、配合。

9.公文是哪种文体?

答:公文文体是一种特殊的应用文体,被强制性的规定采用白话文,兼用议论、说明、叙述三种表达方式,具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。

10.公文处理的基本任务是什么?

答:及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文,为公务活动提供适用的信息。

11.发文处理的基本程序是什么?

答:发文处理的基本程序是:拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签署、分装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。 

12.用印的注意事项有哪些?

答:主要事项有:用发文单位的印章;用印前履行批准手续;用印公文份数以领导批准的数目为限;印章由专人保管,用毕迅速交回;印章应盖在成文日期上,注意上不压正文、下压日期。

13.记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖

答:(1)会议记录:如实记载有关会议基本情况和主要内容。

(2)电话记录:记载有关通话的内容。

(3)接待记录:记录群众来访时的接待内容。

(4)大事记录:按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大

任务活动或重大事件。

14.公文处理的具体要求是什么﹖

答:( 1)准确周密,确保质量;(2)及时迅速,注重时效;(3)安全可靠,保守机密;(4)集中统一,加强管理;(5)实事求是,遵规守纪;(6)精减文件,提高效率。

15、案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖

答:(1)注意政治上的正确性;

(2)注意文字表述简练通顺,概括正确;

(3)案卷标题的基本结构力求完整;合乎语法;标点正确。

五、论述题(答案供参考)

1.试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。

答:(1)、加强公文写作者素质修养的重要性:

①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。

②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。

③写作公文是代机关立言。

④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低,直接关系到公文写作的质量。

(2)、加强修养的途径:

①完善自我,勇于创新。

②博览群书,增长知识。

③深入实践,勤学苦练。

2.举例说明怎样才能做好公文起草工作。

答:(1)公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。

(2)拟写文稿要达到:情况确实;观点明确;条理清楚;文字精练;书写工整;标点准确;篇幅简短。

(3)文稿中的人名、地名、数字、引文要准确,日期应写具体的年、月、日。

(4)文稿中如要引用某份公文,应当先引标题,后引发文字号。

(5)文稿中涉及计量单位时,必须使用国家规定的标准计量单位。

(6)用词要准确,用字要规范。

(7)公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

三、判断题

1.通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。 (√ )

2、公文的制发必须符合客观实际,反映客观事物的本来面貌,不能报喜不报忧。 (√ )

3、公文写作必须及时迅速,把握时机,适应机关行政管理需要。提高机关工作效率。( √)

4、规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。(√)

5.通报用于反映新情况、新问题,行文强调及时快捷。 (√ )

6、批复的主送机关是下级机关。 ( )

【批复只能给下级机关,不需要主送二字】

7.通知具有多种功能,既能上传,又可以下达。 ( )

【通知是下行公文,不能上传】

8、为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题。 ()

9、由下级机关制发的法规和规章,规范范围内的上级机关可以不受其约束。 ()

10.自主的行政管理法规可以创造新的规则。 (√ )

11.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。 ( )

【以领导人签发时间为生效日期】

12. 在规范性公文中,应当使用拟、打算、准备等词汇修饰意图和要求。 ( )

13、在答复询问报告中,可以同时汇报本机关的最近工作进程。 ( )

14. 向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。 (√ )

15、请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。 ( )

16.工作报告应在工作开始之前写,以求得上级领导的指导。 ( )

17、综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。(√ )

18.撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。 (√ )

19、规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细,所针对事物的规模相对小一些。 ( )

20.决定可以用来规范人们的行为,具有法定的强制力。 (√ )

21.对于上级的指示,只须参考执行。 ( )

22.机关制发文件,应遵守事无巨细都要发文的原则。 ( )

23.公文是人人都要阅读的,行文文字要求不必很精炼。 ( )

24.为提高办事效率,不必每一份文件都经过领导签发。 ( )

25.材料是公文写作的基础,在明确行文目的之后,要进行调查研究。 (√ )

26.不经签发人同意,任何人不得改动公文定稿的内容。 (√ )

27.向一切有审批权的机关请求批准时均应写请示。 ()

28.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。 ( )

29.公文的结尾应言止意不尽。 ( )

30.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。 ( )

31.为使上行文能得到及时的处理,应在文中多标注几个主送机关。 ( )

32.公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。 ( )

33.请示的结尾可写作:以上意见如无不当,请着即批复。 ( )

34.在报告中不能夹带请示事项。 ( )

35.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是其中级别层次低的 机关。 ( )

处理类公文写作 篇9

公文行文规范的内容包括:行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。

公文的行文关系:是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系。行文关系是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系。

1.国家行政机关的隶属关系和职权范围。

各级国家行政机关的行文关系,应根据各自的隶属关系和职权范围来确定。地方各级政府服从国务院(中央人民政府)是我国各级行政机关行文关系的准则。

2.党的各级组织的行文关系,应根据各自的隶属关系和职权范围来确定。下级服上级,全党服从中央是党的各级组织行文关系的基本准则。

从党政机关的隶属关系和职权范围来分析,党政机关之间的各种行文关系大体上分为四类:

1.同一系统的机关,既有上级领导机关,又有下级被领导机关,上下级机关之间,构成领导与被领导的关系。

2.上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。

3.非同一系统的机关之间,无论级别高低、既无领导与被领导关系,又无上下级业务部门的指导关系,它们仅仅是一般性关系,或称不相隶属关系。

4.同一系统的同级机关之间的关系,属于平行关系。

1)下行文:下行文:是指上级领导机关或业务主管部门对报属下级机关或业务部门的一种行文。

三种行文方式:

1.逐级下行文。是指采取逐级下达或者只对直属下级机关下达的一种行文方式。

2.多级下行文。是指党政领导机关根据工作需要,同时下达几级机关的一种行文方式。

3.直达基层组织和群众的下行文。是指党政领导机关直接发到最基层的党政组织或者直接传达到人民群众的一种行文方式。

2).上行文:上行文:是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文。

三种行文方式:

1.逐级上行文。是指下级机关直接向所属上级领导机关的一种行文方式。

2.多级上行文。是指下级机关同时向自己的直属上级机关或更高级的上级领导机关的一种行文方式。

3.越级上行文。是指在非常必要的时候,下级机关可以越过自己的直接上级领导机关,各更高一级的领导机关直至中央的一种行文方式。

平行文:是指同级机关、或不相隶属的,没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文。

4.牵涉到几个部门的问题,部门之间要先协商一致或经上级裁决,然后向下行文

1.命令:简称令,是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文。

2.适用范围:适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤消下级机关不适当的决定。(《办法》)

3.哪些领导机关有权发布命令?

一.中华人民共和国主席。二.国务院。三.国务院所属各部、各委员会。四.县级以上各级人民政府。五.乡、民族乡、镇的人民政府。

布法律,国家行政机关发布根据法律制定的行政法规和规章。

2.行政令。是国家行政机关为实行重大强制性行政措施而发布的命令。

3.嘉奖令。是领导机关为奖励有突出贡献的人员或集体而发布的命令。

1.必须根据宪法、法律规定的权限范围发布命令。

2.要注意各类型命令写作的共同点和不同点。

命令的内容单一、一文一事,篇幅较短。

A.公布令写法:说明公布什么法规,什么机关什么时候通过,什么时间开始施行。

B.行政令写法:正文一般由命令原由、命令事项、执行要求三部分组成。

C.嘉奖令写法:正文一般由先进事迹、嘉奖内容、号召三部分组成。

1.议案:是有议案提出权的机构或人民代表,向同级人民代表大会或其常务委员会,提请审议事项的建议性公文。

2.适用范围:是国家权力机关的有关机构及人员以及人民代表。

2).议案的特点:

1.行文关系及办理程序的法定性。

2.由人民代表提出的议案。

职能机构:主要指国家权力机构的办事或执行机构。如政府、检察院、法院、各专门委员会等。

4).议案的写作:

1.提出的问题重要且已具备解决的条件。

2.要注意提出的权限和时限。

3.要注意行文格式和办理程序。

议案审议表格:一般包括编号、案由、提议案人、议案内容、审议结果等部分。

1).决定:是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。

2.正文写法:

A.指挥型:一般由决定理由、决定事项、执行要求三部分组成。

B.个案型:一般由个案事实分析(即决定理由)、决定事项、期望要求三部分组成。

C.知照型:只要把需要“广而告知”的决定事项一一列出即可。

1).决议:是经过领导机构主持如开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性文件。

3).决议的特点:

1.表达群体意志。 2.有权威性和约束力。

4).决议的类型:

1.决策部署型 。 2.结果公布型。

5)决议与决定的异同:

相同点:都是下行的指挥性公文,在内容上方面接近,侧重于对重要事项的决策;在文字表达方面,风格也一致,都要求准确、鲜明、简洁。

不同点:1.形成的程序不完全一样。(决议必须由会议通过,而决定可以由会议作出,也可以由领导机构在职权范围内作出。)

2.内容的范围不尽相同。(决议多半针对全局性问题作出决策;决定既可解决全局性问题,也用以解决具体问题。)

3.发布形式略有不同。决议以会议名称发布;决定也可以会议名称发布,但多半以机关名称发布。)

1).指示:是上级机关对下级机关指导工作的公文。 2)指示的特点:1.针对性 2.原则性

3).指示的类型:

按照指示内容涉及的范围,可分:

1.涉及全局问题,带普遍性的指示。

2.涉及局部问题,带特殊性的指示。

4).指示的写作:

2.正文:一般由指示根据、指示事项、执行要求三部分组成。

1).意见:是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。

2).意见的类型:

1.直接指导型。2.批转执行型。

3).意见的写作:

注意内的政策性、原则性,对下级的要求要明确具体,表达条理要清晰。

1.标题:一般也是发文单位加事由加文种。但如经上级机构批转或转发,则上级多半用“通知”的形式下达,而将“意见”全文附在后面。

2.正文:一般根据意见的多少,分部分或分条分点阐述,其第一部分或第一点,多半是提出意见的现实依据。后面部分则是对工作的具体要求及实施的细则、步骤、方法等。意见的内容,要原则而不空洞,具体而不琐细,要让下级知道怎么做,但又不致束缚下级的创造性。

公文写作中总结


“我们的姐妹情,情比金坚,何须假意勉强,生日快乐!”每一个人的生日,都和他的父母、亲人、朋友有着重要的意味,针对不同的过生日对象,我们一般都会送上不同的生日祝福语。哪些生日祝福语能表达自己内心的想法呢?下面是小编为大家整理的“公文写作中总结”,欢迎您阅读和收藏,并分享给身边的朋友!

公文写作中总结 篇1


调研汇报公文是根据对某一主题进行调研后所做的详细报告。它通常包括调研目的、调研方法、调研结果及调研等部分。下面是一篇关于房价上涨的调研汇报公文,以此作为示例,详细、具体且生动地呈现出整个调研过程。


调研目的


近年来,我国房价一直处于上涨的趋势,这造成了一些社会问题,如居民的购房压力和住房收入比的不平衡。为了更好地了解房价上涨的原因和趋势,本次调研的目的是详细调查和分析房价上涨的影响因素。


调研方法


在本次调研中,我们采用了多种方法来收集数据和信息。我们查阅了相关的政府报告、研究报告和新闻报道,以了解房价上涨的整体情况。我们进行了实地走访,深入了解了一些城市的房地产市场。我们还进行了一些问卷调查,以获取民众的购房观念和购买力等信息。


调研结果


经过对大量的数据和信息的收集和分析,我们得出了以下几个主要的调研结果。


供求关系是影响房价上涨的主要因素之一。随着人口的增长和城市化进程的推进,对房屋的需求日益增加,而供应却相对较少。这导致了房价的上涨。


房地产开发商的利润也是房价上涨的原因之一。调研显示,一些房地产开发商故意将房价抬高以获取更高的利润,而并未根据市场需求来定价。


另外,贷款政策和低利率也对房价上涨产生了影响。政府的贷款政策和低利率使得买房变得更加容易,导致了市场的供求不平衡,推高了房价。


地理位置和政府政策也对房价产生了重要影响。一些热门城市和地区由于地理位置优越和政府的支持政策,吸引了大量的投资和购房需求,从而推动了房价的上涨。


调研


小编认为,房价上涨是由多种因素综合影响而形成的。解决房价上涨的问题需要多方面的努力和改革。


政府应该加强房地产市场的监管,遏制虚假宣传和暴利行为,确保市场的公平和透明。应该加大土地供应和房地产开发的力度,增加住房的供给,以满足人民的基本住房需求。应该制定和完善贷款政策,合理调控住房按揭贷款,以缓解购房压力。


通过改善城市的规划环境和基础设施建设,促进地区经济的均衡发展,减少人们对热门城市的依赖,从而降低房价上涨的压力。


总结


本次调研详细分析了房价上涨的影响因素,并提出了相应的解决方案。希望政府和相关部门能够将这些调研结果作为参考,积极采取措施,协助解决当前房价上涨的问题,为人民提供一个健康、公平、稳定的住房环境。

公文写作中总结 篇2

(一)重点学习的培训内容

1、汇报材料写作:通过学习、参考讲师教学课件内容,从汇报材料的起草、修改上对自身知识进行了丰富,同时通过听取讲师讲述经历、传授经验,使我对汇报材料写作中领会精神的重要性有了进一步的认识;

2、领导讲话稿撰写:在“领导讲话稿撰写”专题培训中,讲师在总结出“公文写作难在准确规范;重在领导满意;贵在推陈出新”的基础上,采用了以讲述个人经历、分享个人体会为重点,以课件材料为辅助的授课方式,较为生动的对培训内容进行了讲解,对我个人学习的提高帮助较大;

3、述职报告写作专题及工作总结写作专题:通过概述文章的特征和构成要素,结构模式特点,写作要点等,讲师对述职报告和工作总结的写作分别进行了讲解,在讲解中也适当穿插了些个人经历和体会,结合我个人工作内容,此专题讲座对我个人的提升也较大。

(二)其他培训内容

1、《党政机关公文格式》学习专题:本专题着重对公文术语和定义、公文用纸及版面要求、公文版头适用范围、公文的特定格式和式样说明、工作中易犯的格式错误等进行了讲解,但通过与集团公司其他参训学员沟通,了解到集团公司在以上部分项目内容中均有具有内部具体要求,所以个人在学习中仅对自己需要的内容进行了学习听取,以便在工作中查缺补漏;

2、《党政机关公文处理工作条例》的解读、《条例》规定的15种公文文种的写作要领、《条例》规定的公文办理专题:该专题内容较为繁复,内容主要是针对市政机关工作中的公文处理进行讲解,对集团公司内的公文处理局限较大,在日常工作中不容易接触,所以我将该类专题内容不作重点学习,仅进行听取了解,以便在工作中查缺补漏。

公文写作中总结 篇3

实干是方法,干实是关键。任何事都是干出来的,而不是看出来、说出来的。只有干,才能打开局面,积累经验,提高水平。公文写作就是要在勤于学习的基础上,坚持经常“润笔”,真正把学来的东西写出来、用到位、讲清楚,在夯底功、强内功的过程中,切实提高公文写作的能力和水平。

首先,要做到持之以恒,样样精通。公文的体裁种类繁多,写作时要想胸有成竹,信手拈来,必须做到两个务必。一是务必坚持天天写日记,经常写体会,主动写简报、信息、总结等,在坚持不懈地练笔中,夯实基础,提高水平,开拓创新。二是务必树立循序渐进,螺旋上升的意识。冰冻三尺非一日之寒,公文写作更不是一日之功。练笔要克服心浮气躁、眼高手低、急功近利的思想和做法,以甘于吃苦的精神,愚公移山的信念,踏踏实实抓练笔,勤勤恳恳强基础。通过始终如一的练笔,达到量的积累,实现质的飞跃,在不知不觉中完成由跟班“小工”向写作“大工”的漂亮转身。

其次,要做到抓住关键,深挖细嚼。常言道,会看的看门道,不会看的看热闹。练笔也要明确目标、有的放矢,才会事半功倍、稳步提高,否则只能是事倍功半,甚至南辕北辙。具体说要从四个方面下苦功夫、真功夫、硬功夫。一是结构的严谨性。写文章犹如盖房子,要先把握大框架、大方向、大目标。比如,一片文章可以先定为几大块,每大块又各分几小点,每小点又分几个层次,然后把要写的内容分门别类逐一装入,切忌张冠李戴。这样既可以做到脉络清晰,又不会眉毛胡子一把抓。二是文风的鲜活性。通过平时的读书看报,掌握时代性语言,用时代性语言表述文章的内容,切忌幼语、旧语。比如畅满增主任列举的例子,“火车跑得快,全凭车头带”这句话已成为过去,现在的表述是“龙头怎么摆,龙尾怎么甩”,就很有代表性。三是语言的流畅性。尤其是会议讲话,更要做到铿锵有力、琅琅上口,读来如行云流水、一泻千里。这样读的人顺口,听的人也容易受到感染。因此,学习中要积累摘抄、熟记于心,练习中要反复推敲、多次锤炼,写作时就会唾手可得、一挥而就。四是思想的深刻性。公文写作既要与上级保持高度一致,又要符合实际,严格贯彻落实上级的方针、政策,用以指导实践,开展工作。平时练笔就要注意把握好上情下情的结合点,将上情下情无缝对接,这样才能体现高度和深度。

总之,要尽快提高公文写作的能力和水平,必须把勤学苦练作为方法常用常新,作为关键扭住不放,作为根本坚定不移,在勤学苦练的过程中,增强感性、提升理性、提高水平。

公文写作中总结 篇4

文字工作不仅清苦,而且涉及到的知识面很广,比如时事、政策、法律、礼仪、专业等诸多领域,考验的是我们的综合素质和能力。然而,文字工作在很大程度上代表了一个单位或一个领导的经营管理水平或领导能力和风格,其重要性不言而喻,要求文字工作更加严谨。所以,我们在学习公文写作的同时,还必须不断地加强各方面知识的学习,并学会在学习中思考,在思考中完善,在完善中进步。

学而不思则罔,思而不学则殆。思考和体悟才是学习的根本。要提高自己的综合文字能力,我认为应该加强思考和体悟。在阅览各科知识的同时,到了关键处或重要点要停下来,多思考,一方面展开联想思维,拓展自己的思维能力;一方面结合工作实际,看看如何联系实际。在公文写作的实践中,要深入思考如何立意布局、锤词炼句等,如何把平时搜集的有关知识点或信息资料自然地切入文中,为文章增加色彩。文稿完成编辑打印时,要多想想如何编辑、调整文本,用什么方式打印装订,才能使文稿整体美观、洁净、耐看。

公文写作中总结 篇5

(一)多看

阅读是写作的基础和前提。阅读对于写作的基础和前提的作用是必不可少的。阅读能够开阔思路,积累资料,掌握写作规律,丰富语言词汇,但是,这种作用是在潜移默化中进行的。一般来说,阅读越多对于写作的作用越大。

(二)多写

多写多练,是写好的关键。正如古人所说:“读十篇不如做一篇。”任何事物都有一个由量变到质变的过程,学习公文写作也不可能一蹴而就。倘若想一口吃成个胖子,那是不现实的,正确的态度应该是循序渐进、由易到难,慢慢积累,逐步实现由不会写到会写的转变。公文写作是一种能力,能力要靠反复实践才能形成、领悟和掌握。因此,在成为“笔杆子”之前,要有长期的练笔阶段。

公文写作中总结 篇6

一要有计划地练,不要盲目地练。要有安排、有路数,不能随心所欲。

二要集中地练,不要分散地练。在一定时期相对集中地练习一两种文体,力求在较短时间内实现突破,然后再转入新的文体,这比同时交叉、分散地练习多种文体效果会好一些。

三要思考着练,不要无所用心地练。每篇文章,从立意到结构,从选材到语言,都要认真思考,反复斟酌,力求最佳。

最后一点是改中求精学习公文写作,修改是必不可少的。因为文章是反映客观事物的,人们认识客观事物是一个复杂的过程,通过文章来完美地反映客观事物更是一个艰难的过程,谁也不可能做到一稿写下来就什么毛病都没有了。有毛病就得修改,改一次不行,还要改多次。只有在不断的修改中,才能出成品、出上品、出精品。

任何事物的发展变化都有其自身的规律,公文写作也是如此。只有掌握了这些规律,写起公文来才能得心应手,至少可以做到写什么像什么。

公文写作中总结 篇7

今天下午学习了由办公室XX讲解了公文写作技巧这节课,使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,拓展了我的思路,提升了我的写作能力。

培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务礼仪》以及领导讲话稿和调研报告的写作等11个方面的内容。这节课,通过精心、深入的讲解和具体实例指导,我对公文的概念、作用有了进一步的了解,尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握,重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时,必须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。通过学习,认真反思自己在公文写作方面的现状,有如下几点心得体会:

公文写作中总结 篇8


随着市场经济的发展,国企公文写作在企业管理中起着重要的作用。良好的公文写作能够提高信息传递的效率,增强企业形象,有效推动工作的开展。本文将从结构、语言、风格等方面总结国企公文写作的一些要点。


国企公文的结构应当简洁明了。在公文写作中,要注意遵循“三段式”结构,即、正文、结尾。部分要简单明了地说明事由,引入话题,并突出重点;正文部分要详细阐述事实,提供相关数据和证据,避免冗长和含糊不清;结尾部分要明确表达要求或建议,用简练的语言概括要点,以提高读者的接受度和记忆度。


国企公文的语言应当准确、简练。在公文写作中,应当注意使用准确的词语和语法结构,避免使用模糊、含混或夸张的表达方式。句子要简明扼要,语言要清晰明了,尽量避免长句和复杂的修饰成分。同时,要注意使用专业术语和行业常用语,以提高公文的专业性和可读性。


国企公文的风格应当严谨、客观。公文是一种正式的书面文件,要求语言严谨,表达客观。在公文写作中,要注意遵循“三个“不误读”的原则,即不用简称、不用口头语、不用实用文字,以确保公文的准确性和规范性。同时,在表述事实和问题时,要客观公正,避免个人情感色彩和主观评价。


国企公文的格式应当规范统一。在公文写作中,要注意使用公司规定的公文格式,包括文档的字体、字号、行间距、页边距等方面的规定。同时,要注意各部分的标题和编号的设置,以及表格、图表和附件的使用,以便读者能够清晰有序地阅读和理解公文内容。


小编认为,国企公文写作是一项具有重要价值的工作。良好的公文写作能够提高信息传递的效率,增强企业形象,推动工作的顺利开展。因此,我们应当注重公文的结构、语言、风格和格式,不断提高公文写作的水平,为企业的发展和管理做出更大的贡献。


以上就是对国企公文写作的总结,希望能够对大家在公文写作中提供一些帮助和参考。公文写作的技巧是可以通过实践不断提高的,在实际工作中多加练习和积累经验,相信每个人都能够写好一份优秀的公文!

2024公司公文写作


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公司公文写作【篇1】

1.爱心是一股甜甜的泉水,使不幸的人忘记生活的苦涩;爱心是一首动听的歌谣,使生活枯燥的人感到生活的乐趣;爱心是一眼潺潺流动的泉水,使饥渴的行人感到人生旅途的甘甜;爱心是一首优扬动听的歌谣,使踽踽独行的人感到人生的美好;爱心是一股流淌在心头的泉水,使沉浸在痛苦中的人们感到人间的甘甜;爱心是一曲回荡在耳边的歌谣,使孤独的人们感到人间的温暧;爱心是一股撞开冰闸的春水,使铁石心肠受到震撼;爱心是一座亮在黑夜的灯塔,使迷途航船找到港湾;爱心是一瓢纷洒在春天的小雨,使落寞孤寂的人享受心灵的滋润;爱心是一泪流淌在夏夜的清泉,使燥热不寐的人领略诗般的恬静;爱心是一柄撑起在雨夜的小伞,使漂泊异乡的人得到亲情的荫庇;爱心是一道飞架在天边的彩虹,使满目阴霾的人见到世界的美丽;爱心是一杯泼洒在头顶的冰水,使高热发昏的人得能冷静地思索;爱心是一块衔含在嘴里的奶糖,使久饮黄连的人尝到生活的甘甜。

2.关爱关爱是一个眼神,给学生无声的祝福;关爱是一缕青风,给学生身心的舒畅;关爱是一场春雨,给学生心田的滋润;关爱是一句问侯,给学生春天的温暖。

3.如果说爱是三月淅沥的春风,感恩就是小草吐露的新绿;如果说爱是初夏生机的日光,感恩就是材木成长的浓绿;如果说爱是冬日洁白的雪花,感恩就是颗粒饱满的`小麦;

4.您不是雨露,却带来了新生的希望;您不是泉水,却带来了生命的甘甜;您不是太阳,却带来了人间的温暖。

5.您如同溪流,没有江河奔腾的浪花,也没有大海壮阔的波澜,但山石间的那点叮咚,是您欢快的旋律。

6.您如同星星,没有太阳耀眼的光芒,也没有月亮迷人的浪漫,但夜空中的那点光亮,是您生命价值的闪现。

7.您如同沙砾,没有大山的伟岸,也没有溪流的悠闲,但山水间的那点铺垫,是您默默的奉献。

8.您的笑容是世界上最和煦的春风,您的眼泪是世界上最名贵的珍珠,您的皱纹是辛苦岁月霜雪雨的刻痕;您的画像是勇敢和坚韧的象征;您的关怀,让我们感受到长辈的慈爱;您的鼓励,让我们扬起了奋斗的风帆;您的渊博,让我们沐浴了知识的阳光;您的奉献,让我领略了师德的风范。

9.您好比一架穿梭机,能带我们穿越历史长河;您好比一把钥匙,能帮我们打开迷惘的心锁;您好比一颗启明星,带领我们走向洒满阳光的天堂。

10.如果你是一棵大树,就撒下一片阴凉;如果你是一泓清泉,就滋润一方土地;如果你是一棵小草,就增添一分绿意。如果你是一朵鲜花,就点缀一角夜空。如果你是一片白云,就装扮一方晴空。如果你是一只蜜蜂,就酿造一份甜蜜;如果你是一缕阳光,就照亮所有黑暗。如果你是一丝清风,就吹走世间的尘埃。如果你是一阵春风,就吹绿田野的庄稼。

11.幸福是“临行密密缝,意恐迟迟归”的牵挂;幸福是“春种一粒粟,秋收千颗子”的收获。幸福是“采菊东篱下,悠然见南山”的闲适;幸福是“奇闻共欣赏,疑义相与析”的愉悦。幸福是“随风潜入夜,润物细无声”的奉献;幸福是“夜来风雨声,花落知多少”的恬淡。幸福是“零落成泥碾作尘,只有香如故”的圣洁。幸福是“壮志饥餐胡虏肉,笑谈渴饮匈奴血”的豪壮。幸福是“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”的胸怀。幸福是“人生自古谁无死,留取丹心照汗青”的气节。

公司公文写作【篇2】

(一)内容要符合国家的法律、法规,符合党的方针、政策,符合上级主管部门和本企业的有关规定和实际。

(二)情况确实、观点明确、条理清楚,层次分明,文字精炼,用词恰当,标点准确,篇幅力求简短。行文关系恰当,公文格式得当,使用规范化简称。

(三)涉及国家秘密和企业秘密事项的公文要依据《中华人民共和国保守国家秘密法》规定,准确划定密级,按要求明确标明密级及保密期限。

(四)人名、地名、数字、行文要准确。时间应写具体的年月日。引用公文先引标题,后引发文字号。

(五)行文要使用国家法定计量单位。数字,除成文时间、部分结构层次、序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为语素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。

(六)公文中章节序数的写法一般按下列顺序排列:第一层为一,第二层为(一),第三层为1,第四层为(1)。

(七)文稿一律用钢笔、签字笔书写或计算机打印稿,原稿一并附后。

公司公文写作【篇3】

《公司公文写作如此简单》(英汉对照)

作者:[美]琳达·伊娃·戴蒙德,哈里特·戴蒙德

出版社:人民邮电出版社

内容简介:本书是一本较为全面的职场实用图书,比较系统地介绍了公司公文的写作和模板。适用于各种场合精心制作的公司公文(无论对内对外)对于公司的日常运作非常关键。本书为您准备了上百个适用于多种场合的范例。

注:本文内容节选于《公司公文写作如此简单》一书。本书由人民邮电出版社出版,授权转载部分内容。

编辑推荐

本书适用于各种情况,各个场合……

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1.描述新产品和新服务

2.解释招聘程序

3.了解新战略中心的重点

4.发布迁址或扩建公告

5.发布合并和战略合作公告

作者介绍

琳达·伊娃·戴蒙德曾经出版过多本书籍,领域涉及教育、自助、鼓励、团队建设、商务写作和诗歌。在她不同的书里都反映了一个主题:聆听。她在一家公司的培训部门做交流技巧培训将近15年,之后她开始关注人们对内心和世界的聆听,发现聆听对于自我成长和公司的成功都非常重要。

2008年琳达获得国际聆听协会两项大奖:主席奖和商务领域聆听大奖。同样,在她的获奖诗作中,琳达与读者分享了她关于聆听艺术的独特视角。她还就不同情况下的聆听技巧做过专题演讲,比如医疗保健领域中的人际交往和商业往来。她认为任何组织或团体都可以进行相关的聆听技巧培训。

哈里特·戴蒙德的作品主要集中在商务和教育领域。2004年,她从戴蒙德事务所退休。戴蒙德事务所是哈里特·戴蒙德于1985年建立的一家培训和咨询机构。哈里特和她的团队以及女儿琳达·伊娃·戴蒙德致力于向不同领域的组织提供培训和咨询服务。这些领域包括:药学保健、制造业、医疗保健、金融、交通和酒店服务。

公司公文写作【篇4】

我也憧憬另一种生活状态,叫做――拼搏,拼搏就像暴风雨中的海燕,任雷鸣电闪。

我也憧憬另一种生活状态,叫做――紧张,紧张就像夜色里赶路的人,任月出月落。

我也憧憬另一种生活状态,叫做――奋进,奋进就像海上行驶的帆船,任浪打风吹。

1、

爱读书,是一种美德。

读书,使人思维活跃,聪颖智慧;

读书,使人胸襟开阔,豁达晓畅;

读书,使人目光远大,志存高远;

读书,使入思想插上翅膀,感情绽开花蕾。

2、

书籍好比一架梯子,它能引导我们登上知识的殿堂。

书籍如同一把钥匙,它能帮助我们开启心灵的智慧之窗。

人生需要理想的呼唤。

你慵懒时,它呼唤你勤奋;

你昏睡时,它呼唤你;

你高傲时,它呼唤你清醒谦恭(谦虚、谦逊);

你莽撞时,它呼唤你谨慎(小心);

你跌倒时,它呼唤你站起(站立)。

如果说爱是三月淅沥的春风,感恩就是小草吐露的新绿;

如果说爱是初夏生机的日光,感恩就是材木成长的浓绿;

如果说爱是冬日洁白的雪花,感恩就是颗粒饱满的小麦;

没有理想,人生就如荒漠,没有生气;

没有理想,人生就如黑夜,没有光明;

没有理想,人生就如迷宫,没有方向。

3、

如果说人生是一首优美的乐曲,那么痛苦则是其中不可或缺的音符。

如果说人生是一望无际的`大海,那么挫折则是一个骤然翻起的浪花。

如果说人生是一片湛蓝的天空,那么失意则是一朵漂浮的淡淡的云。

4、

如果你是大海,何必在乎别人把你说成小溪。

如果你是峰峦,何必在乎别人把你当作平地。

如果你是春色,何必为一朵花的凋零叹息。

如果你是种子,何必为还没有结出果实着急。

如果你就是你,那就静静微笑,沉默不语。

5、

如果说生命是一本书,那么时间则是一支笔,书写着人生;

如果说生命是一张白纸,那么时间则是一把颜料,描绘着人生;

如果说生命是一条长河,那么时间则是涌动的波涛,推动着人生;

如果说生命是一棵树,那么时间则是一片片绿叶,充实着人生。

如果说生命是一扇门,那么时间则是一把钥匙,开启着人生;

如果说生命是一杯咖啡,那么时间则是一袋佐料,调味着人生;

如果说生命是一场戏,那么时间则是无名主人公,演绎着人生;

如果说生命是一幅画,那么时间则是调色盘,渲染着人生;

公司公文写作【篇5】

公文写作与处理

一、公文概述

(一)公文的特点

公文,即公务文书,它是党政机关、企事业单位、社会团体在处理各类公务活动时所使用的具有固定格式和法定效力的特定文书。公文具有作者的特定性、强烈的实用性、高度的规范性和法定的权威性。

党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的工具。

经中共中央、国务院同意,中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日发布了《党政机关公文处理工作条例》,这是指导机关公文写作与处理的重要依据。

(二)公文的种类

公文包括通用公文、专用公文和技术公文三大类。

通用公文指党政机关在实施管理、处理公务、传递信息过程中形成和使用的公务文书,包括法定公文和机关事务文书。法定公文即指由《党政机关公文处理工作条例》(自2012年7月1日)所确定的文种,具体地说,有:

1、决议,2、决定,3、命令(令)、4、公报,5、公告,6、通告,7、意见,8、通知,9、通报,10、报告,11、请示,12、批复,13、议案,14、函,15、纪要共十五种。

法定公文按行文方向,分为上行文、下行文、平行文;按内容涉及国家秘密的程度分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密;按办理时限和紧急程度,分为紧急公文、限时送达和平件,其中紧急公文又分为特急和加急;按性质、作用,分为领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、知照性公文、商洽性公文和记录性公文;按来源,分为收文、发文。

机关事务文书指机关为了处理各种政务活动而使用的政务信息文体,如简报、调查报告、讲话稿、计划、总结、专用书信等。

专用公文指在专门领域形成和使用的、具有突出的专业性质的公务文书。技术公文指具有严格的技术参数的公务文书。

(三)公文格式 组成部分及其位置

1、版头部分

(1)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行。(2)密级和保密期限。顶格编排在版心左上角第二行,保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。(3)紧急程度。顶格编排在版心左上角。

(4)发文机关标志。由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。也可使用发文机关全称或规范化简称。

(5)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。(6)签发人。即签发文件人的姓名。

2、主体部分

(1)公文标题。由发文机关名称、事由和文种组成。

(2)主送机关。即公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类机关统称。(3)公文正文。公文的主体,用来表达公文的内容。(4)附件说明。公文附件的顺序号和名称。

(5)发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。

(6)成文时间。用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

(7)印章。要与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。(8)附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。

(9)附件。公文正文的说明、补充或参考资料。

3、版记部分

(1)抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。(2)印发机关和印发时间

(3)页码。公文页数顺序号,编排在版心下缘之下,数字左右各放一条一字线,单页码居右空一字,双页码居左空一字。

(四)行文方式和行文规则

行文方式五种:逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文和公开行文。行文规则主要有:

1、正确使用文种。

(1)文种的确定和使用,必须按照公文管理法规的统一规定,不能乱起名称。法定公文的15种名称,只能单独使用,不可加以合并。

(2)要依据制文机关的行文方向、行文目的和权限正确选用文种。(3)注意近似文种的辨析。

2、行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。

3、行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。

4、上行文应遵循以下规则。(1)原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,但不抄送下级机关。(2)党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。

(3)下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。

(4)请示应一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

(5)除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,也不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。

(6)受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。

5、下行文应遵循以下规则。

(1)主送受理机关,根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。(2)党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文,其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项,经政府同意后可以由政府职能部门行文,文中须注明已经政府同意。

(3)党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。

(4)涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上级机关应当责令其纠正或者撤销。

(5)上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。

6、同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。

7、党委、政府的部门依据职权可以相互行文。

8、部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。

(五)公文的语体表达

公文语体风格:庄重、准确、简明、平实。

1、词语的锤炼:(1)准确掌握词义,辨析同义词、近义词和褒义词、中性词、贬义词。(2)规范使用书面语言。(3)运用好模糊语言。这类词语的语义只取某种意向,具有定向的明确性、准确性,又有一定的伸缩性、概括性。(4)使用公文专用语。

2、公文语句的组织,要符合逻辑规则,遵守汉语语法规则。

3、以记叙、说明、议论为主要表达方式。

4、修辞格的选用。

5、正确书写汉字和标点符号。

6、几个需要注意的问题:(1)公文结构层次序号为

一、(一)、1.(1)。

(2)关于数目字的规范表达:部分结构层次的序号,数字作为词素构成定型的词、词组、成语时,应使用汉字书写。除上述两种情况,其他出现数目字的地方,都应使用阿拉伯数字标注。

(3)使用法定计量单位。

二、法定公文的写作

(一)决议

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

(二)决定

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决议和决定虽同属决策性的下行公文,但又有不同之处:一是决议必须经法定的会议讨论,并按法定多数通过才能形成;决定则往往经机关负责人研究后即可形成;二是决议的内容多为全面性、原则性的重大问题;决定除反映重大问题外,往往对某些措施、制度等作出安排,比决议更具体、细致。

(三)命令(令)

适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

(四)公报

适用于公开发布重要决定或重大事项。

(五)公告

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。它同公报相同之处是都具有告知对象的广泛性,强烈的新闻性,所涉及内容都事关重大,制发的机关级别高。但两者却有明显区别:一是内容上,公告可用用于发布法定事项,公报不具有这一功能;二是公报内容具体、详尽,而公告内容单一,篇幅短小。

(六)通告

适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

(七)意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。意见可上行,可下行,也可平行行文。按行文方向不同,意见的作用也有不同:上级发给下级的意见(下行文),用于阐明重要问题、重大行动的指导原则,作出部署、安排;下级呈报给上级的意见(上行文),是下级机关对重要问题提出见解和建议;平级或不相隶属机关相互之间使用的意见(平行文),主要供对方参考之用,不具有指导性和约束力。

(八)通知

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。包括指示性通知、发布性通知、印发批转转发性通知、周知性通知。

(九)通报

适用于表扬先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

(十)报告

适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问。

(十一)请示

适用于向上级请求指示、批准。重点应写好请示缘由,请求批准的事项要写得十分明确。

(十二)批复

这是专门用于上级机关答复下级请示事项时使用的公文。

(十三)议案

议案是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者它的常委会提请审议事项时使用的文种。

(十四)函

函是不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时使用的文种。函有自己的特定格式。

(十五)纪要

适用于记载会议主要情况和议定事项。

三、机关常用事务文书的写作

(一)讲话稿

讲话稿是在各种会议或集会上,为表达讲话者的见解、主张,交流思想,进行宣传或者开展工作而经常使用的一种公文。

(二)简报

简报是党政机关、企事业单位和社会团体编发的用以反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的一种常用事务性文书。简报格式由三部分组成:1.报头。包括简报名称、期号、编发单位和编发日期。2.报核。包括标题、正文(通常开头为导语,主体部分围绕主旨展开叙述和说明,结尾对全文作总结。有的无结尾,而自然收束)。部分简报在标题前还加上编者按语(提示性、说明性或批示性按语)。3.报尾。注明“分送”单位。其右下侧注明印刷份数。

(三)调查报告

是对某种情况、某项经验、某个问题或某一事件进行有目的、有系统的调查,经过深入细致的分析研究之后,所写出的反映实际、揭示事物本质与发展规律的书面报告。

(四)计划

是为完成一定时期的工作任务而事先做出筹划和安排的一种事务文书。

(五)总结

是对前一阶段的实践活动进行全面、系统的回顾、分析、研究与评价,从中找出经验教训,得出规律性认识,以指导今后工作的一种事务文书。

(六)专用书信

是党政机关、社会团体和企事业单位专门用于联系某种事务的信函,如表扬信、慰问信、公开信、贺信、邀请函、介绍信、感谢信等。

四、公文处理

公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

各级党政机关应当高度重视公文处理工作,加强组织领导,强化队伍建设,设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。

各级党政机关办公厅(室)主管本机关的公文处理工作,并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

(一)公文拟制

公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。

1、起草

公文起草应当做到:

(1)符合国家法律法规和党的路线方针政策,完整准确体现发文机关意图,并同现行有关公文相衔接。

(2)一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。(3)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精练。(4)文种正确,格式规范。

(5)深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见。

(6)公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项,起草单位必须征求相关地区或者部门意见,力求达成一致。

(7)机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。

2、审核

公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:(1)行文理由是否充分,行文依据是否准确。

(2)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。

(3)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。

(4)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。

(5)其他内容是否符合公文起草的有关要求。

需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前由发文机关办公厅(室)进行初核。

经审核不宜发文的公文文稿,应当退回起草单位并说明理由;符合发文条件但内容需要作进一步研究和修改的,由起草单位修改后重新报送。

3、签发

公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名的,视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人会签。

(二)公文办理

公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

1、收文办理

收文办理的程序是:

(1)签收。对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。(2)登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。

(3)初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是:是否应当由本机关办理,是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求,涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签,是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。

(4)承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理,有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。

(5)传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误。

(6)催办。及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人催办。

(7)答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位,并根据需要告知相关单位。

2、发文办理

发文办理主要程序是:

(1)复核。已经发文机关负责人签批的公文,印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的,应当报原签批人复审。

(2)登记。对复核后的公文,应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。(3)印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。(4)核发。公文印制完毕,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。

涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递,通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。

3、整理归档

(1)立卷归档的意义 保护公文,有利管理 组成案卷,便于利用 打好档案基础

(2)立卷归档的原则要求 保持文件之间的历史联系 区分公文的保存价值 便于保管和查找利用(3)立卷归档的范围

以本机关主要职能活动中形成的公文材料为主。同时,上级针对本机关的指导性文件和需要本机关贯彻执行或参照执行的文件,下级呈送的报请类公文,同级或不相隶属机关重要的商洽性或审批性公文等,亦应列入归档范围。两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其兼职机关归档。

(4)立卷归档的程序 平时归卷 正式立卷 按期归档

(三)公文管理

各级党政机关应当建立健全本机关公文管理制度,确保管理严格规范,充分发挥公文效用。

1、党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。设立党委(党组)的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室,并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。

2、公文确定密级前,应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后,按照所定密级严格管理。绝密级公文应由专人管理。

公文的密级需要变更或者解除的,由原确定密级的机关或者其上级机关决定。

3、公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的,应经发文机关批准。涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道,由发文机关确定。经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。

4、复制、汇编机密级、秘密级公文,应当符合有关规定并经本机关负责人批准。绝密级公文一般不得复制、汇编,确有工作需要的,应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公文视同原件管理。

复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。

5、公文的撤销和废止,由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的,视为自始无效;公文被废止的,视为自废止之日起失效。

6、涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或销毁。

7、不具备归档和保存价值的公文,经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续,确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。

8、机关合并时,全部公文应当随之合并管理;机关撤销时,需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门。

工作人员离职离岗时,所在机关应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。

9、新设立的机关应当向本级党委、政府的办公厅(室)提出发文立户申请。经审查符合条件的,列为发文单位,机关合并或者撤销时,相应进行调整。【例题1】单项选择题

根据作用和性质的不同,公文可以分为()A、通用公文、专用公文

B、上行文、下行文、平行文

C、规范性公文、指挥性公文、呈请性公文、知照性公文 D、收文、发文

(解析)答案为C。A、B、D三项分别是从使用范围、行文方向、公文来源方面为公文分类。【例题2】多项选择题

下列关于公文格式的表述,不正确的是()

A、需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准。B、发文机关必须用全称,不能用简称。

C、联合下发的公文,主办机关加盖公章即可。D、公文如有附件,应在正文下方标识。(解析)答案为B、C。《党政机关公文处理工作条例》规定,发文机关标识应当使用全称或规范化简称,笼统地说“不能用简称”是错误的。联合下行的公文,参与发文的机关都应加盖公章。只有联合上行的公文,才应只盖主办机关公章。【例题3】不定项选择题

下列发文字号正确的有()A、ⅹ政发[06]27号 B、ⅹ政发[2006] 27号 C、ⅹ政发(2006)第27号 D、ⅹ政办函[2006]027号

(解析)答案为B。A项括号内年份未用全数,而错误地省略为“06”。C项年份外括号未用六角括号,而错用圆括号;同时,在序号27之前又错误地加上“第”字。D项在序号27之前错误地加上“0”。【例题4】公文实务题(单项选择题)

阅读下列材料,回答后面问题:某市市委和市政府2005年1月6日召开联席会议,会上就一项重要工作即2005年本市区县级领导干部公推公选工作作出安排,决定联合制发一份序号为27号的文件进行部署。1月8日。市委领导签发了该文件。1月9日,市政府领导也签发了该文件。该文件1月10日由市委办公室制发完毕并及时发送出去。1月11日该文件登在该市《ⅹⅹ日报》上。

1、该联合发文性质属于()

A、政府部门与相应的党组织联合发文 B、同级政府之间的联合发文 C、同级党的机关之间联合发文 D、同级党委、政府之间联合发文

2、该文件适用的文种应该是()

A、决定 B、通知 C、通告 D、会议纪要

3、该文件的成文时间应该是()A、2005年1月6日 B、2005年1月8日 C、2005年1月9日 D、2005年1月10日

4、根据行文规则,刊登在《ⅹⅹ日报》上的该文件的性质是()A、视同正式文件 B、视同新闻消息 C、不作为正式文件

D、视为文件,但无行政效力

5、如果写作该联席会议的纪要,标题写法应该是()A、《会议纪要》 B、《关于2005年区县级领导干部公推公选工作的会议纪要》

C、《中共ⅹⅹ市委市政府联席会议纪要》 D、《ⅹⅹ市2005年区县领导干部公推公选工作会议纪要》

(解析)

1、根据提供的材料,系由市委和市政府联合发文,显然答案为D。

2、答案为A。该文是对重要事项作出决策时制发的,适用决定这一文种。通知属知照性公文;通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项;会议纪要的作用主要是要求与会单位共同遵守,不宜用作向社会公开的重大事项安排,因此均不宜采用。

3、答案为C。联合行文的成文日期,以最后签发机关领导人的签发日期为准。市政府领导是最后签发机关的领导人,其签发日期为1月9日,故选C。

4、答案为A。根据《党政机关公文处理工作条例》的规定,公开发布的公文应视为正式文件,它们与正式文件具有同等法律效力。

5、答案为D。这是一次专题会议,标题中应标明会议主题。【例题5】材料处理题

以下是某市文化市场办公室秘书小钱编写的一份简报稿,里面存在不少错误或不当之处。请阅读后按要求完成问题。

第315期 会议简报

2006年3月15日 文化市场办公室

重视下岗工人再就业 扶持政策的有关问题

我市XX区下岗工人甲偶然发现,近来办考试辅导班非常热门,他觉得这是个发财的好机会。于是,他找到正在某大学读博士的小舅子乙,乙曾经参加过一次某考试阅卷。乙又找到了他的一老同学丙,丙曾经参加过两次该考试,因成绩不合格均未考取。二人经过密谋,公然向社会公开招收某考试辅导班学员。他们四处张贴“牛皮癣”广告,宣称将由“考试研究专家”、“考试阅卷专家”主讲,并在某报纸刊登招生广告。他们租用教室,每人收取报名费、听课费、讲义费共500元。同时,他们购买了一套正规出版的复习资料,找了一家私营小印刷厂,采取非法盗印手段,将购买的全套书籍合成一册《火速制胜教材》,又搜罗拼凑了一些散见于各种出版物中的模拟试卷,合印成一册《全真内部套题》,分别以每册80元和20元卖给学员,并在社会上公开发售。

春节刚过,辅导班热热闹闹地开张了。辅导班共招收100多名考生。由于场地太小,显得拥挤不堪,担任主讲的乙、丙上课只是照本宣科。学员们感到被骗,他们找到甲要求全额退款,并要向有关部门举报。甲气急败坏,声称:“是你们自己找上门来报名的,又不是我非要你们来的,你们交了钱,我开了课,我们之间就有了法定的合同关系,你们要退款,这是单方违约,你们要承担违约责任!”

接到群众举报后,我有关人员上门查处,甲辩称:“我是下岗工人,国家鼓励下岗工人再就业,我自强不息,自谋生路,不管你们什么法律法规,都应该对我这样的人网开一面才对。再说了,我又没搞‘黄赌毒’,没搞打砸抢,我这是为社会培养人才做贡献啊!你们不让我办班,你们帮我解决吃饭问题啊?”甲还声称如果对他查处,他将和家人到市政府门前静坐示威。

编者按:据了解,甲平时的确生活困难。落实下岗工人再就业扶持政策,直接关系到社会稳定和发展、提高我市人民生活水平、提升我市综合竞争力的大问题。3月1日,在本办公室主任办公会议上,刘主任在通报了甲事件后指出,本期简报反映的问题值得我们每一个人思考:下岗工人的实际生活困难我们当然要关心,如何保证执法的严肃性,维护市场秩序,又体现以人为本的现代管理理念?

(钱XX供稿)分送:XXXXX,XXXXX,XXXXX,XXXXX(共印XX份)请回答以下问题:

1、甲的行为违反了许多现行的法律法规的规定。请列举出其中四个以上法律法规的名称。

2、请指出该简报格式方面存在的问题。

3、请根据简报内容,以《关于甲私自开办某考试辅导班问题的情况》为题重新撰写简报文稿(含编者按)。要求:改正原简报中的错误,符合简报文稿写作要求,字数在400--500字之间。(参考答案)

1、《中华人民共和国著作权法》

《中华人民共和国消费者权益保护法》 《社会力量办学条例》

《中华人民共和国教育法》 《中华人民共和国民法通则》

甲采取非法盗印手段,未经著作权人许可使用其作品谋利,违反了著作权法的规定。

甲举办培训机构实际上是为学员提供培训服务,学员是培训的接受者,但甲并未提供所承诺的服务内容,因此违反了消费者权益保护法的规定。

甲不具备办学资格,未办理相关手续即公开招生,违反了社会力量办学条例和教育法的规定。甲宣称将由“考试研究专家”、“考试阅卷专家”主讲,并在 报刊登招生广告,属于欺诈行为,违反了民法通则的相关规定。

2、(1)“期数”位置有误。正确位置应在简报名称的正下方,有的连续出的简报,还要注明总期数,并用括号括入。(2)“编发单位”和“印发日期”位置左右颠倒。(3)“编者按”搁置错误。正确的做法应放在标题之上。

3、会议简报(第315期)

XX文化市场办公室 2006年3月15日

编者按:中央高度关注下岗工人再就来问题。我们在关心下岗工人再就业问题的同时,也要注意引导他们树立法治意识,使他们在法律允许范围内积极自谋生路。

关于甲私自开办某考试辅导班的情况

我市XX区下岗工人甲 未经教育部门的批准,伙同他人私自成立 考试辅导班。他们四处张贴招生广告,宣称将由“考试研究专家”、“考试阅卷专家”主讲。同时非法盗印他人书籍,又搜罗拼凑了一些模拟试卷,卖给学员并在社会上公开发售。

辅导班共招收100多名学员。教学场地狭窄,拥挤不堪。担任主讲的乙、丙只是照本宣科。学员们在感到被骗后,找到甲要求退款,甲却声称:“你们交了钱,我开了课,我们之间就有了法定的合同关系,你们要退款,这是单方违约,你们要承担违约责任!”

接到群众举报后,我有关人员上门查处,甲辩称:“我是下岗工人,国家鼓励下岗工人再就业,我自强不息,自谋生路,不管你们什么法律法规,都应该对我这样的人网开一面才对。再说了,我又没搞 黄赌毒,没搞打砸抢,我这是为社会培养人才做贡献啊!你们不让我办班,你们帮我解决吃饭问题啊?”甲甚至威胁说如果对他查处,他将和家人到市政府门前静坐示威。

(钱XX供稿)

补充练习

一、单项选择题

1、需要标注份号的公文是()

A、上行文 B、下行文 C、涉密公文 D、所有公文

2、对上行文,下列说法中错误的是()A、报告等非请示性公文中不得夹带请示事项。

B、除上级机关负责人直接交办事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送公文。C、请示应当一文一事。

D、原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,也可抄送下级机关。

3、下列工作内容,属于收文办理的程序是()A、审核

B、核发

C、初审

D、复核

4、对公文的印发传达问题,下列说法中不正确的是()

A、印发传达的范围应按照发文机关的要求执行,需要变更的由上级机关批准。B、涉密公文公开发布前应履行解密程序。

C、经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。D、对印传达范围需作说明的,应在附注中标注。

5、对予以撤销和废止的公文,下列说法中正确的是()A、一律视为自始无效。

B、被撤销的,视为自始无效;被废止的,视为自废止之日起失效。C、一律视为自撤销、废止之日起失效。

D、被撤销的,视为自撤销之日起失效;被废止的,视为自始无效。

二、多项选择题

1、下列说法正确的是()A、绝密级公文一般不得复制、汇编。

B、机关合并时,全部公文应随之合并管理。

C、新设立的机关应当向本级党委、政府的办公厅(室)提出发文立户申请。D、公文处理工作的原则是实事求是、准确规范、精简高效、安全保密。2、能够决定公文的撤销和废止的机关是()

A、发文机关

B、司法机关

C、上级机关

D、权力机关 3、对联合行文,下列说法中正确的是()

A、同级党政机关、党政机关与其他同级机关可以联合行文。

B、发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。

C、签发时,必须由所有联署关的负责人会签,并以最后签发机关负责人签发的日期作为该文的成文日期。

D、不论联合上报,还是联合下发,联署机关都应加盖印章。

4、H市某区政府环保局在查处一大型企业污染问题时,遇到政策、措施等方面的难题。下列做法中正确的是()

A、区环保局向市环保局直接呈报请示。

B、区环保局报经区政府研究后,区政府同意其向市环保局呈报请示。C、H市环保局直接给区政府下达批复,提出指令性要求。

D、市环保局报经市政府研究同意后,向某区政府环保局下达批复提出指令性要求,文中注明已经市政府同意。

5、下列关于公文拟制和发文的说法中不正确的是()

A、需要发文机关审议的重要公文文稿,可直接提交审议,待审议后再根据审议意见修改。B、经审议不宜发文的公文文稿,由办公厅(室)重新拟制。C、签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期。

D、已经发文机关负责人签批的公文,印发前应进行复核,需作实质性修改的,应当报原签批人复审。

参考答案

一、1、C

2、D

3、C

4、A

5、B

二、1、ABCD

2、ACD

3、ABC

4、BD

5、AB

公司公文写作【篇6】

公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物。下面是小编是小编为大家分享整理的最新事业单位文秘公文写作专业知识,欢迎大家点击查看。

1、写作基础知识

主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。

文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾)

文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。

语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。

2、公文的特点和种类

公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。

根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:

(1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。

(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类

(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。

(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

3、政府系统的通用公文文种

(1)规范性文件

条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

规定。用于对某一方面的'行政工作作部分的规定。

办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。

(2)领导指导性文件

命令(令)。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。

决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。

指示。用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。

批复。用于答复下级机关的请示事项。

通知。用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。

通报。用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。

(3)公布性文件

公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

(4)陈述呈请性文件

议案。用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。

请示。用于向上级机关请求指示、批准。

报告。用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。

调查报告。用于反映调查研究的成果,揭示事物的真相与规律。

(5)商洽性文件

函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。

(6)会议文件

会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。

4、党政机关的通用公文文体

(1)规范性文件

条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。

规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

(2)领导指导性文件

决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。

决定。用于对重要事项作出决策和安排。

指示。用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。

意见。对于重要问题提出见解和处理办法。

通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

批复。用于答复下级机关的请示。

(3)公布性文件

公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。

(4)陈述呈请情文件

报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。

请示。用于向上级机关请求指示、批准。

(5)商洽性工作

函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

(6)会议文件

会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。

5、公文文体与结构常识

应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。

公文属于特殊应用文,其区别于一般应用文的特殊性特征表现为:被强制性规定采用白话文形式;兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。

公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。

公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。

印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。

6、公文格式排版规定

保密等级:“绝密”“机密”“秘密”标注后,加“★”,必要时加期限(如机密★5年),3号或4号黑体。

紧急程度:“急”或“特急”,在保密等级下一行,字号字体同保密等级。

发文字号:位于文头下方,居中;如有签发人,居左,两者排一行,3号或4号仿宋字。

签发人:发文字号右侧,空一格,字号字体同发文字号。

标题:标题由作事、事由、文种组成(可省),字数一般不超过50字;除出现法规、规章的标题外,不用书名号;具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形,公文如经会议讨论通过或批准的,应加题注,即用圆括号居中

附件:附件应标明标题、件数、份数。在正文以下日期以上,排出附件号。

注释:注释排在日期下方,用4号或小4号仿宋体。

7、公文的稿本

(1)草稿。不具备正式公文效用,常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。

(2)定稿。具备正式公文效用,是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志(签发等)。

(3)正本。正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。

(4)试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。

(5)暂行本。在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。

(6)副本。正本复份(与正本同时印刷)在外形上与正本没有区别,具有相同的法律效用;作为复印件的公文副本(如抄本、复印件)不具备公文的法定效用,需加注“副本”字样标记。

(7)修订本。可以标题结尾处标作:“(修订本)”,也可在标题下做题注,在圆括号内注明“某年某月修订”。

8、公文写作的基本要求

合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。

9、行文规则

可以采用越级行文方式的情况:一是由于情况特殊紧急,如逐级上报下达会延误时机造成重大损失;二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检举、控告直接上级机关等。

行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文,一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。

10、公文写作的语言运用

公文语言的特点:庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

公文中需用历史年号时,要先标出公历年份,再注历史年号并加圆括号,如1912年(民国元年)。

数量表示时,表示增加时用倍数或分数,表示减少时只能用分数。

11、各种文种的撰写

(1)规范性公文。规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文;规范性公文的标题由事由(问题)、文种两部分构成;正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。

(2)决定。标题由发文机关、事由、文种组成。

(3)决议。其性质、功用与决定没有大的差别,特点在于必须经过会议讨论通过或批准。

(4)通知。标题由发文机关、事由、文种组成。

(5)通报。标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质(情况)以及文种(通报)。

(6)批复。标题写明发文机关、事由、文种,必要时也可在标题中标明“同意”“批准”与否的态度。

(7)通告。标题由发文机关、事由、文种构成,有时可省略事由或只标注文种。

(8)请示。标题由发文机关名称、事由与文种构成。

(9)函。依格式正规、郑重的程度,函有公函、便函之分;依行文主动与否,函又可分为发函、复函。格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函;相对灵活(略去标题、发文字号等)并涉及一般具体事项的是便函。

12、公文处理的基本原则

(1)法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。(2)实事求是原则;(3)全面技师原则;(4)时效原则;(5)集中统一原则;(6)党政分工原则;(7)保密原则;(8)简化原则

13、收文处理的一般过程

(1)公文的收受与分流

签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式

外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后,对收文情况做简要记载。

启封。外收文登记完成后,统一交由内收发人员,统一启封或径送有关领导亲启。

内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载。

分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。

(2)办理收文

拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见,供有关领导审核定夺。

批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。

承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。

注办。由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。

(3)组织传阅与催办查办

组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。

催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。

查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。

(4)处置办毕公文

包括:阅卷归档、清退、暂存、销毁。

14、发文处理程序与方法

(1)文稿形成

拟稿。撰拟公文文稿。

会商。当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围,需征得其同意和协助。

核稿。文稿在送交有关领导签发或会议通过前,由专人进行全面核查。

签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后,批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程序的不同,签发分为正签、代签、核签、会签等数种。

(2)公文的制作

注发。定稿形成后,批注缮写印发要求的活动,以使签发意见进一步具体化、技术化。

缮印。制作供对外发出的公文。

用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章,或请有关领导签名。

(3)公文的对外传递

分装。按规定具体拣配和封装公文。

发出。将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。

(4)处置办毕公文

包括:阅卷归档、暂存、销毁。

15、公文销毁的方式和范围

销毁的主要方式有:焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带)。

公司公文写作【篇7】


尊敬的各位业务伙伴和员工,


我们非常高兴能够与大家分享我们建筑公司取得的新进展和成就,并向大家展示我们未来的发展战略和目标。在过去的一年里,我们的团队积极努力,与众多合作伙伴紧密合作,为客户提供卓越的建筑解决方案。这些成就离不开每一位员工的辛勤工作和贡献,同时也是我们客户的一致认可和信任的结果。


过去一年,我们项目组完成了一系列令人瞩目的项目,包括商业综合体、住宅区开发、文化遗产保护和公共建筑等。其中,我们为一家知名跨国公司开发了一座现代化办公楼,该项目获得了业内的高度赞誉和评价。我们的设计团队倾听并充分理解客户需求,将创新与可持续性设计理念融入到项目中,确保了建筑的独特性和高效性。我们引以为傲的不仅是建筑的外观和结构,还有内部空间的功能性和舒适性。


除了这些令人骄傲的项目外,我们还着手开展了许多社会责任项目。我们意识到建筑业对环境的影响,因此我们采取了一系列措施来减少碳足迹和负面影响。我们致力于使用环保材料,提倡有效的资源利用,并通过创新的绿色技术来提高建筑能效。我们不仅为客户提供高品质的建筑解决方案,还努力为地球做出贡献,创造更可持续的未来。


针对未来的发展,我们制定了一系列战略目标,以确保我们能够继续成为业内的领导者。我们将进一步加强与合作伙伴和客户的紧密合作,确保能够理解和满足他们的需求。我们将继续投资于员工培训和专业知识的提升,以确保我们的团队始终保持前沿的技术和创新。


我们将积极引入数字化技术和智能化解决方案,以提高建筑设计和项目管理的效率和质量。我们将加强内部协作和沟通,利用先进的软件和工具来提高项目交付的准确性和速度。我们相信数字化将成为建筑业未来的重要趋势,我们将始终保持对行业最新发展的关注。


我们将进一步扩大我们的业务范围和市场份额。我们将积极寻求新的合作伙伴和机会,进一步拓展国内外市场。我们希望在未来能够为更多的客户提供我们的专业建筑服务,并为他们创造卓越和可持续性的建筑作品。


在结束时,我想再次感谢每一位员工和合作伙伴的辛勤工作和贡献。正是你们的努力使我们取得了这些令人瞩目的成就,为我们的公司带来了新的机遇。我们相信,通过大家的共同努力和合作,我们能够实现更加辉煌的未来。


小编感谢您的阅读!


建筑公司管理团队

企业公文写作


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企业公文写作 篇1


尊敬的各位业务伙伴和员工,


我们非常高兴能够与大家分享我们建筑公司取得的新进展和成就,并向大家展示我们未来的发展战略和目标。在过去的一年里,我们的团队积极努力,与众多合作伙伴紧密合作,为客户提供卓越的建筑解决方案。这些成就离不开每一位员工的辛勤工作和贡献,同时也是我们客户的一致认可和信任的结果。


过去一年,我们项目组完成了一系列令人瞩目的项目,包括商业综合体、住宅区开发、文化遗产保护和公共建筑等。其中,我们为一家知名跨国公司开发了一座现代化办公楼,该项目获得了业内的高度赞誉和评价。我们的设计团队倾听并充分理解客户需求,将创新与可持续性设计理念融入到项目中,确保了建筑的独特性和高效性。我们引以为傲的不仅是建筑的外观和结构,还有内部空间的功能性和舒适性。


除了这些令人骄傲的项目外,我们还着手开展了许多社会责任项目。我们意识到建筑业对环境的影响,因此我们采取了一系列措施来减少碳足迹和负面影响。我们致力于使用环保材料,提倡有效的资源利用,并通过创新的绿色技术来提高建筑能效。我们不仅为客户提供高品质的建筑解决方案,还努力为地球做出贡献,创造更可持续的未来。


针对未来的发展,我们制定了一系列战略目标,以确保我们能够继续成为业内的领导者。我们将进一步加强与合作伙伴和客户的紧密合作,确保能够理解和满足他们的需求。我们将继续投资于员工培训和专业知识的提升,以确保我们的团队始终保持前沿的技术和创新。


我们将积极引入数字化技术和智能化解决方案,以提高建筑设计和项目管理的效率和质量。我们将加强内部协作和沟通,利用先进的软件和工具来提高项目交付的准确性和速度。我们相信数字化将成为建筑业未来的重要趋势,我们将始终保持对行业最新发展的关注。


我们将进一步扩大我们的业务范围和市场份额。我们将积极寻求新的合作伙伴和机会,进一步拓展国内外市场。我们希望在未来能够为更多的客户提供我们的专业建筑服务,并为他们创造卓越和可持续性的建筑作品。


在结束时,我想再次感谢每一位员工和合作伙伴的辛勤工作和贡献。正是你们的努力使我们取得了这些令人瞩目的成就,为我们的公司带来了新的机遇。我们相信,通过大家的共同努力和合作,我们能够实现更加辉煌的未来。


小编感谢您的阅读!


建筑公司管理团队

企业公文写作 篇2

公文种类主要分为:决定、通知、通报、通告、报告、指示、请示、批复、意见、公函、会议纪要等种类。

(一)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员。

(二)通知适用于批转所属部门/公司的公文,转发上级主管部门和不相隶属单位公文;发布规章制度;要求所属部门/公司办理和需要周知或共同执行的事项;任免干部等。

(三)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。

(四)通告适用两个方面:一是公布应当遵守的事项,其内容带有明显的法制性、规定性,有关单位和个人都必须严格执行;二是公布应知的事项,其内容只有告知性。

(五)报告适用于向上级主管部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级机关的询问。

(六)指示适用于对下级布置重要工作,同时要阐明工作活动的原则时。

(七)请示适用于向上级主管部门请求指示、批准。

(八)批复适用于答复所属部门/公司、群众组织请示事项。

(九)意见适用于对重要问题提出意见和处理办法。

(十)公函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复某一事项或某些业务性、临时性的问题等。

(十一)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

企业公文写作 篇3


标题:「城市绿化工程计划:缔造宜居绿色都市」


公文编号:2019-GH-001


日期:2019年6月1日


尊敬的各位领导、同事们:


各位领导、同事们好!我谨代表绿化部门,向大家发布我部制定的城市绿化工程计划。这一计划旨在创建一个宜居的、以绿色为特色的都市,提高城市生态环境质量,改善市民的生活品质。以下是该计划的详细内容:


一、背景


随着城市化进程的加快,我市范围内的建筑和道路日益增加,绿地面积减少,生态环境遭受越来越大的压力。为此,绿化部门制定了城市绿化工程计划,以解决这一问题。


二、目标


1. 提高绿地覆盖率:通过增加绿地面积,提高绿地覆盖率,增加城市的吸氧量,改善环境空气质量。


2. 增加植物品种:引进更多适应当地气候条件的植物,提高绿地植物多样性,丰富市民的视觉体验,增强生态系统的韧性。


3. 促进生态交流:加强城市与周边自然环境之间的生态联系,打造连贯的生态廊道,使城市与自然生态相互渗透,促进生态交流。


4. 保护历史文化遗产:在城市绿化建设中保护和修复历史文化遗产,以提升城市的文化魅力和吸引力。


三、实施方案


1. 增加绿地面积:依据城市规划,选址新建绿地,对现有绿地进行修缮和扩建,并将绿色植被引入城市中心区域。


2. 植物多样性提升:植土适应性强的植物种类将被引进,同时也鼓励市民参与屋顶绿化和小区绿园建设。


3. 生态廊道建设:在城市内外建设生态廊道,将城市与郊区自然环境有机联结,让城市绿色融入自然景观。


4. 历史文化保护:在建设中保护历史建筑和文化遗产,恢复其原有绿化状态,同时紧密结合当地文化特色进行设计和规划。


四、实施进度


该计划将于2019年6月1日开始实施,并分为三个阶段进行,分别是:2019年至2021年为第一阶段,2022年至2024年为第二阶段,2025年至2027年为第三阶段。


五、资金来源


本计划的实施资金将主要来源于市财政预算,同时也将积极争取国家资金和社会捐赠,以确保计划的顺利实施。


六、预期成果


1. 绿地面积增加:预计在计划实施后的五年内,绿地总面积将增加30%。


2. 空气质量改善:通过增加绿地覆盖率,预计市区空气质量将明显改善,PM2.5浓度降低15%。


3. 生态系统健康:通过引入多样的植物品种和建设生态廊道,市区生态系统的韧性将增强,生态环境质量得到提升。


4. 增强文化魅力:修缮和保护历史文化遗产,将提升城市的文化魅力,吸引更多外来游客,促进旅游经济发展。


七、总结


城市绿化工程计划的实施将使我们的城市成为一个宜居的绿色都市,改善市民的生活环境,提高城市的生态环境质量。我们期待着您的大力支持和参与,共同推进这一重要工程,让我们的城市更绿、更美、更可持续。


顺祝工作顺利!


绿化部门主任


XXXX年XX月XX日

企业公文写作 篇4

批复用于答复下级机关的请示事项。批复是一种被动的指示,是针对下级的请示而形成的,其正文主要有三方面内容:指明针对的来文(时间、发文字号、标题等),简要交代形成答复意见的过程;应对方请求回答是否同意或批准对方要求,或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见,如不能批准时,需说明理由,只部分同意或批准时,除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见,应对方请求发表指导性意见时,具体写法可参照指示或指示性通知;常以此复特此批复等结束,有时也以提出请对方复文的要求作结,如请对方汇报有关情况,答复有关疑问等。

企业公文写作 篇5

公文就是公务文书,也被称为机关应用文。是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。是实施领导和管理,进行公务活动的重要工具。

为了认识、使用和处理公文的需要,常依据不同标准,从不同角度,对公文分类。

一、按形成和使用的公务活动领域划分

1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位,在公务活动中普遍使用的公文。

2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内,因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文,例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。

二、按公文的来源划分

1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。

2.收来文件简称收文,指由外单位发送来本单位的文件。

3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。

三、按公文的行文关系和行文方向划分

1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。

2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。

3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。

四、按公文的秘密程度和阅读范围划分

从公文内容涉及秘密的程度,以及对公文规定的阅读范围,可将公文划分为:

1.文件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

2.机密文件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

4.内部文件指内容虽不涉及秘密,但不宜或不必对社会公开,只限在国内某系统、某部门内部使用的公文。

5.限国内公开的文件指内容不涉及秘密但不宜或不必向国外公布而只在国内公开发布的公文。

6.对外公开的文件指内容不涉及任何秘密,可直接对国内外公布的公文。

五、按公文处理时限的要求划分

1.特急件指内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结时限,需随时随地优先迅速传递处理的公文。

2.急件(党的机关公文作加急件)指内容重要并紧急,需打破工作常规优先迅速传递处理的公文。

3.平件平件指无特殊时间要求,需按工作常规依次传递处理的公文。

如系电报,可分为特提件、特急件、加急件、平急件。

六、按收文机关对收到公文的处理方式划分

1.阅件即阅知性公文,指只需按规定交有关部门、有关人员阅知的收文。

2.办件即承办性公文,指必须交有关部门、有关人员及时办理(或答复、或贯彻执行)的收文。

七、从物质载体的角度划分

1.纸质文件用纸张印制、书写的文件。

2.感光介质文件以感光胶片、像纸等感光材料为物质载体的文件,如照片文件、影片文件、缩微胶片文件、显微胶片文件等。

3.磁介质文件以磁带、磁盘、磁鼓等磁性材料为物质载体的文件。如录音文件、录像文件、计算机磁带文件和磁盘文件以及磁光盘文件等。

4.电子文件指借助于电子计算机生成、传输和处理的文件等。

他们的制作方式、处理方法和保管要求均各不相同。

八、按公文性质和作用划分

在通用公文和专用公文的不同范畴内,都可以有不同的类型。我们从管理工作的性质和公务活动的内容相结合的角度,可将通用公文分为若干类型。

企业公文写作 篇6

为了全面检查、评比、总结各管理处的安全管理工作,管理部于年月日至日对安全员进行了军事、理论、专业技能、内务建设、消防的考核。

通过考核检查,确实提高了安全员的业务水平,激发了安全员的训练热情。参加此次考核评比的单位有:大厦、花园、、花园、工业城、租赁中心,共六个管理处,考核情况通报如下:

一、各管理处考核成绩表

序号部门军事实操理论考核总分(略)

二、考核情况讲评

考核评比共分军事、理论、管理制度三个内容。

通过考核检查,各管理处安全员军事素质都比较过硬。理论考核,各管理处安全员对岗位操作规程、小区应知应会掌握的比较熟练,但有的管理处安全员消防知识欠缺、紧急情况应急措施掌握不够熟练。

内务管理和各种记录各管理处都存在一些问题,例如:安全员宿舍衣物摆放乱、交接班记录字体潦草不够清楚,岗位上杂物乱放。

通过此次考核,发现大多数管理处对安全员的军事培训比较重视,但忽略了理论培训和内务管理。希望各管理处通过此次考核,能够看到安全队伍存在的系列问题。在下一步工作中要加强安全队伍的建设,使其成为一支有责任感、有形象、有素质的具有特色的安全队伍。

三、考核奖励

此次考核,大厦管理处领先于其他管理处,获集体第一名,并按规定给予1000元奖励,流动红旗一面。

企业公文写作 篇7

为使“秘书工作”(教育/学习)活动不走过场,增强(教育/学习)活动效果,我们在整个(教育/学习)过程中,重点抓了三个环节。一是加强了组织领导。“秘书工作”专门成立了““秘书工作”(教育/学习)领导小组”,分别由党委、纪委,行政主要领导牵头,整个(教育/学习)活动由“秘书工作”党委统一协调,负责教育指导工作。各基层单位也成立了教育领导小组。二是加强分类指导,“秘书工作”把“秘书工作”作为““秘书工作”教育”的试点单位,派出工作组,和他们一起研究制定教育计划,组织实施,帮助这三个单位开展教育。三是加强总结交流,“秘书工作”党委专门召开了电话会议,进行总结交流,促进教育的不断深入。我们的主要做法是:

“秘书工作”“秘书工作”“秘书工作”“秘书工作”

二、不拘一格,搞活(教育/学习)形式[办班轮训,强化教育;专题辅导,理论系统教育;正面引导,自我教育]、四多方法[多层次演讲;多形式演唱;多题材征稿;多典型引导]

激发兴趣,吸引注意,使“秘书工作”(教育/学习)能够“入耳”;

晓之以理,深入浅出,使“秘书工作”(教育/学习)能够“入脑”;

以情载理,情理交融,使“秘书工作”(教育/学习)能够“入心”;

导行具体,实践性强,使“秘书工作”(教育/学习)能够“入行”。

立足根本点,从思想认识和组织保障上进一步推进(“秘书工作”);

找准切入点,从培育主体和发展效益上进一步推进(“秘书工作”);

突出关键点,从体制创新和资源配置上进一步推进(“秘书工作”);

主攻结合点,从科技创新和成果转化上进一步推进(“秘书工作”);

强化支撑点,从人才开发和队伍建设上进一步推进(“秘书工作”);

狠抓着力点,从营造环境和优化政策上进一步推进(“秘书工作”)。

坚持集体授课与重点辅导相结合;

坚持个人自学与读刊笔记相结合;

坚持正面教育与自我教育相结合;

坚持理论教育与典型教育相结合;

坚持课堂教学与参观见学相结合。

通过“秘书工作”(学习/教育)活动,

一要把”秘书工作”转化为勤奋学习,刻苦钻研的不竭动力,锻造过硬的自身素质;

二要把”秘书工作”凝聚成恪尽职守,牺牲奉献的的`敬业精神,创造一流的工作业绩;

三要把”秘书工作”浓缩为体贴入微,关怀备至的“秘书工作”之情,塑造团结的战斗集体;

企业公文写作 篇8

事业单位公文写作

在现代社会中,事业单位公文是一种常见的书面沟通方式,它们在组织内部和外部的信息传递中起着至关重要的作用。一篇好的事业单位公文不仅要表达清晰、准确的意思,还需要具有亲和力、传达权威和规范性。在撰写事业单位公文时,我们应该注重语言的规范性、逻辑性和科学性,以确保信息的传达准确和有效。

一篇好的事业单位公文应该具有规范的格式和结构。通常情况下,事业单位公文包括标题、正文、落款和附件等部分。在编写标题时,应该简洁明了,突出主题,让读者一目了然。正文部分应该围绕主题展开,内容要点明确,逻辑清晰,不啰嗦不拖沓。在写落款时,必须注明日期、单位名称和领导人签名,以确保文书的真实性和权威性。有必要附上相关附件,以支持文件内容或提供更多信息。

一篇好的事业单位公文应该具有科学和准确的用语。在选择词汇和语句时,要遵循公文写作的规范和准则,不应使用口语化的说法或夸张的修饰词,以免影响文书的严肃性和权威性。同时,在表达意思时,要遵循“言简意赅”的原则,避免冗长罗嗦,确保信息传达的清晰和精准。

一篇好的事业单位公文应该具有适当的亲和力和人文关怀。虽然事业单位公文通常较为正式和严肃,但也不应过于冰冷和生硬,应该在适当的位置体现出对读者的关怀和尊重。在写作中,可以适当添加一些礼貌用语或感谢词句,以增强文书的亲和力和人性化,让读者感受到一种温暖和尊重。

事业单位公文写作是一项需要细心、耐心和技巧的工作。只有注重格式规范、用语科学和亲和力,才能写出一篇内容丰富、形式规范、情感真挚的事业单位公文,实现信息传达的最佳效果。希望广大事业单位工作者在日常工作中能够重视公文写作,不断提高自身写作水平,为组织的发展和改革贡献自己的力量。

企业公文写作 篇9

写文章之前,都要有所准备,“预则立,不预则废”。没有准备,不可能写出好文章。机关应用文的写作也不例外。

写作前的准备有广义和狭义两方面的内容,广义上讲是长远的准备,狭义上说是动笔之前的准备。从长远准备看,主要是锻炼三种基本功:分析认识问题的基本功,调查研究的基本功,文字表达的基本功。当然这些基本功的掌握,都不是一朝一夕能完成的,必须善于学习,肯于钻研,勤于写作,由小到大,由生到熟,日积月累而成的。从具体的写作过程看,下笔之前主要做好材料的准备,思想观点的准备,构思的准备。机关应用文的文体较多,不同的文体,有不同的要求,但就其共性而言,主要是这几个方面:

材料的准备。这是机关应用文写作的基础。“巧妇难为无米之炊”,没有材料,写作就无从谈起,材料不充分,也不可能写出好文章。“兵马未到,粮草先行”,材料就是粮草,在写作前应把所需要的材料准备好。它包括材料的`搜集,材料的核实和材料的选择。尽可能多地占有材料,是写作前准备工作的第一步。正面的、反面的、历史的、现实的、完整的、零碎的材料都要搜集。“韩信将兵,多多益善”。材料搜集得越充分、越全面,从中提炼归纳出的观点就越可靠,越实在,下笔时选择应用材料的余地就越大,写起来就越顺手。这里要注意的一个问题是,有些同志在搜集材料时,对一些零碎的不完整的东西,往往容易忽视。特别是对一些看起来无足轻重的材料,常常轻易放过。写作时,一旦使用这方面的材料,又要重新查找,费时费力。有些材料,在动笔之前看,可能用处不大,但写作过程中,随着思想的深化,对某些问题有了新的认识,很需要这方面的事例去证实,如果手头现成,就可随手拈来。在搜集材料时要十分注意核实,要边搜集边核实,即使是一些已被公认或众口流传的事实,或者某些资料使用过的数字、引语等,也尽可能地核对一下,绝不能大而化之,想当然。特别是一些细节,要尽量搞得清清楚楚,不然一个细节上出毛病,与事实不符,就会造成很大的失误。有些文件,观点很对,主要事例也无懈可击,但一两处次要材料上产生漏洞,就会出现一块臭肉坏一锅汤的问题,使读者怀疑整个文件的真实性。材料齐备以后,还要精心选择。即从与主题有关的大量材料中,筛选出典型的、能充分说明主题的事例,这样,动笔时就不必费时费力地重新查找典型事例。当然,事前选择的典型事例,在行文时,有些可能用不上,有的还要补充,但有准备总比没有准备好。

思想观点的准备。这是和搜集筛选材料同时进行的。它主要是指明确写作的目的性,针对性,文章的主题和中心,多种不同观点的比较和认定等等。首先要弄清写作的具体目的,也就是文件的主旨。比如,在撰写简报前,必须确定它要起什么作用,解决什么问题,在什么范围内应用。是仅仅向领导机关和领导同志反映一种情况,作为上级考虑问题的参考或制定方针政策的依据,还是作为某一方面的典型公之于众,以便统一思想,提高认识,推动工作?是希望解决某个具体问题,还是仅仅提供一点情况?这些都要事先弄明确。因为不同的目的,不同的应用范围,在使用材料、阐述问题方面是大不相同的。只有目的明确了,主题的提炼,材料的使用,才有所遵循,写起来才能不走或少走弯路。如果目的不明确,偏离了写作的主旨,就可能出现成文后推倒重来的后果。有些文件,如调查报告,一开始调查,目的就很明确,但在调查研究到一定程度,起草报告之前,还必须回过头来重新研究一下调查的目的。因为情况是不断变化的,调查前对于调查目的的某些想法,在调查过程中也会有所变化。因此,下笔前,研究一下调查报告的目的性是十分必要的。确定文件主旨的依据之一,是它针对什么问题讲的,即文件的针对性。肯定什么,否定什么,肯定时有哪些理由,否定时依据又是什么,充分不充分,哪些问题是明确的,哪些还不明确,等等,都需要进一步分析研究。只有主题明确,观点鲜明,才能在安排结构、选择材料时取舍有据,详略适当,写起来才更顺手。

企业公文写作 篇10

导语:对于事业单位考试来说,公文写作是一个常见题型,而对于广大报考事业单位的考生来说,因为缺少机关单位的工作经验,更缺少公文写作的实际经验,更是一个让广大考生见了发愁、做了发懵、考了发怵的题目。殊不知,越是不会的题目越能拉开考生的差距,越是得分低的题目越是入围面试的'关键。而小编针对事业单位公文写作中的常见问题,带领大家破解事业单位写作的一个难点——格式。

一、公文写作题目的一般格式格式分在事业单位考试中的占分比虽然不高,但是各位考生切不可将其“拱手相让”。对于一般考察的公文来说,其格式包含五大要求:标题、主送机关、正文、发文机关、日期。具体而言:(1)标题要求居中,且一般不在标题中写标点符号,如若标题由一个对仗句组成,则中间空一格;(2)主送机关要求在标题下一行顶格书写;(3)正文要求每段段前空两格;(4)发文机关在上,发文日期在下,且这两部分呈现轴对称的关系,在正文下方右空两格书写。此外,日期要求写成阿拉伯数字且不能虚写,如“20XX年7月3日”不能写成“20XX年07月03日”。二、如何判断公文写作题是否需要写格式公文写作的格式入上文所述,但是在实际考试中也并非每个公文题目都需要写格式。而如若遇到不需要写格式的题目,却硬是要写上格式,则会白占格子,导致真正得分的要点无处可写。因此,判断好是否要写格式得我们来说也非常具有意义。而对于公文写作的题目是否要写格式,核心的判断标准是:明确要求不写格式的,可以不用写格式;未要求不写格式的,小编专家建议写成规范格式。具体来说,就是当题干中明确出现了:“草拟”、“纲要”、“提纲”、“内容要点”、“不必注意行文格式”等类似要求,那么我们就可以直接跳过格式,直接写上正文即可。如:“市政府准备大力宣传推进对近海水域的污染整治工作,请你结合给定资料,以市政府工作人员的身份,草拟一份宣传纲要。”这道题目题干中出现了“草拟”、“纲要”两个词,说明我们的写作内容只是一个草稿,并非最终的定稿。如此得话我们就没有写格式的必要了。小编提醒各位考生,考试成败往往就在毫厘之间,而把每一个细微的要求做好,就是我们的制胜之道!

企业公文写作 篇11

作为一名纪检部门的工作人员,公文写作是我们工作的重要一环。一份好的公文可以真实反映我们工作的情况,有效指导我们的上级领导、对下属部门进行约束。下面,我从三个方面分别进行详细阐述。

一、公文的选题、立意

选题是公文写作的基础。在选题时,一定要站在公文的角度上考虑问题。真正的选题是从工作的现状和实践中发掘难点、痛点,并关联上上级领导的决策。公文选题的考虑,还要深入到解决实际问题,形成改进方案和措施。

公文的立意是指选题要指向性鲜明、工作功能强。在立意时,要重点抓住问题的本质,清晰目标和导向,解决问题的方法要明确,总结得到的经验和教训,加强后续的工作。

例如,一份整改建议书,既要指出问题所在,也要针对性地进行分析,给出具体的反思和建议,表达出感性、理性和实效性,重点是根据实际问题进行寻找解决问题的切入点,提出切实可行的方案。

二、公文的结构和组织

公文的结构和组织是公文写作的“搭架子”。一个合理的结构和组织,不仅可以让读者快速找到文本重点和要点,而且有利于意图、意义、意义达到更好的传达效果。

公文的结构一般包括正文、附件、复制,需要分类、明确、简练、整齐,总体布局时要将不同部分明显区分,同时要合理安排空间,不要使内容过于拥挤或过于分散。

公文的组织,一般分为内容前后和构思全局。内容前后要考虑各个部分之间的联系,角色分工和设置,内容是否衔接紧密;构思全局则是指公文应该有一个总体框架,要给读者一个整体的印象。

例如,在书写工作建议书时,先要明确书写的目的,展示给上级领导自己的工作实践、工作成果和优点,同时重点突出可改进的地方和具体方案,提高工作效率和质量。

三、公文的语言和用词

语言和用词是公文写作的重要的要素之一。在写作公文时,语言要简练精炼,避免使用长句和过长的段落,控制局部的修辞和华丽夸张。必须采用清晰、客观、简洁的语言,力求表达准确,易懂易解。

在用词方面,要注意选用专业的术语、标准词汇、清晰明了的表达。不能因为工作的紧张而造成用词随意的现象,要科学、有理地选择恰当的语言和用词。

例如,一份隐患排查的报告书,应当详细、清晰地描述隐患的性质、严重程度及相关情况,不可以随意使用模棱两可的语句和充满套话的用词,不得妨碍阅读者的理解,要清晰、明确地表达意思。

在纪检部门,公文写作是非常重要的一项工作,一个好的公文会给上级领导以及阅读的人带来好的印象。因此,我们必须要注重选题,精细组织结构,清晰表达语言和用词。这样才能为纪检部门工作迈向更好的方向奠定坚实的基础。